I dag er det vanskeligt at forestille sig en undersøgelse uden en computer og printer. Foruden dem bruges ofte kopimaskiner og faxmaskiner, scannere og kasseapparater, POS-terminaler og almindelige regnemaskiner.
Kontorudstyr har længe været den samme integrerede del af produktions- og kontoraktiviteter, som et bord og en stol, som en pen og papir.
Kontorudstyr har brug for pleje
Men i modsætning til en pen og en stol kræver computere og kontorudstyr særlig opmærksomhed. For at arbejdsgangen skal fortsætte komfortabelt uden irriterende stop i det mest uhensigtsmæssige øjeblik, skal de altid holdes i god stand. For at gøre dette kan du have specielt uddannede mennesker på organisationens personale, eller du kan indgå en kontrakt om vedligeholdelse af kontorudstyr med et specialiseret firma, der mod et specificeret gebyr tager det fulde ansvar for udførelsen af dit kontors "assistenter".
Brugt kontorudstyr kræver korrekt bortskaffelse
Desværre har ethvert udstyr en levetid. Forældelse og fysisk forringelse fører til, at skærme og printere, scannere og regnemaskiner skal afskrives for at erstatte dem med nye. Det skal huskes, at brugt kontorudstyr ifølge russisk lov ikke bare kan smides til et deponeringsanlæg.
Instruktionerne kræver en vurdering af det nedlagte udstyr, forberedelse af en handling med nedlukning og en række specielle operationer til destruktion heraf. For at udføre sådant arbejde skal du kontakte det firma, hvis kompetence inkluderer bortskaffelse af kontorudstyr. Og det er obligatorisk med udførelsen af alle relaterede dokumenter.
Når alt kommer til alt er kontorudstyr ikke kun værktøjer, der letter vores arbejde. Dette er komplekse elektronisk-mekaniske apparater, der består af dele, der inkluderer komplekse kemiske forbindelser. Og hvis du bare kaster dem i papirkurven, kan økologi forårsage uoprettelig skade, især i betragtning af den enorme mængde dagligt afskrevet kontorudstyr landsdækkende.
Derudover kan sammensætningen af mikrokredsløbet indeholde ædelmetaller, som i bortskaffelsesprocessen skal tildeles og overleveres til staten. I dette tilfælde kan individuelle komponenter bruges en gang til.
Hvem kan hjælpe med at forlænge din computers levetid?
Virksomheder, der beskæftiger sig med kontorudstyr, råder over en reparationsbase, der giver dem mulighed for at reparere kontorapparater af enhver kompleksitet. De tilbyder deres tjenester på forskellige betingelser.
De kan tage alt udstyr fra klientorganisationen til abonnementstjenester. Dette betyder, at al omsorg for, at computere og kontorudstyr fungerer korrekt, falder på de ansatte i servicevirksomheden. De udfører forebyggende arbejde rettidigt, erstatter rettidigt de mangelfulde komponenter, installerer og konfigurerer softwaren ... Og kunden skal overføre de aftalte månedlige gebyrbeløb til tiden.
En anden mulighed er en engangsservice efter salg. Dette er tilfældet, når organisationen har sine egne specialister, der kan udføre profylakse til udstyr, men ikke har deres egen reparationsbase. Undertegnelse af en kontrakt med et servicevirksomhed sparer klienten fra at finde et sted, hvor du kan sende en printer eller faxmaskine, der pludselig brød sammen til reparation. Betaling sker efter afslutningen af arbejdet. Der er ingen abonnementsgebyr i dette tilfælde.
Mange sådanne firmaer tilbyder begge muligheder "i en pakke."Det vil sige, de tager en del af udstyret til abonnementstjeneste, del - til opkaldstjeneste. Undertiden påtager virksomhederne sig ansvaret for at forsyne en kundeorganisation med forbrugsstoffer og komponenter.
Hvordan bortskaffes nedlagt kontorudstyr?
Hvis det er nødvendigt at afskrive og bortskaffe kontorudstyr og derefter udskifte det med nyt udstyr, skal du kontakte de helpdesks, der er autoriseret til at udføre sådanne handlinger for hjælp. Når alt kommer til alt er kontorudstyr, der bruges i det daglige arbejde, udstyr, der er i organisationens balance. Virksomheden betaler skat for det. Nedlæggelse af kontorudstyr og bortskaffelse er underlagt love og retsakter.
Derfor modtager virksomheder, der udfører denne virksomhed, særlige tilladelser, udarbejder de nødvendige godkendelser, træner og attesterer deres ansatte. Baseret på aftalen vil specialister fra sådanne virksomheder inspicere det kontorudstyr, der skal bortskaffes, evaluere det, udarbejde en handling med nedlukning og føre det til deres base. Kundeorganisationen modtager færdiggørelsesattesten, der tjener som grundlag for yderligere handlinger for at fjerne nedlagt udstyr fra virksomhedens balance og erhvervelse af nyt udstyr.
Anvendelse af kontorudstyr er en lang række foranstaltninger, der inkluderer analyse af udstyr, valg af dele og tilbehør, der kan genbruges, tildeling af ædelmetaller og evaluering af dem. Metal og plastik sorteres også efterfølgende behandling. Når alt kommer til alt er kontorudstyr ikke kun et sæt dele og mikrochips. Den komplekse sammensætning af elektroniske plader og plastdele indebærer tilstedeværelsen af kemiske forbindelser og tungmetaller, der er skadelige og farlige for mennesker og miljø. Deres direkte indtræden i almindeligt affald kan forårsage enorme skader på miljøet og menneskers og dyrs helbred. Derfor udføres alle disse procedurer kun af specialiserede virksomheder, der har alle de nødvendige licenser og tilladelser.
Integreret tilgang
Sammen med sådanne yderst specialiserede tjenester er der virksomheder, der kan give deres kunder en komplet vifte af tjenester, lige fra levering af kontorudstyr, computere, komponenter og forbrugsstoffer til at arbejde med deres rettidige og korrekte bortskaffelse.
