På Russlands område findes der et forholdsvis komplekst standardsystem, der inkluderer handlinger fra nationalt niveau til lokalt niveau vedtaget på en bestemt virksomhed. Der er brug for en bunke med “papirstykker”, så både inden for en individuel virksomhed og på statsniveau bringes alt til en enkelt form - dette eliminerer misforståelser og forskellige fortolkninger. Virksomhedsstandarden er et obligatorisk sæt regler for enhver selvstændig respekterende virksomhed.
Hvad er standarderne i det moderne Rusland
Følgende dokumenter skelnes:
- nationalt;
- international, specielt registreret;
- regler, henstillinger, standarder, der regulerer standardisering i landet;
- klassifikationer, dataklassifikatorer;
- virksomhedsstandarder;
- buer;
- regionalt;
- foreløbig national.
Federal lovgivning: hvad med standarder?
Udviklingen af virksomhedsstandarden overvejes i den første del af artikel 11 i føderal lov nr. 184, vedtaget den 27. december 2002. Denne retlige handling siger, at udviklingen, godkendelsen - opgaver, der løses af juridiske enheder på egen hånd. Indledende analyserer specialister behovet for at implementere standarder hos virksomheden, og hvis dens resultater viser begrundelsen for en sådan handling, lanceres forberedelses- og godkendelsesmekanismen.
I henhold til den føderale lov kan målene være:
- proces forbedring;
- formidling af viden
- applikationsudvikling.
Loven giver også juridiske enheder ret til uafhængigt at fastlægge den rækkefølge, i hvilken virksomhedens standardiseringssystem vedtages, ændres og annulleres.
Projekter i rampelyset
Mens udviklingen af virksomhedsstandarden på projektniveau, har udvikleren ret til at foreslå dette dokument til behandling i det tekniske udvalg. Dets eksperter foretager en undersøgelse og drager konklusioner om acceptabilitet. Resultaterne bruges til at udarbejde en officiel udtalelse, der registreres i henhold til arbejdsgangsreglerne sendes til udvikleren.
I tilfælde af et vellykket resultat kan virksomhedens standarder blive grundlaget for dannelsen af et dokument på nationalt niveau. Projektet arbejdes også først her, som derefter gennemgår godkendelsesprocessen. Den måde, den nationale standard godkendes på, reguleres af artikel 16, stk. 2, i føderal lov nr. 184.
Standarder: hvad er det?
Standarder for organisationer, virksomheder er en officielt godkendt liste over krav til arbejdsprocessen og dens resultater. De er udviklet af medarbejderne i virksomheden. Dokumentet er kun gyldigt hos den virksomhed, hvor det blev vedtaget. Undtagelse: hvis to virksomheder arbejder i tæt samarbejde, kan de indgå en aftale om gensidig distribution af dokumentation. Som regel fastlægges dette normalt af et dokument underskrevet af virksomhedsledere.
Statlige standarder for virksomheder og vedtaget af en bestemt juridisk enhed skal være i overensstemmelse med hinanden. Når du udvikler, skal du overveje:
- gæster;
- tekniske forskrifter;
- internationale gyldige standarder.
Om nødvendigt kan virksomheden annullere det tidligere trådte i kraft. Ansvaret for kvaliteten af det fremstillede produkt, både med gældende standarder og uden dem, ligger udelukkende hos virksomheden. Dokumenter har ikke en begrænset gyldighedsperiode, en bestemt beslutning træffes af virksomheden, der implementerer dem derhjemme. Hun har til enhver tid ret til at udsætte deres handling eller indføre begrænsninger.
Udviklingsfunktioner
Virksomhedsstyringsstandarder begynder med en bestemt medarbejders mening om, hvordan den skal se ud. Desuden deltager andre initiativtageres kolleger og endelig det ledende personale, der endelig godkender de normative handlinger. Hovedformålet med standarden er at samle alle medarbejderes ideer om, hvad det endelige produkt (service) er, hvilke egenskaber det skal have, og hvordan man kan nå det. Hvis det er planlagt at producere forbrugsvarer, er det fornuftigt at søge hjælp fra andre virksomheder til at udvide informationsbasen og give et nøjagtigt svar på spørgsmålet “Hvad forventer forbrugeren?”.
Standarden gør opmærksom på følgende komponenter i produktionsprocessen:
- teknikker;
- råvarer;
- værktøj;
- indenlandske tjenester;
- komponenter af fremstillede varer;
- interne processer.
Sidstnævnte inkluderer:
- forvaltning;
- forvaltning;
- teknisk.
Overvejer i detaljer standarden for virksomheden GOST R 1.5.
Klassificering af standarder
Bemærk: I dokumentet kan du nævne enhver side af produktionsprocessen efter eget skøn, der er ingen begrænsninger. Denne mangfoldighed gjorde det muligt at indføre klassificering i arter, som igen er opdelt i kategorier. Tildel standarder:
- tekniske betingelser for produktion, anvendelse af produktet;
- dimensioner, parametre;
- typer;
- designfunktioner;
- mærker, sammensætning af de produkter, hvorfra varerne er fremstillet;
- opbevaring, transport, mærkning;
- accept;
- testning;
- kontrol af måleudstyr;
- brug, reparation;
- typiske teknologier.
Den russiske stats statsstandard kontrollerer, om den internationale standard for virksomheden, der er vedtaget internt, implementeres.
Standard: indvendig udsigt
Antag, at du havde en brochure med den lovende overskrift "Krav, Enterprise Standards". Hvad kan du forvente indeni?
Som regel er indholdet af en sådan publikation en liste over krav. Hovedopgaven for hver af de betingelser, der er angivet i den, er at forbedre kvaliteten af de varer (tjenester), der er produceret af virksomheden. Takket være standarder bliver det lettere at følge produktionsalgoritmer.
Normalt overvejer organisationers standarder, virksomheder den fulde livscyklus for et produkt, der beskriver kravene til hvert af trinene. Hvis der anvendes forskellige materialer og værktøjer i produktionsprocessen, beskriver dokumentation af høj kvalitet kravene til nomenklaturen for alle positioner uden undtagelse.
Hvor kan jeg overholde standarderne?
Hvilken organisation bruger disse formaliserende workflowpapirer? Praksis viser - næsten overalt. Forenkler og optimerer arbejdet med introduktionen af sådanne dokumenter markant i:
- SRO;
- foreninger;
- videnskabelige samfund;
- offentlige organisationer;
- kommercielle virksomheder.
Kort sagt er det umuligt at udvikle en enkelt virksomhedsstandard. Hver virksomhed vil have sin egen model, da virksomhedernes detaljer er for store. Eksperter anbefaler i hver virksomhed at oprette et dokument på egen hånd og tage det nuværende GOST som grundlag.
Særlig lejlighed
Som nævnt ovenfor behøver dokumentationen ikke implementeres hos virksomheden - der er ingen strenge krav til dette. Men der er en sag, der kræver særlig opmærksomhed fra alle ansatte i virksomheden, fra almindelige arbejdstagere til seniorledere. Dette er en virksomheds sikkerhedsstandard. Selv om dets implementering heller ikke er obligatorisk, er eksperter enige om, at udviklingen af et sådant dokument er ønskeligt og øger ikke kun virksomhedens effektivitet, men, endnu vigtigere, sikkerhedsniveauet.
Sikkerhed er anderledes:
- arbejdskraft;
- oplysninger;
- industriel;
- økonomisk.
For hver kategori er det nødvendigt at udvikle et unikt dokument, der fuldt ud afspejler dets funktioner.Implementering og overholdelse af sådanne handlinger vil give dig mulighed for at arbejde effektivt uden frygt for lækage af kommercielle og produktionshemmeligheder, arbejdsskader, teknologiske katastrofer, krise og andre vanskelige situationer.
Regulerer love standarder?
Teknisk regulering i vores land er nedfældet i føderal lov. Den oplyser, at virksomheden har ret til at udvikle sine egne tekniske og lovgivningsmæssige dokumenter, som erstatter:
- Sanpin;
- Snip;
- GOST.
Dette er ikke kun en standard for virksomheden, men også tekniske forskrifter.
Opgaven med at skabe en normativ handling ligger hos nogle medarbejdere (afdeling), og resultatet af hans arbejde vil være virksomhedens ejendom. Dette betyder, at brugen af et sådant produkt af intellektuel arbejdskraft til andre virksomheder er uacceptabel.
Den 184. føderale lov tillader virksomheder, der opererer på Russlands område, efter deres skøn at bestemme proceduren for oprettelse af dokumentation. Hvis der ved kontraktens indgåelse er kontrakt om at henvise til dokumentet, skal standarden ikke kun tages i virksomheden, men også andre formål med økonomisk aktivitet.
Udviklingsordre
Kort fortalt kan processen med at oprette en standard beskrives i følgende trin:
- registrering;
- koordinering;
- godkendelse.
Det hele starter med udarbejdelsen af en plan, der reflekterer, hvordan ny og tidligere godkendt dokumentation inden for organisationen udvikles. Følgende personer deltager i arbejdsprocessen:
- forfatteren;
- kolleger;
- afdelingsledere;
- leder af virksomheden.
Udviklingsfaser:
- projektdannelse;
- registrering af standarden
- koordinering med den fulde liste over interessenter, herunder initial mailing, modtagelse af feedback, ajourføring af dokumentet, sekundær mailing (cyklussen gentages, indtil der opnås et resultat af høj kvalitet);
- opnåelse af visa til det endelige projekt med et godkendelsesark;
- godkendelse af virksomhedslederen.
Projekt: udviklingsstadier
Virksomhedsstandarden udarbejdes først i form af et projekt. Processen, der skal standardiseres, bestemmes, og forfatteren trin for trin beskriver, hvordan den implementeres i virksomheden på nuværende tidspunkt. Derefter overføres dokumentet til assisterende manager, hvor det er registreret i det interne dokumenthåndteringssystem. Dokumentet modtager en unik ciffer, og efter godkendelse vil det blive inkluderet på listen over gyldige dokumenter. Assistentlederen er ansvarlig for standardregistreringsprocessen.
For den korrekte registrering får virksomhedsstandarden en unik betegnelse. Det afspejler:
- indeks ("STO");
- virksomhedsindeks;
- serienummer modtaget under registrering;
- serienummer på den aktuelle version;
- godkendelsesår i 4-cifret format.
For standarder introducerer virksomheden en separat nummerering, og hver næste får det næste nummer efter det foregående uden undladelser. For at forenkle kontrollen introduceres en logbog. Hvis en fremtid annulleres i fremtiden, bevares nummeret; tildeling af det til et andet dokument er uacceptabelt.
Projektgodkendelse
Listen over personer, der godkender dokumentet, udgøres af forfatteren til standarden eller af den person, der er betroet at foretage ændringer i det allerede eksisterende dokument. Så snart den første udgave er klar, sendes en kopi til hver adressat til undersøgelse. I moderne virksomheder bruger de computerudstyr til dette - til "udkast" -indstillinger er en trykt version ikke nødvendig. Hvis organisationen har en stilling som "direktør for juridiske anliggender", er han den vigtigste person på listen over koordinatorer.
Når dokumentationen modtager et unikt nummer, kan projektet sendes til institutlederne. Hver af dem har ret til at udarbejde forslag, kommentarer på rettidig måde (op til tre arbejdsdage) sendt til forfatteren af standarden.Hvis en afdeling ikke svarer til tiden, kontakter den specialist, der er ansvarlig for standarden, institutlederen og informerer sin nærmeste vejleder eller lederen af den afdeling, der indledte oprettelsen af dokumentet.
Yderligere analyserer forfatteren de modtagne korrektioner og foretager ændringer. Hvis en specialist mener, at forslagene er forkerte, henvender de sig til en højere rang (direktør for juridiske anliggender), der beslutter, om der skal foretages ændringer eller ej. Når ændringerne er afsluttet, sendes den nye version igen for at blive enige om den forrige adresseliste. Forfatteren modtager den første godkendelse elektronisk, hvorefter han udarbejder et udkast til ordre om forberedelse af en ny retsakt til implementering og godkender udkastet i papirform. Når interesserede parter officielt har givet udtryk for deres godkendelse, kan du sende en ny standard for underskrift til lederen af virksomheden.
Standardkrav
For korrekt at generere og acceptere dokumentation hos virksomheden, skal du først godkende "Metodologi til bygningsstandarder." Et andet forskriftsdokument, der vil forenkle dannelsen og godkendelsen af de søgte retsakter, er "Regler for design af standarder". Ved at registrere sådan en gang og bekræfte det med hovedet, fremskynder virksomheden dannelsen af individuelle standarder og reducerer behovet for korrektioner og risikoen for konflikter, når en medarbejder har en vision om papirarbejde og en anden har en anden, hvilket kan provokere en bølge af memoer og en forsinkelse .
Korrekt arbejdsgang involverer standardisering af registrering af udviklede projekter og godkendte dokumenter. Til dette er det praktisk at føre en særlig dagbog. Blanketter kan købes færdigfremstillet i papirvarer, eller du kan udarbejde i hånden i en almindelig notebook. Hvis virksomheden er kendetegnet ved en overflod af standarder, kan der indføres en ekstra dagbog for at redegøre for de dokumenter, der kontrolleres.
Vigtige nuancer
Standardperioden for godkendelse af et udkast til dokument er tre arbejdsdage.
Standardperioden for godkendelse af ændringer til standarden er tre arbejdsdage.
For at standarden kan tages i betragtning i virksomhedens arbejde, skal den gennemføres ved at afgive en intern ordre og gøre alle interesserede parter bekendt med den.
Forfatteren af standarden forbereder et udkast til ordre om aktiviteter i forbindelse med indførelsen af standarden.
Standarder: opbevaringsregler
Hvis virksomheden har etableret papirarbejde på papir, udnævner virksomheden efter ordre en person, der er ansvarlig for opbevaring af standarder. Han er tiltalt for at have leveret:
- betingelser for langtidslagring af værdipapirer uden at forårsage skade på dem;
- tilgængeligheden af dokumentation på steder, der er beregnet til dens opbevaring.
Opbevaringsbetingelser inkluderer:
- Placerer et begrænset antal mennesker adgang til;
- tilstrækkelige atmosfæriske forhold (fugtighed op til 80%, temperatur 15-25 ° C, ingen skadelige faktorer).
Opbevaringsstandarder inkluderer følgende personers pligter:
- dokumentforfatter;
- afdelingsleder;
- person udpeget som ansvarlig.
Opbevaringsordre:
- det godkendte originale dokument overføres til den ansvarlige for juridiske problemer;
- den medarbejder, der er udpeget af den person, der er ansvarlig for opbevaring af dokumenter, registrerer ”Kontrolkopi” på titelsiden;
- originalen arkiveres i arkivet, inkluderet i registreringsdatabasen;
- afdelingsledere, der modtager kopier af dokumentation i deres hænder, arkiverer dem i mapper, der er gemt i deres enheder.
Og hvis du har brug for at fjerne?
Tilbagetrækning af den udløbne standard sker på grundlag af en særlig ordre udstedt af virksomheden. For at gøre dette indkalder de til et møde, optager det og danner et udkast til ordre. Mødet skulle deltage i lederne af alle afdelinger, hvor standarden blev anvendt. Forfatteren til standarden udnævnes til ansvarlig for organisering af begivenheden.Han forbereder også et udkast til ordre og godkender det med interesserede embedsmænd og sender det derefter sammen med godkendelsesarket til virksomhedens første person til underskrift. Alle ændringer vedrørende standarden indtastes i logbogen.