Nogle gange er det nødvendigt at vende tilbage til referencepunktet for at øge medarbejdernes produktivitet. Hvis du prøvede alle de traditionelle måder, er det måske tid til at vende dig til ikke-traditionel? Her er et par tricks, der kan forbedre arbejdsvilkårene for dine underordnede, hvilket følgelig vil påvirke deres produktivitet positivt.
1. Dekorer kontoret med levende planter
Dette forslag bør ikke være overraskende. I sidste ende er der undersøgt meget om fordelene ved at lokalisere levende planter i ethvert arbejdsområde, og nogle af dem har etableret en forbindelse mellem et fald i antallet af syge blade og en stigning i produktivitet efter udseendet af potter og planter.
Hvad der skal overvejes, når man køber greener til kontoret, er let pleje, fordi tørrede og gulnede blomster ikke inspirerer nogen. Gode muligheder kan være:
- Aspidistraen er høj.
- Sansevieria er tredobbelt.
- Zamioculcas.
- Cactus.
- Bambus.
- Aloe.
- Dracaena er duftende.
- Monstera er lækker.
2. Sæt nogle uopnåelige mål
Denne sætning lyder sandsynligvis som om den strider mod logikken. Hvis du sætter mål, som du og dit team ikke kan nå, skaber du ikke alle op til fiasko? Mange vil sige, at der er en vis sandhed til denne mulighed, men hvis du har brug for dramatisk at øge produktiviteten, skal du sætte dig selv et vanvittigt og urealistisk mål, for eksempel at opnå alt salg i år i løbet af de næste seks måneder.
Hvis det ser ud til, at det lyder påtrængende eller aggressivt, bare prøv det med dit team og se gnisten fra kreativitet og koncentration, som vil begynde at blusse op i voldelig aktivitet. Ambitiøse mål skaber en følelse af presserende karakter og tilskynder enhver person i din organisation til at tage risici. Se, og hvis ilden virkelig lyser op i deres øjne, og fremskridtene er betydelige, skal du sørge for at sige, at du er meget tilfreds, og inviter derefter alle ansatte til middag på restauranten.
3. Giv medarbejderne muligheden for at lege noget
Og hvem opfandt, at du ikke kan spille spil på arbejdet? Tror du, at medarbejdere nu og da åbner kabale eller andre minispil på en arbejdscomputer fra dovenskab? Nej, de føler bare, at hjernen skal udtømmes, så på bestemte timer kan og bør det være tilladt.
Hvis du arrangerer et spillerum med konsoller eller brætspil, kan du også kombinere arbejdsteamet, hvilket øger den kollektive ånd og motivationsniveauet. Dette vil hjælpe med at lindre stress og udvikle venskaber.
Og hvis det er muligt at slippe medarbejdere ud i gården i mindst en halv time og kombinere dem, der spiller volleyball eller basketball, vil dette være den bedste kontorafgang, du kan forestille dig.
4. Tillad humor
Hvis du joker og godkender medarbejdernes sans for humor, vil de føle sig lette og lette. Selv en lille forstyrrelse af hierarkiet opmuntrer folk til at være sig selv og ikke være bange for innovation, og dette igen skaber tillid og forbedrer produktiviteten.
Den vigtigste ting er, at humor er venlig og forståelig for alle - hvis nogen bliver fornærmet, vil det dårligt påvirke alle. Start med dig selv, kommuniker så let som muligt og smil meget. Du kan endda prøve at introducere humoristiske øjeblikke med implementeringen af improvisationsscener eller udviklingen af humoristisk reklame.
5. Sørg for, at medarbejderne får nok søvn
Dette lyder muligvis for perfekt, men hvis du giver dine underordnede mulighed for at tage en lur på arbejdspladsen i 20-30 minutter, øger du ikke kun produktiviteten, men styrker også din troværdighed.
Hvis dit kontor har mulighed for at udstyre et lille stille rum til at sove, vil dette være en ideel mulighed, eller du kan investere i et par kapsler til at sove. Hvis der ikke er nogen mulighed for at give dine medarbejdere tid og et sted at sove på arbejdet, skal du passe på, at de får nok søvn om natten, nemlig ikke ringe eller skrive beskeder til dem om aftenen eller endnu mere om natten, interesser dig for søvnkvaliteten og om nødvendigt give kvalitet madras som en bonus.
6. Implementere Roger Saips “to-timers løsning”
I sin bog, Brain Development, skitserede Roger Siph ideen om en såkaldt to-timers løsning. Dette er de to timer om ugen, som hver person bør bruge mentalt på at skabe planer for den næste uge.
Du kan give dine medarbejdere tid til dette, mens du arbejder, da det usandsynligt er, at de vil bruge deres gratis minutter på sådanne ting. Husk dem på dette i slutningen af arbejdsugen og afsæt de lovede to timer til planlægning lige på stedet.
7. Få et selskabsdyr
Ikke hver arbejdsplads kan tillade tilstedeværelse af dyr, men mange studier har bekræftet, at tilstedeværelsen af erhvervskæledyr forbedrer teamarbejdet og øger jobtilfredsheden. Fordelene kan omfatte forbedret medarbejdermotivation og en generel forbedring af den positive atmosfære og stabilisering af moral. Kæledyr er også en fantastisk måde for kolleger at lære hinanden bedre at kende.
Du kan tage en omstrejfende hund eller kat, få en hamster, en skildpadde eller en papegøje. Under sving med at tage sig af kæledyret, kærtegne og diskutere det, vil underordnede føles som om de har et fælles firmabarn, og de vil også have et yderligere ønske om at komme på arbejdspladsen.
8. Giv folk muligheden for at ændre deres arbejdsstilling
Undersøgelser har vist, at en stillesiddende livsstil direkte påvirker hjertesygdomme, diabetes og fedme. Føj til denne position på skrivebordet, som ikke ændrer sig i flere timer, og få problemer med muskler, hvirvler, led og blodkar.
En fremragende løsning i dag er justerbare borde, der introduceres overalt på kontorer rundt om i verden. Medarbejderen kan uafhængigt justere sin arbejdsplads ved at sænke bordpladen til en siddepose og løfte til arbejde, mens han står. Og der er også ændringer af "smarte" tabeller, som automatisk stiger, hvis medarbejderen sidder for længe og derefter sænker igen.
Hvis dine medarbejdere har mulighed for at arbejde på en bærbar computer, kan du designe dit kontor på en uformel måde - lad der være sofaer, store puder, hængekøjer og bønne poser ud over borde, og hver medarbejder vælger den position, sted og position, hvor hans arbejde er bliver den mest produktive. I sidste ende skrev Agatha Christie alle sine detektivhistorier på knæene, hængende over i en lænestol eller i en almindelig stol, Thomas Wolfe skrev stående, periodisk hvilede papiret på en væg eller køleskab, og Truman Capote kunne ikke arbejde og tænke overhovedet, hvis han ikke lagde sig.
9. Øg hjerneaktiviteten med aromaterapi
Luktesansen er den stærkeste af vores sanser, og derfor er aromaterapi den bedste måde at påvirke hjernens aktivitet på. I denne forbindelse skal du overveje at fylde din arbejdsplads med smag som citron, lavendel, jasmin, rosmarin, kanel og mynte. Disse behagelige lugte kan hjælpe medarbejderne med at slappe af, men samtidig øge energi og koncentration og også øge humøret.
10. Genoplev kontoret med musik
Neurovidenskabsmænd har fundet, at processen med at spille et musikinstrument er en unik og komplet træning for hjernen, og alle musikere kan mere kreativt og effektivt løse problemer ved at have udøvende funktioner på et højere niveau til planlægning og udvikling af strategier.
Hvis din virksomhed ikke har råd til at erhverve en lang række instrumenter og tillade medarbejdere at spille dem fra tid til anden, så lad dem i det mindste lytte til deres yndlingsmusik: i kolonnerne, hvis teamets smag er den samme, eller i hovedtelefoner for ikke at forstyrre hinanden.
11. Stop overfladisk evaluering af arbejde
Måske er en af de nemmeste og mest effektive måder at øge medarbejdernes produktivitet at anerkende deres arbejde og ros for alt det hårde, men godt udførte arbejde. Det er dog bedre, at det er noget mere end en overfladisk vurdering fra serien ”godt” eller ”fremragende” arbejde. Vær specifik, når du vil rose din medarbejder, så han ved nøjagtigt, hvilke af hans anliggender der har modtaget særlig anerkendelse.
12. Oprethold struktureret udskud
Et af de mest almindelige produktivitetstip, du måske er stødt på, er at starte din dag med den vigtigste opgave. Dette er noget i retning af "ikke afskedige før i morgen, hvad du kan gøre i dag", bare omformuleret til "ikke afskedige før aftenen, hvad du kan gøre om morgenen." I moderne tidsstyring kaldes dette "sluk en frø", det vil sige at gøre alt det mest ubehagelige på én gang.
Men nogle gange er en person ikke klar til at spise en frø - hverken om morgenen eller om aftenen. Eller måske er det stadig lettere for ham at starte dagen med noget enkelt og underholdende, og han vil gøre den sværeste ting et eller andet sted midt på dagen, når han vil "svinge" nok. I dette tilfælde er lederens opgave ikke at lægge pres på hans underordnede.
Faktum er, at alle mennesker er arrangeret forskelligt, og deres biologiske ure kan indstilles til forskellige perioder med perioder med hjerneaktivitet og recession. Opmuntrer pusterum ved at lade folk bruge tid på den betingelse, at de gør noget andet. Denne strategi kaldes struktureret udsættelse, og den virker kun som en meningsløs proces - faktisk forbliver resultatet det samme, hvis summen ikke ændrer sig fra omarrangering af betingelserne.