Nye arbejdsgangstrender udfordrer værdien af traditionelle, lukkede kontorlokaler. Åben kontorplanlægning antager nye former og driftsprincipper, som førte til fremkomsten af udtrykket ”coworking”. Sammen med dette vokser tilhørerne af tilhængere af konceptet hjemmearbejde. Denne tendens er aktivt drevet af nye teknologiske muligheder inden for kommunikation og udvidelsen af freelance-segmentet på arbejdsmarkedet.
På denne baggrund overvejer mange progressive ledere alvorligt den mulige omorganisering af job. Det samme spørgsmål står arbejderne direkte overfor. Hvad skal jeg foretrække - et åbent kontor eller arbejde derhjemme? Ifølge eksperter og især lederen af GitLab, Sid Sidbrandia, giver fjernarbejde uden for kontoret flere fordele. Men for det første er det det værd at separat behandle nuancerne i de to former for arbejdsorganisation.
Hvad er et åbent kontor?
Der er ikke et klart teknisk koncept for dette arbejdsområde, da meget af layoutet afhænger af individuelle forhold. I princippet betyder det, at en gruppe af ansatte i et mellemstort eller stort område vil arbejde uden en streng adskillelse af deres job. Der kan være flere sådanne rum i et firma - som regel udføres opdeling i zoner i henhold til de funktionelle opgaver fra forskellige grupper, teams og afdelinger.
Hvad er fjernarbejde?
For det første skal man ikke direkte forbinde denne form for arbejdsorganisation med det klassiske begreb ”arbejde derhjemme”, hvilket betyder, at en person er involveret i en optimeret produktionsproces derhjemme. Faktum er, at moderne kommunikation gør det muligt at udføre en enorm række komplekse opgaver uden at være på kontoret. Selv ledere tillader sig selv at etablere fjernbetjeningskanaler, mens de for eksempel er i et andet land. Det vil sige, at en medarbejder kan organisere en arbejdsplads hjemme og udføre sine opgaver og regelmæssigt sende resultater til virksomheden gennem virksomhedskommunikationskanaler.
Fordele ved en åben kontorplan
Blandt argumenterne til fordel for dette koncept udskriver eksperter to hovedfaktorer - økonomisk og psykologisk kommunikation. I det første tilfælde kan den samme leder af virksomheden spare en masse penge på at leje et kontor sammenlignet med traditionelle lokaler. Rum med et åbent layout i forskellige variationer er ofte billigere med hensyn til indhold. Hvad angår den psykologiske og kommunikationsfaktor, taler vi om en atmosfære af direkte interaktion mellem medarbejderne. Der er en følelse af enhed, komfort og gensidig støtte, som også bidrager til udviklingen af kreative og innovative ideer til løsning af arbejdsproblemer.
Mangel på åbent kontor
Som mange af de seneste års hurtigt voksende tendenser, viste begrebet gratis arbejdsområde i løbet af praktisk brug også en række ulemper. Forskning fra eksperter fra Harvard University gør særlig opmærksom på interferensen fra medarbejdere, der arbejder tæt på hinanden. Telefonopkald, diskussioner og forhandlinger skaber en støj, der gør det vanskeligt at koncentrere sig om komplekse opgaver.For at løse dette problem arrangeres specielle kabiner og samtalekabiner, men denne praksis skaber også vanskeligheder af en anden orden uden i det væsentlige at ændre situationen.
Hvorfor er lektierne bedre?
Med hensyn til økonomiske omkostninger til organisationen af arbejdspladsen bærer hovedet i dette tilfælde overhovedet ingen omkostninger. Medarbejderen bruger hjemmeudstyr og kommunikationsværktøjer, der allerede for sin del sparer tid og penge ved at fjerne behovet for regelmæssige besøg på kontoret.
Problemer med arbejde derhjemme og deres løsning
Den største ulempe ved fjernarbejde er manglen på nødvendige psykologiske forhold for at øge produktiviteten. Hjemmemiljøet bidrager stadig ikke til arbejdsgangen som sådan, mens et åbent kontor gennem fri kommunikation skaber en atmosfære af involvering i en fælles sag, hvilket stimulerer hvert medlem af teamet til effektivt at udføre deres funktioner.
Eksemplet med at organisere arbejdsvilkårene hjemme hos Sid Sidbrandia's virksomhed viste imidlertid, at dette problem naturligvis kan løses. GitLab praktiserer daglige online videoopkald via onlinetjenester. Sådanne møder styrker på den ene side medarbejdernes teamånd og på den anden side frigør dem en følelse af social isolering.
Eksperter bemærker en anden positiv faktor i denne tilgang. Alle kontakter mellem ansatte er udelukkende forretningsmæssige inden for rammerne af de etablerede regler for arbejdsetik. Negative interaktionsfaktorer som chikane, psykologisk pres og spredning af sladder fjernes fuldstændigt.
konklusion
Organiseringen af arbejdet derhjemme for deres ansatte udgør en masse ambitiøse opgaver for ledere, der kræver løsninger på et nyt teknologisk niveau. Fordelene ved den introducerede praksis er imidlertid allerede tydelige i de første måneder - både i den økonomiske del og i produktionsindikatorer. Men også meget afhænger af medarbejdernes selv villighed til et sådant form for arbejde.