Kontrol af institutionens økonomiske og økonomiske aktiviteter er den mest pålidelige og nøjagtige metode til at bekræfte, at organisationen arbejder produktivt i overensstemmelse med gældende love, og at alle dens ansatte arbejder i god tro. Det anbefales at organisere aktiviteter, der regelmæssigt skal kontrollere aktiviteter, ved at analysere hele spektret af faktorer.
Tjekker som en måde til succes
Økonomiske instrumenter blev ikke opfundet ved en tilfældighed: alle sammen, på en eller anden måde, sigter mod at sikre, at virksomheden udvikler sig effektivt, hurtigt, lykkes og viser god rentabilitet. For at nå disse mål blev managementteknologier opfundet, men kun deres introduktion i produktion tillader stadig ikke det ønskede resultat. For maksimal effektivitet vil det være nødvendigt regelmæssigt at organisere kontroller af organisationens økonomiske og økonomiske aktiviteter.
Den bedste mulighed er at tiltrække tredjeparts uafhængige revisorer. Eksperter med et højt kvalifikationsniveau og bred erfaring med arbejde kan udføre en revision nøjagtigt, klart under hensyntagen til alle vigtige faktorer og som et resultat give en rapport med konklusioner og anbefalinger for at optimere virksomhedens arbejde. Revisioner af økonomiske og økonomiske aktiviteter dækker forskellige områder og aspekter af ledelsen, hvilket giver ledelsen et komplet billede af, hvad der sker i virksomheden.
Revisors arbejde: vigtige funktioner
En specialist, der kontrollerer planen for økonomisk og økonomisk aktivitet, indsamler oplysninger om processerne i virksomheden og evaluerer fuldstændigheden af de anvendte metoder og regnskabsformer. Revisoren studerer, hvordan pålidelig regnskabsføring af virksomhedens aktiviteter udføres, og foreslår lederen en plan med foranstaltninger, der vil forbedre virksomhedens effektivitet. Som regel kræver introduktion af nye teknikker en vis indsats. Revisoren fremsætter anbefalinger for at minimere og optimere dem. I henhold til resultaterne af innovationer i en overskuelig fremtid vil virksomheden modtage højere indtægter midt i optimering af produktionsomkostningerne.
Fordelene ved revision
En revision af finansielle og økonomiske aktiviteter er nødvendig, fordi enhver moderne virksomhed er en kompleks struktur, der inkluderer regnskab og beskatning. Appel til revisor er den bedste måde at få resultaterne af en uafhængig vurdering af regnskab i virksomheden. I fremtiden giver dette os mulighed for at afklare dataene om, hvorvidt fuld bogføring er opretholdt, hvilke ulemper det har, og hvilke fejl der systematisk foretages. Kvalificerede eksterne medarbejdere vil foreslå måder at løse eksisterende problemer på.
Kontrol af virksomhedens økonomiske og økonomiske aktiviteter involverer en omfattende undersøgelse af selskabet, designet til at identificere:
- økonomisk situation;
- virksomhedsforpligtelser;
- aktiver og forpligtelser.
I henhold til resultaterne af revisioner af finansielle og økonomiske aktiviteter afsløres information, der bruges med høj effektivitet til ledelsesbeslutninger i den nærmeste fremtid. Men denne opgave er meget ansvarlig, derfor er det umuligt at overdrage en revision til nogen. Det anbefales at involvere eksterne specialister: Dette er uafhængige enheder, måder til at evaluere alle processer uden at involvere følelsesmæssige, økonomiske eller andre personlige interesser.Revisoren skal have et godt kendskab til gældende love og forstå standarderne, de vigtigste krav, der gælder i virksomhederne, samt mekanismer til at optimere arbejdsprocessen.
Nøgle analyse aktiviteter
Som regel er proceduren for kontrol af økonomiske og økonomiske aktiviteter som følger:
- undersøgelse af dokumenter;
- analyse af økonomiske data om virksomheden;
- undersøgelse af bestanddel, certificering, licensdokumentation;
- undersøgelse af personaledokumentation, herunder ansvarsområder, instruktioner, autoritet;
- ekspertvurdering af de indgåede aftaler, analyse af værdipapirernes pålidelighed, overholdelse af lovgivningen, aktualitet;
- undersøgelse af kreditkomponenten i balancen;
- analyse af brugen af virksomhedsressourcer.
Metoder til revision og verifikation af finansielle og økonomiske aktiviteter:
- undersøgelse af dokumentation;
- interviewe medarbejdere;
- udførelse af test af personale og arbejdsgang;
- Arbejdsgangsovervågning
- analyse.
Det sidstnævnte er anvendelsen af matematiske værktøjer, formelle, logiske regler og love.
Revisionsopgave
Revisionen af en statsejet institution, en budget eller et privat selskabs økonomiske og økonomiske aktiviteter - med andre ord - absolut enhver virksomhed - har som hovedmål at studere og analysere rapportering. På baggrund af de modtagne oplysninger vil det være muligt at drage konklusioner med hensyn til hvilke reserver organisationen hidtil ikke har været involveret i arbejde, men acceptabelt at være involveret i produktionsprocessen.
Så en revision er en begivenhed, der som et resultat har en ekspertudtalelse, der demonstrerer, hvad inspektørerne kom til, hvad de var i stand til at identificere, og hvilke metoder til forbedring af situationen, der blev opdaget. Dokumenter, der er genereret i slutningen af revisionen, sendes til lederne af organisationen, så de kan træffe en informeret beslutning om, hvilke udviklingsveje selskabet vil være mest effektive og effektive.
Begivenhedsfunktioner
En skatterevision, der udføres af freelance-kvalificerede specialister, en revision af økonomiske og økonomiske aktiviteter er altid individuel. Dette betyder, at ledere skitserer en række økonomiske, økonomiske og skattemæssige problemer. Det er på dem, inspektørernes opmærksomhed er fokuseret.
Jo flere dokumenter virksomheden har, jo bredere vifte af aspekter til analyse, jo mere er arbejdsområdet og kompleksiteten af den tekniske opgave, jo længere vil revisionen tage. Hvis der blev valgt samarbejde med en tredjepartorganisation, vil prisen på tjenesten afhænge af dette. Generelt spares det ved at engagere organisationens ansatte i revisionen ved begivenheden, men de bedste resultater vises ved kontrol, der udføres af tredjepartsrevisorer, da disse personer er mere objektive.
Revision: et indvendigt look
Om nødvendigt foretages verifikation af en budgetinstituts økonomiske og økonomiske aktiviteter ved hjælp af egne indtægter. Som regel bruger de arbejdstagere, der er involveret i interne kontrolsystemer. Om nødvendigt kan du anmode om hjælp fra statslige myndigheder, myndigheder, der er ansvarlige for kontrol, samt uafhængige enheder. Det anbefales, at der foretrækkes dem, der allerede har erfaring med at udføre revisioner.
Som regel dannes en revisionsgruppe hos virksomheden blandt sine egne medarbejdere eller fra en inviteret organisation. Det vil omfatte vejledere, eksperter og specialister på flere områder. Arbejdet reguleres af, at mandatet udarbejdes i begyndelsen, aspekter følger heraf med henblik på at identificere, hvilken revision af virksomhedens økonomiske og økonomiske aktivitet er organiseret.
Baseret på mandatet udarbejdes en handlingsplan med en indikation af tidspunktet og mængden af information, der udarbejdes. Planer er grundlaget for oprettelse af arbejdsplaner. Der oprettes en individuel plan for hver af kommissionerne.Som et resultat forbereder de ved fælles bestræbelser en verifikationsakt for økonomiske og økonomiske aktiviteter. I nogle tilfælde vil den have form af en rapport, nogle gange er den udarbejdet som en konklusion. Programmer er sikker på at gå til det. Hvordan man i fremtiden anvender verifikationshandlingen af økonomiske og økonomiske aktiviteter, beslutter generaldirektøren, lederen af organisationen. Især er fremgangsmåden med at sende sådant papir til højere myndigheder udbredt.
Verifikation, kontrol og tillid
Hvorfor har vi brug for en kontrol af økonomiske og økonomiske aktiviteter? Dette er ikke kun en metode til at sikre, at et firma er effektivt og pålideligt. Det er også et værktøj til at opnå placering, investorernes tillid, forvaltningsorganer, offentlige agenturer. I enhver kommerciel organisation hjælper en revision med at beskytte aktionærpenge og offentlige aktiver.
Virksomheden skal organisere:
- tilstedeværelse og vedtagelse af en økonomisk forretningsplan;
- indførelse af intern kontrol;
- tilvejebringelse af et gennemsigtigt styringssystem for at forhindre misbrug af autoritet;
- foranstaltninger til at forhindre og opdage risici forbundet med penge, operationer;
- nøjagtighed af offentliggjorte data.
Revisionen af finansielle og økonomiske aktiviteter sigter mod at bestemme, i hvilket omfang alle de nævnte poster implementeres i praksis. For at revisionen skal være korrekt er det muligt at organisere et specielt udvalg og overdrage kontrol over revisionen til bestyrelsen.
Kontrolsystem: stien til succes
Til at begynde med er det værd at afklare en kendsgerning: uanset hvor moderne, effektiv, gennemtænkt og progressiv systemet med kontrol over dets udgifter, der er indført på virksomheden, er, kan det ikke tjene som en absolut garanti for fraværet af uforudsete tab. På den anden side reducerer indførelsen af et sådant system risikoen for, at de forekommer.
Oprettelse af et system og dets implementering i workflow er en opgave, som en virksomhed skal løse alene. Samtidig skal systemet med kontrol over aktiviteten fungere hver dag, regelmæssighed er nødvendig. I henhold til loven falder revisionen af finansielle og økonomiske aktiviteter på revisionskommissionen. For at kontrollen skal være tilstrækkelig effektiv, skal velfungerende mekanismer til daglig overvågning af dynamikken i begivenheder arbejde inden for virksomheden. Kun en sådan total sporing af forretningsdrift vil fuldstændigt fjerne ukorrektheden af at drive forretning.
Teoretiske aspekter
Inden virksomheden indfører et system med regelmæssig daglig overvågning af virksomhedens aktiviteter, er det nødvendigt at fastlægge definitionerne af vilkår, der er forbundet med aktiviteterne i revisionsstrukturen, med interne dokumenter.
Definition af begrebet "intern kontrol". Du kan formulere det som følger: kontrol med alle typer af ledelse, organisationens økonomiske operationer, herunder at følge den godkendte plan i sammenhæng med enheder, afdelinger, organer, der findes i virksomhedsstrukturen. De procedurer, der udgør en sådan kontrol, forstyrrer ikke de faktiske operationer, men giver dig mulighed for at finde ikke-standardiserede procedurer fra dem og udføre dem med høj effektivitet uden tab. Intern revision af finansiel og økonomisk aktivitet er også risikostyring.
Intern kontrol: forsømmelse er uacceptabel
Regelmæssig revision er den mest pålidelige metode til at identificere risici og forhindre misbrug. Hvis det var muligt at organisere det effektivt og korrekt, bærer virksomheden lavere omkostninger med øget kvalitet af styringssystemet. For maksimal effektivitet oprettes en speciel afdeling i strukturen - en service, der er ansvarlig for revisionskontrol.
Dette er en enhed, der kontrollerer hver dag. Det er vigtigt, at det er uafhængigt af virksomhedens udøvende organer.Chartret skal indeholde de regler, som medarbejderne i revisionsafdelingen vælges. Sammensætning, struktur, krav bestemmes i de lokale lovgivningsmæssige handlinger i organisationen eller anden intern dokumentation. Alle papirer, der vedrører revisionstjenestens aktiviteter, skal godkendes af virksomhedens administrerende direktør.
Effektivitet og pålidelighed
Oprettelsen af revisionskommissionen giver dig mulighed for at overvåge gennemførelsen af virksomhedens økonomiske, monetære plan. Dette godkendes foreløbigt af administrerende direktør for organisationen eller bestyrelsen. I fremtiden vil dette forvaltningsorgan påvirke kontrolorganets arbejde. Så at ledere effektivt kan kontrollere arbejdsgangen, opretter de et revisionsudvalg. Han er kun ansvarlig for interne revisioner i virksomheden. Den måde, revisionsudvalget fungerer på, kontrolleres af administrerende direktør enten personligt eller gennem revisionsudvalget.
Det blev anbefalet, at arbejdsprocessen blev etableret på en sådan måde, at personer, organer relateret til økonomiske og økonomiske aktiviteter har klart begrænsede kompetencer, der er registreret på papir. Nogle skal være ansvarlige for at udvikle interne kontrolforanstaltninger, andre til godkendelse, andre skal være ansvarlige for faktisk at anvende planen, andre for evaluering af resultatet.
Denne tilgang giver dig mulighed for at opnå effektiviteten af styringssystemet i virksomheden. Eksperter rådgiver tildeling af ansvar for udvikling af kontrolprocedurer til revisionsudvalget, revisionstjeneste og udøvende strukturer i virksomheden. Kun bestyrelsen (eller den generelle direktør) kan godkende projekter.
Ansvar og praksis
Organisationens udøvende strukturer bør tildeles ansvaret for den praktiske anvendelse af kontrolforanstaltninger. Evaluering af effektiviteten, udvikling af henstillinger til forbedring af situationen i virksomheden skal overlades til revisionsudvalget. Sammensætningen af en sådan udnævnelse med fokus på at opnå maksimal kontrol over det økonomiske økonomiske arbejde.
For at kontrollen ikke kun kan være effektiv, men også objektiv, er det vigtigt, at revisionsudvalget har uafhængige personer, inklusive ledere. Hvis objektive grunde ikke tillader valg af en sådan sammensætning, vælges en uafhængig direktør som administrerende komité, og ikke-udøvende direktører indgår i medlemskabet.
Hvem inkluderer vi?
Chartret skal nævne kvalifikationerne for medlemmerne af revisionsudvalget og revisionsudvalget. Det er nødvendigt, at folk har en uddannelse inden for regnskabsområde, har en nøjagtig idé om de regler og normer, der udarbejder regnskaber.
Det optimale forhold mellem Kommissionens ansatte er som følger: to tredjedele af deltagerne og lederen skal være personer med en højere økonomisk og juridisk uddannelse. Uden det kan der kun være tekniske medarbejdere. Lederen skal udnævnes til en person med mindst fem års erfaring i den retning, der svarer til den modtagne uddannelse.
Når man vælger deltagerne i revisionsudvalget, er man særlig opmærksom på potentielle medlemmers personlige egenskaber og kvaliteter. Ingen af dem skal rejse tvivl om deres loyalitet over for virksomheden, pålidelighed og ærlighed, hårdt arbejde og ansvar. Det anbefales kun at vælge de ansatte, hvis omdømme er upåklagelig, da succesens revision direkte afhænger af, hvordan alle deltagere arbejder for virksomhedens interesser og ikke til fordel for personlig gevinst. Det anbefales kategorisk ikke at indrømme deltagelse i en sådan kommission dem, der har bag sig økonomiske forbrydelser, vilkårlighed og lovovertrædelser relateret til iværksætteri.
Et andet aspekt, der fortjener særlig opmærksomhed: en mulig interessekonflikt blandt medlemmer af revisionskommissionen.Så snart der er mistanke om en sådan situation, aftager effektiviteten af kontrollen øjeblikkeligt, pålideligheden af resultaterne falder. Så hvis et bestemt medlem af revisionskommissionen også indtager en stilling, består i det styrende organ, i kraft af hvilket det vil være i hans interesse at skjule noget for det generelle billede af virksomheden, er det nødvendigt at forhindre hans deltagelse i arbejdet. Baseret på dette er det værd at udelukke fra listen over potentielle revisorer dem, der har høje positioner inden for juridiske enheder, der konkurrerer med det selskab, der organiserer revisionen.
Uafhængighed som garanti for pålidelighed
Når du vælger deltagere i revisionskommissionen, skal du kun tage dem, der ikke kan presses af virksomhedens udøvende organer. Kun fuld uafhængighed kan garantere nøjagtige og korrekte verifikationsresultater. I nærvær af pres, håndtag til kontrol af revisorer, bliver verifikation ineffektiv, især på ikke-standardiserede operationer.
For at vælge uafhængige revisorer og garantere effektiviteten af deres arbejde er det nødvendigt ikke kun omhyggeligt at vælge hver deltager i revisionen, men også at indgå aftaler med alle udvalgte personer på bestyrelsens vegne. Kontrakterne indeholder ansvar for manglende overholdelse af principperne om pålidelig verifikation og vederlag, der skyldes den revisor, der har tilstrækkeligt behandlet sine opgaver.
Kontrakterne specificerer også, hvor ofte revisorer bliver nødt til at deltage i møder, der er afsat til intern revision i virksomheden. Det anbefales at arrangere sådanne begivenheder hver måned. For hvert regelmæssige møde i Kommissionen skal der udarbejdes henstillinger baseret på information, der er modtaget over tid. På møderne overvejer de ikke kun resultaterne af det arbejde, der er udført i løbet af måneden, men analyserer også, hvor godt planen implementeres, hvilke operationer der fortjener særlig opmærksomhed fra ledelsesteamet, og hvilke officielle opgaver er der i tvivl. Mødet skal ledes af formanden. Hvis tredjepartsrevisionsfirmaer er involveret, skal deres repræsentanter være til stede ved hver begivenhed.
For at opsummere
Kontrol af virksomhedens økonomiske og økonomiske aktiviteter er et uundværligt værktøj til at overvåge virksomhedens effektivitet, identificere reserver og fjerne krænkelser. Under revisionen skal du bestemme, hvilke forpligtelser, selskabskapital, aktiver og tilstand generelt. Resultaterne af revisionen er nødvendige for at tage ledelsesmæssige beslutninger, der gør det muligt at tage virksomheden til et nyt niveau. Det er uacceptabelt at forsømme regelmæssige inspektioner, og kun uafhængige fagfolk med en juridisk, økonomisk uddannelse bør involveres i dem.
