Jobbeskrivelsen præsenteres af et specielt dokument, der indeholder oplysninger om, hvilke opgaver der skal udføres af ansatte i virksomheden. Når man ansætter en person, indgås en ansættelseskontrakt med chefen. På grundlag heraf leveres en bestemt holdning til en borger i henhold til bemandingstabellen. Jobbeskrivelsen præciserer alle arbejdsfunktioner, som en specialist er udstyret med. Ofte er der behov for at tilføje eller ændre disse funktioner. Under sådanne forhold foretages ændringer i jobbeskrivelsen af virksomhedsledelsen. Proceduren bør kun finde sted med medarbejderens samtykke.
Hvad er en jobbeskrivelse?
Der er ingen officielle oplysninger i TC om, hvad dette dokument er. Det betragtes som en lokal lovgivningsmæssig handling, der er relevant for arbejdernes arbejde. Med sin hjælp reguleres de nye forbindelser mellem arbejdsgiveren og de ansatte i virksomheden.
Brugsanvisningen viser alle de jobansvar, der er tildelt virksomhedens medarbejder. Til dette tages der hensyn til kvalifikationerne fra den lejede specialist.
Hvilke funktioner udføres af dokumentet?
Hos virksomheden udfører dokumentet flere funktioner på én gang:
- personale i virksomheden er fast;
- arbejdsopgaver fordeles mellem alle ansatte;
- arbejdsdisciplin hos virksomheden kontrolleres;
- forebyggelse af adskillige klager eller krav, når man modtager forskellige lønninger fra borgere med samme position, forhindres.
Men hovedformålet med dokumentet er at bestemme det ansvar, der er tildelt virksomhedens medarbejder. Derudover viser det en borgeres rettigheder. Da dokumentet betragtes som væsentligt og vigtigt, skal der være væsentlige grunde til dets ændring.
Hvornår er ændringer tilladt?
Behovet for at ændre en medarbejders jobbeskrivelse kan opstå af forskellige grunde. Lovgivningen indeholder ikke oplysninger om, hvordan denne proces udføres korrekt, hvorfor hver virksomhed bør uafhængigt fastlægge reglerne i den normative lokale dokumentation.
Årsagerne til at foretage ændringer i jobbeskrivelsen er normalt repræsenteret af følgende situationer:
- enhver unik teknologi introduceres i produktionen, som medarbejderne skal udføre nye opgaver på;
- virksomheden flytter til en ny ledelsesmodel;
- nogle korrektioner er påkrævet i forbindelse med omskoling eller avanceret uddannelse af en bestemt medarbejder;
- udvidelse af medarbejdernes pligter med en samtidig forhøjelse af hans løn.
Proceduren for ændring af jobbeskrivelsen bør kun udføres med forudgående godkendelse af medarbejderen.
Ofte fungerer instruktionen som en specifik anvendelse på arbejdsaftalen. Under sådanne betingelser er ændringer kun tilladt ved at udarbejde en yderligere aftale. Hvis instruktionen er et separat dokument, dannes der et nyt dokument til introduktion af nye oplysninger, inklusive alle ændringer. Derudover kan en ny jobbeskrivelse dannes.
Regler for justering
Ændringer i jobbeskrivelsen skal udføres, når der tages hensyn til reglerne:
- alle medarbejdere får besked om nyskabelser;
- medarbejdere skal acceptere proceduren;
- på det ændrede dokument skal underskrives af en specialist;
- det er tilladt at introducere innovationer ensidigt af arbejdsgiveren, hvis sådanne ændringer ikke er relateret til arbejdsaftalens hovedbetingelser.
Ofte er arbejdstagere uenige i justeringer. I dette tilfælde kræves et kompromis, men på samme tid kan arbejdsgiveren ikke træffe en beslutning på egen hånd.
Hvad skal jeg gøre, når en medarbejder nægter?
Proceduren for ændring af medarbejderens jobbeskrivelse indebærer, at specialisten samtykker til denne proces. Men ofte ønsker medarbejdere ikke, at der tilføjes yderligere arbejdsfunktioner, derfor nægter de at acceptere innovationer.
Kravet til medarbejderens samtykke skyldes det faktum, at hvis hans arbejdsfunktioner ændres, bør ikke kun selve instruktionen, men også arbejdskontrakten justeres. Denne proces kræver samtykke fra en specialist.
Hvis instruktionen er en separat intern handling fra virksomheden, vil justering ikke føre til ændring i ansættelseskontrakten. I dette tilfælde kan arbejdsgiveren ændre teksten på dokumentet uden medarbejderens samtykke.
Procedure til ensidig ændring af et dokument
Processen afhænger af, om der foretages justeringer i ansættelseskontrakten eller ej. Hvis instruktionen præsenteres i et separat dokument, er indholdet ikke relateret til arbejdsaftalen. Proceduren for at foretage ændringer i jobbeskrivelsen under sådanne betingelser kræver implementering af sekventielle handlinger:
- en ny udgave af dokumentet er ved at blive dannet;
- ny dokumentation er godkendt af virksomhedens ledelse, for hvilken der udstedes en tilsvarende ordre;
- medarbejderen lærer den nye instruktion og underskriver den derefter.
Typisk bruges denne metode, hvis en specialist er betroet visse opgaver, svarende til hans position og kvalifikationer. Under sådanne forhold ændres specialistens arbejdsfunktioner ikke, og derfor kræves ikke samtykke til at foretage justeringer.
Ændring af instruktioner med justeringer af en ansættelseskontrakt
Ofte er det nødvendigt at give en medarbejder helt nye opgaver og beføjelser, derfor kræves hans samtykke til at ændre jobbeskrivelsen. Et eksempel er situationen, hvor forskellige positioner kombineres af en specialist. I dette tilfælde er proceduren opdelt i faser:
- oprindeligt udarbejdes en ny version af dokumentet, der indeholder oplysninger om, hvilke justeringer der vil blive foretaget i arbejdsfunktionen for en bestemt medarbejder i virksomheden;
- en virksomhedsmedarbejder underrettes om, at hans jobansvar bliver ændret;
- det er nødvendigt at få tilladelse fra specialist til at foretage justeringer, da han skal acceptere, at han bliver nødt til at klare sine opgaver på arbejdet, når der tages højde for nye forhold
- der dannes en yderligere aftale til den eksisterende arbejdskontrakt;
- arbejdsgiveren afgiver en ordre, på grundlag af hvilken en ny version af jobbeskrivelsen godkendes;
- ordren overføres til medarbejderen til gennemgang, hvorefter borgeren lægger sin underskrift på dette dokument.
Under sådanne forhold dannes en instruktion i form af et separat dokument. Der er meget opmærksomhed på korrekt underretning af medarbejderne og udarbejdelse af en ordre om ændring af jobbeskrivelsen. Disse dokumenter skal opbevares i virksomheden i mindst fem år, så arbejdsgiveren har bevis for, at alle justeringer er foretaget under hensyntagen til lovkravene.
Regler for udarbejdelse af en ordre
Når der foretages justeringer af væsentlige dokumenter, der er relateret til virksomhedens ansatte, er det obligatorisk at afgive en ordre til arbejdsgiveren. En prøveordre til ændring af jobbeskrivelsen findes nedenfor.
Ved udarbejdelse af dette dokument skal oplysninger indtastes i det:
- ordrenummer hos virksomheden;
- navnet på dokumentationen og det selskab, der udsteder ordren;
- dato for forberedelse af dokumentet
- virksomhedsoplysninger;
- information om selve jobbeskrivelsen, som kræver justeringer;
- alle introducerede ændringer vises for eksempel, hvilke poster der er udløbet, og hvilke oplysninger der er nye i dette dokument;
- datoen specificeres, når justeringerne træder i kraft, og normalt sker denne proces fra det øjeblik, oplysningerne om ændringerne overføres til virksomhedens medarbejder, og enhver specifik dato kan tildeles hertil;
- medarbejderen i virksomhedens personaleafdeling har pligt til at videregive oplysninger om ændringerne til virksomhedens ansatte.
Uden en ordre om at ændre jobbeskrivelsen vil tilføjelse af nye poster til dette dokument ikke betragtes som lovlig. Derfor kan en medarbejder i virksomheden på sådanne betingelser indgive en klage med arbejdsinstruktionerne.
Hvordan tages ordren i betragtning og gemmes?
Ordren betragtes som det vigtigste dokument for hver organisation, så det er vigtigt at gemme den korrekt i virksomheden. Det kræves også, når du foretager ændringer i jobbeskrivelsen. En prøve af dette dokument giver dig mulighed for kompetent at tegne det til enhver virksomhedschef.
Efter ordrens udstedelse skal medarbejderne være bekendt med den. Derefter indtastes oplysninger om dette dokument i et specielt regnskabstidsskrift. Det skal indeholde data på datoen for offentliggørelsen såvel som dets nummer.
Et færdigt dokument underskrevet af alle interesserede parter arkiveres i regnskabstidsskriftet. Det skal opbevares hos virksomheden i mindst fem år, selvom nogle organisationer opbevarer så vigtige dokumenter i en længere periode.
Oplysninger om opbevaringsperioder for forskellige dokumenter hos virksomheden findes normalt i virksomhedens interne dokumentation.
Hvordan udarbejdes en meddelelse?
Hvis der kræves ændringer, der påvirker arbejdstagerens arbejdsfunktioner, skal arbejdstageren underrettes om en sådan beslutning fra arbejdsgiveren. Derudover er han forpligtet til at få tilladelse til sådanne justeringer, ellers er ændringer i jobbeskrivelsen ikke tilladt. Anmeldelsen skal udarbejdes på forhånd, og følgende data skal inkluderes i den:
- alle justeringer foretaget i jobbeskrivelsen registreres;
- Begrundelsen for en sådan beslutning gives
- Positive øjeblikke for medarbejderen indikeres, som kan repræsenteres ved hans stigning eller lønstigning.
Medarbejderen skal gøre sig bekendt med denne meddelelse, og hvis han accepterer rettelserne, lægger han en underskrift på dette dokument. Derudover bliver han nødt til at underskrive på ordren.
Ændring af medarbejderfunktioner efter aftale mellem parterne
Ændring af kontraktbetingelserne kan udføres ikke kun på arbejdsgiverens initiativ, men også efter aftale mellem parterne. For dette gælder reglerne i art. 72 indkøbscenter. I dette tilfælde dannes en yderligere aftale, der er knyttet til ansættelseskontrakten. Det inkluderer alle justeringer af en virksomheds medarbejders arbejdsfunktioner.
De grundlæggende oplysninger om, hvilke regler der skal ændres i instruktionerne, findes i art. 62 indkøbscenter. Hvis arbejdsgiveren af forskellige grunde ændrer oplysningerne i dette dokument uden medarbejderens samtykke, hvilket fører til en væsentlig ændring i en specialists arbejdsfunktioner, kan en borger appelere til arbejdstilsynet eller retten. Derfor skal hver arbejdsgiver være ansvarlig for deres opgaver.
konklusion
Ændringer i jobbeskrivelsen kan være nødvendige af forskellige grunde. Proceduren afhænger af, om disse justeringer vedrører medarbejderens øjeblikkelige arbejdsopgaver eller ej.Hvis du har brug for at ændre nogle punkter i ansættelseskontrakten, er medarbejderens samtykke obligatorisk. Hvis justeringerne ikke påvirker aftalens indhold, kan de foretages ensidig af arbejdsgiveren.
Hvis lederen af virksomheden krænker medarbejdernes rettigheder ved hans handlinger, kan han holdes administrativt ansvarlig for tunge bøder. Derudover kan retten ugyldige ændringerne.