Στέκεστε στο γραφείο σας και είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε τελικά τη δουλειά. "Λοιπόν, ας το κάνουμε", νομίζετε. Μεταβείτε στο Word (ή στο Excel, ή στο Office κ.λπ.) και ανοίξτε ένα νέο έγγραφο. Έχετε μια ιδέα για το τι πρέπει να γίνει, αλλά τι θα συμβεί στη συνέχεια; Γράφετε λίγα λόγια, αλλά δεν μπορείτε να συγκεντρωθείτε. Στη συνέχεια πηγαίνετε στο Facebook, έχουν περάσει 20 λεπτά. Στη συνέχεια έρχεται Youtube, έχουν περάσει 60 λεπτά. Πριν καταλάβετε ότι έχει έρθει η ώρα για το μεσημεριανό γεύμα, μισή μέρα - όπως ήταν. Μήπως αυτό ακούγεται οικείο; Έχετε χάσει ποτέ την ημέρα σας;
Αλλά πριν προχωρήσετε σε συμβουλές, εδώ είναι μερικά σημαντικά σημεία που πρέπει να ξέρετε.
Η αποφυγή της απόσπασης της προσοχής είναι δύσκολη. Δεν είστε μόνοι όταν πρόκειται για περισπασμούς. Δεν είναι εύκολο να παραμείνετε σε μια αποστολή όταν πρέπει να εργαστείτε για ώρες, αλλά μερικοί άνθρωποι μπορούν. Το ερώτημα είναι γιατί δεν είναι εσείς;
Δεν έχετε διδαχθεί ποτέ να εστιάσετε. Είναι αστείο ότι για όλα τα σχολικά μας χρόνια δεν μάθαμε ποτέ πώς να επικεντρωθούμε, αν και αυτό είναι το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε.
Τα εργαλεία που σας βοηθούν να μάθετε την ικανότητά σας να εστιάζετε είναι χρήσιμα όταν πρέπει να βρείτε τρόπους να αποκτήσετε την ικανότητα εστίασης. Και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για αυτό μερικές συμβουλές παρακάτω.
1. Θυμηθείτε το όραμα και τους στόχους σας
Πρώτον, ας δούμε γιατί πρέπει να εστιάσετε καθόλου; Θέλετε να γίνετε έμπειρος κιθαρίστας; Θέλετε να γράψετε ένα μυθιστόρημα; Θέλετε να αρχίσετε να εργάζεστε από το σπίτι;
Σκεφτείτε το. Το να γνωρίζουμε γιατί πρέπει να μείνουμε συγκεντρωμένοι μπορεί να μας βοηθήσει να περάσουμε από τα δύσκολα και κουραστικά μέρη της επίτευξης οποιωνδήποτε, ακόμη και των πιο απίστευτα πολύπλοκων στόχων. Είναι η ικανότητά σας να εστιάζετε ότι θα βοηθήσει πραγματικά όταν είναι πιο απαραίτητη.
2. Μειώστε το χάος στις επιχειρήσεις εστιάζοντας σε 2-3 σημαντικά καθήκοντα
Αν έχετε 20 καθήκοντα που πρέπει να ολοκληρώσετε κάθε μέρα, πόσο αποτελεσματική νομίζετε ότι θα είναι οι ικανότητες συγκέντρωσης; Πρέπει να καταργήσετε όλα τα θέματα κατά σειρά προτεραιότητας και σημασίας.
Επικεντρωθείτε στο να κάνετε 2-3 σημαντικά καθήκοντα την ημέρα (ακόμη και ένα είναι φυσιολογικό), αλλά τίποτα περισσότερο. Αυτό είναι το μόνο που χρειάζεστε για να λάβετε μέτρα για να επιτύχετε τους στόχους σας. Η αργή δουλειά είναι πολύ καλύτερη από την εγκατάλειψη νωρίτερα επειδή πήρατε πάρα πολλά για να κάνετε την ημέρα. Ένα άλλο κλασικό του μαρξισμού-λενινισμού είπε: «Καλύτερα είναι λιγότερα είναι καλύτερα!"
3. Ολοκληρώστε τις εργασίες το συντομότερο δυνατό
Για να βεβαιωθείτε ότι έχετε ολοκληρώσει αυτές τις 2-3 εργασίες, θα πρέπει να προετοιμαστείτε για αυτές εκ των προτέρων.
Αυτό σημαίνει ότι μόλις ξυπνήσετε, σκέφτεστε ήδη πώς να το κάνετε. Έτσι σηκωθείτε, κάντε ντους, πάρτε το πρωινό και ξεκινήστε (ναι, πριν την εργασία είναι η καλύτερη στιγμή για αυτό).
Είναι δύσκολο, αλλά η προσδοκία συνοδεύει μόνο την απόσπαση της προσοχής. Τέτοιες στιγμές θα στραγγίξουν τη θέληση σας. Αυτό περιπλέκει την εργασία για να κάνει πράγματα, οπότε μην περιμένετε - το κάνετε το συντομότερο δυνατό.
4. Εστίαση μόνο στο μικρότερο μέρος της εργασίας σας κάθε φορά
Ένας εύκολος τρόπος να σκοτώσετε την προσοχή σας είναι να δείτε τον στόχο για γιγάντιο επίτευγμα. Οι περισσότεροι στόχοι απαιτούν τουλάχιστον μερικές εβδομάδες έως μήνες.
Ως αποτέλεσμα, έχετε μια από τις δύο καταστάσεις:
- είστε απογοητευμένοι γιατί ο στόχος είναι πολύ μεγάλος.
- Φαντάζεστε πώς αισθάνεστε να πετύχετε ένα στόχο.
Σε κάθε περίπτωση, αυτό είναι κακό και πάντα παρουσιάζει ένα πιθανό πρόβλημα όταν εστιάζουμε στη συνολική εικόνα ή χρησιμοποιώντας την οπτικοποίηση.
Τι πρέπει λοιπόν να κάνετε; Αντί για φαντασιώσεις, επικεντρωθείτε σε μια πολύ μικρή, αν και ελάχιστη, εργασία.
Για παράδειγμα, αυτό φαίνεται απλούστερο:
- Γράφοντας 200 λέξεις την ημέρα ή τουλάχιστον 2 προτάσεις την ημέρα;
- 20 push-ups ανά ημέρα ή τουλάχιστον 1 ώθηση ανά ημέρα;
Το κλειδί εδώ είναι η χρήση χαμηλών τιμών. Με την πάροδο του χρόνου, το ελάχιστο θα αυξηθεί και θα βελτιώσετε σταδιακά την ικανότητά σας να εστιάζετε σε μεγαλύτερες εργασίες.
5. Προβολή της ροής εργασίας.
Οι τεχνικές απεικόνισης μπορεί να σας κάνουν περισσότερο κακό παρά να βοηθήσετε. Αλλά υπάρχει ο σωστός τρόπος για να χρησιμοποιήσετε την οπτικοποίηση, και ότι η απεικόνιση του εαυτού σας λειτουργεί πραγματικά (όχι σαν να είχατε ήδη πετύχει την επιτυχία).
Οι πρωταθλητές που τρέχουν χρησιμοποιούν αυτή την τεχνική με μεγάλο αποτέλεσμα, συνήθως εργάζονται προς τα πίσω. Φαντάζονται ότι πρώτα κερδίζουν και στη συνέχεια παίζουν όλη την διαδικασία με την αντίστροφη σειρά, νιώθοντας και απεικονίζοντας κάθε βήμα μέχρι την αρχή. Ένας ταχύτερος και πιο συναφής τρόπος για να εφαρμόσετε ένα τέτοιο πρόγραμμα είναι να φανταστείτε ότι εκτελείτε ένα μικρό μέρος της εργασίας.
Για παράδειγμα, εάν πρέπει να εξασκηθείτε παίζοντας κιθάρα, τι πρέπει να κάνετε;
Πρώτον, φανταστείτε ότι στέκεστε (πραγματικά, σκεφτείτε πώς σηκώνεστε και στη συνέχεια το κάνετε). Εάν το φανταστείτε πραγματικά, να απεικονίσετε και να αισθανθείτε χρήσιμο, τότε ενεργώντας σύμφωνα με αυτό το συναίσθημα θα είναι εύκολο.
Στη συνέχεια, επαναλάβετε τη διαδικασία απεικόνισης με κάθε βήμα, μέχρι να έχετε αυτή την κιθάρα στα χέρια σας και αρχίζετε ήδη να την αναπαράγετε. Η διαδικασία εστίασης της προσοχής σε κάθε βήμα σας αποσπάται από το πόσο δεν θέλετε να κάνετε κάτι και οι απεικονίσεις "προετοιμάζουν το σώμα σας" για κάθε απαραίτητο βήμα.
Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εφαρμόσετε τη διαδικασία σε αυτό που πρέπει να εστιάσετε - απλά ξεκινήστε με το μικρότερο κίνημα που πρέπει να κάνετε.
6. Ελέγξτε την εσωτερική απόσπαση της προσοχής σας
Οι εσωτερικές διοχετεύσεις είναι ένα από τα προβλήματα που δεν μπορείτε να ξεφύγετε. Πρέπει να βρείτε τρόπους για να προετοιμάσετε το μυαλό σας για δουλειά και να βρείτε απλούς τρόπους ώστε να μην αποκλίνει από τις άσχετες σκέψεις.
Ένας καλός τρόπος για να προετοιμάσετε το μυαλό σας για δουλειά είναι να έχετε ένα ειδικό "σταθμό εργασίας". Εάν εργάζεστε πάντα σε μια συγκεκριμένη περιοχή, τότε το μυαλό σας θα συνδέσει αυτή την περιοχή με σκέψεις που σχετίζονται με την εργασία.
Αρκετά απλά, σωστά; Όταν κάνετε διαλείμματα, μην ξεχάσετε να αφήσετε τον σταθμό εργασίας σας και στη συνέχεια θα μάθετε πότε "επιτρέπετε" έτσι ώστε οι σκέψεις σας να αποσπούν ελεύθερα από την εργασία.
Αντί να εστιάζετε στο τι συμβαίνει στο εσωτερικό, επικεντρωθείτε στο να κάνετε κάτι (ό, τι!). Μόλις το κάνετε αυτό, θα δείτε ότι όλες οι σκέψεις σας θα συσχετιστούν και πάλι με την ολοκλήρωση της εργασίας.
7. Αφαιρέστε τις εξωτερικές διοχετεύσεις (εξωτερικά ερεθιστικά)
Αυτή η συμβουλή είναι απλή, απλά βήμα μακριά από πράγματα που σας αποσπούν την προσοχή. Είναι η τηλεοπτική διάσπαση; Εργασία σε άλλο δωμάτιο. Τα παιδιά αποσπούν την προσοχή; Σηκώστε νωρίτερα και δουλέψτε μέχρι να ξυπνήσουν. Είναι το Διαδίκτυο αποσπούν την προσοχή; Απενεργοποιήστε το μόντεμ ή το δρομολογητή.
Είναι συνήθως προφανές τι πρέπει να κάνετε, αλλά δεν πρέπει να χάσετε τη συμβουλή ούτως ή άλλως.
8. Περάστε αυτό που δεν ξέρετε
Αυτή είναι μια συμβουλή που συχνά αγνοείται. Εάν αντιμετωπίζετε δυσκολίες στην εργασία, απλά επιστρέψτε σε αυτό αργότερα. Εστιάστε σε αυτό που μπορείτε να κάνετε, να συνεχίσετε να εργάζεστε "χωρίς νόημα" με κάθε κόστος. Όλα αυτά σημαίνει ότι πρέπει πρώτα να εστιάσετε στις εύκολες λεπτομέρειες.
Στο τέλος, μπορείτε να επιστρέψετε σε πιο περίπλοκες λεπτομέρειες όταν αποκτήσετε αρκετή δυναμική ώστε να μην σπάσει την εστίαση.
9. Βελτιώστε την πειθαρχία σας με πρακτική εστίαση
Υπάρχουν πολλές ασκήσεις εστίασης που μπορείτε να κάνετε για να βελτιώσετε τη συνολική σας πειθαρχία.
Ο πρώτος είναι ο διαλογισμός, ο οποίος είναι βασικά ένας ορισμός της εστίασης στην πράξη. Σκεφτείτε το - απλά καθίστε και μην κάνετε τίποτα. Αυτή είναι μια μεγάλη μέθοδος για να αυξήσετε την ικανότητά σας να συγκεντρώνετε, να ανακουφίζετε το άγχος και να αποκτάτε μεγαλύτερο έλεγχο στα συναισθήματά σας.
Η δεύτερη άσκηση είναι η μέθοδος Pomodoro. Αυτά είναι βασικά "εστιακά σπριντ", ακολουθούμενα από ένα ισχυρό σπάσιμο. Όπως και με τους πραγματικούς σπριντς, με την πάροδο του χρόνου θα τους εκτελείτε καλύτερα και καλύτερα. Κάθε διάστημα αυξάνει την ικανότητα να παραμείνει εστιασμένη όταν είναι σημαντική, γι 'αυτό πρέπει να αφιερώσετε χρόνο σε αυτήν.
10. Ελέγξτε τη δυναμική σας
Η ώθηση βοηθάει στην επίτευξη των στόχων. Γι 'αυτό είναι σημαντικό να μην κάνετε ποτέ πραγματικά διαλείμματα με τους στόχους σας. τελικά θα χάσετε την ορμή και θα βασιστείτε στην πειθαρχία για να επιστρέψετε στην πορεία.
Αυτό σημαίνει ότι κάθε μέρα χρειάζεστε κάτι σημαντικό για την επίτευξη των στόχων μας (ναι, ακόμη και τα Σαββατοκύριακα και τις αργίες). Και όταν λέει "ουσιαστικό", δεν σημαίνει απαραίτητα ένα μεγάλο καθήκον, αλλά μάλλον κάθε έργο που σας φέρνει πιο κοντά στον στόχο σας.
Για παράδειγμα, αν ο στόχος σας είναι να γίνετε ανεξάρτητος συγγραφέας, τότε γράψτε λίγο το Σαββατοκύριακο. Αν ο στόχος σας είναι να ανακάμψετε, τότε κάντε ένα σύντομο 5 λεπτά με τα πόδια, ακόμα και την ημέρα των Χριστουγέννων.
Τίποτα δεν υπερφυσικό, τίποτα τρελό - ακριβώς αυτό που είναι πιο σημαντικό για την επίτευξη του στόχου.