Ved afrejse udfyldes et bypassark for at vedhæfte data til den personlige fil, som medarbejderen overleverede alle virksomhedsværdier, papirer, poster og ikke har økonomisk gæld til virksomheden, før de forlader.
Hvad afspejler dokumentet i virksomheden?
Analyse af det juridiske øjeblik og gyldigheden af bypassarket ved afskedigelse, forbliver procedurens faktiske betydning. Hvordan skal du udfylde og arrangere? Først udstedes en ordre om at afskedige en medarbejder af ledelsen, hvorefter der udstedes et bypassark. En person skal gå rundt om hver enhed og lægge underskrifterne til alle grenehoveder. Selv hvis medarbejderen ikke skylder noget, skal underskriften altid være.
Efter ansættelsens ophør er notater indskrevet i bypassarket, der viser, at medarbejderen har returneret nogle af de værdigenstande, der tilhører virksomheden:
- Kontorartikler, der blev udstedt til brug, returneres. Dette kan være specielle markører til at arbejde med akryl i den arkitektoniske afdeling, specielle materialer, når man udvikler afdelinger i rummet.
- Kommunikationsafdelingen skal acceptere mobiltelefoner, helt op til udskrivningen af opkald, for at bekræfte, at alle opkald foretages inden for virksomhedens behov. Hvis det viser sig, at der var et personligt forhold til pårørende, er personen forpligtet til at tilbagebetale udgifterne til opkald i henhold til basistariffen.
- Personlige arbejdsgenstande relateret til dresskoden. Nogle gange syr virksomheder skræddersyede uniformer til arbejderne, giver slips, forklæder eller hatte med emblemer. Alle ting skal opgives uanset hvad deres tilstand er. Du kan ikke købe dem, fordi disse er virksomhedens ansvarlige ejendom.
Hvis de blev købt personligt af medarbejderen, sættes der et mærke på dette. I strukturer for indenrigsministeriet skal selvfølgelig ansatte, der modtager en formular fra organisationen, betale for dets slid, det vil sige afskrivninger eller leje. En del af pengene trækkes fra lønnen. Nogle organisationer, der ikke er afdelinger, skaber lignende betingelser og omstændigheder for afskedigelse.
Dokumentets nødvendighed og gyldighed
Hver medarbejder er interesseret i, om det er nødvendigt at udarbejde interne dokumenter, hvis der ikke siges noget om dette overalt? I henhold til Arbejdskoden for Den Russiske Føderation er der ingen love og regler for, hvordan og hvorfor man udfylder et bypassark ved afskedigelse. Det viser sig, at der ikke er nogen legitimitet. Der er ikke en enkelt artikel, der regulerer sådanne nuancer. Dette kan ske efter arbejdsgiverens eller revisorens skøn. Oftest er sådanne sikkerhedsforanstaltninger nødvendige i områder, hvor medarbejdere / medarbejdere:
- håndtere kontantstrømregnskab;
- arbejde med værdipapirer og formularer;
- udføre aktiviteter, der er relateret til cirkulation af tjenester, men det kræver mobil kommunikation, installation af programmer og adgang til dem.
Før ansættelse underskriver medarbejderen et dokument om manglende afsløring af forretningshemmeligheder. For eksempel, når afvisning af et bypassark fungerer som en garanti for at sikre produktionshemmeligheder hos en industriel virksomhed. Dernæst overvejer vi separat tre tilfælde, når det er nødvendigt at underskrive det "sidste dokument".
Er der brug for et dokument, når man arbejder med økonomi?
I det første tilfælde handler det om at arbejde med penge. Dette inkluderer både bankansatte og enkle bogholdere, der står ved kasseapparater i supermarkeder og tankstationer:
- De udfylder daglige transaktionsrapporter, og derfor skal de på anmodning af lederen udfylde en fuldstændig rapport om kontanttransaktioner ved afskedigelse.
- Hos banker skal operatørkassen eller kassereren, der beskæftiger sig med valutaveksling, aflevere de personlige koder, der er udstedt til ham under ansættelsen.
- Hver medarbejder har en unik adgangskode til operativsystemet, og når han foretager aftaler med kunder, udskrives hans navn på kontroller og kvitteringer.
Det er umuligt at ændre adgang kun, når du overfører til en anden filial eller til en anden position på samme enhed.
Arbejde med værdipapirer: redder et dokument dig for deres tab?
I det andet tilfælde taler vi om virksomheder, der fx leverer forsikring til enkeltpersoner og juridiske enheder, indgår kontrakter for at sikre ejendomssikkerhed, udstede patenter for arbejde eller intellektuel ejendom og så videre:
- En form for bilforsikring i et privat firma kan koste hundreder af dollars, fordi de er registreret under et unikt nummer.
- Det er meget uønsket at miste formularen, fordi dokumentet skal rettes i systemet.
- Ellers vil hele organisationen lide tab.
Derfor tildeles medarbejdere blanketter og papirer, og ved afskedigelse er restbeløbet angivet i bypassarket. Blanketten betragtes som bevis for ubrugte værdipapirer.
Risici og bypass-beskyttelse
Derudover lejes det softwareprodukt, der blev installeret på medarbejderens personlige computer eller arbejdscomputer:
- Hvis lederen har glemt at udføre handlinger relateret til beskyttelse af personoplysninger, er det ikke længere muligt at tvinge ham til at underskrive et bypassark ved afskedigelse af medarbejderen.
- Alle konsekvenser er en risiko for myndighederne. Det anbefales at afklare sådanne punkter på forhånd. En medarbejder kan holde op i løbet af ferieperioden og endda på dagen for ansøgningen af en presserende grund i henhold til Den Russiske Føderations arbejdskodeks.
Vigtigt! Medarbejdere i Ministeriet for Indenrigsanliggender er ikke kun underlagt arbejdskoden, men også til FSVTS-nr. 63-od s. 16. Kommissæren for Afdelingen for Indre Anliggender bør fastlægge forpligtelsen i underskrivelsen af dokumentet.
Afvisning af bypass: er det lovligt, når der returneres varer og materialer?
I det tredje tilfælde, når det kommer til mobilkommunikation, skal medarbejderen returnere alle de telefonnumre og kortnumre, der er udstedt til ham for udførelsen af officielle opgaver. Vi kan også tale om materielle og råvareværdier, når medarbejderne får online kontant udstyr, transport, kuponer til tankning, gratis brug af offentlig transport, pas til bygningen og andre virksomheds værdigenstande. Også med forbehold for returnering:
- Virksomhedens badges.
- Udfyldte fakturaer.
- Varemærker til registrering af opgaver.
- Badges.
- Båndbreddeudstyr.
- Læse programmer eller tællere.
Separat udfyldes varekort, hvis personen arbejdede på lageret. I henhold til Arbejdskoden for Den Russiske Føderation er en medarbejder fritaget for at udfylde alle dokumenter med intern regulering, hvis han er i forældreorlov, hvor han besluttede at slutte. Dette er legitimt, fordi en kvinde overfører alle spørgsmål, beføjelser og forpligtelser til en anden medarbejder. Det er umuligt at kræve formaliteter fra hende, selvom hun lovligt bevarer nogen værdier. I sådanne tilfælde foretages der en opgørelse, men den autoriserede medarbejder skal udfylde alle de strenge rapporteringsformularer, der er rettet til den ansatte, der gik i barselsorlov og afskediget. En prøve af bypassarket ved afskedigelse ser ud på billedet.
Kan de ikke udgive en arbejdsbog, hvis der ikke findes et bypassark?
Det er værd at tale om lovligheden og den juridiske kraft af interne dokumenter, når en medarbejder er en medarbejder og bruger statsejet ejendom. Dette inkluderer også status for genstande, der er udstedt i henhold til rapporten, som skal repareres eller rettes efter brug af arbejdstagere. Dette punkt har dog intet at gøre med papirarbejde. I henhold til art.84.1 i Den Russiske Føderations arbejdsregler er arbejdsgiveren forpligtet til at udstede arbejdsbogen til medarbejderen på afskedigelsesdagen, men der siges ikke noget om udfyldning af tredjepartsdokumenter, der viser oplysninger om levering af værdier eller andre ting i virksomheden.
Der er andre legitime sager:
- I henhold til artikel 137-138 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, hvis en ansat har gæld til arbejdsgiveren, skal alle fortabelser betales ved at trække gæld fra lønnen.
- Hvis den obligatoriske karakter af en sådan handling har fundet sted efter underskrivelsen af afskedigelsesordren, bør der foretages en undersøgelse af årsagerne til skade på værdierne.
- Selv hvis medarbejderen ikke underskrev dokumenterne, skulle arbejdsbogen stadig udstedes inden for den lov, der er fastlagt.
- Hvis der var en ordre om at reducere personale, og personen arbejdede på deltid, kræves ingen aftale om yderligere at udfylde et bypassark.
Desuden skal medarbejderen underrettes om nedsættelsen, så han kan finde et nyt job. Genberegning gennemføres også, medarbejderen opkræves tre dage før afskedigelse. Dette er lovligt lovligt, fordi en person skal leve af noget, indtil det øjeblik, hvor den officielle forligsdag kommer. Hvis det er umuligt at kontakte ham, skal den ansvarlige pr. E-mail meddelt personen om ledelsesordren via registreret post. Indtil afskedigelsen opbevares, er alle nødvendige og vigtige dokumenter lagret i virksomhedens arkiver i 70 år.
Løsning i afventning af medarbejderens godkendelse
Når en person får et job, kan de udpege en prøveperiode på 1-3 måneder. Perioden er ikke reguleret af loven på nogen måde og kan variere i varighed afhængigt af kompleksiteten i den stilling, der er i fremtiden. I slutningen af perioden kan en medarbejder også testes. Hvis han ikke klarer sine opgaver, kan ledelsen fjerne ham fra at bestå prøvetiden eller afskedige ham, hvis han bestod prøven, prøvetiden er afsluttet, og han blev straks godkendt til stillingen.
På samme tid er en person også forpligtet til at udlevere alle de ting, der hører til ham, der tilhører virksomheden:
- Dette inkluderer mobil kommunikation, som blev tildelt en person under test.
- Hvis testperioden varede en uge eller mindre, skal der ikke udfyldes nogen bypassark.
- Når en periode på op til 2 måneder er nået, udfyldes under alle omstændigheder en formular, hvor der foretages en opgørelse over den ejendom, som personen bruger, underskrives et dokument om ikke-videregivelse af forretningshemmeligheder, udfyldes en formular til udstedelse og returnering af værdier.
Forudsat at medarbejderen ikke arbejder i henhold til arbejdskoden, men han får personlige ting, værdigenstande osv., Skal chefen forstå, at dette er en risiko - hvis en person ikke returnerer nogle ting, skal du tackle situationen i retten, dog forklare årsagen ikke-lovbestemt ansættelse vil også være nødvendigt. I nogle tilfælde skal du måske betale en bøde for uautoriseret brug af arbejdskraft, skatteunddragelse og så videre.
Det er i medarbejdernes interesse at straks underskrive en ansættelseskontrakt for i det mindste at have nogle argumenter i retten, hvis proceduren når retfærdighed. En arbejdsgiver skal også være opmærksom på formaliteter, da nogle gange ansatte skjuler deres alder og får et job indtil voksen alder. Og i dette tilfælde tildeles ikke en prøveperiode, en ansættelseskontrakt er obligatorisk, hvis løbetid ikke kan overstige tre måneder.
Begge parter kender alle nuancer og kan beskytte sig mod de uønskede konsekvenser af tyveri, tyveri og andre ulovlige handlinger. Der skal lægges særlig vægt på udenlandske borgere, der arbejder på anbefalingene, men ikke har grundlæggende underlagsdokumenter om uddannelse, arbejdserfaring, færdigheder og bopæl og faktisk ophold.