Hvor og hvordan man får en elektronisk signaturnøgle: trin-for-trin-instruktioner og anbefalinger

Mange af dem, der konstant interagerer med elektronisk dokumenthåndtering, har sandsynligvis fundet et koncept som elektronisk signatur. Ikke desto mindre forbliver dette udtryk for de fleste mennesker uvant, men dem, der formåede at prøve dette værktøj, blev ikke skuffede. Enkelt sagt er en elektronisk signatur en analog til en håndskrevet signatur. Ofte bruges denne metode, når man arbejder med elektroniske dokumenter, uanset aktivitetsområdet. Lad os se nærmere på hvad det er, hvad det bruges til, og hvordan man får en elektronisk signaturnøgle.

Hvad er en elektronisk signatur til?

Folk, der endnu ikke har haft tid til at blive bekendt med dette værktøj, har logiske spørgsmål om, hvorfor de generelt har brug for en EDS, når du bare kan udskrive et dokument på en printer, godkende det og sætte den sædvanlige udskrift?

Så der er en række grunde til, at en elektronisk signatur er mere værdifuld end en reel. Lad os overveje dem mere detaljeret:

1. Elektronisk dokumenthåndtering. I forbindelse med moderne computerisering er det ikke nødvendigt at gemme dokumenter i papirform, som det blev gjort før. Nu anerkender alle statslige organisationer den juridiske kraft og bekvemmelighed ved elektroniske dokumenter af flere grunde:

• de besætter ikke plads;
• sikkert opbevaret;
• processen med udveksling af oplysninger er meget forenklet og så videre.

Ved interkorporeret cirkulation af dokumenter har den elektroniske signatur slet ingen analoger, da den fuldstændigt løser spørgsmålet om rejser med det formål at underskrive dokumentation i datterselskaber. Adgang fra computeren til de kombinerede selskabers dokumenter sikres ved hjælp af den elektroniske signatur, der er en garanti for ægthed, og det letter også kommunikationen med ledere.

2. Rapportering. Dokumentationen, understøttet af en elektronisk signatur, har juridisk kraft, hvilket betyder, at du ikke behøver at sende en kurer eller levere dokumenter selv, du skal bare åbne dokumentet med en rapport, rette EDS og sende det til adressaten via e-mail. Alle handlinger vil kun tage et par minutter.

3. Regeringstjenester. Den største fordel er, at du ikke behøver at bruge tid på lange linjer. Et individ kan simpelthen indtaste en elektronisk signatur på et universelt elektronisk kort (UEC), som allerede har alle de vigtige data.

4. Online bud. I denne situation garanterer EDS, at en reel person deltager i auktionen, som har en væsentlig forpligtelse for manglende overholdelse af kontraktbetingelserne.

5. Voldgiftsretten. Elektroniske dokumenter understøttet af elektroniske dokumenter anerkendes som fuld bevis.

6. Overførsel af dokumentation. Denne mulighed er især nyttig for juridiske enheder, fordi den giver ret til:

• Introducer elektronisk rapportering i virksomheden, hvorved der udveksles dokumenter mellem afdelinger, strukturer og andre byer.
• Udarbejde og underskrive juridiske aftaler med partnere fra andre byer og lande.
• Leve bevis i elektronisk procedure under retssagen uden personlig tilstedeværelse.
• Send rapporter til regeringsorganer uden at forlade kontoret.
• Modtag tjenester fra staten, der bekræfter retten til dem med et elektronisk dokument.

Leder af organisationer med et indbygget elektronisk dokumenthåndteringssystem vil for evigt slippe af med spørgsmål vedrørende behandling og konservering af mapper med vigtige papirer.Overvejer du, hvordan du får et elektronisk signaturnøglecertifikat nu? Du finder svaret på dette og mange andre relevante spørgsmål nedenfor.

Hvordan fungerer det?

En kvalificeret type elektronisk nøgle er den mest almindelige, da princippet om dens drift er ekstremt enkel - den digitale signatur er registreret i Certification Authority, hvor dens elektroniske kopi gemmes.

Ikke sikker på, hvordan du får et certifikat til verifikation af digital signaturnøgle? En kopi sendes til partnerne, og ejerselskabet har adgang til det originale nøglecertifikat.

Efter at have modtaget den elektroniske nøgle, installerer ejeren et specielt program på computeren, der genererer en signatur, som er en blok med følgende data:

• Dato for undertegnelse af dokumentet.
• Oplysninger om den person, der har underskrevet.
• Nøgleidentifikator.

Efter at have modtaget dokumentationen, skal partnere modtage et kvalificeret certifikat for en elektronisk signaturverifikationsnøgle til dekrypteringsprocessen, dvs. godkendelse. Den digitale signaturcertifikat er gyldigt i et år og gemmer følgende information:

• Nummerplade
• Gyldighedsperiode.
• Oplysninger om registrering i certificeringsmyndigheden (CA).
• Oplysninger om brugeren og CA, hvor den blev fremstillet.
• Liste over brancher, hvor du kan bruge.
• Garanteret ægthed.

Det er næsten umuligt at forfalde en digital signatur, og derfor er det urealistisk at forsikre den mod svig. Alle processer, der bruger nøgler, udføres udelukkende inden for programmet, hvis originale interface hjælper med implementeringen af ​​elektronisk dokumenthåndtering.

Proceduren for opnåelse af EDS. Trin for trin instruktioner

Efter at have undersøgt alle fordelene ved EDS, besluttede du at få det. Great! Men her opstår spørgsmålet, hvordan man får en elektronisk signaturnøgle? Svaret findes i den detaljerede trin-for-trin-instruktion nedenfor.

1. Valg af type digital signatur.
2. Valg af en certificerende organisation.
3. Ansøgning om produktion af elektroniske underskrifter.
4. Betaling med faktura, når ansøgningen er bekræftet.
5. Forberedelse af et sæt dokumenter.
6. Få en digital signatur. Det er påkrævet at komme til certificeringscentret med de originale dokumenter (eller fotokopier, der er certificeret af en notar), der kræves til den digitale signatur, med en kvittering for betaling af fakturaen, derudover bør juridiske enheder og individuelle iværksættere have et stempel med dem.

Processen med at indhente i sig selv er meget enkel, men i nogle situationer kan modtagelsen af ​​en elektronisk signatur afvises, for eksempel angives forkerte data i ansøgningen, eller der gives en ufuldstændig pakke med dokumenter. I sådanne tilfælde skal fejl rettes, og applikationen genanvendes.

Dernæst overvejer vi hvert element mere detaljeret.

Trin 1. Valg af type EDS

Er du ikke sikker på, hvordan du får en ukvalificeret elektronisk signaturnøgle? Først og fremmest skal du forstå de typer af digitale underskrifter, der i overensstemmelse med føderal lovgivning er flere:

1. Simple. Den indeholder oplysninger om indehaveren af ​​underskriften, så modtageren af ​​dokumentationen kan forstå, hvem afsenderen er. En sådan underskrift har ingen beskyttelse mod forfalskninger.
2. Styrket. Det er også opdelt i underarter:

• Ukvalificeret - indeholder data ikke kun om afsenderen, men også om ændringerne foretaget efter underskrift.
• Kvalificeret - den mest pålidelige underskriftstype. Hun har stor beskyttelse og ejer også juridisk styrke, 100% svarer til underskriften i hånden. En kvalificeret underskrift udstedes udelukkende i organisationer, der er akkrediteret af FSB.

De fleste kunder udfylder en ansøgning om en kvalificeret underskrift, hvilket er forståeligt, da svindlere fra forskellige kategorier jager efter elektroniske underskrifter såvel som for andre nøgler, der giver adgang til personlige oplysninger og transaktioner i forbindelse med økonomi.

Trin 2. Certificeringsmyndighed

Ikke sikker på, hvor du får din digitale signaturnøgle? I certificeringscentret er det en institution, der beskæftiger sig med fremstilling og udstedelse af elektroniske digitale signaturer. I Rusland findes der mere end hundrede sådanne centre.

Trin 3. Anvendelse

Når du har valgt underskriftstypen og certificeret organisation, er det tid til at anvende. Ikke sikker på, hvordan man får en elektronisk signaturnøgle? Du kan udfylde en ansøgning på forskellige måder: personligt på virksomhedens repræsentationskontor eller ved at udfylde den på webstedet. Når du sender en ansøgning online, sendes dokumenter til CA via mail eller kurer, og ved et personligt besøg sendes de sammen med applikationen.

En online applikation giver dig mulighed for at spare personlig tid. Desuden indeholder den et minimum af information: initialer, telefonnummer til kommunikation og e-mail-adresse. Efter afsendelse inden for en time foretages der et opkald til telefonen fra en medarbejder i certificeringscentret for at afklare de indtastede data. Under samtalen vil han være i stand til at besvare alle dine spørgsmål og rådgive om de typer elektroniske digitale signaturer.

Trin 4. Betaling

Ikke sikker på, hvordan man får en elektronisk signaturnøgle? Først skal du betale regningen, dette gøres inden du modtager EDS. Umiddelbart efter bekræftelse af ansøgningen og aftale om nuancer med klienten udstedes en faktura i hans navn. Prisen for en digital signatur varierer afhængigt af den valgte organisation, bopælsområde og underskriftstype. Omkostninger inkluderer:

• Generering af et signaturnøglecertifikat.
• Den software, der kræves for at generere en signatur og sende dokumentation.
• Teknisk support.

Prisen for en digital signatur starter ved 1.500 rubler, gennemsnittet spænder fra 5 til 7 tusind rubler. Når du bestiller et stort antal underskrifter, for eksempel for hele organisationen, kan minimumsomkostningerne være lavere.

Trin 5. Forberedelse af dokumentation

Ikke sikker på, hvordan man får en elektronisk signaturnøgle til en IP? Listen over dokumenter for forskellige kategorier af borgere varierer markant: en person, en juridisk enhed eller en individuel iværksætter, derfor vil vi analysere den pakke af dokumenter, der er nødvendige for at få en EDS separat for hver gruppe.

Juridiske enheder

• CEO's originale pas.
• Fotokopi af 2 og 3 sider i 1 kopi.
• Certifikat for OGRN.
• Dokumenter om oprettelse af organisationen (charter eller en aftaler om en sammensætning).
• INN.
• Snils.
• Ansøgning om fremstilling af elektronisk digital signatur.
• Uddrag fra det samlede statslige register over juridiske enheder (formularen skal nødvendigvis indeholde segl fra den føderale skattetjeneste samt underskrift, efternavn og position for afdelingsmedarbejderen).

Individuelle iværksættere

For at modtage en elektronisk signaturnøgle til en skat skal en individuel iværksætter give følgende sæt dokumenter:

• Original pas.
• En kopi af ark 2 og 3 i pas - 1 kopi.
• En kopi af dokumentet om statsregistrering af en person som en IP - 1 kopi.
• Snils.
• En kopi af skatteregistreringsdokumentet - 1 kopi.
• Uddrag fra USRIP, der er certificeret af en notar, (udstedelsesperioden må ikke overstige 30 dage).
• Ansøgning om fremstilling af elektronisk digital signatur.
• Ansøgning om at blive medlem af reglerne for certificeringsmyndigheden.
• Samtykke til behandlingen af ​​ansøgerens personlige oplysninger.

Hvis der er en fuldmagt og et pas, kan den digitale underskrift af en individuel iværksætter tages af hans autoriserede repræsentant.

individer

Hvordan får man en elektronisk signaturnøgle til en skattemæssig person? Først og fremmest skal følgende dokumenter udarbejdes:

• Pas til en borger.
• INN.
• Snils.
• Ansøgning om produktion af elektroniske underskrifter.

Trin 6. Få en digital signatur: sidste fase

Og endelig kommer vi til det sidste spørgsmål: hvor får jeg den elektroniske signaturnøgle til offentlige tjenester og andre tjenester? Dette kan gøres på særlige distributionssteder beliggende i hele Rusland. Detaljeret information om certificeringscentre findes på organisationens officielle websted i et specielt afsnit.Generelt overstiger perioden for at få en digital signatur ikke tre dage.

Eventuel forsinkelse fra ansøgerens side på grund af forsinket betaling af fakturaen eller fejl i dokumentationen.

Vigtigt! være meget opmærksom på uddraget fra det samlede statsregister over juridiske personer og enkeltpersoner, da processen med at udarbejde dokumentet tager 5 arbejdsdage!

Nu ved du, hvor og hvordan du får den elektroniske signaturnøgle. Registreringsprocessen er ganske enkel, og med korrekt forberedelse vil det tage meget lidt tid.