Afdelingsdirektør: jobbeskrivelse, ansvar og funktioner

Territoriale grene adskiller sig kun fra virksomhedens hovedkontor på deres placering. Ansatte i begge har de samme rettigheder og pligter, men filialdirektøren er på karrierestigen et eller endda flere trin lavere end generaldirektøren.

Arbejdet for lederen af ​​den territoriale afdeling er meget ansvarlig og anspændt, fordi han er ansvarlig for aktiviteterne for hele virksomheden på det område, der er overdraget ham.

Hovedopgave

Afdelingsdirektørens hovedopgave er at være ansvarlig for at drive forretning i et betroet område. Men han er ikke i stand til at have en betydelig indflydelse på de fleste af omkostningerne. I denne forbindelse skal enhedens direktør finde måder til at løse situationen og retfærdiggøre ledelsen behovet for at ændre prispolitikken i den region, der er overdraget ham, baseret på befolkningens efterspørgsel og købekraft.

Professionelle kvaliteter

Afdelingsdirektøren skal:

• kende love og forskrifter, ordrer, dekret og ordrer i forbindelse med organisationens aktiviteter.
• egne oplysninger om virksomhedens og dens enheds specialisering og profil;
• præsentere filialens udviklingsmuligheder
• kunne udvikle en finansiel plan for enheden;
• have evnen til at føre regnskab over filialens økonomiske og finansielle operationer;
• at vide, hvordan logistik er organiseret, og hvordan finansielle aktiviteter udføres;
• kunne levere transporttilgængelighed og service samt markedsføre produkter;
• egne oplysninger om indlæsning og losning af produkter;
• have oplysninger om udviklingen af ​​standarder for udgifter og beholdninger
• være i stand til at indgå og opfylde betingelserne i forretningskontrakter.
• kende det grundlæggende i økonomi, produktionsstyring, organisering af arbejdskraft i produktionen samt krav til sikkerhed og brandbeskyttelse.

ansvar

Kun en meget hårdtarbejdende og ærlig person kan besætte stillingen som direktør for en afdeling, fordi ansvaret ligger på hans skuldre:

• til de generelle aktiviteter i den strukturelle enhed og til arbejdet for hver af dens medarbejdere;
• til det koordinerede arbejde for alle tjenester og afdelinger i filialen;
• til udførelse af alle opgaver, der er fastlagt af den øverste ledelse;
• til at bruge enhedens økonomiske og andre midler;
• til ejendomme, der er opbevaret på lager og i kontorlokaler;
• til rettidig levering af rapporter og pålideligheden af ​​de data, der er indeholdt i den;
• til overholdelse af brand- og tekniske sikkerhedsregler;
• til opretholdelse af fortrolighed af oplysninger.

pligter

Chefen for den territoriale opdeling er meget omfattende. De inkluderer:

• break-even organisation af filialen;
• opbygning af handelspolitik for virksomheder i den region, hvor den enhed, der er betroet den, ligger
• rationel fordeling af opgaver blandt ansatte i organisationen i det betroede område
• skabelse af et arbejdsmiljø, hvor arbejds- og præstationsdisciplin respekteres;
• styring af enhedens aktiviteter på lager og kontorer i overensstemmelse med de regler, der er vedtaget af virksomheden;
• kontrol med materielle og immaterielle aktiver i virksomheden i overensstemmelse med lovgivningen i Den Russiske Føderation;
• styring af arbejdet med at opretholde regelmæssige kunder i virksomheden og tiltrække nye;
• inspektion af gennemførelsen af ​​planen skitseret af organisationens generaldirektør;
• undersøgelse af behovet for virksomhedens produkter på filialen;
• deltagelse i opgørelsen over enhedens materielle aktiver;
• sikring af sikkerheden ved produkter og anden ejendom, som organisationen har i lagre;
• inspektion af arbejde med udførelse af operationer på lageret i overensstemmelse med den fastlagte rapportering;
• træffe alle mulige foranstaltninger for at forhindre tab af produkter;
• overvågning af rigtigheden af ​​levering af tjenester til kunder, kontrol af rigtigheden af ​​design og pålidelighed af dokumenter leveret af kunder;
• overvågning af tilgængelighed og service af brandbekæmpelsesudstyr, dets rettidige vedligeholdelse;
• udføre arbejde i organisationens interesse og opretholde dens interesser i alle institutioner og organisationer.

Direktøren for en bankfilials ansvarsområder

En divisionsdirektørs ansvarsområder kan variere efter branche. For eksempel bør direktøren for en bankfilial ud over det standardopstillede ansvarsområde:

• For at analysere det specifikke marked for banktjenester i forskellige regioner og på baggrund af de modtagne data fremsætte forslag til forbedring af filialens aktiviteter.
• For at løse aktuelle problemer skal du udarbejde referencer og udkast til svar på indkommende applikationer og breve fra klienter.
• Træffe foranstaltninger for at introducere effektive metoder og teknologier til bankens arbejde i filialen.

rettigheder

Som enhver anden medarbejder har filialdirektøren ikke kun pligter, men også rettigheder, blandt hvilke:

1. Undersøgelsen af ​​udviklingen i administrationen af ​​hovedkontoret i virksomheden, sendt til arbejdet i filialerne af virksomheden.
2. Tilvejebringelse af undersøgelse af styring af virksomhedsudviklingen for at forbedre enhedens effektivitet.
3. En personlig anmodning (eller efter anmodning fra ledelsen) fra de strukturelle enheder og ansatte i filialen af ​​dokumenter og oplysninger, der kræves til udførelsen af ​​officielle opgaver.
4. Retten til at godkende og underskrive dokumenter som led i jobbet.
5. Interaktion med de strukturelle afdelinger i virksomheden.
6. Opmuntring af fremtrædende ansatte, anvendelse af ansvar over for dem, der krænkede arbejds- og produktionsdisciplin, samt til dem, der er skyldige i tab og tyveri.

løn

Afdelingsdirektørens løn afhænger af hvilken region organisationens afdeling er beliggende i. For eksempel tjener direktøren for en Moskva-gren dobbelt så meget som hans kollega fra Volgograd.

Almindelige sandheder

Funktionerne i filialdirektørens arbejde er beskrevet i den tilsvarende jobbeskrivelse, men for at besætte filialchefens stilling er det ikke nok at opfylde de krav, der er skrevet i den. For at klare opgaverne som enhedens leder skal du også have:

• Præsentativt udseende (filialdirektøren er trods alt ”virksomhedens ansigt” i regionen).
• Erfaring i en ikke-ledelsesmæssig position inden for organisationens aktivitet (for bedre at forstå funktionerne i virksomhedens funktion).
• Bil (det vil give høj mobilitet ved løsning af mange problemer "på jorden").
• Høj social omgang (når alt kommer til alt vil det være nødvendigt at etablere forbindelser med adskillige underordnede).
• Ønsket om selvudvikling og selvforbedring.
• Et bredt syn på ledelse, salg, planlægning og analyse.

Vigtige nuancer

Ud over ovenstående data om filialchefens aktiviteter er det ikke overflødigt at være opmærksom på følgende information:

• En virksomheds generaldirektør kan samtidig lede sin filial, hvilket ikke er forbudt ved lov.
• Afdelingslederen kan også besætte lederstillinger i andre organisationer. F.eks Alexander Afanasyev, vicepræsident og direktør for Rostelecom-filialen. I 2010 blev han samtidig udnævnt til stedfortræder UTK OJSC.
• Afdelingsdirektøren betragtes som mellemlederen. Han udnævnes og afskediges af generaldirektøren. Undtagelsen er direktøren for filialen af ​​LLC. Han udnævnes af virksomheden og arbejder ved fuldmagt på hans vegne.
• En person med mindst to års erfaring i ledelsesarbejde kan udnævnes til stillingen som generaldirektør for en filial. Obligatorisk videregående uddannelse.
• I mangel af enhedens leder (i hans ferie, sygdom osv.) Udnævnes en anden medarbejder til stillingen som afdelingsdirektør. Han har de nødvendige kompetencer.
• Under møder i organisationens ledelse med filialdirektører indsamles rapporter om det udførte arbejde, og nye mål og målsætninger introduceres.

Hvilke konklusioner kan drages? Afdelingsdirektørens arbejde er forbundet med stort ansvar og stor arbejdsbelastning. Han skal være i stand til at lede og adlyde, udføre opgaver og give instruktioner, udføre løbende arbejde, analysere fortiden og lave planer for fremtiden.