Mindst en gang i livet har hver af os stødt på et sådant koncept som et "arkivskab". Dette ord lyder på hospitaler, biblioteker, børnehaver og endda retshåndhævelsesbureauer. Lad os finde ud af dens betydning såvel som hvad det betyder på alle disse områder.
Betydning af ordet "filskab"
Dette udtryk blev myntet af de gamle grækere. Oversat fra deres sprog betød det "et sted at opbevare papyrusark." I løbet af de sidste årtusinder har semantikken i ordet "filskab" ikke ændret sig meget. Og i dag er navnet på samlingen af kort med data lagt i en bestemt rækkefølge.
Målene med arkivskabe er at bevare og organisere information. Og også lette hendes søgning. Derfor sker arrangementet af kort i henhold til det valgte kriterium. Oftest alfabetisk. Mindre almindeligt - efter år, adresse, antal, emne, efternavn osv.
Et filskab er også specialiserede møbler til opbevaring af de førnævnte samlinger. Nogle gange kaldes dette det rum eller afdeling, hvor de er placeret.
Faktisk er det i tusinder af år siden forekomsten af det førnævnte koncept kun materialet med kort fra papyrus til karton blevet ændret i dets struktur og betydning.
Computer æra fil skab
Før opfindelsen af computere, som vi i dag oftere omtaler som computere, var papir det vigtigste informationsmedium. Desuden kunne ikke opfindelsen af fotografering erstatte den. Derfor ændrede arkivskabe i århundreder ikke deres udseende.
I dag er der ikke længere behov for dem i den form, de eksisterede. Selv i de mest tilbagestående lande erstattes arkivering af papir med tillid af computerinformationsdatabaser. Det vil sige, de udvikler sig fra fysisk form til digital.
Dette skyldes, at det i hukommelsen på en bærbar computer, tablet eller endda en mobiltelefon er muligt at gemme så meget information, som tidligere var anbragt i flere værelser, hvis øverste del er rodet med arkivskabe. Desuden tager processen med at finde den nødvendige fil nu sekunder, mens papirkort skulle bruge minutter og nogle gange timer.
"Kortfil" og "katalog"
Begge disse ord er tæt beslægtede.
I bibliotekaritet kaldes samlingen af alle arkivskabe et bibliotek. Det er en større form til opbevaring af generel information om hele fonden. Mens hvert filskab indeholder mere detaljerede systematiske data om specifikke emner.
Medicinske databaser
Hvis folk med fremkomsten af elektroniske bøger meget mindre ofte går til biblioteket og foretrækker at downloade alt og læse på en computer, er en medicinsk fil noget, man må møde mod deres egen vilje.
I enhver medicinsk institution (uanset om det er vigtigt, offentligt eller privat) har hver patient sit eget kort. Det indeholder alle hemmelighederne om hans helbred (symptomer, testresultater, behandling, recept på lægen, ekstrakter fra medicinsk historie).
Det er interessant, at selvom alle disse "kort" mere sandsynligt er brochurer eller små bøger, bærer de fortsat deres traditionelle navn. Sagen er, at dette system oprindeligt virkelig bestod af papkort med data, som dette dokument hedder.
Som alle andre kortfilsystemer er medicinsk i dag universalt computeriseret i mere udviklede lande. Indtil videre går vi kun til dette. Imidlertid er der allerede flere programmer tilpasset vores realiteter til vedligeholdelse af patientdatabasen, regnskab for de tjenester, de leveres til dem på hospitaler, klinikker og andre medicinske institutioner.Det er sandt, at de er specialiserede til betalte klinikker, hvor de ofte bruges.
Filkabinet for voldgiftssager
Retssystemet har mestret nye tendenser meget hurtigere end det medicinske. I øjeblikket oprettes computerdatabaser i de fleste lande i verden, der indeholder oplysninger om sager, der er eller er verseret ved voldgiftsdomstole på alle niveauer og enheder.
I Rusland er dette et arkivskab for voldgiftssager. Det er et sted kad.arbitr.ru, hvor du for forskellige søgeparametre kan finde alle de nødvendige data om retsafgørelsen, hvis de af en eller anden grund ikke er klassificeret. Denne ressource arvede sit navn fra det system, der blev brugt i før-computertiden. Mens det er i det samme Ukraine, omtales et websted med sådanne data ikke som et "kortindeks", men som et "register" ("Enkeltstaters register over forsendelsespriser").
Og mere om retshåndhævelsessystemet. Som du ved, begyndte det fra det øjeblik, det blev dannet i alle verdens lande, at føre journal over personer, der tidligere har begået forbrydelser eller mistænkt for dem.
I dag gemmes alle disse oplysninger ikke længere i støvede mapper, men digitaliseres og indtastes i computerdatabaser.
I Den Russiske Føderation er Card File-programmet udviklet til at gemme information fra afdelingen for retsmedicinske eksperter i Ministeriet for Indenrigsanliggender og om personer, der er registreret. Vi kan antage, at dets navn er en anden måde at fortolke det pågældende udtryk på.
Kortfilspil i førskoleuddannelse
Den menneskelige hjerne optager information bedst, når den er afslappet. I børnehaverinstitutioner er den mest effektive undervisningsmetode derfor spil. Med deres hjælp lærer børn reglerne for adfærd, hygiejne, prøver forskellige erhverv og socialiserer meget hurtigere.
I henhold til kravene i det moderne uddannelsessystem registreres data om sådanne spil på specielle kort. De indeholder ikke kun navnet, men også formålet såvel som reglerne.
Vanskelighedens og det ønskede resultat af spillet varierer afhængigt af børn og alder. Dette er de vigtigste kriterier, på grundlag af hvilke der dannes et fælles arkivskab.
I den gruppe, hvor alle disse spil afholdes, er der en klar kontrol over deres resultater. Især henledes opmærksomheden på de færdigheder, der bør dannes hos børn. Baseret på deres resultater drages en konklusion om spillets effektivitet / ineffektivitet og hensigtsmæssigheden af dets videre anvendelse.
Arkiver, der er samlet på denne måde, udskrives i pædagogiske tidsskrifter (som eksempel) eller offentliggøres på specialiserede websteder på Internettet.