Klassificeringen af dokumenter i regnskab vil blive kort diskuteret i denne artikel. Et dokument er et skriftligt bevis på en forretningstransaktion og retten til at sælge det. Kvaliteten af regnskabet bestemmes primært af korrekt og rettidig forberedelse af dokumenter. Sidstnævnte rolle er ekstremt vigtig, da det er de dokumenter, der tjener til at kontrollere ejendomssikkerheden, lovligheden og nødvendigheden af forskellige forretningsdrift. Så hvad er klassificeringen af dokumenter i regnskabet?
Dokumentationskontrol
Ledende medarbejdere på institutionen udfører en foreløbig kontrol ved at underskrive det dokument, der ligger til grund for udførelsen af enhver operation (for eksempel betaling af penge, modtagelse af materialer osv.) Når en medarbejder underskriver et dokument, bliver han automatisk personlig ansvarlig for hensigtsmæssigheden af denne operation, giver det din tilladelse.
Yderligere kontrol udføres hovedsageligt gennem dokumentrevisioner, når alle indgående dokumenter kontrolleres i regnskabsmæssigt såvel som ved revision.
Regnskabskomponent
Dokumentation som et middel til at behandle operationer og som grundlag for regnskabsmæssige poster er en af komponenterne i regnskabsmetoden. Tæt relaterede er poster som inventar og fakturaer. Dokumenter retfærdiggør optegnelser over transaktioner i kontosystemet, der er vidt brugt i analysen af organisationens økonomiske funktion til rettidig ledelse og styring af institutionen, da de retfærdiggør de ansattes handlinger. Kun de dokumenter, der udføres i overensstemmelse med kravene, kan afspejle de gennemførte operationer i regnskabssystemet. De giver hver dag mulighed for at se bevægelsen af materielle værdier, varer, økonomiske ressourcer.
Klassificeringen af dokumenter i regnskab er vigtig.
Forskelle mellem dokumenter
Da operationerne, der udføres i processen med institutionens økonomiske og økonomiske funktion, er forskellige, er der forskelle mellem de dokumenter, hvormed de udføres. En række forskellige dokumenter kan også forklares med deres kendetegn ved regnskabsføring.
For at vælge den mest passende formular til behandling af enhver handling, grupperes dokumenter afhængigt af:
- aftale;
- en måde at dække løbende operationer
- ordrereflektionsoperationer;
- antal konti;
- sted for dannelse.
Organisationer i deres daglige arbejde opretter dokumenter, der dækker forskellige opgaver med økonomisk, social, finansiel, industriel aktivitet: beslutninger, ordrer, aftaler, breve, protokoller, telegrammer, handlinger, certifikater, erklæringer osv.
Principperne for klassificering af dokumenter i regnskab
Regnskabsdokumenter klassificeres efter følgende typer regnskab:
- landbrugsprodukter;
- arbejdskraft og dens betaling;
- materialer;
- Ledende midler og immaterielle aktiver;
- arbejde med at bygge mekanismer og maskiner;
- arbejde i kapitalbyggeri;
- arbejde i motorkøretøjer;
- lagerresultater;
- handelsoperationer;
- kontante operationer.
Ledelsesaktiviteter registreres i de foreskrevne formularer på forskellige måder relevant information og skaber således et dokument.
Hvordan oprettes legitimationsoplysninger?
Regnskabsdokumenter kan oprettes både på papir og på computermedier. De er nødvendige, for i nogen tid baseret på dem kan du anvende de nødvendige administrationsoplysninger til forskellige formål. Et vigtigt sted besættes af klassificeringen af primære dokumenter i regnskabsaflæggelse.
Da målsætningen med regnskabsføring er fuldt ud at give eksterne og interne brugere data, virksomhedens resultatindikatorer for en objektiv konklusion om deres ejendom og økonomiske situation, løses det ved at udarbejde de nødvendige dokumenter, hvilket medførte en alvorlig stigning i informationsmængden og øgede krav til dets indhold og kvalitet. I denne forbindelse er det nødvendigt at tildele effektiv kontrol over sandheden i regnskabsoplysninger som en af de vigtigste kilder til underbygning af forskellige ledelsesbeslutninger. Derfor får problemet med at forbedre kvaliteten af dokumenter og deres cirkulation i øjeblikket både videnskabelig og praktisk betydning. Hvordan er klassificeringen af primære regnskabsdokumenter i regnskab? Om det videre.
rekvisitter
Dokumenter inkluderer selvstændige elementer eller målinger, der kaldes krav.
Det samlede antal detaljer i dokumentet påvirker valget af dets form. Hvert dokument skal opfylde visse krav og opgaver, så det er vigtigt at komponere det på en sådan måde, som det er sædvanligt i den kategori, det tilhører. Den juridiske, bevismæssige magt er direkte relateret til kvaliteten og kvaliteten af dokumentationen, da de fungerer som bevis, der vidner om specifikke kendsgerninger. Eventuelle detaljer er opdelt i obligatoriske og yderligere.
Følgende er kravene til klassificering af primære dokumenter i regnskab.
Obligatoriske krav til primære dokumenter
Følgende dokumenter skal være inkluderet i sammensætningen af primære dokumenter:
- nominering af medarbejdere, der er ansvarlige for gennemførelse af forretningstransaktionen og dens korrekte gennemførelse;
- personlige signaturer med dekryptering, inklusive de tilfælde, hvor dokumenter oprettes ved hjælp af tekniske computerværktøjer.
Om nødvendigt tilføjes yderligere oplysninger til dokumentet: virksomheds emblem, stats emblem i Den Russiske Føderation, nominering af en højere myndighed, et link til dato og indeks for det indgående dokument, postnummer, telegrafadresse, nummer, bar, begrænsning af adgang, visa, opløsning osv. Alt dette er inkluderet i dokumentet efter virksomhedens skøn.
formular
Detaljerne for dokumenterne, der er placeret i en bestemt rækkefølge, kaldes samlet formularen. Hvis det bruges til en bestemt type dokument, er det typisk (for eksempel til protokoller eller ordrer). En sådan formular indeholder et fast sæt detaljer, der er arrangeret i en streng rækkefølge, deres indhold og placering bestemmes af GOST. Oftest er der en klassificering af regnskabsdokumenter som tilsigtet.
Ethvert primært dokument skal udarbejdes i det øjeblik, hvor forretningstransaktionen gennemføres, hvis det er umuligt at opfylde denne betingelse, udføres papirarbejdet umiddelbart efter, at det er afsluttet.
Aktiver, forretningstransaktioner og forskellige forpligtelser er dokumenteret i Den Russiske Føderations valuta (det vil sige i rubler) og i russisk. I tilfælde af et dokument på et andet sprog skal det have en line-for-line oversættelse til russisk.
Både primære og konsoliderede regnskabsdokumenter kan indtastes på maskine og papir. Nedenfor vises klassificeringen af dokumenter i regnskab med eksempler.
Dokumenter om operationer, der er relateret til lån, økonomi, penge, skal underskrives af hovedregnskabet og lederen af virksomheden eller af personer, der udfører deres opgaver og har særlige beføjelser. Personer, der har ret til første og anden underskrift, ordineres i organisationsordren.
Dokumentkrav
Hvert dokument for ledelsestypen skal opfylde følgende krav: udarbejdet i en strengt defineret form og i nogle tilfælde overholde standarder; udstedt af en kompetent myndighed eller en person med officielle beføjelser såvel som af dem, som denne ret tildeles ved lov eller direktiv; offentliggjort for at overholde juridiske normer og ikke modsige dem. Klassificeringen af dokumenter i regnskab og deres obligatoriske detaljer skal kontrolleres af virksomhedschefen.
Teksterne i dokumentet er fortrinsvis opdelt i to hoveddele. I det første bemærkes grundene til dannelsen af dokumentet, i det andet forklares forslag, konklusioner, beslutninger, anmodninger, ordrer. Hvis dokumentet indeholder en sætning, skal den første del stadig angive grundlaget for oprettelse, og den anden - den direkte orden. I nogle tilfælde kan dokumentet kun indeholde den sidste del, hvis dette brev eller anmodning er uden nogen forklaring. Dokumentets tekst skal være nøjagtig og forståelig.
Alle regnskabsdokumenter er relateret til det samlede klassificerings- og kodningssystem (ESKK). Koden fungerer i stedet for navnet og fungerer som en måde at identificere objektet på. Det bruges til at forenkle behandlingen af oplysninger i primære dokumenter. F.eks. Angiver kode 5002 udstedelsen af kontanter fra pengebanken i en ansvarlig form.
Sådanne klassificeringer er en standardbinding for alle forretningsenheder. GOST'er, typiske designløsninger af tværsektoriel karakter, databehandling ved hjælp af computere og applikationssoftwarepakker spiller også en stor rolle i standardisering og forening af dokumenter.
Bevægelsen af behandlet kildedokumentation af høj kvalitet langs bestemte ruter fra stedet for dannelse eller udseende i institutionen til arkivering eller afsendelse til enkeltpersoner og juridiske enheder, der er interesseret i dem, kaldes dokumentflow.
Efter aftale
Der er en klassificering af dokumenter i regnskab efter formål:
- Værdikuponer (udøvende) - bekræftelse af operationen (kvitteringer, handlinger, fakturaer).
- Administrativt - medtag en indikation af udførelsen af enhver operation (ordrer, betalingsordrer til banken, kontrol, fuldmagt, ordrer osv.)
- Regnskabsafvikling - sådanne dokumenter, der udarbejder konti (distributions- og grupperingsopgørelser, referenceberegninger osv.)
- Kombineret - dokumenter med det samtidige indhold af ordren og bekræftelse af dens implementering (lønningsliste, rapport om beregning af forskud).
Efter metoden til udarbejdelse
- Primær - udstedt for hver forretningstransaktion på det tidspunkt, hvor den er afsluttet (krav, kontantoptioner osv.).
- Konsolideret - udarbejdet på grundlag af primære dokumenter (lagerrapport, kasserer osv.).
Sammensætningen af forretningsdrift
- Kontanter - viser bevægelsen af penge og deres tilgængelighed (obligationer, checks, kontantordrer).
- Materiale - indeholder data om tilstedeværelse og bevægelse af ejendom, der tilhører organisationen.
- Afvikling - vis afvikling af en virksomhed med andre personer eller juridiske enheder (forskudsrapporter, betalingsordrer, afviklingskontrol osv.).
Ved hjælp af metoden til at udtrykke forretningstransaktioner og plot drafting
- Engang - afspejle en eller flere operationer i det øjeblik, hvor de udføres (kontantordrer, fakturaer).
- Kumulativ - lavet i en bestemt periode ved at akkumulere gentagne poster af samme type (for eksempel timesedler). Ved hvilke kriterier udføres klassificeringen af regnskabsdokumenter stadig?
Ved udfyldningsmetode
- Håndlavet.
- Kompileret ved hjælp af teknisk udstyr.
På registreringsstedet
- Intern - udarbejdet direkte i organisationen (lønningsliste, varerapporter).
- Ekstern - modtaget fra andre organisationer (f.eks. Kontoudtog).
Arbejdsgangen er en afspejling af organisationsstrukturen i det administrative apparat, der har udviklet sig i institutionen. Det er meget vigtigt at overholde fristerne for indsendelse af dokumenter, da overtrædelse af dem fører til deres tab af effektivitet og relevans.
Vi har overvejet klassificeringen af dokumenter i regnskab.