Ændringer i gennemførelsen af kontante betalinger gjorde megen støj blandt forretningsfolk. Loven om indførelse af nye kasseapparater trådte i kraft i midten af 2017. Siden da har mange af dem, der tidligere kunne acceptere penge fra enkeltpersoner uden kasseapparater, mistet eller mister en sådan ret i den nærmeste fremtid. Hvad skal virksomheder og iværksættere vide, for ikke at overtræde lovgivningen om CCV?
Hvad har ændret sig
Siden 1. juli i år er ændringer i loven om kasseapparater nr. 54-FZ blevet ændret. Ændringerne er så alvorlige, at de fuldstændigt ændrer hele proceduren for bosættelser med enkeltpersoner. Blandt andet - indførelse af kasseapparater for de enheder, der ikke tidligere har brugt dem. Ændringerne påvirkede ikke kun kontanter, men også elektroniske fonde, såsom bankkort, valutaen for online tegnebøger og endda betalingsordrer.
Begrebet "online kasserer" er vist - dette er en maskine, der ikke kun banker checker, men også sender dem via Internettet til Tax Service-serveren. Overførsel foregår gennem en formidler - operatøren af skatteoplysninger. Således falder enhver transaktion, der gennemføres via kassebanken til en organisation eller iværksætter, straks ind på skattekontoret. Dette bringer kontrollen med beregninger til et helt andet niveau. Efter den udbredte introduktion af nye kasseapparater vil inspektioner blive irrelevante, og Federal Tax Service planlægger at opgive dem helt i fremtiden. Forretningsmænd selv bør også føle sig bedre, fordi inspektører går mindre ofte, og rapporteringen bør forenkles.
Hvem ændringen allerede har rørt
Fra 1. juli 2017 er brug af gamle kasseapparater uden funktion af transmission af information via Internettet i Rusland forbudt. Alle økonomiske enheder, der formodes at slå kontantindtægter ud, fungerer i dag gennem online kontantborde. Og dette er absolut alle organisationer og individuelle iværksættere, der anvender det grundlæggende skattesystem eller ”forenkling”.
Indtil videre er undtagelsen fra denne gruppe virksomheder og tjenesteydere iværksættere, uanset det anvendte skattesystem. De kan give kunderne strenge rapporteringsformularer (SSR'er), der er trykt i trykkerier. Men dette er midlertidigt - loven om indførelse af kasseapparater giver sådan en mulighed kun indtil 1. juli 2018. Fra denne dato for at udskrive formularer skal du bruge specielle maskiner, som faktisk er en type kasseapparatudstyr. De kaldes BSO-KKT. Alternativt kan du give kunderne en regelmæssig kassecheck, der dannes ved hjælp af online kassereren. Under alle omstændigheder kan sælgere af tjenester ikke undgås at installere enheden.
Obligatorisk introduktion af kasseapparater til resten
Mange små virksomheder og iværksættere ved UTII klarer sig stadig uden KKT. Loven tillader dem. I stedet for kontante kvitteringer udsteder de på anmodning af køberen andre dokumenter, som oftest - salgskvitteringer. De er heller ikke forpligtet til at bruge IP-kasseapparater på et patent.
Dog slutter alt dette snart. I henhold til de nye regler vil enheder ved UTII såvel som enkeltpersoner ved PSN snart modtage en forpligtelse til at foretage aftaler med personer, der bruger kasseapparat. Den specifikke dato for indførelse af kasseapparater er angivet i loven, men sandsynligvis vil den blive ændret.
Anden fase af CCV-reformen
Den nuværende version af loven fastslog, at den anden fase af kontantreformen skulle finde sted 1. juli 2018. Mens det antages, at kasseapparater på dette tidspunkt skal installere virksomheder og iværksættere, der betaler UTII, samt iværksættere på et patent.Desuden skal pengeafdelingerne på samme tid implementere enheder, der implementerer tjenester til BSO.
Indførelsen af kasseapparater er forbundet med meget konkrete omkostninger. Derfor vendte offentlige organisationer, der beskæftigede sig med at støtte små virksomheder, til myndighederne med et forslag om at udsætte den universelle overgang til kassekontoret til et senere tidspunkt. Dette vil give små virksomheder tid til at forberede sig. Som et resultat blev regningen nr. Vist på regeringsportalen for retsakter 02/04/10-17/00074161 om den kontante "forsinkelse". Den blev udviklet med samtykke fra præsidenten for Den Russiske Føderation, og der er ingen tvivl om, at den snart vil blive vedtaget.
For hvem der forventes en forsinkelse
Så indførelsen af kasseapparater for betalere af en enkelt skat på beregnet indkomst og IP på et patent foreslås at udsætte. Fortrinsvis gives der imidlertid ikke alle. Organisationer, der bruger UTII eller er engageret i servicesektoren, som oprindeligt blev besluttet, skifter til CCV fra 1. juli 2018. Online-kasseapparater bør også købes på dette tidspunkt af iværksættere på UTII eller PSN, hvis deres aktivitet er relateret til salg eller salg af cateringtjenester, og på samme tid bruger de lejet arbejdskraft. Resten af iværksættere på en "tilregning" eller et patent, det vil sige dem, hvis aktiviteter ikke er relateret til handel eller som arbejder uden ansatte, skal levere kasseapparater inden 1. juli 2019.
De nævnte ændringer indføres i loven om indførelse af kasseapparater. For IP betyder dette næsten halvandet år forberedelse. Selvom det er muligt, at der vil blive foretaget nogle ændringer i projektet. Under alle omstændigheder bør individuelle iværksættere, der endnu ikke har installeret kasseapparater og gerne vil udsætte dette øjeblik, nøje overvåge regningens skæbne.
Hvem kan arbejde uden KKM
Indførelsen af kasseapparater fra 2017 gælder ikke for alle. Loven om CCV er en undtagelse for visse typer aktiviteter, hvor emner ikke må bruge kasseapparater. Denne aktivitet er hovedsageligt relateret til handel med ikke-stationære objekter. Dette er salg af mælk og kvass fra tønder, is og aviser i kiosker, detailhandel, salg af varer på messer, weekendmarkeder. Reglerne gælder ikke for modtagelse af glasbeholdere, reparation af sko, fremstilling af metalbearbejdning, børnepasning, ældre og syge mennesker, og så videre.
På det tidspunkt, hvor den obligatoriske indførelse af kasseapparater for alle forretningsenheder, vil listen over aktiviteter, der kan udføres uden CCP, blive udvidet.
Forlig med juridiske enheder: hvornår er et kasseapparat nødvendigt?
De nye regler gælder ikke kun for modtagelse af betaling fra offentligheden. Og selv om der i almindelighed sker afviklinger mellem kampagner og / eller individuelle iværksættere uden CCP, er der her en undtagelse.
Forpligtelsen til at bruge kasseapparatet omfatter også betalinger med elektroniske betalingsmidler, der er bankkort. Og de kan udstedes ikke kun til enkeltpersoner - der er såkaldte firmakort. Så hvis et produkt eller en tjeneste betales med præsentationen af et sådant kort, er sælgeren forpligtet til at slå checken ud til trods for, at der i dette tilfælde sker betaling mellem organisationer.
Nøglen her er sætningen om præsentation. Det betyder, at en medarbejder i organisationen betaler for varer med et firmakort på leverandørens kontor, præsenterer det for sælgeren eller indsætter det i terminalen. I dette tilfælde er det nødvendigt at anvende CCP. Hvis købet betales med et firmakort via Internettet, det vil sige en overførsel, der foretages fra virksomhedens kort til leverandørens konto, skal kontantkvitteringen ikke stanses.
Accept af betalinger for varer og tjenester online
Onlinebutikker har været ekstremt populære i det seneste. Dette handelsformat indebærer muligheden for at acceptere betaling online med bankkort og elektroniske valutaer. Hvordan er situationen med onlinebutikker med forpligtelse til at bruge kontantborde?
Med hensyn til kontant accept er intet ændret.Hvis varerne leveres af deres egen kurer, der accepterer betaling kontant eller med kreditkort, er det nødvendigt at give køberen en kontant kvittering. Så det var før.
Men med hensyn til online betaling har der været ændringer. Før introduktionen af kasseapparater for den nye prøve modtog køberen ikke en check i dette tilfælde. Han modtog en e-mail-bekræftelse af betaling fra betalingssystemet - det var nok. Imidlertid er kontantborde nu udstyret med muligheden for at overføre digitale data. I det tilfælde, hvor køberen ikke kan få udstedt en papirkontrol, eller han ikke ønsker at modtage den, skal sælgeren sende ham en check i elektronisk form. Det er en komplet analog papir og har den samme styrke.
For at generere en elektronisk check skal du dog have kasseapparatudstyr. Derfor skal online butikker, der accepterer betaling fra kunder online med kreditkort, levere KKM. Dette gælder for at acceptere betalinger via Internettet ikke kun for varer, men også for tjenester.
Det specifikke ved online handel er, at det udføres døgnet rundt. Og sælgere skal udstede check til deres kunder på afviklingstidspunktet. Det vil sige, at CCP i onlinebutikken skal fungere døgnet rundt og uden menneskelig indblanding. Til dette er kasseapparatet integreret med butikens indholdsstyringssystem. Hvis betaling kun accepteres online, kan butikken bruge KKM, der ikke udskriver en papirkontrol, men kun udgør den i elektronisk form.
Skattefradrag
Siden det blev kendt om billetkontorreform, er mange små virksomheder blevet forundrede. I gennemsnit anslås omkostningerne til et stykke udstyr til 40.000 rubler en gang og det andet ca. 15.000 rubler årligt. Implementering af CCP'er kan blive en temmelig tung økonomisk byrde, især hvis der er flere implementeringspunkter.
Letter hans magt ved at give et skattefradrag. Det er sandt, at kun individuelle iværksættere kan stole på det, og ikke alle. For virksomheder er en sådan indrømmelse "ikke truet" i princippet.
Fradraget tilvejebringes fra størrelsen af den beregnede skat og udgør 18.000 rubler for hver pengeskab. Det vil være muligt at trække det beløb, der er brugt på køb af enheden, ved køb af en finanspolitisk registrator (dette er et dyrt hukommelsesmodul til den nye kasseapparat, som periodisk skal ændres), omkostningerne ved at købe speciel software og andre udgifter i forbindelse med implementeringen af online kasseapparater.
Fradragets størrelse er sammenligneligt med den gennemsnitlige værdi af kasseapparatet. Under hensyntagen til de tilknyttede omkostninger er det imidlertid tydeligt, at det ikke vil være muligt at opfylde fradragsbeløbet fuldt ud. Ikke desto mindre vil det stadig hjælpe med at reducere omkostningerne ved implementering af CCV'er.
Betingelser for anvendelse af fradrag for installation af CCP
Iværksættere, der ønsker at modtage en ydelse, er underlagt visse krav. For det første er dette en skatteregime - fradraget gælder kun for personer, der bruger UTII eller PSN. For det andet skal CCP's registrering i skattetjenesten til anvendelse af fradraget udføres på et bestemt tidspunkt:
- for iværksættere inden for handel og offentlig catering, der har ansatte, i perioden fra 1. februar 2017 til 1. juli 2018;
- for iværksættere, der deltager i aktiviteter, der ikke er handel, såvel som for dem, der beskæftiger sig med handel og catering, men ikke tiltrækker arbejdstagere - fra 1. februar 2017 til 1. juli 2019.
Fradragsinitiativet eksisterer stadig i form af et lovforslag, men det er allerede vedtaget af statsdumaen. Så i den nærmeste fremtid vil disse ændringer blive lov. Dette tjener som en yderligere bekræftelse af, at for iværksættere på UTII og PSN, der arbejder uden ansatte eller ikke deltager i handelsaktiviteter, fristen for indførelse af kasseapparater flyttes til 1. juli 2019.
Hvad du har brug for at vide om online checkout
Så næsten alle forretningsenheder vil før eller senere blive tvunget til at indføre CCV. De vigtigste trin i denne proces er som følger:
- Vælg og køb et passende kasseapparat. KKM er stationær og mobil med mulighed for at udskrive papirkontrol og uden det.Under alle omstændigheder skal enheden være inkluderet i det register, der er offentliggjort på webstedet for den føderale skattetjeneste.
- Køb et finansielt drev. For enheder, der bruger specielle tilstande eller leverer tjenester, med nogle undtagelser, er drev beregnet til en periode på 36 måneder. Det særlige er, at de koster meget mere end normalt (efter 13 måneder).
- Vælg den operatør, som fiskale data vil gå igennem, og indgå en aftale med ham.
- Udstyr det rum, hvor kasseafdelingen vil blive installeret med internetadgang. Enhver metode er egnet - kabelforbindelse, WiFi, 3G / 4G.
- Få et elektronisk signaturattest hos enhver certificeringsmyndighed.
- Opret et pengeskab og konfigurer kommunikation med OFD-serveren.
- Registrer en kopi af CCP hos Federal Tax Service. Dette gøres mest bekvemt gennem skattetjeneste-webstedet.
For at opsummere
Den obligatoriske introduktion af kasseapparater fra 2017 gør beregningerne gennemsigtige og letter deres kontrol. I dag kræves brugen af nye CCP'er i bosættelser med befolkningen for alle virksomheder og individuelle iværksættere, der bruger DOS eller STS. Der gøres kun en undtagelse for servicesektoren, forudsat at BSO udstedes, men den er midlertidig. Enheder på UTII og iværksættere hos PSN vil også snart købe online kontantborde uden at mislykkes. Hvornår nøjagtigt - indtil dette problem endelig er løst. Mest sandsynligt vil nogle af dem modtage en forsinkelse indtil 1. juli 2019.
For at overholde lovkravene skal du ud over selve kasseapparatet købe det korrekte skattedrev, vælge CRF og registrere CCP hos Federal Tax Service. Alt dette kræver økonomiske omkostninger. Så indførelsen af kasseapparater for individuelle iværksættere ved UTII og PSN ikke bliver en alt for stor byrde, foreslås det at give dem en skattebonus. Dette vil hjælpe den mindste virksomhed med at genopbygge efter en ny rækkefølge af arbejdet med mindre tab.
