Når det kommer til produktivitet, står vi alle over for det samme problem - kun 24 timer i døgnet. Ikke desto mindre ser det ud til, at nogle mennesker har dobbelt så meget tid, eller at de har en overnaturlig evne til at følge med i alt, hvad der er planlagt. Selv når de administrerer flere projekter på samme tid, vil de på trods af vanskelighederne helt sikkert nå deres mål.
”Tid er den eneste kapital, en almindelig person har, og det eneste, han ikke har råd til at miste,” sagde Thomas Edison.
Vi ønsker alle at få mest muligt ud af livet. Der er sandsynligvis ingen bedre måde at opnå dette end at finde en måde at styre din dyrebare tid på. Produktive mennesker ved dette og prøver at skubbe den mest effektive ud af hver time uden at gøre en stor indsats. For at gøre dette bruger de enkle regler, der er meget lette at implementere. Så enkel, at du kan gøre det i dag. Disse life hacks vil hjælpe dig med at opbygge en karriere.
Bekæmpelse af presserende tyranni
Tyranni i presserende anliggender er en tendens til, at der vises små opgaver, der kommer i vejen for at opfylde det, der virkelig betyder noget. Dette udgør et stort problem, da små virksomheder sjældent har seriøst afkast.
Hvis du bukker under for det presserende tyranni, vil du, når du ser tilbage, bemærke, at der er gået dage eller endda hele uger, men intet virkeligt effektivt er blevet gjort. Organiseret og målrettet mod at opnå resultater kan folk skelne mellem, når "fangst af fluer" distraherer dem fra arbejde. De prøver at delegere eller ignorere opgaver, der interfererer med virkelig vigtige aktiviteter.
Gentag aldrig
Mennesker, der formår at gøre alt, vender aldrig tilbage til deres allerede afsluttede opgaver og ikke udsætter tingene til senere - dette er spild af tid. Hvis noget allerede har tiltrukket din opmærksomhed (for eksempel et telefonopkald eller et brev), skal du selv løse dette problem på stedet, delegere det til nogen eller fjerne det fra listen over dine anliggender.
Spis frøen
"At spise frøer" er et figurativt udtryk for forfatterskabet af Mark Twain, som betyder modstand mod udsættelse. Med andre ord, produktive mennesker begynder deres dag med de mest ubehagelige opgaver for dem. Dette gør det muligt at ende med forværrende ting om morgenen og gøre noget inspirerende og spændende.
Ifølge Eisenhowers metode kan opgavelisten opdeles i 4 kategorier:
- Opgaver, som du ikke ønsker at udføre, men virkelig skal udføres.
- De opgaver, du vil udføre, og faktisk skal de udføres.
- De opgaver, du vil udføre, men de behøver faktisk ikke gøres.
- Opgaver, som du ikke ønsker at udføre, og de behøver faktisk ikke gøres.
"At spise frøer", baseret på denne klassificering, henviser til "opgaver, som du ikke ønsker at udføre, men faktisk skal udføres."
Beslutningen om den mest smertefulde forretning for dig om morgenen giver dig fordele, da du vil håndtere den, have et mere klart sind og et roligt kontor. Husk, at hvis du lægger "frøopgaven" til sidst, bliver du træt og mister viljestyrken mere og mere.
Forsøg ikke at multitaske
Succesrige mennesker ved, at multitasking er produktivitetens største fjende. Konstant skift fra en sag til en anden dræber din opmærksomhed, evnen til at huske information og hurtigt påtage dig en ny opgave efter at have afsluttet den forrige. I 2009 blev dette beviset ved en undersøgelse udført ved Stanford University (USA).Forskere sammenlignede to grupper mennesker, hvoraf den ene bestod af berygtede multi-taskers, og den anden - af mennesker, der var tilbøjelige til omhyggeligt at udføre en opgave. Det viste sig, at den del af mennesker, der mener, at det er realistisk at gøre mange ting parallelt, har betydeligt flere vanskeligheder med tilrettelæggelsen af mental aktivitet, og det er vanskeligt at skelne relevant information fra irrelevant.
Forberedelse til næste arbejdsdag
Produktive mennesker afslutter hver arbejdsdag med forberedelser til den næste. Denne vane har en dobbelt virkning: den hjælper dig med at konsolidere, hvad du gjorde i dag, og giver dig en garanti for den samme produktive i morgen. Dette tager kun få minutter, men det letter i høj grad den kommende morgen.
Forberedelse af en plan vil hjælpe dig med ikke at glemme noget meningsfuldt. Det er vigtigt, at det optages et sted: på en kalender, notepad eller gemmes på en computer. Mest sandsynligt vil du opdage, at du bliver nødt til at afvige fra planen, der udarbejdes på forhånd fra tid til anden. På trods af dette vil dens tilstedeværelse hjælpe med at organisere din tid bedre, forberede dig til projekter og give dig en klarere idé om alt hvad du har brug for.
Evne til at sige nej
For en person, der stræber efter at opnå maksimal effektivitet, er det meget vigtigt at kunne afvise. Nægtelsen skal være entydig og udtrykkes med ordet "nej" og ikke med slørede sætninger som "Jeg tror, jeg ikke har tid" eller "Jeg er ikke sikker på, at jeg kan." Uenighed om at påtage sig nye forpligtelser er respekt for de opgaver, du allerede er tildelt. Når du forstår, at det virkelig er umuligt at behage alle, vil du begynde at leve mere komfortabelt.
Undersøgelser ved University of California (USA) har vist, at jo vanskeligere ordet ”nej” gives til dig, jo mere sandsynligt er det, at du bliver stresset og deprimeret. Lær at nægte. Uanset hvor modstridende det måtte lyde, øger det din produktivitet.
Har et dedikeret tidspunkt til kontrol af e-mail
En produktiv person vil aldrig lade e-mail distrahere ham fra vigtige spørgsmål. Desuden vil han bruge alle funktionerne i dette system: placering af bogstaver efter betydning samt indstilling af lydalarmer for meddelelser fra nøgleleverandører og kunder. Nogle bruger endda telefonsvarerfunktionen, der fortæller afsenderen, hvornår hans anmodning vil blive behandlet.
Teknologi fungerer for mennesker
Moderne teknologi kritiseres for at distrahere medarbejderne fra arbejdsprocessen. Men ved korrekt brug kan de hjælpe og spare tid. Automatisering af manuelle processer er en fantastisk måde at øge produktiviteten på.
Brug værktøjer, der hjælper med at gøre dit arbejde så let som muligt. Du kan bruge kalenderapplikationen på din mobiltelefon til at modtage påmindelser om vigtige begivenheder, møder og alle slags tidsplaner. Forstå dine e-mail-indstillinger. For eksempel kan du bruge Boomerang-applikationen til at arbejde med Outlook. Dette værktøj vil gøre mailadministration mere praktisk, hjælpe med at rydde postkassen ved at arkivere vigtige meddelelser, indtil det øjeblik, du har brug for dem.
