OKVED er en klassificering af typer iværksætteraktiviteter, der præsenteres i krypteret form. Dokumentet bruger en klar hierarkisk struktur, som giver dig mulighed for hurtigt at bestemme typen af aktivitet for en virksomhed eller individuel iværksætter ved hjælp af en digital kode. Oprindeligt er iværksætteren bestemt med koderne i processen med at åbne en virksomhed, i fremtiden har han mulighed for at ændre dem, tilføje og slette. Hovedkoden er faktisk den vigtigste type aktivitet, hvorfra den formodes at få den maksimale fortjeneste.
Sådan tilføjes en ny OKVED
Hvis der er dukket op nye ideer i udviklingen af din egen virksomhed, er det ud over at forberede materialet, råmaterialer og andre baser nødvendigt at tilføje den passende kode til aktiviteten. Glem ikke, at nogle typer økonomisk aktivitet kræver en særlig tilladelse eller licens.
Det første trin i tilføjelse af kode er forberedende. Først og fremmest skal du vælge den rigtige og bruge den aktuelle udgave af OKVED OK 029-2014. Vægten lægges på dette, fordi der er mange versioner af klassificeren på Internettet. Og hvis du specificerer den gamle kodning, vil entreprenøren helt klart blive afvist på hans ansøgning.
I ekstreme tilfælde, hvis du har et tab med et valg, kan du endda kontakte et firma, der leverer tjenester til registrering og lukning af virksomheder. Mest sandsynligt vil konsultationen endda være gratis.
Trin et - vælg ansøgningsskemaet og hold et møde
Du kan tilføje OKVED til LLC med ændringer til chartret og uden dem. Ændringer i chartret skal foretages, hvis det ikke indeholder den ønskede type aktivitet. For eksempel har virksomheden solgt metalprodukter i to år og besluttet at åbne en dækstation i nærheden af lageret. Denne type aktivitet antages sandsynligvis ikke, når man udarbejder titeldokumenter. Imidlertid gik mange forretningsfolk den anden vej og indførte forsigtigt i chartret en sætning om, at virksomheden har ret til at udføre enhver form for aktivitet, der ikke er forbudt i henhold til gældende lov, i sådanne situationer vil det ikke være nødvendigt at ændre chartret.
Hvordan tilføjes OKVED, hvis det ikke leveres af chartret? Du skal starte med at indkalde til en generalforsamling, godkende en ny kode og charter i en ny udgave. I dette tilfælde skal du vælge formular P13001. Hvis der ikke kræves ændringer i titeldokumenter, udfyldes formular P14001.
Den vigtigste betingelse er at underrette skattemyndighederne om deres beslutning skal være inden for tre dage efter beslutningen.
Obligatorisk ansøgning om tilføjelser skal certificeres af en notar. Et sådant krav fremsættes ikke, hvis dokumenter forelægges skattetjenesten via elektroniske kanaler, dvs. elektroniske underskrifter er certificeret.
For at tilføje OKVED-koder skal du udfylde side 001, ark H og R. Side 001 og P udfyldes uden fejl for eventuelle ændringer.
Hvis der kun tilføjes en kode, skal den første side i ark H udfyldes, hvis andre koder er udelukket parallelt, udfyldes den anden side på det samme ark.
Trin to - udfyldning og notarisering af en erklæring
Sådan tilføjes OKVED? Afhængig af den specifikke situation vælges den krævede form. Uden at fejle skal det certificeres på en notarens kontor. I dette tilfælde betyder det ikke noget, hvem der vil indsende dokumenterne, selvom det er virksomhedsejeren eller direktøren.
Trin tre - Indsendelse af dokumenter til den føderale skattetjeneste
Trin for trin-instruktion: tilføj OKVED og indsend dokumenter til skattetjenesten. Det er nødvendigt at kontakte nøjagtigt den territoriale filial af den føderale skattetjeneste, hvor den oprindelige registrering af virksomheden blev udført.
Du kan indsende dokumenter via det multifunktionelle center, mail eller via statstjenestens websted.
Hvis tilføjelsen af koder ledsages af ændringer i chartret, i pakken med dokumenter, ud over en noteret erklæring, skal følgende dokumenter indsendes:
- afgørelse fra en enkelt virksomhedsdeltager eller referat af generalforsamlingen;
- ny udgave af virksomhedens charter (2 eksemplarer);
- modtagelse af statsafgift (i år er betalingen 800 rubler).
Det skal bemærkes, at BCC-betalingen varierer afhængigt af stedet for arkivering af dokumenter, det vil sige, hvis de indsendes via IFC eller direkte til skattemyndigheden. Alle faktureringsoplysninger findes på disse organisationers websteder.
I henhold til kravene i lov 129-FZ er ansøgeren ikke forpligtet til at fremlægge en protokol eller afgørelse fra mødet. Det er imidlertid sandsynligt, at skatterepræsentanten stadig vil anmode om det. Den føderale skattetjeneste verificerer således overholdelsen af en frist på tre dage.
Sidste trin
Sådan tilføjes OKVED LLC? Den trinvise instruktion angiver, at det kun gjenstår at modtage de korrigerede dokumenter fra organerne i den føderale skattetjeneste, og at vi kan begynde at implementere et nyt projekt.
Repræsentanter for skattetjenesten giver ansøgeren et nyt uddrag fra registeret med allerede tilføjede eller ændrede koder. Hvis der blev indgivet et charter til registrering, udstedes den anden registrerede kopi til ansøgeren.
Skatteservicespecialisterne har 5 arbejdsdage til at gennemføre registreringshandlinger.
Krav til beslutning og protokol, chartret
Sådan tilføjes OKVED og korrekt forberedelse af dokumenter? Det er meget vigtigt i protokollen eller beslutningen at korrekt vise de introducerede nye koder. Du skal ikke ordinere dem helt, du skal bare skrive den valgte kode.
Tværtimod i chartret er det bedre at stave den valgte type aktivitet med ord. Det er bedst at tilføje den sætning, at virksomheden har ret til at udøve enhver form for aktivitet, der ikke er forbudt efter gældende lov for ikke at ændre chartret i fremtiden.
Det anbefales også, at protokollen straks specificerer, hvem der skal tage skridt til at ændre skattetjenesten. Registrering kan ikke engang udføres af en medarbejder i virksomheden, men af en engageret specialist.
Individuelle iværksættere
Sådan tilføjes OKVED-koder til IP? Der er ingen særlig forskel i proceduren for tilføjelse af LLC og IP. Kun i det andet tilfælde udfyldes en anden formular - P24001.
I formularen udfylder en individuel iværksætter den første (titelside), side E. De resterende sider udfyldes ikke. Alle angivne ark og side G skal udskrives, hvorpå dataene indtastes i nærværelse af inspektøren. Ansøgerens kontaktoplysninger indtastes på denne side, han bekræfter formularen med sin underskrift i nærværelse af inspektøren for den føderale skattetjeneste.
Denne service involverer ikke betaling. Du skal have et identitetskort med dig.
Du kan udfylde formularen på computeren eller ved hånden (pastaen skal være sort). Den første udfyldningsmetode skal bruge skrifttypen 18 Courier New.
Den enkelte iværksætter skal også først lære, hvordan den nye OKVED vil påvirke det skattesystem, som iværksætteren ligger på. For eksempel, hvis en forretningsmand er i den "forenklede forretning", men besluttede at åbne en pantelånevinkel, er dette udtrykkeligt forbudt ved lov, skal du først skifte til den sædvanlige beskatningsordning.
Hvornår kan de nægte at registrere ændringer?
Hvordan tilføjes OKVED, og om de kan nægte? I praksis er der ganske sjældne tilfælde, hvor skattetjenesten nægter at registrere ændringer, som oftest sker dette på baggrund af ansøgerens uopmærksomhed. Inspektøren er forpligtet til at give afklaring i beslutningen. Mulige grunde inkluderer:
- ansøgningen udfyldes forkert;
- certificering af en erklæring fra en notar, der er bestået med fejl;
- Forkerte oplysninger om ansøgeren eller autoriseret person.
Efter at have modtaget afslaget, skal du rette fejlene og indsende en ny ansøgning. Derudover kan du forhåndsvise dokumenterne til repræsentanten for den føderale skattetjeneste, som oftest er de gunstige for sådanne anmodninger.
Hvis du ikke foretager ændringer?
Dette spørgsmål opstår meget ofte, og mere end 50% af iværksættere kan svare, at sådanne handlinger ikke er nødvendige, men at de tager fejl. Det er ikke nødvendigt at bekymre sig, hvis koden tilføjes inden for rammerne af dem, der allerede findes i chartret og USRLE, det vil sige inden for de rammer, der blev indtastet under registreringen. I andre tilfælde er det bydende nødvendigt, at skattemyndigheden underrettes om sin beslutning.
Hvis du blot overtræder fristen for at indsende en ansøgning, kan du endda gå af med en advarsel snarere end en bøde. Men i fremtiden kan virksomheden eller den enkelte iværksætter muligvis støde på mere komplekse problemer. De fleste virksomheder, der annoncerer bud og bud meget nøje tjekker al dokumentation for en potentiel modpart. Hvis den juridiske enhed tilbyder sine tjenester i rengøring af territoriet, men der ikke findes en sådan kode for OKVED i registerkortet, har virksomheden ikke tilladelse til at deltage i buddet. Du skal ikke stole på overgangen til en præference- eller særlig beskatningsordning, på momsrefusion eller nedsættelse af forsikringspræmier. Så det er meget vigtigt at gøre alt til tiden og i henhold til lovens brev.