I løbet af ferien kan en person slappe af fra travlhed. Nogle gange er der dog situationer, hvor et opkald fra en medarbejders ferie er en nødvendig foranstaltning. Dette kan være en ulykke, en ulykke og andre forhold på arbejdet. Er dette lovligt? Hvordan man ringer til en person fra ferie korrekt, og hvordan ændres hans løn?
Mulige årsager
Det er værd at bemærke, at i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks leveres en officiel opfordring til en medarbejder fra en årlig ferie. Under sådanne omstændigheder nævner personaleansvarlige årsagen til et pludseligt produktionsbehov, men dette er ikke helt korrekt.
Der er en bestemt liste, ifølge hvilken det virkelig er muligt at kalde en medarbejder til at arbejde i en ferie:
- en revision, der ikke tidligere var planlagt;
- ulykke og andre nødsituationer;
- afskedigelse af en person, der er officielt udnævnt til erstatning
- en bestemt opgave, der kun kan løses af en medarbejder, der er på ferie.
Naturligvis er denne liste langt fra komplet. Årsagerne til, at det er nødvendigt at gennemføre en tilbagekaldelse fra en ferie på grund af industriel nødvendighed, er faktisk meget større. I enhver situation er det dog vigtigt, at problemet nøjagtigt og grundigt beskrives. Hvis dette ikke gøres, kan det kontrollerende organ ved den næste personalkontrol være i stor tvivl om lovligheden af handlingerne i organisationens ledelse.
Hvordan finder man en medarbejder?
Når spørgsmålet om opkald fra ferie opstår, står personaleafdelingen undertiden over for problemet med at finde en medarbejder, fordi han ikke behøver at være hjemme i ferien. Derudover siger loven ikke, at en medarbejder skal advare sine overordnede om, at han planlægger at forlade byen.
For at gøre dette skal virksomhedsledelsen indføre et specifikt dokument af anbefalende karakter. Den registrerer alle oplysninger om, hvor medarbejderen kan være, samt hans kontaktoplysninger, som kan bruges til at kontakte ham i nødsituationer, og når du har brug for et opkald fra ferie.
Når personalemedarbejderen har kontaktet den nødvendige medarbejder og modtaget samtykke, kan du fortsætte med at dokumentere opkaldet.
Ringe ved lov
Det er værd at bemærke, at der ikke er et enkelt dokument, der klart angiver, hvordan man kan ringe til en medarbejder fra hans lovlige hvile. Dette er ikke beskrevet i Labour Code. Et opkald fra ferie kan udføres efter visse regler:
- Hvis en medarbejder er tildelt en afdeling, skal lederen af denne enhed skrive en særlig memo i direktørens navn, hvor en klar grund til opkaldet vil blive angivet.
- Derefter udarbejdes en officiel meddelelse. Det er nødvendigt at forlade et sted i det, hvor medarbejderen skal lægge sin underskrift. Det vil betyde samtykke til udfordringen. Det er værd at bemærke, at ingen kan forpligte en medarbejder til at forlade ferie. Han kan nægte at tilbyde ledelse.
Men det er ikke nok at vide, hvordan man får en anmeldelse fra en ferie. Det er stadig vigtigt at udarbejde ordren korrekt. En korrekt udført ordre er hovedårsagen til, at en medarbejder skal vises på arbejdspladsen i løbet af sin lovlige ferie.
Korrekt udarbejdelse af ordren
Så ordren udarbejdes direkte af medarbejderen i personaleafdelingen og godkendes af organisationsdirektøren.Det skal erindres, at ordren er hoveddokumentet, så svaret på spørgsmålet om, hvorvidt det er muligt at trække sig ud af ferie uden dette papir er åbenlyst.
Følgende skal angives i dokumentet:
- Årsagen til, at medarbejderen har brug for at forlade sin lovlige hvile og gå på arbejde.
- Dato, hvor han skal vises på arbejdspladsen.
- Den periode, hvor arbejdet finder sted.
- Valgmuligheder, hvor resten af ferien tilbringes. Det er muligt, at medarbejderen straks går de resterende dage.
- En ordre til regnskabspersonale (medarbejderen skal omberegne løn og feriepenge).
Samtidig kan ordren om fratræden på grund af industriel nødvendighed indikere, at medarbejderen ikke gør indsigelse mod en sådan beslutning, skønt dette ikke er nødvendigt. Hvis medarbejderens samtykke blev udstedt i et separat papir, skal det understøttes som en vedhæftning til ordren.
Hvordan kan jeg bruge de resterende dage?
Medarbejderen vendte tilbage til arbejdet til tiden, men hvad med de dage, der forblev uberørt? Er det muligt at gå af dem senere eller få erstatning, fordi betalingen for ferie allerede er gået?
I dette tilfælde tilbyder Den Russiske Føderations arbejdskode adskillige muligheder:
- hvis arbejdet med produktionsbehov er afsluttet, og der stadig er frie dage, har medarbejderen ret til at forlænge sin ferie og blot tage fri;
- hvis medarbejderen ikke ønsker at gå den resterende tid, har han ret til at tage disse dage til enhver tid, der er praktisk for ham inden udgangen af kalenderåret;
- Du kan også knytte de resterende dage til en ferie i en fremtidig periode og tage dem ud næste år;
- og den sidste mulighed er at modtage monetær kompensation; dette er kun muligt, hvis medarbejderen allerede er gået fra de foreskrevne 28 dage, og opkaldet kun udvides til yderligere.
Hvor mange dage kan jeg ringe til en medarbejder?
Der er faktisk ingen klare tidsgrænser. En medarbejder kan forblive på plads, så længe der er et produktionsbehov. Det er dog vigtigt at huske, at frister skal planlægges på forhånd. Desuden skal de gøres bekendt med medarbejderen, og han skal være enig i tidsfristerne.
Du kan også ringe til en medarbejder i nøjagtigt en dag, men også for dette skal du afgive en ordre. Derudover, selv hvis der var behov for en person på arbejdspladsen meget kort, for eksempel i 2 timer, er du også nødt til at udsende en ordre om at minde medarbejderen fra ferie. Samtidig er det nødvendigt at angive i det ikke 2 timer, men et fuldtidsjob, som en person derefter kan bruge efter eget skøn.
Hvornår er et ferieopkald umuligt?
I Den Russiske Føderations arbejdskodeks er der begrænsninger, som et opkald fra ferie muligvis ikke er muligt. Arbejdsgiveren skal klart kende kategorierne af borgere, som ikke engang skulle tilbydes at gå på arbejde i løbet af deres ferie. Disse kategorier inkluderer:
- ansatte, hvis aktiviteter er direkte relateret til farlige eller skadelige forhold;
- ansatte, hvis alder ikke overstiger 18 år;
- gravide kvinder.
Alle disse borgere kan slappe af i løbet af deres ferie og ikke blive enige om at gå på arbejde. Det er værd at huske, at ikke en eneste leder kan tvinge dig til at afbryde en lovlig hvile.
Medarbejdersvigt
Og hvad hvis medarbejderen ikke accepterer at gå på arbejde i sin ferie? For klarhedens skyld er du nødt til at analysere et eksempel.
Så medarbejderen er på ferie, og betalingen af ferien er allerede gået, men force majeure-omstændigheder er opstået, så ledelsen udsender en ordre om at ringe til den ansatte. Imidlertid ignorerede borgeren denne meddelelse og gik ikke på arbejde. Er det muligt at tage en sådan beslutning om fravær og hvordan man straffer en medarbejder i denne situation?
Faktisk intet. Eventuelle bøder og fradrag i dette tilfælde vil være ulovlige, da tilbagekaldelse af en ansat fra ferie kun kan ske med hans samtykke.Det vil sige, at anmeldelse af opkaldet kun er rådgivende, og borgeren kan acceptere dette forslag eller afvise.
Hvis lederen besluttede at straffe medarbejderen eller endda afskedige ham, kan personen med sikkerhed ansøge sig til arbejdstilsynet. Han vil helt sikkert blive genindsat i sin stilling, og derudover har han en chance for at modtage erstatning for moralsk skade.
Genberegning af feriepenge
Feriepenge, ligesom almindelig løn, er fradragsberettiget. Derudover sendes der også fradrag fra disse betalinger til forskellige fonde.
I henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks skal alle periodiseringer udstedes til den ansatte 3 dage før starten af hans lovlige ferie. Når der pludselig er en tilbagekaldelse fra ferie, skal feriebetalinger genfortælles.
Det er vigtigt at huske, at genberegnede midler kun kan trækkes fra lige fremtidige lønninger. Det er forbudt at:
- kræve, at medarbejderen returnerer pengene;
- tilbageholde det fulde beløb fra lønningerne for den arbejdede periode.
Man kan heller ikke lade være med at fortælle feriepenge og tage højde for dette i størrelsen af fremtidig løn. Dette er forbudt, fordi:
- Arbejdsgiveren kan ikke nøjagtigt kende den periode, hvor medarbejderen beslutter at bruge resten af ferien.
- For de resterende feriedage skal der udstedes en ny ordre. I henhold til denne ordre skal den regnskabsmæssige medarbejder opfylde nye gebyrer.
Skatter og bidrag
Når der foretages et opkald fra ferie, tilbageholdes betalinger fra medarbejderen ikke, men trækkes fra fremtidig løn. Dette betyder, at der ikke er behov for at afgive personlig selvangivelse, da der ikke var nogen indkomst.
Ikke desto mindre er indkomstskat genberegnet, men en erklæring bør ikke indgives til den føderale skattetjeneste, da opkaldet blev foretaget på industriel basis.
Revisor kan også blive konfronteret med spørgsmålet om omberegning af forsikringspræmier. Det hele afhænger af, hvornår medarbejderen blev tilbagekaldt fra ferie:
- Hvis medarbejderen vendte tilbage fra ferie i begyndelsen af måneden, indregnes forsikringspræmier først i slutningen af måneden.
- Hvis tilbagekaldelsen fandt sted på en måned, og betalingen af bidrag skete i fortiden, dannes der en overbetaling. I dette tilfælde skal de overbetalte bidrag ganske enkelt tages i betragtning i fremtidige perioder.
Som et resultat skal det bemærkes, at der under alle omstændigheder skal omberegnes. For at gøre det lettere at navigere i betalinger er det værd at huske, at for store betalinger for skatter og forsikringspræmier normalt er proportionale med det for mange betalte lønbeløb. Hvis der er en for lang betaling for lønningerne, er der en overbetaling for skatter og bidrag.