Kvaliteten af det færdige produkt afhænger af personalets kvalifikationer, hvad enten det er et forbrugerprodukt eller en leveret service. I dag fokuserer mange iværksættere på certificering af medarbejdere for at bekræfte deres overholdelse af stillingen.
Generelt er en sådan verifikation en standardprocedure, der anvendes på den måde, der er foreskrevet i loven på grundlag af lovgivningsmæssige retsakter. Og selvom ideen om overholdelse af den stillede stilling er formel, er resultaterne af certificering af stor betydning for de underordnede, da de er afgørende i spørgsmål om karrierevækst og vederlag.
Hvad er denne procedure: generelle begreber
For repræsentanter for nogle specialiteter er certificering ikke en forudsætning og er snarere rådgivende. Imidlertid kan embedsmænd, ledere, læger og lærere ikke undslippe dens passage. Proceduren for certificering af lærere for overholdelse af deres positioner reguleres af Den Russiske Føderations arbejdskode, ordrer fra Den Russiske Føderations arbejdsministerium og andre relevante afdelinger. Lokale reguleringsdokumenter, der er vedtaget direkte af virksomhedsledelsen, kan også være relevante i denne sag.
Præsentation for overholdelse af den stillede stilling er et direkte grundlag for godkendelse af certificering af en medarbejder. Dette er et dokument, der har en særlig form og er grundlæggende forskellig fra medarbejdernes karakteristika, CV eller anbefalingsbrev. Medarbejderens overholdelse af stillingen kontrolleres ved en socio-psykologisk analyse af hans personlighed og faglige aktivitetsområder. Positive resultater opnået i arbejdet tages også med i betragtning.
Hvis vi taler om præsentationen af overensstemmelse med lærerens stilling (pædagogisk personale recertificeres oftere end andre specialister), er det en skriftlig beskrivelse af medarbejderens daglige arbejde. Dette dokument er ikke udarbejdet af en lærer, der attesterer, men af hans nærmeste vejleder.
Certificering som metode til vurdering af professionalisme
Proceduren for kontrol af stillingens overensstemmelse har følgende formål: at bestemme, om en bestemt person leder hans opgaver. Certificering af personale er en ansvarlig proces, der skal dokumenteres. Desuden er hoveddokumentet her præsentationen.
Som en metode til vurdering anvendes certificering i både statslige og kommercielle organisationer. Det er også værd at bemærke, at private virksomheder ikke er bundet af en stiv ramme inden for personalevalg. Ikke-statslige virksomheder har ret til at vurdere underordnede kompetenceniveau med andre tilgængelige metoder. I modsætning til den kommercielle sektor, skal kandidater opfylde kravene, der er fastlagt i branchen ordrer og føderale love for ansættelse i statslige institutioner og offentlige myndigheder. For hver kategori af ansatte anvendes separate retlige handlinger, der indeholder instruktioner om hyppigheden af certificering og detaljerede instruktioner til kontrol af en person for at overholde deres stilling.
Hoveddokumenter
Hovedopgaven til attestering er præsentation. Af ham afhænger i højere grad, hvilket indtryk medarbejderen har på den bedømmelsesansvarlige.Oplysningerne i dette dokument vil også være relevante for at tage den endelige beslutning.
Præsentationen af overholdelsen af undervisningspersonalets stilling indeholder ikke kun personlige data (efternavn, fornavn, mellemnavn, uddannelsesniveau, arbejdserfaring i specialiteten), men også konklusionen af den direkte vejleder. For eksempel holder skoledirektøren en præsentation for en af de heltidslærere, hvor han analyserer sine aktiviteter, resultater, succeser, faglige vækst. Certificering af lærere skal udføres mindst en gang hvert femte år. Det er muligt og oftere at kontrollere, om positionen overholdes med lærere og lærere. Dette giver en ekstra bonus til deres egenskaber.
Ud over præsentationen er der også udarbejdet en protokol for overensstemmelse med stillingen. Dette dokument genereres af certificeringsudvalget på baggrund af den certificerede medarbejders svar. Selvom resultatet af prøven spiller en vigtig rolle, er der i beslutningsprocessen vægt på indholdet af præsentationen. Den tager højde for både kvalifikationer, indikatorer for medarbejderens faglige aktivitet og lederens mening om potentialet i hans underordnede, hans færdigheder, kreative evner, teknikker og tilgange til udførelse af opgaver.
Hvem skal bestå certificering
Proceduren for at kontrollere stillingenes overholdelse med lærere, læger, embedsmænd og andre ansatte udføres i overensstemmelse med en forud fastlagt tidsplan. Hyppigheden af planlagt certificering bestemmes af branchen ordrer eller forskrifter udstedt af virksomhedens ledelse. Derudover vedrører lokale ordrer normalt ikke hele personalet, men kun de personer, der er lovpligtige til at gennemgå en verifikationsprocedure for overholdelse af deres positioner. Den kategori af arbejdstagere, der ikke er underlagt evaluering, inkluderer:
- gravide kvinder;
- kvinder, der plejer et barn under tre år;
- ansatte, der var ansat i organisationen for mindre end et år siden;
- personer, der er ansat i henhold til en ansættelsesaftale med en begrænset varighed.
Samtidig garanterer tilskrivning til denne gruppe ikke fuldstændig fritagelse for recertificering. Bekræftelse af overholdelse af den ansattes stilling skal gennemgåes, så snart de grunde, der forhindrer dette i at blive fjernet, fjernes. Derfor skal indsendelsen udstedes for de ansatte, der består den næste certificering i henhold til den fastlagte skema, og for dem, der er underlagt verifikation for første gang, for eksempel efter at have forladt barselsorlov.
Funktioner i præsentation design
Dokumenter til overholdelse af positionen adskiller sig primært fra den generelle dokumentstrøm ved, at de udføres på brevhoved. Indsendelsen skal indeholde alle relevante oplysninger. Modtageren skal angives i teksten i dokumentet. En af følgende muligheder betragtes som korrekt:
- ”Til formanden for certificeringskommissionen” med angivelse af embedsmandens F. I. O.
- "Til certificeringskommissionen ...", der angiver kommissionens fulde navn, dens placering (distrikt, by eller region, hvor revisionen vil blive gennemført).
Indsendelsen er bekræftet af underskriften fra lederen af organisationen såvel som en våd segl. Hovedteksten skal indeholde en beskrivelse af den certificerede persons personlige og faglige egenskaber. Så Kommissionen kan objektivt evaluere medarbejderen, anbefales det at overholde nogle henstillinger, når der udarbejdes en præsentation om overensstemmelsen med en læreres, underviseres eller andre medarbejders stilling.
Især skal teksten ikke være følelsesmæssigt udtryksfuld. Beskrivelsen skal udarbejdes neutralt uden figurmæssige sammenligninger, epitheter.Præsentationen skal have en logisk konsistent linje bestående af de præsenterede fakta. Det er uønsket at bruge lange, komplekse sætninger, sætninger skal være informative og kortfattede. Brug af tale, slang, jargon, fraseologiske enheder, forkortelser samt fremmede udtryk er ikke tilladt, hvis det russiske sprog indeholder ækvivalente ord. Derudover bør personlige pronomen som "hun", "han", "de" ikke bruges i beskrivelsen.
Indholdskrav
I hver organisation er der udviklet regler for overholdelse af stillingen for forskellige medarbejdere, hvorfor der som regel ikke er problemer med designet på dette dokument. Forordningen indeholder typisk en personalevurderingsskala, procedurer til gennemførelse af proceduren og indsendelsesformularer og kommissionsprotokoller. I praksis er præsentationen dog en masse vanskeligheder og spørgsmål. Mange ved ikke nøjagtigt, hvem der skal samle det, hvilke oplysninger de skal udfylde, i hvilket format det er nødvendigt at reflektere oplysninger om medarbejderen osv.
Da hovedformålet med behandlingen af et sådant dokument som præsentation til overholdelse af stillingen (for eksempel lærere) er at bestemme den ansattes faglige egnethed til yderligere udførelse af faglige opgaver, bør dens indhold ligne den detaljerede beskrivelse så meget som muligt.
Efter "overskrift" og detaljerne i certificeringsudvalget skrives ordet "Indsendelse" i den centrale del af dokumentet. Store bogstaver anbefales. Den næste linje begynder med små store bogstaver "for medarbejderen, der bliver certificeret for at fastlægge overholdelse af den holdte stilling." Dernæst begynder teksten til præsentationen direkte.
Først angives grundlæggende personoplysninger - efternavn, fornavn, mellemnavn i fuldt, datoen og fødestedet. Når man deltager i certificering, er man særlig opmærksom på uddannelsesdokumenter, især når det kommer til ledende embedsmænd, direktører. Korrespondance mellem stillingen indebærer tilstedeværelse af specialiseret uddannelse, videregående eller sekundær special. Oplysninger om uddannelsesinstitutioner skal fuldt ud falde sammen med, hvad der er skrevet på eksamensbeviser, attester og certifikater. Hvis en medarbejder har flere kvalifikationer, angives alle i kronologisk rækkefølge, startende med dem, der blev modtaget først.
Dernæst angives oplysninger om aktuelle aktiviteter med bekræftelse af navnet på den stilling, den varetid, tjenestens varighed på det sidste arbejdssted, det vil sige hos den virksomhed, hvorfra den ansatte blev sendt til certificering. Særlig opmærksomhed fortjener vurderingen af lederen af den underordnede faglige og forretningsmæssige kvaliteter. I de fleste tilfælde opstår der vanskeligheder med at udfylde denne særlige del af indsendelsen.
Vis udfyldningseksempel
For ikke at blive forvekslet med designet af dette dokument, skal du være i stand til at skelne mellem faglige og forretningsmæssige kvaliteter. I det første tilfælde taler vi om et sæt træk, hvis tilstedeværelse giver en person som professionel mulighed for at skille sig ud blandt kolleger og andre repræsentanter for erhvervet. F.eks. Indebærer attesteringskontrol af en lærer for overholdelse af hans position implicit at studere niveauet for hans professionalisme inden for rammerne af de eksisterende kvalifikationskrav, der er fastlagt for lærere. I dette tilfælde kan en særlig håndbog hjælpe, som hjælper med at bestemme kvalifikationer for specialister, seniormedarbejdere, regeringsansatte og andre kategorier.
I modsætning til professionelle er forretningsmæssige kvaliteter en slags ”gylden middelværdi” mellem personlige og faglige egenskaber. Under de forretningsmæssige kvaliteter henvises der til evnen til at udføre specifikke arbejdsfunktioner og tildelte jobansvar.Her vurderes personens personlige holdning til arbejdsprocessen og graden af sit ansvar i gennemførelsen af professionelle aktiviteter, der består af flere elementer, mere:
- udøvende kvaliteter, der inkluderer disciplin, effektivitet, organisatoriske evner, flid, opgaver, osv.;
- mellempersonlig kommunikation - stressmodstand, teamwork, omstændighed;
- tilbøjelighed til selvuddannelse og evnen til at uddanne andre;
- kreative evner - kreativitet i tænkning, manifestation af initiativ, vellykket implementering af ekstraordinære opgaver, søgning efter unikke løsninger osv.
- lederes egenskaber - rationel planlægning, organisering af underordnede arbejde, præcision, autoritet, ønske om ledelse osv.
En indikation af en medarbejders personlige egenskaber er ikke et krav. For lærere er balance, lydhørhed, konsekvens i handlinger, høflighed, en passende holdning til kritik, selvkritik, integritet, anstændighed, tilbageholdenhed meget vigtig.
I slutningen af dokumentet er der et sted for konklusioner om resultaterne af den professionelle aktivitet, hvor faglig vækst i perioden fra den sidste certificering evalueres. Yderligere resultater, deltagelse i implementering af store projekter, implementering af individuelle instruktioner er også indikeret. Under certificeringen af en førende medarbejder evalueres ikke kun hans personlige kriterier, men også resultaterne af arbejdet for alle underordnede medarbejdere eller enheder.
I hvilken form udarbejdes dokumentet?
Normalt arbejder to personer med udformningen af præsentationen - dette er afdelingslederen og personalelederen. Hvis der ikke er fastsat en sådan position i virksomhedens personale, udføres det grundlæggende arbejde med at oprette dokumentet af en medarbejder i personaleafdelingen. Først indtastes generelle data om tjenestens varighed, uddannelse, kvalifikationer, fødselsdato. Derefter overføres præsentationen til chefen, som supplerer dokumentet med andre oplysninger om præstationsindikatorer, forretningsmæssige, faglige og personlige egenskaber, eksisterende færdigheder, evner og potentiale.
Loven indeholder ingen begrænsninger for præsentationsformatet. Repræsentation kan udføres i form af den grafiske tabel eller med små bogstaver med visning af nødvendige oplysninger. Nogle organisationer angiver specifikt i deres ordrer for overholdelse af holdningen, at en af de to formularmuligheder er tilladt. Generel information kan således afspejles i en liste, en tabel eller en hel tekst.
Før den direkte certificeringsprocedure skal medarbejderen være bekendt med præsentationen. Hvis medarbejderen er enig i, hvordan dokumentet beskriver hans præstationer og personlige egenskaber, skal han sætte sin underskrift. Ellers har den certificerede person ret til at være uenig i den fremlagte egenskab. I dette tilfælde skal indsigelse indgives skriftligt. I slutfasen underskrives forestillingen af afdelingslederen. Han sætter de endelige karakterer på arbejdsproduktivitet og professionalisme.
Kan en medarbejder skrive en præsentation om sig selv
Manglende overholdelse af certificeringsproceduren kan tjene som et retsgrundlag for afskedigelse af en ansat som en upassende stilling. Samtidig præciserer lovene ikke nogen steder, hvordan man korrekt kontrollerer. Mange virksomheder udarbejder deres egne certificeringsregler, som ikke bør stride imod ordrer fra ministerplan og afdelinger.
Ingen af ordrene eller ordrene har et klart defineret direkte forbud mod uafhængig dannelse af indsendelsen, det vil sige, at dokumentet ikke er udarbejdet af lederen, men af den certificerede medarbejder selv.Som standard angives det, at dokumentet er genereret af lederen og personalechefen, og faktisk har medarbejderen ret til at forelægge sin egen version af dokumentet til attesteringskommissionen. Han har ret til at udarbejde et personligt datasæt, men al information vedrørende arbejdsproduktivitetsindikatorer kan ikke genereres af ham. Kun den direkte leder kan være involveret i at skrive denne del, der i modsætning til medarbejderen selv vil give en objektiv vurdering af det udførte arbejde og personlige, forretningsmæssige og professionelle kvaliteter. Hvis certificeringen udføres af institutlederen, kan en stedfortræder forberede en præsentation for ham for at bevare objektiviteten.
Indsendelse til medarbejdercertificering er en kort egenskab, hvor en analyse af den samlede arbejdsproduktivitet udføres. Det er vigtigt at forstå, at i tilfælde af mislykket gennemgang af provisionen, har lederen enhver ret til at afskedige medarbejderen eller reducere hans løn, at fratage bonusser eller godtgørelser for arbejdskraftintensitet.
Forordningen om certificering af overholdelse af stillingen foreskriver normalt den periode, hvorunder den underordnede skal gøre sig bekendt med præsentationen, og begrænser også den tid, Kommissionen undersøger dokumentet. Oftest gives mindst to uger for at blive bekendt med præsentationen for den medarbejder, der testes. I denne periode vil han være i stand til at erklære sin uenighed i vurderingen af lederen. Den samme mængde tid kræves for at medlemmer af Kommissionen kan studere dokumentet, inden vurderingsproceduren påbegyndes. Hvis det er nødvendigt, for at danne en motiveret beslutning på én gang for flere kommissionsmedarbejdere, kan der gives mere tid end to uger.
Sådan appelleres en forestilling mod et indlæg
Så hvis et dokument udføres i overensstemmelse med alle regler, giver hovedet, før han underskriver det, den certificerede person mulighed for at gøre sig bekendt med det i detaljer. Nedenfor, efter resultaterne af arbejdsproduktiviteten, skal medarbejderen sætte et mærke "fortrolig med præsentationen" og hans underskrift og angive dato. En måned før certificeringen udstedes en kopi af dokumentet. Hvis den underordnede er tilfreds med den karakteristik, der er udarbejdet af hovedet, fremsendes underkastelsen senest 14 dage før kommission sammen med attestationsarket.
Hvis medarbejderen nægter at underskrive dokumentet, ringer lederen vidner, der bekræfter, at der er uenighed med indsendelsen, og udarbejder den tilsvarende handling. Denne handling påvirker ikke certificeringen, men giver medarbejderen ret til at indsende sin version af dokumentet. Derudover vil det være nødvendigt at vedlægge en erklæring, der forklarer årsagerne til uenigheden. Hvis fristen for overtrædelse er blevet overtrådt, og medarbejderen modtog en præsentation i sine hænder mindre end en måned før den planlagte certificeringsdag, har han ret til at gå gennem Kommissionen senere.