Hver person, der udfører arbejdsaktiviteter, ønsker, at betalingen af dets resultat skal være værdig og rettidig. Arbejdsgiveren kan imidlertid udsætte overførslen af et forskud eller en løn på grund af det faktum, at han ikke kender reglerne for deres beregning, samt kildeskat på betalinger. Denne artikel vil drøfte spørgsmålet om forskud og lønninger under de nye regler, registrering og tilbageholdelse af skatter på forskud og lønninger samt eventuelt ansvar for manglende overholdelse eller overtrædelse.
Nye regler for løn og forskud
Den 3. oktober 2016 trådte forskud og løn i henhold til de nye regler i kraft. Nu kan løn ikke udbetales senere end den 15. dag i den næste måned. Endvidere blev sanktionerne for manglende overholdelse af arbejdslovgivningen og kompensationsbeløbet for manglende overholdelse af fristerne for udstedelse af forskud og lønninger til de ansatte forhøjet. Derfor skal hver arbejdsgiver kende og forstå, om justering af arbejdskontrakter er nødvendig, og om der skal udstedes en ordre om tidspunktet for betalinger til ansatte.
Forskud på betalingsbetingelser og lønninger efter de nye regler
Arbejdskodeksen, i artikel 136, bestemmer, at arbejdsgiveren skal betale sine ansatte mindst 2 gange om måneden. Sådanne regler gælder både individuelle iværksættere og store virksomheder uden undtagelse. Det er ikke tilladt at betale arbejdskraft en gang om måneden, selvom det sker på anmodning fra medarbejderen.
Virksomheder plejede typisk at betale to gange om måneden: i begyndelsen af måneden - et forskud, hvis størrelse svarer til de arbejdede timer på betalingstidspunktet, og i anden halvdel af måneden - den endelige betaling for måneden i form af løn.
Fra 3. oktober 2016 blev Den Russiske Føderations arbejdskodeks ændret. Nu udbetales forskud og løn i henhold til de nye regler. Som før skal lønnen udbetales mindst to gange om måneden. Men nu er fristen for den endelige månedlige beregning den 15.. Det vil sige, hvis der foretages en forskud til virksomheden den 20. i en måned, skal lønnen udbetales nøjagtigt efter en halv måned, det vil sige den næste måned den 5.. Hvis virksomheden betaler forskuddet på den anden dag og lønnen i en halv måned - på den 17. dag, er denne betalingsperiode ikke i øjeblikket i overensstemmelse med loven, så virksomheden er nødt til at revidere sine frister. Sørg for at kontrollere de etablerede afviklingsdatoer hos virksomheden. Fristen for forskud er den 30. dag i måneden og for lønnen - den 15. dag i den kommende måned. Der bør om nødvendigt foretages justeringer af forordningen om vederlag for arbejdskraft og reglerne i arbejdsplanen. Derudover er det nødvendigt at underrette medarbejderne om nye forfaldsdatoer gennem en yderligere aftale.
Udstedelse af forskud og løn på en ny måde
Hvordan udsteder man et forskud og løn i henhold til de nye regler? Lad os finde ud af det. Forskudsbetaling og løn i henhold til de nye regler i 2017 skal udføres mindst en gang hver anden uge i henhold til artikel 136 i Den Russiske Føderations arbejdsregler. Denne betaling foretages den dag, der er fastlagt i kontrakten med medarbejderen. Derfor betragtes et forskud som den første del af lønningerne i en bestemt arbejdet periode. Beløbet for forskudsbetalingen for medarbejderen skal ikke være mindre end toldsatsen for den arbejdede periode. Perioden for udbetaling af disse betalinger er ikke lovgivningsmæssigt fast, men i forbindelse med dette gav regulerende myndigheder forklaringer.
Størrelsen på forskud og løn i henhold til de nye regler er også meget vigtig.Det betalte beløb skal være næsten det samme for hver halvdel af måneden, når man beregner forskudsbetalingen. Derfor skal den første betaling foretages et sted midt i denne arbejdsperiode for at modtage cirka to identiske beløb for de arbejdede timer i en bestemt periode. Sådan er mekanismen til udstedelse af forskud og løn i henhold til de nye regler. Rostrud-medarbejdere bekræfter dette ved at anbefale, at forskud betales nøjagtigt i midten af måneden.
Tilbagetrækning og overførsel af personlig indkomstskat
Beregningen og udstedelsen af forskud og lønninger efter de nye regler er tæt knyttet til overførslen af personlig indkomstskat. Revisorer har ofte spørgsmålet om, hvorvidt det er nødvendigt at justere forskuddets størrelse for lønningerne med fradragsbeløb, eller rettere, personlig indkomstskat, som i øjeblikket er 13% i Den Russiske Føderation.
Skatteoverførsel skal ske senest den næste dag efter betaling af lønninger. Skatten skal betales to gange om måneden: ved overførsel af løn og forskud. Tilsynsmyndighederne forklarer, at tilbageholdelse og overførsel af personlig indkomstskat til budgettet skal foretages ved den endelige afvikling med medarbejderen i en måned.
PIT: mekanismen til beregning og udstedelse af forskud og løn i henhold til de nye regler
Hvis forudbetalingsdagen falder den sidste måned i måneden, skal der også betales personlig indkomstskat fra forskuddet. For eksempel, hvis forskuddet blev betalt den 30. oktober, tilbageholdes det og overføres til personlig indkomstskat, da den sidste dato i måneden er den dag, du modtager lønnen. Derfor er det bedst at indstille datoen for forskud til den 30. i lokale retsakter.
Normative handlinger
Verifikation af lokale regler vedrørende arbejdsret skal håndteres af alle arbejdsgivere. I disse handlinger ordinerer mange arbejdsgivere tid til løn til ansatte. Dette er tilladt ved lov, men i dette tilfælde skal tidspunktet for betalinger være i overensstemmelse med dette. Hvis de lokale handlinger ikke overholder ændringerne, skal de nødvendige ændringer foretages, og medarbejderne skal gøres bekendt med dem. Hvis fristen for betaling af løn er korrekt angivet, kræves der ingen yderligere handling fra arbejdsgiveren.
Underretning til medarbejdere
For at foretage korrektioner i ansættelseskontrakten skal medarbejderen informeres skriftligt, hvor grundene til at ændre kontraktens bestemmelser skal angives. Samtidig har arbejdsgiveren forpligtelser overfor medarbejderen ved sin anmeldelse af ændringer i ansættelseskontrakten senest to måneder i forvejen.
Indgåelse af en yderligere aftale
Efter at medarbejderen er underrettet, er det nødvendigt at underskrive en særlig aftale med ham om ansættelseskontrakten. Det vil være helt nok til at ændre betalingsbetingelserne for lønninger, så der er ingen grund til at udstede ordrer.
Arbejdsgiverens ansvar for urimelig udbetalt løn
Artiklen om arbejdsgiverens ansvar er også blevet justeret. For overtrædelse af vilkårene for vederlag for arbejdskraft er enkeltpersoner og organisationer nu forpligtet til at betale renter på mindst 1/150 af den styringsrente, der gælder ved Bank of Russia. Tidligere var denne procentdel som regel 1/300 af styringsrenten.
Der blev også tilføjet sanktioner for forsinket betaling eller manglende betaling af lønninger.
De embedsmænd, der er skyldige i denne overtrædelse, skal betale en bøde på 10 til 20 tusind rubler.
Organisationen for overtrædelse af betalingsbetingelserne skal betale fra 30 000 til 50 000 rubler.
En individuel iværksætter bliver idømt bøder fra 1.000 til 5.000 rubler for overtrædelse.
For gentagne overtrædelser af lønnsbetingelserne for medarbejderne er sanktionerne som følger.
Manglende overholdelse af betalingsfrister fra juridiske enheder - fra 50.000 til 100.000 rubler.
For en gentagen overtrædelse vil bøden for embedsmænd være fra 20.000 til 30.000 rubler eller fjernelse fra kontoret i en periode på 1 år til tre år.
En individuel iværksætter skal betale en bøde på 10 til 30 tusind rubler for en gentagen lønforsinkelse.
Derudover var der en stigning i sanktionerne for arbejdsgivernes unddragelse af ansættelseskontrakter og fejl i dem. Derfor er det meget vigtigt at foretage den korrekte beregning og spørgsmålet om forskud og løn i henhold til de nye regler.
Øget kompensation for sene lønninger
I henhold til kravene i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, artikel 22, skal betingelserne for arbejdsgivernes betaling af lønninger altid overholdes. Hvis betalingsfristerne overtrædes, begynder det økonomiske ansvar for arbejdsgiveren. Dette er foreskrevet i Arbejdskoden for Den Russiske Føderation i artikel 236. Fra 3. oktober 2016 steg mængden af materiel kompensation til arbejdende personale for urimelig betaling af lønninger. Denne kompensation ydes i form af betaling af renter på ubetalt lønbeløb på det rigtige tidspunkt. Beregningen af disse procenter er ændret, og kompensationen er blevet meget større.
Den tid, der er afsat til domstolens ansatte
I forbindelse med ufuldstændig betaling eller manglende betaling af løn kan medarbejdere appellere til retten med arbejdsgiveren. I øjeblikket har medarbejderne mere tid til dette: I løbet af hele året er det muligt at forelægge dokumenter til retten fra datoen for den accepterede lønperiode.