Hvad er EGAIS-programmet, hvordan det fungerer, funktioner

Den føderale tjeneste for regulering af Alkoholmarkedet i Den Russiske Føderation gør en stor indsats for at beskytte købere af alkoholholdige drikkevarer mod de mange farer, der kan være forbundet med erhvervelse af forfalskede alkoholholdige produkter. Så et stort antal mennesker lider på grund af svær rus, som undertiden fører til død. Faktisk prøver folk for det meste at få billigere alkohol og støder derfor ofte på forfalskninger. Den nylige innovation af den nævnte føderale service gør salg af ikke-certificerede alkoholholdige drikkevarer praktisk talt umulig. Hvad gør dette muligt? Takket være regnskabssystemet for salg af alkoholiske drikkevarer EGAIS. Hvordan er hun? Hvordan fungerer det? Hvad er nødvendigt for at bruge dette program? Hvem er tvunget til at installere et system i deres organisation? Hvad er reaktionen fra dem, der allerede har stødt på EGAIS? Detaljer kan findes senere i denne artikel.

Hvad er dette?

Denne forkortelse skal dekrypteres som "Unified state automatiseret informationssystem." Det er beregnet til at danne en database med organisationer, der producerer alkoholholdige drikkevarer, såvel som virksomheder, der er engageret i gennemførelsesområdet. Dette system registrerer alle alkoholholdige drikkevarer. Data indsamles om, hvor de blev produceret, og også hvor de senere leveres og i overensstemmelse hermed, i hvilke volumener. Hvordan fungerer EGAIS i detailhandelen? Det betragtede program giver mulighed for at kontrollere hele markedet for produktion og markedsføring af alkoholiske drikkevarer. Dette hjælper til gengæld betydeligt med at reducere salget af ucertificerede varer.

Hvordan EGAIS-systemet begyndte at fungere for tolv år siden, men først indtil begyndelsen af ​​sidste år måtte det udelukkende handle med leverandører og produktionsvirksomheder. I henhold til den nuværende lovgivning er siden absolut alle iværksættere og virksomheder, der driver salg af cider, øl, poire og mjød, også nødt til at rapportere om det pågældende program. Dette skal ske i processen med at få produkter fra leverandøren, og derefter på salgstidspunktet er yderligere regnskab ikke obligatorisk.

Hvorfor har vi brug for et system

Så hvorfor har du brug for oprettelsen af ​​EGAIS? Hvordan fungerer systemet? Hvert detailhandelssted for alkohol skal i kassekontoret installere et modul, der er specielt designet til regnskab for varer, som giver dig mulighed for øjeblikkeligt at overføre de nødvendige data til databasen. Enheden transmitterer al information automatisk, intet behøver at indtastes manuelt. Dette garanterer den absolutte pålidelighed af dataene og evnen til at evaluere det fulde billede af, hvad der angår fremstilling og salg af alkoholiske drikkevarer.

Desuden tillader systemet regnskabsføring af importerede produkter samt specielle føderale mærker. Programmet er også designet til at gøre det umuligt at sælge falske alkoholprodukter af lav kvalitet. Formede databaser er med til at forstå nøjagtigt, hvordan situationen rent faktisk udvikler sig på dette marked. Som du kan se, er det ikke svært at finde ud af, hvordan EGAIS-systemet fungerer.

Forbindelsesbetingelser

I et stykke tid fungerede det betragtede system i en eksperimentel tilstand, men i løbet af denne periode måtte alle interesserede parter oprette forbindelse til Unified State Automated Information System og registrere. Instruktioner om dette emne, inklusive nøjagtige datoer og retninger, er tilgængelige i loven. Så alle grossister burde have indledt et sådant samarbejde allerede den 1. november 2015. Butikker beliggende i byer skulle først oprette forbindelse til sommeren 2016 og landdistriktsforretninger - inden begyndelsen af ​​det indeværende år.

EGAIS 'opgaver til detailsalg af øl

Hvilke opgaver er indstillet til det system, der overvejes?

• Redegørelse for fabrikantenes fremstilling og deres salg af alkoholholdige produkter (herunder fastlæggelse af den by, hvor produktet blev aftappet til salg, samt styrken af ​​drikkevarer, deres navn og mængde).
• Redegørelse for alkoholholdige produkter, der blev importeret fra udlandet (nødvendigt for faste punktafgifter).
• Oprettelse af en database, der indeholder oplysninger om punktafgiftsstempler, som bidrager til forbedring af kontrollen med fremstilling og salg af alkoholholdige drikkevarer.
• Analyse af dynamikken på alkoholmarkedet i Den Russiske Føderation.
• Hindring af salget i Den Russiske Føderation af falske produkter af lav kvalitet. Dette er muligt takket være bekræftelsesprocessen for alle dokumenter sendt af leverandøren til køberen.

EGAIS-systemet (alkohol) vil hjælpe med alt dette. Hvordan man arbejder med det, skal følgende grupper af mennesker forstå:

• Individuelle iværksættere, der foretager passende køb.
• Alle grossistfirmaer, der køber, opbevarer og leverer alkoholholdige drikkevarer.
• Butikker, der sælger øl i byen og på landet.
• Eventuelle cateringvirksomheder, der køber alkohol.

I dag skal alle disse organisationer og deres ansatte vide, hvordan de arbejder i EGAIS. Ølregnskab skal gennemføres på nationalt niveau. Data indsamles fra både leverandører og købere (inklusive dem, der sælger øl til aftapning).

Hvordan man arbejder med EGAIS til øl

Processen med produktregnskab er ikke kompliceret. Ikke desto mindre skal du være opmærksom og tid for at finde ud af, hvordan du arbejder i EGAIS. Instruktioner til detailhandlere kan se sådan ud:

• Leverandøren er forpligtet til at udfylde og omhyggeligt udfylde fakturaer for de varer, der er bestilt af køberen inden leveringstidspunktet.
• Et firma, der køber produkter ved hjælp af UTM (universal transportmodul), modtager disse fakturaer. UTM er et specialiseret program, der installeres af specialister på en personlig computer. Det er designet til at indsamle data i systemet.
• Når køberen modtager sit produkt, er han forpligtet til at fortælle det og sammenligne, om den modtagne mængde svarer til det, der er angivet i dokumenterne. Hvis alt er i orden, skal han sende en særlig bekræftelse til EGAIS.
• Hvis dette sker, trækkes den mængde alkohol, der er angivet i bekræftelsen, automatisk fra restbeløbet for en bestemt leverandør. Disse data krediteres kunden (på hans saldo).
• Hvis den modtagne ikke svarer til den afsendte, kan butikken nægte eller løse manglen i programmet fra de medbragte produkter. Tilsvarende med overskydende varer.

Denne mekanisme hjælper med at kontrollere omhyggeligt, hvor meget produkt blev sendt af leverandøren, og hvor meget kunden modtog direkte på detailhandelsstedet.

Hvis UTM EGAIS ikke fungerer, skal du kontakte supporttjenesten. Dets specialister vil hjælpe med at forbedre situationen på kortest mulig tid.

Nødvendigt udstyr

For at begynde at arbejde med programmet skal du gøre følgende:

• Registrer dig på RFSRP's officielle internetressource.
• Opret en personlig konto der.
• Køb et Jacarta crypto-nøglefirma med en sådan nøgle til deres handelsgulve.
• Skriv en personlig digital signatur på kryptokoden.

Hardwarekrav:

• Mindst 2 GB intern hukommelse.
• Operativsystemet er Windows 7 eller nyere.
• Speciel software til arbejde i EGAIS.
• Netværkscontroller 100/1000 Mbps.
• Processorkapaciteten er 32 bit.
• Processorfrekvensen er mindst 2 GHz.
• Netværkslagring skal være mindst 50 GB.
• Scanner.
• Software (system) - fra Jawa 8 og fremefter.

I praksis sker alt som følger: en køber i en butik vælger et produkt for sig selv, bringer det til kassen. Allerede der læser sælgeren koden på punktafgiften med en speciel scanner. På dette tidspunkt sendes alle nødvendige data til cash desk-softwaren, og derfra går de direkte til det pågældende system.

Og hvis EGAIS ikke fungerer, hvad skal jeg gøre? Forsøg ikke at uafhængigt etablere systemets funktion. Bedre tillid til fagfolk.

Ansvar for ikke at oprette forbindelse

Og hvad vil der ske, hvis en iværksætter nægter at oprette forbindelse til EGAIS? Hvordan fungerer straffemekanismen? På nuværende tidspunkt truer en hindring for landsdækkende registrering af omsætningen af ​​alkoholprodukter overtræderen med en administrativ bøde:

• Virksomheder skal betale et beløb på mellem 150 og 200 tusind rubler.
• Iværksættere (individuelle) skal betale fra 10 til 15 tusind rubler.
• Hvis en separat medarbejder i virksomheden er skyld i overtrædelsen, skal han betale fra 10 til 15 tusind rubler.

Andre konsekvenser

Er det kun en afvisning at oprette forbindelse til EGAIS, der kan straffes med en straf? Hvordan mekanismen for administrativt ansvar i staten fungerer er kendt for mange, derfor er det klart, at en bøde ikke er den eneste mulige straf.

Så fra begyndelsen af ​​sidste år kan en alkoholleverandør f.eks. Kun sende en batch af varer på en handelsplatform, hvis sælgeren allerede har en personlig identifikationskode i EGAIS-programmet. Hvordan fungerer kontrol? En uregistreret iværksætter i systemet vil simpelthen ikke være i stand til at købe varer, da han ikke har mulighed for at bekræfte det faktum, at han modtager et parti produkter.

Hvad sker der med produktet i dette tilfælde? Hun forbliver på leverandørens lager. Det trækkes ikke fra resterne af dette lager. Hvordan fortsætter samarbejdet mellem sådanne modparter? Det kan simpelthen stoppe, da ingen kan lide samvittighedsfulde partnere. Efterfølgende kan et sådant selskab fratages en licens, og det vil ikke længere være i stand til at sælge alkohol. Er et sådant resultat kun muligt, hvis iværksætteren endnu ikke er begyndt at bruge EGAIS-programmet? Hvordan man arbejder i det, har vi allerede fundet ud af ovenstående.

Bortset fra produkter i dette system vil salget af alkoholholdige drikkevarer betragtes som uautoriseret og ulovligt. I dette tilfælde kan produkterne beslaglægges af autoriserede repræsentanter for de relevante afdelinger. Derfor ville det være klogere at finde ud af, hvordan EGAIS-systemet fungerer, og hvilket udstyr der er nødvendigt for at undgå alle mulige problemer.

Hvordan reagerer leverandører og sælgere?

Mange analytikere forventede, at med indførelsen af ​​det betragtede regnskabssystem ville salget af alkoholholdige drikkevarer falde markant. Disse antagelser realiseredes imidlertid ikke. Millioner af elektroniske dokumenter inden for rammerne af dette program er allerede ankommet til de relevante tjenester. Det er klart, at det nyligt lancerede EGAIS-program fungerer godt? Hvordan fungerer distributører og leverandører for det, for hvem det nye regnskabssystem skaber visse problemer? Disse grupper af iværksættere står over for følgende vanskeligheder:

• Leverandører er tvunget til at behandle bulk returnering af produkter, der allerede er sendt, hvis modtageren ikke er i stand til at behandle kvitteringen i overensstemmelse med de nuværende krav i loven.
• Sælgere klager over, at det nye program er fuldstændig uforeneligt med mange regnskabssystemer, der blev brugt tidligere, og at der praktisk talt ikke var nogen overgangsperiode, der gjorde det muligt at tilpasse dokumentationen og omformatere det interne organisationssystem.

Alle grossister har allerede fundet ud af, hvordan man arbejder med EGAIS og har forbindelse til det. Antallet af overholdelse af detailkrav er markant mindre. Årsagerne til dette kaldes forskellige: der var ingen tid, der var ingen penge, ikke klar.

Hvad gør leverandører for at bevare deres markeder? Blandt begivenhederne er følgende:

• De overbeviser deres entreprenører om, at de overholder kravene i loven.
• De er engageret i at lancere deres eget netværk af detailforretninger, hvor de sælger produkter, og sørg for at registrere dem i EGAIS-systemet. Imidlertid kan ikke alle virksomheder gøre dette: alt for mange ressourcer er påkrævet.

konklusion

Hvad er EGAIS? Specialister afkoder denne forkortelse som "Unified State Automated Information System". For nylig registreres alle alkoholproducerede drikkevarer, der er produceret og leveret til handelsgulve (ikke kun stærk alkohol, men også alkoholholdige drikkevarer). Denne innovation blev foretaget for at gøre det umuligt at sælge ucertificerede produkter, der kunne skade dem, der bruger den. Det giver dig blandt andet mulighed for at holde styr på importerede varer. Derfor skal en betydelig del af iværksættere nu bruge det pågældende system i deres professionelle aktiviteter. Hvem vedrører dette? Alle hvis faglige aktiviteter er relateret til produktion eller salg af alkohol.

Så hvordan skal dette implementeres i praksis? Leverandøren skal bruge EGAIS-systemet til at registrere data om hvilke produkter, i hvilket volumen og hvilket afsætningsmulighed det leverer. Når varerne ankom til deres destination, er køberen (repræsentant for afsætningsstedet) forpligtet til at fortælle det og verificere resultaterne af verifikationen med de data, som afsenderen har indtastet i systemet. Hvis alt stemmer, sender han en bekræftelse ved hjælp af det pågældende program, og sådanne produkter kan sælges. Når køberen bringer det valgte produkt til kassen i butikken, scanner de det der og læser en speciel kode. Således sendes alle de nødvendige data til UTM.

Selvfølgelig har nogle medarbejdere brug for en vis uddannelse. For eksempel skal de grundigt forstå, hvordan man arbejder med EGAIS i 1C eller skifte til et nyt system fra de gamle kendte regnskabsmetoder, tilpasse den relevante dokumentation. Virksomhedsledere bør tage sig af dette direkte og give deres underordnede et tilstrækkeligt informationsgrundlag til undersøgelse.

Imidlertid er det meget vigtigt at opfylde dette lovkrav. Manglende overholdelse heraf medfører ubehagelige konsekvenser: fra en administrativ bøde til en sammenbrud i professionelle forhold til entreprenører og brud på forretningsbånd. Hvorfor er dette muligt? Leverandøren kan ikke sende varerne til køberen, der ikke bruger EGAIS. Produkterne forbliver således i lagre, da den modtagende part ikke kan behandle kvitteringen på den rigtige måde. Dette skaber problemer for leverandørerne.

Vi anbefaler kraftigt, at du er forsigtig, når du køber alkoholholdige produkter.Husk, at alkoholholdige drikkevarer af høj kvalitet i moderation ikke vil forårsage betydelig skade på dit helbred, mens alkoholholdige drikkevarer af lav kvalitet kan forårsage alvorlig rus og endda død. Køb kun det produkt, der er markeret med et punktafgiftsstempel. For overtagelsen tilrådes det at besøge betroede firmabutikker uden at blive forkælet ved at købe billige produkter på tvivlsomme detailforretninger. Pas på dig selv og dit helbred!