Mangel er et forholdsvis almindeligt begreb inden for handel. Det betyder, at noget produkt mangler. Som regel sker dette både i selvbetjeningsbutikker og i almindelige kontrapunkter. Der kan være forskellige grunde til dette - uopmærksomhed hos sælgere, uærlige købere, forskellige krympninger og sortering. Vi vil undersøge mere detaljeret i denne sag.
En opgørelse er en revision, inden for hvilken rammebestemmelsen for en institution bestemmes af et specifikt kalendernummer ved at afstemme regnskabsoplysninger med faktiske indikatorer. Denne metode er en kontrolmetode til bevarelse af materielle aktiver såvel som ejendom. Hvis der er en mangel i opgørelsen, hvad skal jeg gøre? Hvordan afskrives det? I vores artikel vil vi forsøge at besvare disse og andre spørgsmål, der opstår på grund af visse regnskabsmæssige funktioner, der er forbundet med tab og skade af materielle værdier.
Overskud og mangel på regnskabsmæssig karakter
Faktisk står mange virksomheder inden for rammerne af økonomisk aktivitet for tab eller mangel på skade på materielle aktiver. Under materielle aktiver og værdier skal institutionens egenskaber forstås som materialer, lagre og anlægsaktiver sammen med fremstillede produkter, varer, kontanter og andre værdifulde aktiver.
Sådanne problemer opstår som regel som følge af misbrug af materielt ansvarlige personer af virksomhedens aktiver, og derudover på grund af tyveri, regnskabsfejl under modtagelse eller forsendelse af materielle aktiver. En mangel i frekvensen af naturlig udskæring kan også påvises. I handelsorganisationer opstår der ofte et såkaldt sortiment, som fører til dannelse af overskud af nogle varer og produkter og mangel på andre.
Fixering kan ske som en del af anskaffelsen af materielle aktiver sammen med deres opbevaring, flytning, salg samt under implementeringen af varebeholdninger. Det skal huskes, at overvågning af effektiviteten af brugen af ressourcer såvel som sikkerheden for virksomhedens ejendom er en af de vigtige opgaver med at føre regnskab i organisationen.
Det vigtigste er revisionens aktualitet
Ansvaret for den rationelle brug af institutionens ressourcer tildeles medarbejdere, der arbejder med disse varer og bærer direkte materielt ansvar for dem. Samtidig giver og garanterer regnskab kontrol over bevægelsen såvel som forbruget af materielle aktiver sammen med driftenes overholdelse af den nuværende lovgivning. Således er den rettidige gennemførelse af en opgørelse for at bekræfte saldoen på varebeholdninger såvel som andre værdifulde aktiver meget yderst nødvendig.
Beholdningskrav og mål
I processen med lagerkontrol opvejes, genfortælles og måles de materielle værdier, der er på lager. Værdiansættelse er også kontanter til rådighed, og derudover midler i omløb i produktion, handel og så videre. Derudover udføres en opgørelse til følgende formål:
- Identifikation af ubrugte objekter, der skal implementeres efterfølgende.
- Registrer om nødvendigt forkælet varer med en udløbet holdbarhed.
- Kontroller og kontrol for at sikre ejendoms- og materielle aktiver.
Verifikation kan som regel være fuld eller delvis, men også planlagt eller pludselig. Men i enhver situation skal et antal af følgende krav overholdes:
- Oprettelse af en overraskelseseffekt for en person, der er ansvarlig i tilfælde af mangel på materialer under inventaret.
- Oprettelse af en kommission til verifikation.
- Direkte konvertering af værdier.
- Gennemførelse af regelmæssige inspektioner med obligatorisk deltagelse af medarbejdere, der er ansvarlige for sikkerheden i visse materielle værdier.
Umiddelbart efter opgørelsesproceduren opsummeres dens resultater, som normalt er som følger:
- Det samlede beløb på den foreslåede ejendom er fuldt ud i overensstemmelse med den faktiske tilgængelighed og derudover regnskabsdata.
- Åbenbare overskud er identificeret.
Fundet lagerbeholdning? Hvad skal man gøre i disse tilfælde? For at starte skal du afskrive det korrekt. Hvis der som følge af lagerkontrollen blev afsløret en mangel på noget, opstår der øjeblikkeligt vanskeligheder med papirarbejdet. For at kunne afskrive korrekt skal du finde ud af årsagen til dens forekomst. Disse kan være følgende faktorer:
- Produktionsomkostninger sammen med håndteringsfunktioner.
- Tab som følge af handlinger fra gerningsmænd.
- Andre omkostninger, til hvilke de skyldige medarbejdere var fraværende eller for at bevise deres skyld i retten, er ikke mulige.
Underskudsbeløbet kan afskrives på forskellige måder, hvilket direkte afhænger af grunden til dets dannelse. For at bekræfte produktionsomkostninger såvel som tab kræves passende dokumentation. I dette tilfælde taler vi om henrettede handlinger til materielle skader og så videre. Brug som regel en standardformular eller udviklet uafhængigt til udarbejdelse af dokumentation.
Beholdningsprocedure
Umiddelbart før opgørelsesproceduren er ordren foreskrevet i regnskabspraksis, der angiver følgende information:
- Periode.
- Sager med udførelse.
- Kommissionens sammensætning. Kommissionen inkluderer som regel revisorer samt andre specialister, der besidder den krævede viden og kvalifikationer. Ud over det faktum, at varerne inden for inventarets rammer ikke kun tælles, men også vejes og måles, analyserer de også ejendoms- og økonomiske forpligtelser.
- Typiske skemaer til identifikation af overskud eller mangel.
I den ordre, der er udstedt af lederen af organisationen, er det nødvendigt at afspejle oplysninger, der vedrører sammensætningen af kommissionen, og derudover varigheden af revisionen og de typer ejendom, der skal verificeres. Provisionen bør ikke omfatte personer, der er økonomisk ansvarlige og har nogen værdier, der skal verificeres i underrapporten. Under inventaret kan en solid eller selektiv metode anvendes. Den kontinuerlige metode består i analyse og verifikation af alle institutioners ejendom og typer af økonomiske forpligtelser. Selektiv type involverer kun kontrol af bestemte typer ejendom, for eksempel mad.
Overskud eller mangel på lager? Hvad man skal gøre
De dokumenteres i slutningen af revisionen. Den person, der er ansvarlig for dette, skal angive det faktiske overskud eller mangel. Det dokument, hvor overskuddet eller manglen afskrives, skal ledsages af en verifikationshandling og anden dokumentation, der bekræfter den faktiske mængde disponible varer.
Papirarbejde til afskrivning
Afskrivning af mangel skal udføres under hensyntagen til normerne for naturlig nedbrydning samt institutionens politikker.Det naturlige fald afskrives først, når der er beregnet regnskab for dette beløb, og derudover efter proceduren med at kontrollere resultaterne af institutionens ledelse og en uafhængig kommission.
Derefter træffes der beslutning om egnetheden til en officiel undersøgelse for at identificere gerningsmændene. Manglende lagerbeholdning? Hvad skal man gøre med arbejdstagere, hvis skyld det skete? At begynde at finde ud af det. Undersøgelse er især nødvendig i situationer, hvor manglen er væsentligt større end den naturlige tilbagegang. Brug af normer for naturlig nedbrydning tilvejebringes for fødevarer, generelt til kvantitative og derudover varer af høj kvalitet, eksklusive emballerede produkter og varer, der kommer ind individuelt.
Afskrivningsprocedure
Den identificerede mangel i opgørelsen skal afskrives som følger:
- I løbet af det år, hvor revisionen blev foretaget.
- Kun en person, der anerkendes som ansvarlig for udførelsen af opgørelsen.
- Manglen på varer under inventaret trækkes fra ejendommen eller de varer, der har samme navn.
- Afskriv fra ejendom eller varer, der er i samme mængde.
Der er også en bestemt rækkefølge, der skal følges.
Underskuddet i beholdningen afskrives i følgende rækkefølge:
- Det er nødvendigt at modtage en ordre om at afskrive direkte fra virksomhedens ledelse.
- Som en del af denne procedure afskrives restværdien af anlægsaktiver, omkostningerne til færdigvarer og materialer, købsprisen for varer samt transportomkostninger og arbejdsomkostninger for medarbejdere, der udfører opgørelsen. Afskrivning foretages som hovedregel fra lånet til debitering af konto nr. 94, der kaldes "Mangel og værditab."
- Der foretages en sammenligning af udgiftsbeløbet med tabssatserne, efter at de er beregnet regnskabsmæssigt. I tilfælde af at dette beløb er mindre end normerne for naturligt tab af fødevarer og andre grupper af varer, kan det afskrives til virksomhedens udgifter.
På det sidste trin løses spørgsmålet om merværdiafgift, som måske ikke kan gendannes. I tilfælde af, at moms kan inddrives, vises et bestemt beløb ved debitering på kredit.
Dokumentationen
Baseret på resultaterne af opgørelsen, kontrolleres de materielle aktiver, der er tilgængelige, med regnskabsdokumenter. I situationen med at identificere uoverensstemmelser inden for rammerne af vejning, måling og genfortælling foretager de en opgørelse eller udfylder det nødvendige dokument. I tilfælde af at afvigelser registreres, foretages mærker i erklæringen om uoverensstemmelser. Listen over obligatoriske dokumenter indeholder følgende typer handlinger:
- "TORG-6" - handlingen som gardin til emballering.
- TORG-7, som er en formular til udfyldning af lagerregisteret.
- "TORG-15" - en handling, der afspejler varer og produkter af lav kvalitet.
- "TORG-16" inkluderer information om afskrivning af varer.
- "TORG-20" indeholder information om yderligere handlinger med overskud eller mangel.
- "TORG-21" - en handling om om sortering af grøntsager og frugter.
Konsekvenser og ansvar
Hvem betaler manglen i butikken, på fabrikken, i virksomheden eller på et andet sted, hvor det identificeres?
I tilfælde af, at der ifølge resultaterne af opgørelsen opdages en mangel på noget, er den skyldige medarbejder ansvarlig, som efterfølgende er forpligtet til at kompensere for den skade, der er forårsaget af virksomheden. Hvis der for eksempel er en mangel på lageret, er lagerholderen ansvarlig, hvis han er en materielt ansvarlig person i overensstemmelse med organisationens interne ordrer. For at gøre dette skal du først udarbejde en verifikationshandling, der bekræfter skyldfærd i overensstemmelse med gældende lov.Hvis den skyldige medarbejder er enig i mængden af den fremlagte mangel, udarbejder han en forklaring, der angiver hans motiver, samt årsagerne til at forårsage væsentlig skade på virksomheden.
Skyld ikke indrømme
Hvis medarbejderen ikke hævder sig skyldig, indkalder arbejdsgiveren en kommission for at gennemføre en intern undersøgelse. Kommissionen fastlægger medarbejdernes inddragelse i handlingens kendsgerning. Derefter udarbejder de en handling med afslag på at tilbagebetale det tabte beløb af skyldige. Endvidere sendes denne mislykkethed til lederen af virksomheden til behandling, der skal beslutte at inddrive væsentlig skade fra medarbejderen med magt. Derefter udsteder virksomhedschefen en ordre om at tilbageholde penge fra den skyldiges løn helt eller delvist. Derefter kan bogføring foretage de tilsvarende fradrag.
Under beregningen af tab tages købsprisen for de manglende varer i betragtning uden at tage hensyn til den tabte fortjeneste eller opnå den sandsynlige fortjeneste som et resultat af brugen. I tilfælde af at medarbejderen ikke er enig i de fremlagte fradrag, har han ret til at appellere denne sag fra sin arbejdsgiver ved retten.
For at inddrive skader fra den skyldige, som en aftale om erstatningsansvar ikke blev indgået med, indgiver de en ansøgning til retten sammen med bevis, der bekræfter hans skyld. Hvis medarbejderens skyld i varetab ikke er konstateret, er kompensation for tab eller afskrivning som udgifter ganske enkelt umulig i en sådan situation.
Afslutningsvis
Du kan kun forstå alle sådanne nuancer, hvis du har den relevante økonomiske og regnskabsmæssige viden. Dette vil give en mulighed for korrekt at identificere manglen som en del af lagerkontrollen samt til at tage ansvarlige dem, der faktisk er skylden for dens forekomst.