Du sidder ved dit skrivebord og er klar til endelig at afslutte jobbet. ”Nå, lad os gøre det,” tror du. Du går til Word (eller Excel eller Office osv.) Og åbner et nyt dokument. Har du en idé om, hvad der skal gøres, men hvad sker der derefter? Du skriver ned et par ord, men du kan ikke koncentrere dig. Så går du til Facebook, der er gået 20 minutter. Så kommer Youtube, 60 minutter er gået. Før du forstår, at tiden er inde til frokost, en halv dag - som det var. Lyder dette velkendt? Har du nogensinde mistet din dag?
Men inden du går videre til tip, er her et par vigtige punkter, du har brug for at vide.
Det er vanskeligt at undgå distraktion. Du er ikke alene, når det kommer til distraktioner. Det er ikke let at være på en mission, når du har brug for at arbejde i timevis, men nogle mennesker kan. Spørgsmålet er, hvorfor er de ikke dig?
Du er aldrig blevet lært at fokusere. Det er sjovt, at vi i alle vores skoleår aldrig har lært os, hvordan vi skal være fokuserede, selvom dette er den allerførste ting, du har brug for at vide.
Værktøjer, der hjælper dig med at mestre din evne til at fokusere, er nyttige, når du har brug for at finde måder at mestre dine fokuseringsevner på. Og du kan bruge til dette et par tip nedenfor.
1. Husk din vision og mål
Lad os først finde ud af, hvorfor skal du overhovedet fokusere? Vil du blive en erfaren guitarafspiller? Vil du skrive en roman? Vil du begynde at arbejde hjemmefra?
Tænk over det. At vide, hvorfor vi skal holde fokus, kan hjælpe os med at komme igennem de vanskelige og kedelige dele af at nå et hvilket som helst, selv de mest utroligt komplekse mål. Det er din evne til at fokusere, der virkelig hjælper, når det er mest nødvendigt.
2. Reducer kaos i erhvervslivet ved at fokusere på 2-3 vigtige opgaver
Hvis du har 20 opgaver, du skal udføre hver dag, hvor effektiv tror du, at dine koncentrationsevner vil være? Du skal nedbryde alle spørgsmål i rækkefølge af prioritet og betydning.
Fokuser på at udføre 2-3 vigtige opgaver om dagen (selv en er normal), men intet mere. Dette er alt hvad du behøver for at tage skridt for at nå dine mål. Langsomt arbejde er meget bedre end at give op tidligere, fordi du tog for meget at gøre på dagen. En anden klassiker af marxisme-leninisme sagde: "Better is less is better!"
3. Udfør opgaverne så hurtigt som muligt
For at sikre dig, at du udfører disse 2-3 opgaver, skal du forberede dem på forhånd.
Dette betyder, at så snart du vågner, overvejer du allerede, hvordan du gør det. Så stå op, tag et brusebad, spise morgenmad og kom i gang (ja, inden arbejde er det bedste tidspunkt til dette).
Det er vanskeligt, men forventningen ledsager kun distraktion. Sådanne øjeblikke dræner din viljestyrke. Dette komplicerer arbejdet med at gøre ting, så vent ikke - gør det så hurtigt som muligt.
4. Fokuser kun på den mindste del af dit arbejde ad gangen
En nem måde at dræbe din opmærksomhed er at se målet for gigantisk præstation. De fleste mål kræver mindst et par uger til måneder.
Som et resultat får du en af to situationer:
- du er skuffet, fordi målet er for stort;
- du fantaserer om, hvordan det føles at nå et mål.
Under alle omstændigheder er dette dårligt og udgør altid et potentielt problem, når man fokuserer på det samlede billede eller bruger visualisering.
Så hvad skal du gøre? I stedet for fantasier skal du fokusere på at udføre en meget lille, omend minimal arbejdsmængde.
For eksempel virker det enklere:
- Skriver du 200 ord om dagen eller mindst 2 sætninger om dagen?
- 20 push-ups pr. Dag eller mindst 1 push-ups pr. Dag?
Nøglen her er brugen af lavmængder. Over tid øges dit minimum, og du forbedrer gradvist din evne til at fokusere på større opgaver.
5. Visualiser arbejdsgangen.
Visualiseringsteknikker kan gøre dig mere skade end hjælp. Men der er den rigtige måde at bruge visualisering på, og at visualisering af dig selv faktisk fungerer (ikke som om du allerede havde opnået succes).
Løbende mestre bruger denne teknik med stor effekt, og arbejder normalt baglæns. De forestiller sig, at de først vinder og derefter spiller hele processen i omvendt rækkefølge, føler og visualiserer hvert trin helt til starten. En hurtigere og mere relevant måde at anvende en sådan ordning er at forestille sig, at du udfører en lille del af opgaven.
For eksempel, hvis du har brug for at øve dig på at spille guitar, hvad skal du gøre?
Forestil dig først, at du står (tænk virkelig på, hvordan du står op, og gør det derefter). Hvis du virkelig forestiller dig det, visualiser og føl dig værd, vil det være let at handle i overensstemmelse med denne følelse.
Gentag derefter visualiseringsprocessen med hvert trin, indtil du har denne guitar i dine hænder, og du allerede begynder at spille den. Processen med at fokusere opmærksomheden på hvert trin distraherer dig fra hvor meget du ikke ønsker at gøre noget, og visualiseringer "forbereder din krop" til hvert nødvendigt trin.
Alt hvad du skal gøre er at anvende processen på det, du har brug for at fokusere på - start bare med den mindste bevægelse, du har brug for.
6. Kontroller dine indre distraktioner
Interne distraktioner er et af disse problemer, som du ikke kan undslippe fra. Du er nødt til at finde måder at forberede dit sind på arbejde og finde enkle måder, så det ikke afviger fra irrelevante tanker.
En god måde at forberede dit sind på arbejde på er at have en speciel “arbejdsstation”. Hvis du altid arbejder i et bestemt område, forbinder dit sind dette område med tanker relateret til arbejde.
Enkelt nok, ikke? Når du tager pauser, skal du ikke glemme at forlade din arbejdsstation, og så finder du ud af, hvornår du er "tilladt", så dine tanker også bliver distraheret fra arbejdet.
I stedet for at fokusere på hvad der foregår indeni, skal du fokusere på at gøre noget (hvad som helst!). Så snart du gør dette, vil du se, at alle dine tanker igen vil blive forbundet med afslutningen af opgaven.
7. Fjern eksterne forstyrrelser (fremmede irritanter)
Dette tip er enkelt, bare gå væk fra ting, der distraherer dig. Er tv en distraktion? Arbejd i et andet rum. Forstyrrer børn? Stå op tidligere og arbejde, indtil de vågner op. Forstyrrer internettet? Sluk for modem eller router.
Det er normalt indlysende, hvad du skal gøre, men du bør ikke miste synet af dette råd alligevel.
8. Spring over det, du ikke ved
Dette er råd, der ofte ignoreres. Hvis du støder på arbejdsvanskeligheder, skal du bare vende tilbage til det senere. Fokuser på, hvad du kan gøre, fortsæt med at arbejde "mindless" for enhver pris. Alt dette betyder, at du først skal fokusere på de lette detaljer.
I sidste ende kan du vende tilbage til mere komplekse detaljer, når du får nok momentum, så det ikke bryder fokus.
9. Forbedre din disciplin med fokuspraksis
Der er flere fokusøvelser, som du kan gøre for at forbedre din samlede disciplin.
Den første er meditation, som dybest set er en definition af fokus i praksis. Tænk over det - du sidder bare og gør intet. Dette er en fantastisk metode til at øge din evne til at koncentrere sig, lindre stress og få mere kontrol over dine følelser.
Den anden øvelse er Pomodoro-metoden. Disse er dybest set ”fokalsprinter” efterfulgt af et solidt brud. Som med rigtige sprints, med tiden vil du udføre dem bedre og bedre. Hvert interval øger muligheden for at holde fokus, når det er vigtigt, så du bør bruge tid på det.
10. Styr dit momentum
Momentum hjælper med at lette opfyldelsen af mål. Derfor er det vigtigt, at du aldrig foretager reelle pauser med dine mål; i sidste ende mister du fart og stoler på disciplin for at komme tilbage på sporet.
Det betyder, at du hver dag har brug for noget meningsfuldt for at nå vores mål (ja, selv i weekender og helligdage). Og når det siger "meningsfuld", betyder du ikke nødvendigvis en stor opgave, men snarere enhver opgave, der bringer dig nærmere dit mål.
For eksempel, hvis dit mål er at blive freelance skribent, så skriv ganske lidt i weekenden. Hvis dit mål er at komme sig, skal du tage en kort 5-minutters gang, selv på juledag.
Intet overnaturligt, intet vanvittigt - lige hvad der er vigtigst for at nå målet.