Το επίπεδο παραγωγικότητας είναι ένας από τους βασικούς δείκτες με τους οποίους οι εργοδότες αξιολογούν την αξία των εργαζομένων και οι ίδιοι οι εργαζόμενοι αξιολογούν την επαγγελματική τους αποτελεσματικότητα. Κατά συνέπεια, η αύξηση της παραγωγικότητας είναι η φυσιολογική επιθυμία ενός σύγχρονου ατόμου που θέλει να πετύχει και να ανεβάσει σταθερά τη σταδιοδρομία.
Το μόνο ερώτημα είναι πώς να αξιοποιήσετε το δυναμικό σας, εάν όλα τα προσωρινά και ενεργειακά αποθέματα είναι ήδη κατεχόμενα. Η γενική απάντηση μπορεί να είναι η αρχή του εξορθολογισμού, αλλά πρέπει επίσης να μπορεί να χρησιμοποιηθεί σωστά. Οι ακόλουθες συστάσεις θα βοηθήσουν σε αυτό.
1. Αυστηρή υποβολή σε στόχους
Κάθε μέρα θα πρέπει να είναι αφιερωμένη σε συγκεκριμένα καθήκοντα και δραστηριότητες χωρίς να προκαλεί αποσπασματικούς παράγοντες. Για να γίνει αυτό, οι κατάλογοι στόχων καταρτίζονται με την πάροδο του χρόνου. Η παραμικρή απόκλιση από το χρονοδιάγραμμα πρέπει να θεωρηθεί ως απαράδεκτη παραβίαση. Για παράδειγμα, η χρήση κοινωνικών δικτύων και άλλων ψυχαγωγικών υπηρεσιών είναι χρονοβόρα και συνεπώς μειώνει την παραγωγικότητα των εργαζομένων.
2. Συγκέντρωση και συγκέντρωση
Ακόμη και αν εξαλειφθούν οι προσωπικές διοχετεύσεις, αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι η περαιτέρω διαδικασία θα τεθεί υπό συνθήκες πλήρους διάθεσης εργασίας. Σε γραφεία ανοιχτού τύπου, αυτό είναι σχεδόν αδύνατο, το οποίο είναι το μείον τους. Τρίτος θόρυβος, διαπραγματεύσεις συναδέλφων, τακτικές έρευνες και διαβουλεύσεις - όλα αυτά παρεμβαίνουν και αποσπούν την προσοχή. Επομένως, πρέπει πάντα να είστε σε θέση να αποσυρθείτε στη δική σας ζώνη άνεσης χωρίς θόρυβο και άλλες αποσπάσεις από το εξωτερικό. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν πρέπει να αντιμετωπίζετε τακτικά κρίσιμα έργα που απαιτούν αυξημένη συγκέντρωση.
3. Η χρήση του "λευκού θορύβου"
Εάν δεν υπάρχει ήσυχη γωνιά κατά την εργασία, μπορείτε να καταφύγετε στην τεχνολογία δημιουργίας "λευκού θορύβου" χρησιμοποιώντας ακουστικά. Αυτό σημαίνει ότι οι ενοχλητικοί ήχοι διακόπτονται από ένα ομαλό και ήρεμο ηχητικό υπόβαθρο, που ευνοεί τη διαδικασία εργασίας.
4. Τμηματοποίηση αρχείων
Οι συνεδριάσεις, οι συναντήσεις και τα συνέδρια θα προσφέρουν σίγουρα τροφή για σκέψη, έγκριση ορισμένων αποφάσεων ή διόρθωση της τρέχουσας διαδικασίας εργασίας. Πρέπει να είστε έτοιμοι να καταγράφετε βασικές πληροφορίες γρήγορα και βολικά. Ένα σημειωματάριο χωρισμένο σε στήλες ανά θέμα και σημείωμα μπορεί να είναι ένα βέλτιστο μέσο για τέτοιες πληροφορίες.
5. Μην φοβάστε την αλλαγή
Και πάλι, αυτή είναι μια ζώνη άνεσης, αλλά μια ψυχολογική. Κάθε εργαζόμενος έχει τη δική του σειρά περιοριστών, μέσα στα οποία εκπληρώνει τα καθήκοντά του. Αυτός είναι συνηθισμένος σε αυτούς και δεν θέλει να αλλάξει τις αρχές της καθιερωμένης προσέγγισης στην εργασία. Αυτή η τακτική δικαιολογείται από μερικούς τρόπους, ασφαλίζοντας τον υπάλληλο από πολλά λάθη, αλλά ταυτόχρονα περιορίζει την ανάπτυξη - συσσωρεύοντας γνώσεις, δεξιότητες και αποκτώντας νέα εμπειρία.
6. Πάρτε μεγάλα έργα
Τι άλλο μπορεί να δώσει μια ώθηση με τη μορφή της αύξησης της παραγωγικότητας τόσο οπτική όσο ένα φιλόδοξο μεγάλο έργο; Εάν, κατ 'αρχήν, τα στοιχεία και τα καθήκοντά του είναι εφικτά για την εφαρμογή, πρέπει να ληφθούν. Στη συνέχεια, το έργο χωρίζεται σε μικρά τμήματα, τα έργα των οποίων θα διεξαχθούν χωριστά.
7. Προτεραιότητα
Κατ 'αρχήν, η εργασία με μεγάλο αριθμό καθηκόντων μπορεί να φαίνεται πολύ χρονοβόρα. Αλλά αν όλα τα θέματα διανεμηθούν αυστηρά σύμφωνα με τα κριτήρια της πολυπλοκότητας και του μεγέθους των απαιτούμενων πόρων, τότε ολόκληρος ο όγκος θα γίνει αντιληπτός όχι τόσο εκφοβιστικά. Η αρχή της προτεραιότητας με την κατανομή των καθηκόντων σύμφωνα με τις πιο κερδοφόρες χρονικές περιόδους εφαρμογής επιτρέπει την ορθολογική χρήση των πόρων εργασίας και την έγκαιρη αντιμετώπιση αποτελεσματικών σχεδίων.
8.Ξαπλώστε περισσότερο
Σε συνθήκες υψηλού φόρτου εργασίας, ο ύπνος είναι η πιο σημαντική, αν όχι η μόνη πηγή αναπλήρωσης ενέργειας. Για να εξασφαλίσετε έναν άνετο και πλήρη ύπνο, δεν πρέπει να εξοικονομήσετε οργανωτικές προσπάθειες - ένα άνετο κρεβάτι με κρεβάτι, χαλαρωτικό τσάι και θυμίαμα θα βοηθήσει σε αυτό το θέμα.
9. Μην αναβάλλετε βραχυπρόθεσμες εργασίες για αργότερα
Αν υπάρχουν πράγματα που ολοκληρώνονται σε λίγα λεπτά, θα πρέπει πρώτα να λυθούν, χωρίς να σκεφτούν για το μέλλον. Αυτό μπορεί να είναι μια απάντηση σε μια κλήση, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή την παροχή της ίδιας βοήθειας.
10. Όραμα
Τα στρατηγικά κέρδη παραγωγικότητας δεν είναι δυνατά χωρίς να εξετάσουμε το μέλλον. Ο σχεδιασμός εργασιών και εργασιών για μία ή δύο μέρες δεν είναι κακό, αλλά είναι πολύ πιο αποτελεσματικό και χρήσιμο να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό με τους καταλόγους υποχρεώσεων με ευρύτερη κάλυψη μέχρι εβδομάδες και μήνες.