Butikschefen er en specialist, der er ansvarlig for arbejdet i hele enheden. Alle bestræber sig på at blive leder, men ikke alle forstår, at der udover stillingen i virksomheden også er et ansvar, der skal bæres for det udførte arbejde.
Ledelsesansvar
Jo højere niveauet for stillingen, desto flere ansvarsområder tildeles medarbejderen. For eksempel lederen af værkstedet. Det ansvar, han udfører, kræver stort ansvar, selvorganisering. Arbejdspladserne som stedfortræder for workshopen, hvis de ikke er opfyldt, overføres automatisk til den øverste ledelse, der udpeges af den ansvarlige person. For manglende opfyldelse af disse opgaver er chefen ansvarlig.
Jobansvar
I produktionen, i handel, i transportafdelingen - i enhver afdeling af virksomheden, skal medarbejderne klart udføre de opgaver, der er tildelt dem.
Arbejdspladsens chef i produktionen er:
- styring af produktions- og forretningsaktiviteter;
- at sikre udførelsen af opgaver, produktion på en rettidig måde af god kvalitet;
- effektiv anvendelse af driftskapital og anlægsaktiver
- udførelse af arbejde med at forbedre organisationen af produktion, produktionsteknologi, automatisering, mekanisering af alle produktionsprocesser samt forebyggelse af ægteskab og forbedring af produktkvaliteten;
- organisering af besparelser af alle slags ressourcer, introduktion af moderne former for arbejdskraftorganisation, rationalisering af job;
- øget arbejdsproduktivitet samt reduktion af produktionsomkostninger;
- organisering af den nuværende produktionsplanlægning, regnskabsføring, forberedelse og rettidig rapportering om værkstedets produktionsaktiviteter;
- sikring af teknisk korrekt drift af udstyr og anlægsaktiver.
Mindre ansvar
Ud over ovenstående tilføjes følgende ansvar til lederen af workshoppen:
- udførelse af reparationsplaner til OS;
- koordinering af masters og services arbejde
- udvælgelse af personale til ledige stillinger og placering af ansatte;
- overvågning af medarbejdernes overholdelse af disciplin, arbejdsmiljø og produktionsstandarder og interne regler;
- forelæggelse af forslag til fordel for de bedste medarbejdere samt indførelse af disciplinære sanktioner mod krænkere;
- tilrettelæggelse af arbejde for at forbedre de færdigheder, som medarbejderne på workshoppen, uddannelsesmæssigt arbejde blandt de ansatte.
Jobansvar i transportafdelingen
Chefen for transportafdelingens opgaver er forskellige fra chefen for produktionsafdelingen. Transportværkstedet er udstyret med udstyr, hvis korrekte funktion er obligatorisk for hver medarbejder. Ansvaret for brugen af enhederne ligger hos vejlederen. Som chef for højeste instans udfører afdelingslederen officielle opgaver strengt i overensstemmelse med jobbeskrivelsen.
Hovedansvaret er:
- organisering af korrekt drift og vedligeholdelse samt reparation af rullende materiel og andre maskiner og mekanismer placeret i transportafdelingen;
- sikring af udstyrets sikkerhed og dets fuldstændighed;
- organisering af uafbrudt levering af rullende materiel, mekanismer, maskiner med driftsmaterialer samt reservedele;
- overvågning af korrekt modtagelse, udlevering, betjening af maskindele og mekanismer;
- organisering af distribution af køretøjer i henhold til applikationer af tjenester og afdelinger;
- kontrollere korrekt brug af maskiner og mekanismer
- udøvelse af kontrol med rigtigheden og fuldstændigheden af udfyldning af den primære dokumentation, som er grundlaget for beregning af RFP (sådanne dokumenter inkluderer vejbaner samt tidsark);
- deltagelse i udvikling af foranstaltninger samt overvågning af overholdelse af trafikregler, trafiksikkerhed ved tilrettelæggelse af passager- og godstrafik, regler og forskrifter for sundhed og sikkerhed;
- levering af orienteringer til ansatte om overholdelse af brandsikkerheds- og sundhedsbestemmelser;
- deltagelse i efterforskninger i tilfælde af ulykker eller trafikovertrædelser;
deltagelse i registrering hos trafikpolitiet af traktorudstyr, køretøjer og mekanismer.
Vigtige punkter i instruktionerne
For ovenstående punkter er det kun butikschefen, der er ansvarlig. Funktionelle opgaver på samme tid indeholder et par mere grundlæggende vigtige punkter.
Butikschefen skal:
- at udføre arbejde med tilrettelæggelse af rettidig levering af transportafdelingens behov i det nødvendige garage og reparationsudstyr;
- planlægge eftersyn af maskiner og mekanismer;
- deltage i indgåelsen af de nødvendige kontrakter til reparation af udstyr
- at opbevare udstyr og faciliteter, der bruges i forbindelse med understation i korrekt driftstilstand;
- udføre periodiske inspektioner af tilstanden for løftestrukturer, apparater til indfangning af varer og containere;
- kræve, at ledelsen af relaterede strukturelle enheder og tjenester leverer rettidige og rettidige applikationer til brug af transport.
rettigheder
Uanset den afdeling, hvor medarbejderen arbejder, har han rettigheder, hvis overholdelse hjælper ham med at udføre sine funktionelle opgaver fuldt ud og i fuldt omfang. Opgaverne som chefen for produktionsafdelingen eller chefen for transportafdelingen fastlægger rettighederne.
Butikschefen har ret:
- fra virksomhedens strukturelle enheder til at modtage oplysninger, der er nødvendige for at sikre den kontinuerlige drift af værkstedet;
- fremsætte forslag, der kan hjælpe med at forbedre workshopen og diskutere dem med ledelsen;
- kræve, at underordnede og andre enheder inden for deres kompetencer overholder arbejdsmiljøstandarder, industriel sanitet, trafikregler osv .;
- involverer specialister fra andre afdelinger i koordineringen af materiel og teknisk dokumentation;
- at kræve overholdelse af reglerne, efter hvilke udstyr der skal betjenes, maskiner og mekanismer, der skal serviceres;
- kræver overholdelse af regler og forskrifter fra tredjepartsentreprenører, samt kræver overholdelse af de aftalte frister for opførelse af bygninger.
Sammenligning af ansvar
Når man sammenligner de to positioner, kan det bemærkes, at chefen for transportafdelingen har ret til at kræve, at reglerne for betjening af udstyr, der er placeret direkte på værkstedet, er opfyldt, og produktionschefen har ret til at kræve overholdelse af de tekniske betingelser under arbejdet.
Når man træffer beslutninger inden for sin kompetence, er lederen involveret i at justere procentdelen af bonusser for de ansatte, hvis arbejde kan tilskyndes.
Butikschefen, hvis ansvar er så bred som hans rettigheder, har ret til at gøre sig bekendt med ledelsesplaner for udvikling af en ansvarlig enhed. Efter at have information om strategiske mål, kan lederen justere arbejdet for sine underordnede på en sådan måde, at de opnåede indikatorer opnås. Uden sådan information på forhånd er det vanskeligt at udføre opgaverne til tiden.
ansvar
En ansvarlig position er lederen af workshoppen. De opgaver, der udføres af medarbejderen, antyder et højt ansvarsniveau, da ofte andres liv og helbred indirekte afhænger af hans handlinger.
Den medarbejder, der besidder denne stilling, er ansvarlig for:
- manglende overholdelse eller forkert implementering af ordrer og beslutninger truffet af den øverste ledelse i virksomheden i spørgsmål, der falder inden for dens kompetence;
- skødesløs holdning til materielle værdier og deres bogføring;
- manglende overholdelse af rapporteringsfristerne samt rækkefølgen af den er udarbejdet;
- rapportering af falske oplysninger;
- utidig eller uklar udførelse af deres opgaver, der er specificeret i jobbeskrivelsen;
- forkert udfyldning af den primære dokumentation, der er grundlaget for beregning af RFP, samt afskrivning af brændstof og smøremidler, reservedele eller andre materialeværdier.
Interaktion med kolleger
Butikschefen, hvis opgaver er forskelligartet, kommunikerer også med kolleger fra forskellige afdelinger i sit arbejde med service. Med regnskab, forsyningsafdeling, logistik, lagerdele af kommunikation forekommer flere gange om dagen.
For at kommunikation med kolleger skal være produktiv, skal den medarbejder, der er udpeget til denne stilling, være social, kommunikativ og ikke-konflikt. Imidlertid vil blødhed og smidighed i denne position skade produktiviteten i hele afdelingen.
At have en stærk karakter, evnen til at kommunikere og gå på kompromis, vil shop manager være mere succesrig på arbejdet end en medarbejder uden disse egenskaber.