At være produktiv hele dagen virker umulig. Er der virkelig tid til frugtbart arbejde, hvis du konstant bliver distraheret? Her er nogle tip, der hjælper dig med at få mest muligt ud af din dag. En godt planlagt daglig rutine hjælper dig med at forblive produktiv hele dagen.
Bliv klar til dagen før
Før du rejser hjemmefra fra arbejde, skal du rydde op i skrivebordet, smide unødvendige papirer og ting, oprette en liste over opgaver næste dag, så du helt klart ved morgenen, hvor du skal starte. Tjek din projektstyringssoftware for mulige opgaver eller kommentarer. Skriv dem i en online notebook eller to-do-liste. Således behøver du ikke spilde tid om morgenen med at huske på hvilket stadie af arbejdsgangen du stoppede.
Låsetid for dybt arbejde
Dybt arbejde betyder, at du er fokuseret på et mål i 90 minutter. At udføre disse vigtige opgaver kræver så meget kontinuerlig arbejdstid. Dyb arbejde vil være unikt for hver af os. For nogle kan dette betyde svar via e-mail, for andre kan det være beregningen af budgetrapporter i tabeller. Men uanset hvad, skal du være fokuseret alle disse 90 minutter.
Gå til "munktilstand"
Hvad er "munktilstand"? Det lyder som en masse arbejde, men det er normalt planlagt til tidligt om morgenen. Mennesker i "munke-tilstand" undgår møder, telefonopkald, læser ikke e-mails, nyheder. De bruger denne tid til at formulere en strategi eller gennemføre et projekt ved at fordybe sig i dybt arbejde.
"Monk mode" kan vare længere end en almindelig dybarbejdsession (afhængigt af hvad du skal gøre). Gradvis kan dette blive en vane - så start din arbejdsdag, for eksempel om morgenen en gang om ugen.
Kend og hold dig til dit mest produktive tidspunkt på dagen
De fleste når toppen mellem kl. 9:30 og 11:00. Desværre er det ikke altid muligt at planlægge de mest ansvarlige spørgsmål for denne tid. I øjeblikket er dette generelt ikke muligt med fjernarbejde, konferencer for ledere, der rejser i tidszoner. Flyveplanen passer ikke ind i den mest produktive arbejdsdag.
Men opmærksomhed på dine personlige rytmer og viden om, hvornår du arbejder bedst, hjælper dig i din nuværende rutine, når der ikke er planlagte møder og andre ting, der er relateret til at flytte.
Tak andre mennesker for det gode arbejde.
Hvis du siger gode ord og roser andre for deres arbejde, vil det også hjælpe dig i dit arbejde. Hvorfor? Fordi påskønnelse styrker din energistyrke ligesom andre mennesker gør. Og hvis du arbejder i tæt kontakt med nogen, kan hans energi direkte påvirke din.
Beløn dig selv med pauser
Pomodoro tidsstyringsteknikken er meget effektiv, den får os til at indse, hvor kompetent vi bruger vores tid. I dette system planlægger du 25 minutters blokke og tager derefter en pause på fem minutter. Efter den næste fase af opgaverne følger en længere pause på 15 minutter. Pauser er en nøglefunktion, fordi de også øger din opmærksomhed. Uden hvile er det umuligt at være fokuseret hele dagen. Hvis du vil gøre mere, skal du stoppe hver gang et stykke tid.
Gå, brug mindst en time om dagen i den friske luft
Når du tænker på din produktive dag, skal du tilføje en tur i den friske luft til din tidsplan.At gå i løbet af dagen vil hjælpe dig med at løse vanskelige problemer, mætte din hjerne med ilt, øge kreativiteten og muntre dig op. Små træningspas i løbet af arbejdsdagen skader heller ikke. Tilmeld dig om muligt et fitnesscenter hvis det er muligt. Træning fremmer godt humør og helbred samt hjælper med at engagere sig i mentalt arbejde.
Følg dietten
Effektiviteten påvirkes også positivt af korrekt ernæring. Forsøg at udelukke fastfoodretter fra kosten: pølse, hamburgere, pizza, instant supper, slik.
For at hjernen skal fungere optimalt, er det vigtigt at tilføje skaldyr, diætkød, korn, grøntsager, æg, fisk til din diæt. Til høj mental stress er det også nyttigt at spise nødder, bælgfrugter, frugt, mørk chokolade, kaffe og tilføje krydderier til mad: muskatnød, sort peber, ingefær.
Identificer dine arbejdsprioriteter
Med så meget information, der kræver intens mental aktivitet, har du brug for et system til at prioritere dit arbejde. En populær metode er Eisenhower-matrixen, hvor dit arbejde er opdelt i fire sektorer: fra presserende og vigtigt til ikke-presserende og uvigtige anliggender.
At placere dine opgaver i disse forskellige kategorier hjælper dig med at beslutte, hvad der er vigtigt, og hvad der kan vente. Nogle mennesker, der bruger dette system, placerer matrixen regelmæssigt på et bord eller et stykke papir og deler deres opgaver på denne måde. Mange projektledelsessystemer giver dig også mulighed for at beregne tid og prioriteter, så du kan beslutte, hvad du skal fokusere på først. Fordele? Du kan straks udføre en handling eller beslutte at gemme den til senere.
konklusion
Et tidsstyringssystem hjælper dig med at nå dine mål endnu hurtigere. Men husk, at det med det samme er umuligt at tilføje en masse nye vaner. Du bliver nødt til gradvist at arbejde på det. Alle ovennævnte varer behøver ikke udfyldes hver dag i ugen. Du bliver nødt til at prøve dem, og derefter vælge, hvilke der er mest nyttige i dit liv og arbejde.