Faktisk er det økonomiske liv en sådan integreret del af organisationens ledelsesproces, som gør det muligt for virksomheden at bekræfte de disponible midler eller ændre dem. Derudover er de faktiske forhold knyttet til virksomhedens kilder, kilder. I nogle tilfælde er der en forbindelse med alle tre aspekter, undertiden med to eller kun en. Praksisen med at registrere fakta om det økonomiske liv giver dig mulighed for at holde virksomheden under kontrol.
Regnskab og fakta
Revisor, der er ansvarlig for de faktiske forhold i det økonomiske liv, skal nøjagtigt navigere i sagens særlige forhold. Så ordentlig bogføring involverer opdelingen i tre store kategorier. Dette er følgende typer fakta om det økonomiske liv:
- konstanter, der angiver et bestemt fænomen, kaldet en stat;
- forbundet med igangværende begivenheder, kaldet handlinger;
- forbundet med visse handlinger, kaldet begivenheder.
Eksempler: en betingelse er en kendsgerning om tilgængeligheden af materiale, en handling er et køb, salg af et materiale, en begivenhed er en meddelelse om et materielt tyveri, der har fundet sted. Eksemplerne er forenklet, men afspejler essensen af opdelingen i grupper.
Værdi, mening og regnskab
Hver af de anførte kendsgerninger bliver derefter vigtig for regnskabsaflæggelsen, når der er en korrekt korrekthed af registreringen af det faktiske økonomiske liv ved papirdokumentation på prøver indført i virksomheden. Princippet er ganske strengt - der er en kendsgerning, når der er dokumentation, der bekræfter faktum; nej - så eksisterer selve kendsgerningen ikke som sådan. Dette fører til det faktum, at organisationen ikke tager højde for kendsgerningerne i det økonomiske liv som sådan, men i stedet registrerer data kendt fra officiel dokumentation.
Bogholderi generelt er en fantastisk teoretisk konstruktion, og dens indhold afhænger ikke kun af det rigtige firma, men også af de opgaver, der er sat for fremtiden. Derfor afspejler de faktiske forhold i det økonomiske liv i regnskabsstrømmen dig mulighed for at få en korrekt idé om processen med at styre og forudsige organisationens udsigter. Fra de regnskabsmæssige poster følger det i overensstemmelse med hvilke standarder det er nødvendigt at organisere virksomhedens arbejdsgang. Samtidig opretholder de ansatte, der er ansvarlige for at udfylde det faktiske økonomiske liv, regnskabssystemet på en sådan måde, at reglerne og principperne for registrering overholdes.
Vi fører registreringer korrekt
Den korrekte afspejling af det faktiske økonomiske liv er, når oplysninger registreres og bekræftes af officiel dokumentation. Der er en vis minimumsmængde information, der skal registreres i henhold til de etablerede regler. Det følger af forskriftsdokumenter, der er vedtaget på føderalt, regionalt niveau og på virksomhedens niveau. Du skal også tage hensyn til kravene til den administrative sammensætning af organisationen.
En lignende tilgang til at kontrollere fakta om det økonomiske liv giver os mulighed for at adskille ledelsesinitiativregnskab, hvilket er obligatorisk økonomisk. Desuden bør fakta, der ikke kræver refleksion, ikke registreres.
Vilkår og betingelser
Som standard antages det, at den person, der er ansvarlig for rigtigheden af det faktiske økonomiske liv, bringer alle oplysninger ind i regnskabssystemet korrekt. Denne betingelse betragtes som kategorisk vigtig, idet den følger overholdelse af gældende juridiske standarder. Samtidig kan man ikke være 100% sikker på, at oplysningerne nøjagtigt, tilstrækkeligt viser processen med at styre organisationen, da visse fejl er mulige, inklusive dem, der provoseres af den menneskelige faktor.
Under hensyntagen til kendsgerningerne i det økonomiske liv er logikken i handlinger, der udføres i nøje overensstemmelse med den dokumentation, der er forelagt regnskabsholderen af de ansvarlige personer. Papirer kan være fejlagtige og med vilje forfalsket, hvilket vil føre til forkert bogføring.
Brug for at huske!
Som standard er det uacceptabelt, at ejendom, der er i virksomhedens besiddelse, ubevidst bruges. Tyveri og tyveri er også uacceptable. Denne regel betragtes som normativ; i praksis er situationen ekstremt sjældent så lyserød. Andre antyder, at regnskab ville have været en ekstra foranstaltning i betragtning af den strenge overholdelse af de økonomiske forhold og ærligheden af arbejdet. Under de nuværende forhold udføres det på en sådan måde, at der tages hensyn til mulige ubehagelige øjeblikke, herunder under hensyntagen til kendsgerningerne i det økonomiske liv i "begivenheder".
Ledelsesteamet skal træffe beslutninger, der er vigtige for virksomheden, med fokus på situationen i virksomheden. Det er muligt at drage konklusioner om det ud fra faktiske forhold i det økonomiske liv. Ikke desto mindre kan beslutningen vise sig at være urimelig, ineffektiv, billig i den aktuelle situation. Bevidsthed om denne situation hjælper med at kontrollere virksomhedens funktion og træffe rettidige korrigerende beslutninger. Om deres behov kan vi drage konklusioner med fokus på informationen fra regnskabsafdelingen.
Nøjagtighed er nøglen til succes
En af de vigtigste opgaver med regnskabsføring er relateret til den korrekte præsentation af fakta om det økonomiske liv. Hvis der er uoverensstemmelser mellem den reelle situation og de oplysninger, der præsenteres i regnskabssystemet, skal du finde årsagerne til, hvad der skete, og øjeblikkeligt rette situationen. Samtidig skal det huskes, at regnskab ofte fører fortegnelser over de faktiske forhold i det økonomiske liv med fokus på planlagte indikatorer, mens den virkelige proces finder sted i produktionen, hænger bagud eller forud for tidsplanen. Det betyder, at regnskab skal svare til virkeligheden, men uden fanatisme.
At tage beslutninger om ledelse af virksomheden synes rimelig i betragtning af de data, der er indeholdt i regnskabsdatabaserne. Praksis viser: jo mere ledelse af virksomheder er afhængig af regnskab, jo mere effektivt bliver regnskabsførernes arbejde. Samtidig indeholder virksomheder, hvor ledelsesbeslutninger træffes, uden at være opmærksomme på fakta om det økonomiske liv og ikke tager højde for dataene fra regnskab, faktisk en afdeling, der spilder organisationens ressourcer. Samtidig er det nødvendigt at fastlægge en uforanderlig regel: de data, der er indsendt af regnskabsafdelingen, skal kontrolleres.
Kontrol over alt
Jo bedre kontrolprincippet implementeres over alle afdelinger, over alle data i virksomheden, desto bedre fungerer organisationen. Med hensyn til fakta om det økonomiske liv er dette som følger: det er nødvendigt klart at overvåge rigtigheden, ægtheden af alle indgående oplysninger, kontrollere den og rettidigt identificere fejl og forfalskninger. Kun i dette tilfælde vil organisationen kunne arbejde med succes og udvikle sig hurtigt.
Hvis du formår at praktisere de anførte funktioner i regnskab for husholdningernes kendsgerninger. organisationens liv, så er der ingen tvivl om, at bogholderi, og gennem det lederne af organisationen til enhver tid, vil have fuld adgang til både midler til styring og dataene om, hvor og hvordan de blev dannet. Hver bogholder i organisationen skal have en generel idé om fakta om organisationens økonomiske liv. Specialisering af en individuel medarbejder giver ham mulighed for mere nøjagtigt at dække et betroet område, da analysen er foretaget under hensyntagen til den generelle situation i virksomheden. Derudover er regnskabsføring mere korrekt, hvis dens førende specialist er orienteret inden for matematik, økonomi og juridiske discipliner. Indgående viden på disse områder giver os mulighed for at forstå fakta om det økonomiske liv, foretage prognoser og analysere.
Kilder og kildekategorier
Regnskab involverer til en vis grad studiet af værdier og deres kilder, men lægger meget mere vægt på kategorier. Som du ved, er der:
- passiv (kilder);
- aktiv (fonde).
Til regnskab på et givet sekund er en virksomheds økonomiske aktivitet et sådant ubevægeligt billede, øjeblikkeligt, inklusive et stort antal fakta om det økonomiske liv. For en bestemt bruger ses hele dette billede normalt kun af kendsgerninger, der er relateret til hinanden.
Eksempel: Der er 1.000 rubler i et selskabs kasseapparat. Til regnskabsaflæggelse betyder det, at der er penge for brugeren, der analyserer systemet. Denne kendsgerning bekræftes af det tilsvarende papir. Det følger heraf, at en af medarbejderne er ansvarlig for midlerne til virksomheden.
Samtidig ville refleksionen i regnskabsmæssig behandling ikke af faktadata, men i virkeligheden i sig selv gøre systemet irrelevant, utilstrækkeligt og ikke sandt. Adskillige eksperimenter med regnskabsførelse gjorde det muligt for os at konkludere, at det er den aktuelt accepterede version af design og registrering af virksomhedens arbejde, der giver dig mulighed for at få den mest korrekte idé om virksomhedens situation og organisationens fremtid.
Er det ægte eller ej?
Hvis bogføringen af fakta om det økonomiske liv er organiseret af en erfaren, professionel revisor, foretages fikseringen ikke til visning, men til specifikke formål. Bogholderi tager højde for, at faktuelle data er aktive i forhold til fakta, og regnskabsførelse bør ikke blot gengive virkeligheden i virksomheden. I stedet skal regnskabsfolk vælge sådanne øjeblikke, der er forbundet med vigtig information, og overføre data om dem til managementteamet.
Er det rettidigt?
Nøjagtigheden og aktualiteten af regnskabet generelt og tilvejebringelsen af oplysninger i særdeleshed afhænger af formålet med at overvåge situationen. Det er ikke nødvendigt (og umuligt) at beskrive detaljeret enhver økonomisk kendsgerning detaljeret, da dette vil skabe et overskud af unødvendige oplysninger i databaserne, som ikke giver dig mulighed for hurtigt at få adgang til virkelig vigtige oplysninger. Man må huske, at det ikke er muligt at registrere det økonomiske liv nøjagtigt i det øjeblik, hvor det opstod. Den tidsperiode, der adskiller øjeblikke af udseende, registrering kaldes lag.
Jo mere nøjagtige data du har brug for for at få et faktum af det økonomiske liv, jo større er forsinkelsen tilladt. De operationelle data svarer til gengæld ikke meget til den reelle situation.
Fakta: Tilstand
Denne kategori inkluderer information, der afspejler objektets tilstand. Udsagnet afsløres normalt på lager. I løbet af en sådan revision kan det konstateres, at virksomheden ejer en bygning, der anslås til fem millioner, alle papirer er udarbejdet på det, hvorfra det følger, at virksomheden er eneejer.
Hver kendsgerning består af flere lag. I vores eksempel antager det første lag bygningens tilstedeværelse. Der foretages ingen vurdering, hovedopgaven er at registrere et materielt objekt. For at forstå, hvor meget et objekt koster, skal du gå ned til det andet lag. Det er dedikeret til monetære vilkår, og værdiansættelsen kan foretages resterende, løbende, på købstidspunktet eller i forbindelse med restaureringen. Det næste lag er det tredje, hvilket afspejler ejeren, ejeren. Den fjerde præsenterer oplysninger om retlige forhold mellem ejeren af objektet og depotmanden, som kan være repræsenteret af administrationen af organisationen eller nogle andre personer.
Den femte erklærer forholdet mellem brugeren, administratorerne af objektet. Den sjette afspejler informationsindhold. Væksten i denne indikator, målt i bit, afspejler forskellen mellem den faktiske saldo og regnskabsføringen. Endelig afspejler den syvende købsdatoen, varigheden af driftsperioden. Det er ejendommeligt for staten, hvis det er nødvendigt at beregne omsætningen af opmærksomheden fra ledelsesteamet for objektet.For dette lag er en temmelig typisk situation, når varebeholdninger i systemet er til stede i antallet af dage.
Fakta: Handling
Det enkleste eksempel på en sådan kategori af kendsgerninger kan beskrives som følger: ud fra den primære dokumentation følger det, at 100 kg af 30 rubler, siger mel, blev bragt ind, aktiveret. Det samlede transaktionsbeløb var tre tusind. Derudover blev der medbragt en anden centner sukker, hvor hvert kg koster 26 rubler, dvs. i alt koster det 2.600. De samlede omkostninger for de modtagne varer er 5.600 rubler. Denne kendsgerning hører til kategorien handling.
På det første lag - antallet af kg, den type produkt, der er modtaget på lageret. Den anden evaluerer de ubetalte varer, og hvis de betales, kontrollerer det faldet i mængden af penge, der er til rådighed for organisationen med en samtidig stigning i varebeholdninger.
Struktur, lag: hvad er det næste?
I det tredje kan du finde oplysninger om ejendommen, der ejes af virksomheden. Dette øges ikke, hvis stillingerne blev betalt før modtagelse, på det tidspunkt, hvor de blev bragt. Betaling er endnu ikke sket, hvilket betyder en stigning på 5.600 rubler. Juridiske forhold opstår. Det fjerde lag af faktiske handlinger er afsat til deres refleksion. De forhold, der opstår mellem køberen og leverandøren, overvejes. Køberen opbygger for eksempel gæld, da han påtager sig betalingsforpligtelsen, med tiden bliver han nødt til at sende leverandøren 5.600 rubler.
Det femte lag afspejler hierarkiet af juridiske forhold mellem ansatte og administrationen af organisationen. Baseret på dette system kan en revisor forstå, hvem der er ansvarlig for hvad og for hvad. Den specifikke ansvarlige person modtager en større mængde materialer, der skal opbevares, og som du bliver nødt til at gøre rede for. Beløbet tilføjes samtidig det administrative ansvar til ejerne. Tilsvarende øges ejerens krav på virksomhedens ledere.
Sjette niveau - analyse, der afspejler forholdet mellem forventet, faktisk indkomst. For eksempel den forventede - modtagelse af varer i mængden på kun 2 800 og derefter informationsindholdet - 5 600 til 2 800.
På det syvende lag kan du forstå, hvad der sker i analysen af tidsintervaller. Så hvis der hver dag frigives produkter til en værdi af 560 rubler fra lageret til produktion, vil de tilgængelige lagre vare i ti arbejdsdage.
Fakta: Begivenhed
Antag, at under et brand blev et lager, der anslås til fem millioner, ødelagt. På det første lag skal du tage højde for, at ejendommen er faldet, men vurder ikke tabet. Det andet er afsat til økonomisk vurdering af hvad der skete og bekræftes af dokumenter. I den tredje kan du forstå, at ejendommen er blevet mindre, at rettighederne til det fem millioner. Objekt er afsluttet. Det fjerde lag er beregnet til at afspejle: materielt ansvarlige personer til ledere er mindre end før ansvarlige med fem millioner. Tilsvarende reduceret ansvar overfor ejeren af organisationens ledere. Dette fungerer dog kun, når en ledende stilling ikke har nogen klager over en ansvarlig lavere rang.
Når krav opstår, er det sædvanligt at opretholde ejendomsrelationer som før, da tilgodehavender bruges i stedet for ejendom. Den skyldige kan anerkende gælden og betale den, hvilket vil føre til bevarelse af ejendomsrettigheder i samme omfang, men strukturen vil ændre sig, penge kommer i stedet for debet. Når det forsikrede objekt ødelægges i en brand, bliver forsikringsgiveren debitor.
På det femte lag vurderes ansvaret, dets fald registreres i tilfælde af tilstedeværelse eller fravær af krav. Hvis genstanden er forsikret eller fundet skyldig, ligner det femte lag det fjerde. Det sjette lag for den beskrevne teknik er informativ, medmindre bygningen naturligvis brændes ikke på initiativ af ejeren eller lederne. Det syvende lag i et sådant hierarki er ikke i princippet.