Produktivitetsniveauet er en af de grundlæggende indikatorer, hvorpå arbejdsgivere vurderer værdien af medarbejderne, og medarbejderne selv vurderer deres egen faglige effektivitet. Følgelig er øget produktivitet det normale ønske fra en moderne person, der ønsker at lykkes og støt op på karrierestigen.
Det eneste spørgsmål er, hvordan man opbygger dit potentiale, hvis alle de midlertidige og energireserver allerede er besat. Det generelle svar kan være rationaliseringsprincippet, men det skal også kunne bruges korrekt. Følgende anbefalinger hjælper med dette.
1. Streng underkastelse til mål
Hver dag skal være dedikeret til specifikke opgaver og aktiviteter uden distraherende faktorer. For at gøre dette udarbejdes lister over mål over tid. Den mindste afvigelse fra tidsplanen skal betragtes som en uacceptabel overtrædelse. For eksempel er brugen af sociale netværk og anden underholdning tidskrævende og reducerer følgelig medarbejdernes produktivitet.
2. Koncentration og koncentration
Selv hvis personlige distraktioner elimineres, betyder det slet ikke, at den videre proces vil gå under betingelser for fuldstændig disposition til arbejde. I åbne kontorer er dette næsten umuligt, hvilket er deres minus. Tredjepartsstøj, forhandlinger med kolleger, regelmæssige undersøgelser og konsultationer - alt dette forstyrrer og distraherer. Derfor skal du altid være i stand til at gå på pension i din egen komfortzone uden støj og andre distraktioner udefra. Dette er især vigtigt, hvis du regelmæssigt skal håndtere kritiske projekter, der kræver øget koncentration.
3. Brug af "hvid støj"
Hvis der ikke er et roligt hjørne på arbejdet, kan du ty til teknologien til at skabe "hvid støj" ved hjælp af hovedtelefoner. Dette betyder, at irriterende lyde vil blive afbrudt af en glat og rolig akustisk baggrund, der fremmer arbejdsprocessen.
4. Segmentering af poster
Møder, møder og konferencer vil bestemt give mad til tanke, vedtagelse af visse beslutninger eller korrektion af den aktuelle arbejdsproces. Du skal være parat til at fange nøgleinformation hurtigt og bekvemt. En notesbog opdelt i kolonner efter emne og note kan være et optimalt medium til sådan information.
5. Vær ikke bange for forandring
Igen er dette en komfortzone, men snarere en psykologisk. Hver medarbejder har sit eget sæt af begrænsere, inden for hvilke han udfører sine opgaver. Han er vant til dem og ønsker ikke at ændre principperne i den etablerede tilgang til arbejde. Denne taktik retfærdiggør sig på nogle måder og sikrer medarbejderen mod mange fejl, men på samme tid begrænser den også udviklingen - akkumulering af viden, færdigheder og få ny erfaring.
6. Tag store projekter
Hvad ellers kan give en drivkraft i form af produktivitetsvækst så visuel som et ambitiøst stort projekt? Hvis dens komponenter og opgaver i princippet er gennemførlige, skal det tages. Dernæst er projektet opdelt i små segmenter, hvor arbejdet udføres separat.
7. Prioritering
I princippet kan arbejde for et stort antal opgaver virke for tidskrævende. Men hvis alle spørgsmål er strengt fordelt i henhold til kriterierne for kompleksitet og størrelsen på de krævede ressourcer, vil hele mængden opfattes ikke så skræmmende. Princippet om prioritering med fordeling af opgaver i henhold til de mest rentable tidsperioder for implementering tillader rationel brug af arbejdsressourcer og effektivt håndtere ansvarlige projekter til tiden.
8.Sov mere
Under høje arbejdsbelastninger er søvn den vigtigste, hvis ikke den eneste kilde til energifyldning. For at sikre en behagelig og fuld søvn bør du ikke spare organisatorisk indsats - en behagelig seng med strøelse, beroligende te og røgelse skal hjælpe i denne sag.
9. Udskyd ikke kortvarige opgaver til senere
Hvis der er ting, der er afsluttet på få minutter, skal de løses først uden at tænke på dem i fremtiden. Dette kan være et svar på et opkald, e-mail eller yde den samme hjælp.
10. Vision
Strategiske produktivitetsgevinster er ikke mulige uden at se på fremtiden. Planlægning af opgaver og opgaver i en eller to dage er ikke dårligt, men det er meget mere effektivt og nyttigt at starte planlægning med huskelister med bredere dækning op til uger og måneder.