Typiske produktionsinstruktioner: beskrivelse af processen, brandsikkerhed, arbejdsbeskyttelse hos virksomheden

I mange moderne virksomheder, der er involveret i produktionen af ​​varer, udstedes produktionsinstruktioner for at optimere samspillet mellem medarbejdere og ledelse. De betragtes som lokale lovgivningsmæssige kilder, der har den samme juridiske kraft, især med arbejdskontrakter. Hvad er specificiteten af ​​de relevante instruktioner? Hvordan udvikles de?

Hvad er en produktionsinstruktion?

Under produktionsinstruktionen er det sædvanligt at forstå den lokale retlige handling, der styrer medarbejderens arbejdsfunktion, definerer listen over hans pligter, rettigheder samt betingelserne for ansvar for visse handlinger. Det kan bemærkes, at arbejdskraftbeskyttelse i virksomheden indebærer, at medarbejderne i virksomheden, der er ansvarlig for personalestyring sammen med det omtvistede dokument, udarbejder sådanne kilder som brandsikkerhedsinstruktioner og arbejdsbeskyttelsesinstruktioner.

Alle typer af markerede kilder udarbejdes i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation samt i kraft af interne virksomhedsnormer, der er etableret i en bestemt virksomhed. Arbejdsbeskyttelse hos virksomheden - en proces, der kræver den største opmærksomhed på udviklingen af ​​de overvejede typer dokumenter.

Produktionsinstruktionerne registrerer de normer, der kendetegner en bestemt position i virksomheden. Så det afspejler reglerne, der fastlægger, hvilket arbejde den ansatte skal udføre, krav til medarbejdernes kvalifikationsniveau.

Lad os se nærmere på funktionerne ved brug af de pågældende dokumenter.

Formål med produktionsinstruktioner

Hvorfor har virksomheden brug for en produktionsinstruktion? Formålet med dette dokument, hvis du følger normerne for officielle kilder til lovgivning og virksomhedsledelse, er at sikre lovgivningsmæssig regulering af personalestyring i virksomheden. Produktionsinstruktionen regulerer:

• problemer med personalehåndtering;
• interaktion mellem medarbejdere i forskellige profiler med kolleger og ledelse;
• proceduren for udførelse af specifikke specialister i arbejdsfunktioner.

Oprettelse af produktionsinstruktioner, der er kendetegnet ved høj kvalitet på uddybningen, gør det muligt for virksomheden:

• opbygge et effektivt system for arbejdsdeling i organisationen;
• stimulere arbejdsproduktiviteten
• give kontrol over aktiviteterne hos de enkelte arbejdstagere eller deres grupper;
• øge virksomhedens ansvarsniveau for deres egne handlinger i processen med at løse opgaver relateret til forretningsudvikling.

Tilstedeværelsen i virksomhedsdokumenthåndteringssystemet med produktionsinstruktioner giver virksomheden mulighed for at fremskynde processen med at tilpasse nye medarbejdere til det specifikke ved lokale produktionsopgaver. Dette bidrager til stabiliteten i produktionen af ​​varer, levering af tjenester, stimulerer forretningsvækst og udviklingen af ​​nye lovende segmenter.

Forholdet mellem produktionsinstruktionen og andre interne kilder

Det omtvistede dokument er ret tæt knyttet til andre lokale regler, der udstedes af virksomheden. Først og fremmest skal det bemærkes, at produktionsinstruktionen er en kilde, der kan opdeles i et antal kategorier.Hvilke?

Der er kilder som f.eks. Fabrikationsinstruktioner for brandsikkerhed. I den er der derfor særlig opmærksomhed på reglerne for medarbejdernes reaktion på forekomsten af ​​brandfare. Det kan supplere den vigtigste produktionsinstruktion eller blive offentliggjort som en separat lokal kilde.

Der er industrielle sanitetsinstruktioner. De fastlægger de normer, der afspejler, hvordan medarbejderne skal handle for at opretholde det nødvendige niveau af hygiejnebetingelser for arbejde. Dette dokument kan igen supplere det vigtigste eller blive offentliggjort som en uafhængig lokal kilde.

I nogle tilfælde regulerer den pågældende kilde muligvis arbejdsfunktioner ikke efter positioner, men efter specialiserede aktivitetsområder. F.eks. Kan produktionsinstruktioner til drift af elektriske installationer udarbejdes. Der er dokumenter med lignende formål, der er relateret til andre områder af arbejdsbeskyttelse - ikke direkte relateret til arbejdskraftfunktioner hos ansatte i virksomheder. Så der er produktions- og tekniske instruktioner, som i deres struktur kan tilnærmes til manualerne til drift af visse anlægsaktiver, der bruges i produktionen.

Det pågældende dokument udvikles til hver stilling af specialister i virksomhedens personaleafdeling. Til dette kan en typisk produktionsinstruktion til en bestemt position anvendes samt forskellige retskilder. F.eks. Kvalifikationshåndbogen, godkendt af Russlands Føderations Arbejdsministerium i dekret nr. 37, offentliggjort den 08.21.1998. Ofte involveret i disse formål og industrielle retskilder, anbefalinger fra eksperter og analytikere.

Hvilken kilde, der skal bruges til at udvikle den optimale jobbeskrivelse, afhænger af virksomhedens størrelse, produkttyper og funktioner i produktionsprocessens organisering. Kravene til de relevante dokumenter, der er fremlagt af moderselskabet, virksomhedsejere og investorer, kan også være betydningsfulde.

Produktionsinstruktioner som kilde til regulering af den teknologiske proces og arbejdskontrakt

Produktionsinstruktionen er relateret til medarbejderens ansættelseskontrakt. I nogle tilfælde duplikeres deres bestemmelser eller suppleres gensidigt. I mange virksomheder foretrækker HR-specialister at medtage så meget af de normer, der karakteriserer produktionsinstruktioner som muligt, nemlig i ansættelseskontrakten. Dette skyldes deres ønske om at minimere arbejdsomkostninger til dokumenthåndtering: jo færre kilder til lokale normer, jo lettere er det at organisere deres regnskab.

Men dette er ikke altid effektivt. Faktum er, at det i nogle tilfælde er nødvendigt at medtage en beskrivelse af den teknologiske proces i produktionsinstruktionerne, mens det undertiden er problematisk at placere den relevante formulering i arbejdskontrakten. Den teknologiske proces er et af hovedkriterierne for at skelne produktionsinstruktioner fra andre typer lokale normer. For at en medarbejder i virksomheden korrekt skal sikre, at hans arbejde opfylder de specificerede kriterier, skal arbejdsgiveren have mulighed for at gøre sig bekendt med den officielle kilde til krav til sin arbejdsfunktion.

Hvis de pågældende instruktioner er separate kilder, angiver de kontrakter, som virksomheden har indgået med ansatte i Den Russiske Føderations arbejdsregler, normalt en henvisning til dem. Det kan bemærkes, at både produktionsinstruktionen og arbejdskontrakten har den samme retlige kraft ud fra lovens synspunkt. Hvis en medarbejder overtræder de normer, som han forpligtede sig til at overholde instruktionerne - inklusive dem, der kendetegner processen, kan de samme juridiske konsekvenser opstå, som opstår, hvis kontraktens bestemmelser ikke overholdes.

Produktion og jobbeskrivelser

Så produktionsinstruktionen kan bruges i virksomheden sammen med andre kilder til arbejdsbeskyttelse. Nogle af dem ligner hende, komplementerer hende. Produktionsinstruktionen ligner især jobbeskrivelsen.

I nogle tilfælde er det legitimt at betragte dem som synonymer.For at udarbejde jobbeskrivelsen kan de samme retskilder bruges som nævnt ovenfor. Men faktisk kendetegner produktionsinstruktionen hovedsageligt arbejdspositioner, og derfor udarbejdes den oftest af personaleafdelingerne i industrielle virksomheder. I det relevante dokument indtages et betydeligt sted af beskrivelsen af ​​den teknologiske proces, som den ansatte i virksomheden skal følge inden for rammerne af sin egen arbejdsfunktion.

Det vil sige, at omfanget af det pågældende dokument er smallere. Produktionsinstruktionen regulerer arbejdsaktivitet i industrivirksomheder. Til gengæld er det mere sandsynligt, at servicevirksomheder offentliggør dokumenter af den anden type. Men med hensyn til struktur vil begge være næsten det samme.

Produktionsinstruktionsstruktur

Lad os således studere i hvilken struktur en typisk produktionsinstruktion kan repræsenteres. Det omtvistede dokument består ofte af følgende nøglesektioner:

• "Generelle bestemmelser."
• "Kvalifikationskrav."
• "Produktionsfunktioner."
• "Pligter".
• "Rettigheder".
• "Ansvar".

I nogle tilfælde suppleres produktionsinstruktionen med andre sektioner - for eksempel regulering af proceduren for at belønne en medarbejder for enestående resultater i arbejdet.

Dokumentets angivne struktur generelt gælder for jobbeskrivelsen. Det vigtigste, der skelner mellem de respektive typer dokumenter, som vi har bemærket ovenfor, er omfanget.

Proceduren for udvikling af produktionsinstruktioner er normalt godkendt af de lokale regler for det ansættende selskab, da sådanne retskilder på officielt niveau ikke accepteres i Den Russiske Føderation. Vi vil undersøge proceduren for udvikling af den pågældende kilde mere detaljeret.

Funktioner ved udvikling af produktionsinstruktioner

Først og fremmest kan du studere spørgsmålet: i forbindelse med hvilket firma der er behov for at udvikle produktionsinstruktioner? Som regel bliver et sådant behov relevant:

• når virksomheden danner en ekstra stab af ansatte (for eksempel i forbindelse med udvidelse af produktionen, åbning af nye filialer);
• med en markant ændring i arbejdsfunktionen, der reguleres af lokale standarder, der blev vedtaget tidligere;
• ved ændring af indholdet af arbejdskontrakter med ansatte på grund af forskellige grunde (for eksempel ved modernisering af produktionen).

Produktionsinstruktion - et dokument, der kan anbefales til udvikling i virksomheden på anbefaling af en højere struktur, eksperter, revisionsfirmaer. Den pågældende kilde kan udstedes som en uafhængig kilde eller godkendes som et bilag til medarbejderkontrakten. I russiske virksomheder udvikles hovedtyperne af dokumenter, der bruges i arbejdsbeskyttelsessystemet (produktion, især jobbeskrivelser) ved hjælp af begge metoder.

Men generelt er begge procedurer kendetegnet ved lignende faser. Vi studerer dem mere detaljeret.

Først og fremmest arbejder HR-specialister på dokumentets tekstindhold. Til dette kan en typisk produktionsinstruktion såvel som officielle retskilder være involveret, som vi har bemærket ovenfor.

Sektionen af ​​dokumentet, der afspejler dets generelle bestemmelser, medfører som regel ikke vanskeligheder ved designet. Denne del af manualen er blandt dem, der er kendetegnet ved minimale forskelle, når man sammenligner dokumenter, der er udviklet til forskellige positioner eller grupper af arbejdsfunktioner.

Visse nuancer kendetegner designet af afsnittet "Kvalifikationskrav". De betragtes oftest i sammenhæng med:

• jobansvar;
• nødvendig viden om medarbejderen
• specialiseret uddannelsesniveau og andre kvalifikationskriterier.

Hvis der bruges en typisk produktionsinstruktion i processen med at oprette et dokument, kan de formuleringer, der er til stede i det, overfladisk regulere specificiteten af ​​arbejdsfunktioner i en bestemt virksomhed. I denne henseende kan virksomhedens personaleafdeling være nødt til at supplere de relevante standarder med dem, der mere effektivt afspejler egenskaberne ved produktionsprocessen i virksomheden. For at løse dette problem kan den samme hjælp fra eksperter og analytikere være involveret.

Det næste nøglesektion i dokumentet er Produktionsfunktioner. Det er nødvendigt at være særlig opmærksom på dens udformning: som regel er det netop for ham, at normer er karakteristiske, der afspejler det særlige ved reguleringen af ​​en bestemt arbejdsfunktion.

For eksempel kan produktionsinstruktioner til drift af elektriske installationer regulere funktioner, der er meget forskellige fra dem, der kendetegner arbejdet for f.eks. En låsesmed. Dette kan skyldes det specifikke udstyr, som specialisten bruger i den profil, som dokumentet er under udarbejdelse af. Låsesmedens produktionsinstruktion vil omfatte normer, der mere detaljeret regulerer en anden arbejdsfunktion.

Sektionen “Ansvar” i instruktionerne er også blandt dem, der inkluderer formuleringer, der afspejler det specifikke ved en bestemt position i virksomheden. For en VVS-tekniker er der et ansvar; for en arbejdstager, en anden. For eksempel har VVS iboende funktioner til at sikre korrekt drift af varmesystemer, vandforsyning, rettidig reparation af den tilsvarende infrastruktur. Til gengæld kan arbejderen være ansvarlig for den rigtige installation af disse systemer og kontrollere deres oprindelige ydelse.

Sektioner som ”Rettigheder” og ”Ansvar” kan på sin side omfatte tilstrækkeligt universelt sprog. Produktionsinstruktionen til arbejder, låsesmed, specialist i elektrisk installation kan have næsten de samme standarder for de markerede sektioner af det pågældende dokument.

Det næste trin i oprettelse af en produktionsinstruktion er design. Vi studerer dens funktioner mere detaljeret.

Funktioner ved design af produktionsinstruktioner

Når man løser det tilsvarende problem, kan man fokusere på officielle retskilder - som for eksempel GOST R 6.30-2003. Denne GOST regulerer proceduren for oprettelse af intern virksomhedsadministrativ dokumentation hos virksomheder. De vigtigste krav, som den relevante kilde indeholder:

• sider i instruktionen skal være nummereret;
• teksten til dokumentet skal udskrives på den ene side af hvert ark;
• det er nødvendigt at sikre tilstedeværelsen i strukturen i dokumentet med godkendelsesstemplet (ved at lægge de nødvendige detaljer i det, bliver dokumentet officielt).

Nogle eksperter anbefaler også, at der medtages et godkendelsesstempel i dokumentet. Dens færdiggørelse ved at lægge de nødvendige detaljer giver dig mulighed for officielt at bekræfte, at produktionsinstruktionen er godkendt af interesserede parter. For eksempel af ledere af en højere organisation. Godkendelse og godkendelse er obligatoriske aspekter ved certificering af instruktioner.

Hvis produktionsinstruktionen er et uafhængigt dokument, kan den have bilag. F.eks. Inklusive standarder, der er relateret til brandsikkerhed, det specifikke ved brug af visse produktionsressourcer, der er en del af virksomhedens anlægsaktiver. Hvis det pågældende dokument suppleres med bilag - skal dette anføres i det. F.eks. I en separat sætning, at instruktionen suppleres med applikationer med sådanne og sådanne numre på sådan en sådan et antal ark.

Den pågældende kilde skal underskrives af en human resource specialist eller anden person, der er ansvarlig for udviklingen af ​​det relevante dokument. Mange virksomheder praktiserer også certificering af produktionsinstruktioner af de direkte tilsynsførende for de arbejdere, der udgør dem. Men til den officielle godkendelse af kilden, som vi har bemærket ovenfor, bruges et separat stempel, som kan suppleres med et passende element til at bekræfte godkendelsen af ​​produktionsinstruktionen.

Det kan bemærkes, at i tilfælde, hvor det pågældende dokument er et bilag til en anden lokal kilde - for eksempel en separat ledelsesbestilling, bør der anbringes et passende mærke på det. Det vil sige, det registreres, at instruktionen er et appendiks med et sådant nummer til en sådan normativ kilde. Det tilsvarende dokument bør naturligvis også formelt sættes i omløb hos virksomheden.

Hvordan gives instruktionen til medarbejderen?

Når instruktionen er klar, skal den overføres til medarbejderen. Denne procedure bør formelt etableres. Et dokument kan overføres til en person, forudsat at de anbringer deres underskrift:

- på selve instruktionen - i en separat kolonne;

- i et specielt dokument, der bekræfter, at man er bekendt med produktionen og andre instruktioner hos virksomheden.

Et dokument kan overleveres ved gennemførelsen af ​​en sådan procedure som orientering på arbejdspladsen. Hun udføres som regel umiddelbart efter, at personen kommer til at arbejde i virksomheden. Undervisning på arbejdspladsen kan udføres ved hjælp af de standarder, der er inkluderet i den pågældende instruktion. Som en del af en sådan algoritme kan andre dokumenter, der bruges i arbejdsbeskyttelsessystemet, overføres til virksomheden. Såsom for eksempel sikkerhedsinstruktioner.

Den pågældende briefing kan udføres både individuelt og samlet. I det første tilfælde er levering af produktionsinstruktioner, der er optimeret til en bestemt position, optimal. I det andet scenarie kan produktionsuddannelse ledsages af overførsel til medarbejdere af disse dokumenter, der afspejler det specifikke for gruppen af ​​arbejdsfunktioner. Men i princippet er den modsatte situation også mulig - hvis dette er optimalt set med henblik på at regulere produktionsprocesser i virksomheden.

resumé

Produktionsinstruktionen er den vigtigste lokale kilde i virksomheden. Det er især vigtigt, når det kommer til en industrivirksomhed. Det kan være et alternativ til jobbeskrivelsen eller supplere den sammen med instruktioner om brandsikkerhed og arbejdsbeskyttelse. Den pågældende kilde har den samme juridiske kraft med arbejdsaftalen, som er det grundlæggende juridiske dokument i forholdet mellem medarbejderen og arbejdsgiveren.

Udviklingen af ​​produktionsinstruktioner udføres normalt af personaleafdelingen. Dokumentet kan aftales med ledelsen og skal godkendes af ham. For at sammenstille den passende kilde kan en typisk produktionsinstruktion anvendes såvel som de vigtigste retskilder, der styrer løsningen af ​​sådanne problemer.

Produktionsinstruktionen er på den ene side kendetegnet ved universalitet (mange af bestemmelserne i et dokument udviklet til en bestemt position kan anvendes til at regulere arbejdsaktivitet i en helt anden profil), på den anden side indebærer det inkludering af specifikke formuleringer, der kendetegner en bestemt arbejdsfunktion. Universaliteten af ​​de pågældende instruktioner kan også udtrykkes i ligheden mellem trinene, de grundlæggende procedurer for generering af dokumenter, principperne for kompetente medarbejderes deltagelse i udviklingen af ​​instruktioner.