Den måde, vi udtrykker vores tanker på, påvirker det indtryk, som andre har om os. Denne erklæring er også relevant, når det kommer til breve, som vi sender via e-mail. Undersøgelser har vist, at folk opfatter indholdet af beskeden, afhængigt af hvilket køn forfatteren tilhører. Hvilke fejl skal en kvinde ikke begå under korrespondance via e-mail?
Tag de ekstra ord ud
"Faktisk", "ganske enkelt" - disse og lignende ord har ingen plads i e-mailen. Når en kvinde bruger dem, kan det synes for hendes samtalepartner at hun undskylder for noget og forsøger at beskytte sig selv.
Når en dame indsætter udtrykket "virkelig" i sit brev, kan adressaten også beslutte, at hun ikke er helt oprigtig med ham eller ikke ved, hvordan man udtrykker sine tanker. Det ser ud til, at det i virkeligheden indebærer noget andet.
Undermin ikke din autoritet
En kvinde laver en fejl, når hun i sit brev nævner, at hun ikke er velbevandret i emnet. ”Jeg er ikke ekspert i dette” - en sætning, der automatisk reducerer betydningen af alt, der følger det.
Ingen vil lytte til ordene fra forfatteren af beskeden og indrømme hans inkompetence. Spørg i stedet din samtalepartner, hvilken mening han har.
Se ikke efter mening
“Er alt dette fornuftigt” er en sætning, som ikke er ualmindeligt at finde i slutningen af en e-mail. Når en kvinde bruger det, udtrykker hun tvivl om, at samtalepartneren er i stand til at forstå hende. Hun nægter adressaten i sindet, at hun kun kan forårsage harme i ham.
Send ikke e-mails, der indeholder lignende spørgsmål. Det er bedre at udtrykke håb i slutningen af brevet om et tidligt svar.
Undskyld ikke
Mange damer begår den samme fejl - de starter en e-mail med ordet “undskyld”. Dette fortæller adressaten, at kvinden ikke er selvsikker. Forfatteren af et sådant brev udtrykker angiveligt tvivl om, at hans ord fortjener opmærksomhed.
Du skal kun undskylde, når du har begået en fejl, fornærmet en person og fortryde det. I alle andre tilfælde er det værd at starte en samtale med andre ord.
Bliv ikke involveret i udråbstegn
Bogstaver fulde med udråbstegn er meget vanskelige at læse. Ofte forstyrrer de at trænge ind i den sande betydning af budskabet. Brug et minimum af udråbstegn eller forlad dem helt. Dette gælder især når det kommer til forretningskorrespondance.
Skriv ikke lange bogstaver
Evnen til kort og tydeligt at udtrykke dine tanker er ekstremt værdifuld. Mange mennesker læser ikke engang lange breve til slutningen. Før du sender tekst, skal du fjerne alt unødvendigt fra det.