Betalinger via Internettet er længe blevet almindelige, men udvekslingen af dokumenter, især mellem enkeltpersoner, er stadig i papirform. En kvalificeret elektronisk signatur er designet til at løse dette problem og lette udveksling af dokumenter. Juridiske enheder har arbejdet med EDS i lang tid, individuelle iværksættere bruger dem til at overføre nogle data (for eksempel moms ved leje af offentlige lokaler), mens enkeltpersoner kan bruge deres underskrift for at få adgang til webstedet for statstjenester. Hvordan får man en forbedret kvalificeret elektronisk signatur, og hvilke fordele giver den?
Hvad er dette?
En kvalificeret elektronisk signatur er detaljerne, der bekræfter sandheden i det elektroniske dokument, fraværet af forvrængninger i det fra det øjeblik, signaturen faktisk blev installeret. Det giver dig også mulighed for at fastlægge ejerskabet til dokumentet. Sådanne detaljer kan kun fås som et resultat af kryptografisk konvertering af kode, information.
Et elektronisk signaturcertifikat er et dokument, der bekræfter retten til at eje en offentlig nøgle til en elektronisk signatur. Certifikatet kan kun fås på CA (certificeringscenter) eller på kontoret for deres autoriserede repræsentanter.
Attestindehaveren er en person, der har modtaget et elektronisk signaturattest i sit navn. Hver ejer af certifikatet har to nøgler: offentlig og privat. Verifikation af elektroniske signaturer udføres ved hjælp af den offentlige nøgle. Den er igen forbundet med en privat nøgle, gennem hvilken den elektroniske signatur genereres, og dokumentet underskrives.
klassifikation
En simpel elektronisk signatur er, som navnet antyder, den enkleste version af EDS. Den bruger også adgangskoder, koder eller andre midler, der bekræfter ejerenes dannelse af underskriften.
Forbedret ukvalificeret elektronisk signatur kan kun opnås ved hjælp af krypteringsinformationskonvertering. Her kan du ikke undvære en privat signaturnøgle. Gennem en sådan elektronisk signatur er det ikke kun muligt at identificere den person, der har underskrevet dokumentet, men også at registrere ændringer foretaget efter underskrivelsen.
En forbedret kvalificeret elektronisk signatur har alle tegn på, at de ikke er kvalificerede. Den eneste forskel er, at for at verificere og skabe mere seriøse midler til kryptografisk beskyttelse, skal de være certificeret af den russiske FSB. Derudover er der en forskel: et kvalificeret certifikat for elektronisk signatur kan kun udstedes på et certificeringscenter, der har bestået godkendelse. Listen over akkrediterede CA'er kan ses på statstjenestens websted.
ækvivalens
Føderal lov nr. 63 anerkender et dokument underskrevet med enhver elektronisk signatur, både enkel og forbedret, lig med et papirdokument, der er underskrevet manuelt. Der er dog én funktion: Mellem parterne, der foretager elektronisk dokumentudveksling, skal en aftale tidligere underskrives.
En kvalificeret signatur er også en analog af en signatur lavet med ens egen hånd, men den kan erstatte organisationens segl. Den juridiske kraft af dokumenter underskrevet af en kvalificeret digital signatur anerkendes af tilsynsmyndighederne. De kan bruges i retten.
Anvendelsesområde
Først og fremmest er dette selvfølgelig elektronisk dokumenthåndtering. Elektroniske underskrifter vil hjælpe med at etablere ekstern og intern udveksling af dokumenter i alle tilfælde, hvor der kræves en håndskrevet underskrift.
Intern dokumenthåndtering bruger ukvalificerede og kvalificerede elektroniske signaturer til at godkende og godkende aftaler og andre dokumenter, der regulerer organisationens interne processer. For eksempel, hvis en direktør underskriver en aftale ved elektronisk underskrift, og han overføres til henrettelse.
Hovedfaktor
Ved ekstern dokumenthåndtering er tilstedeværelsen af en kvalificeret elektronisk signatur en meget vigtig betingelse, da det er hun, der er garant for den juridiske styrke. I andre tilfælde anerkendes det elektroniske dokument ikke af tilsynsmyndighederne som originalen, hvilket betyder, at det ikke har nogen juridisk kraft og ikke kan bruges i retssager. Derudover kan et dokument underskrevet af en forbedret kvalificeret digital signatur gemmes i et digitalt arkiv, mens dets legitimitet bevares.
EDS kan bruges til rapportering til myndigheder. Mange har allerede værdsat, hvor hurtigt og bekvemt elektronisk rapportering udføres. Derudover kan hver organisation vælge den mest bekvemme måde for sig selv, hvad enten det er 1C-produkter, separat software eller FSS og Federal Tax Service-websteder. Et kvalificeret certifikat for en elektronisk signaturnøgle er grundlaget for sådanne handlinger, det skal udstedes af en autoriseret eller godkendt certificeringsmyndighed. Men sendemetoden er ikke kritisk.
Modtagelse af offentlige tjenester
Alle borgere i Den Russiske Føderation kan få en elektronisk signatur for at bruge den til at modtage offentlige tjenester, men et kvalificeret certifikat til bekræftelse af en elektronisk signatur i dette tilfælde er ikke påkrævet: den enkleste, uklassificerede EDS vil være nok, den er ganske velegnet til individets behov. Ved hjælp af det kan enhver borger underskrive en elektronisk ansøgning, der kan sendes til den udøvende myndighed, hvis en sådan dokumentstrøm er mulig.
Hvordan får man en kvalificeret elektronisk signatur til en enkeltperson? Den nemmeste måde at få et universelt elektronisk kort, der udstedes fra 1. januar 2013 og har en indbygget forbedret kvalificeret elektronisk signatur. Et sådant kort er et unikt identifikationsværktøj for en borger, ved hjælp af det er det muligt at betale, bestille og modtage forskellige offentlige tjenester via Internettet. Med sit koncept er kortet designet til at erstatte mange dokumenter, såsom et pensionscertifikat og en medicinsk politik, for at kombinere dem med en elektronisk tegnebog, rejsebillet og elektronisk signatur.
Brug af ES
Forbedret kvalificeret elektronisk signatur er velegnet til både intern og intern arbejdsgang. Det kan fås hos den certificeringsmyndighed, der er godkendt af RF kommunikationsministeriet. Det beskytter dokumentet mod ændringer, bekræfter dets integritet og forfatterskab.
Forbedret kvalificeret ES kan hjælpe med at løse en lang række problemer. For eksempel bruges det til rapportering til skattemyndighederne og til udveksling af elektroniske dokumenter. Denne version af certifikatet har det største antal mulige funktioner, men det betyder ikke, at det er mere praktisk for hver organisation at bruge det. For det første afhænger certifikatets pris direkte af antallet af funktioner. For det andet, når du vælger et mindre funktionelt certifikat, skal du sørge for, at de tilgængelige funktioner fuldt ud tilfredsstiller organisationens behov.
Der er også situationer, hvor den anvendte certifikat bestemmes af den part, der modtager dokumentet. For eksempel er der dokumenthåndteringsoperatører, der kun accepterer certifikater fra deres certificeringscenter, og derfor skal du, når du vælger et certifikat, også sørge for, at der ikke er nogen begrænsninger for dets brug i det nødvendige informationssystem.
Fordele ved elektronisk dokumentudveksling
Da alle organisationer og virksomheder nu har mulighed for at organisere udvekslingen af juridisk bindende elektroniske dokumenter, er det værd at diskutere fordelene ved denne proces.
Først og fremmest er dette hastigheden på levering af dokumenter. Uanset modpartens adresse vil leveringstiden for dokumenter være ti gange mindre end normalt papir. Brug af elektroniske dokumenter reducerer også omkostningerne i forbindelse med forberedelse og overførsel af papirkopier.
Der er mere alvorlige økonomiske fordele, fordi elektronisk dokumenthåndtering indebærer en betydelig acceleration af forretningsprocesser. Det enkleste eksempel på dette er den hurtige indgåelse og aktivering af transaktioner, hvorved der opnås en større pengestrøm. Det vil sige, at efter at have etableret elektronisk dokumenthåndtering, kan virksomheden øge fortjenesten pr. Enhedstid.
automatisering
Brug af en kvalificeret elektronisk signaturnøgle kan også reducere tiden til behandling, afsendelse af dokumenter og praktisk automatisering af denne proces. I henhold til lovgivningen kan breve, der kræver juridisk kraft, afleveringsbreve, fakturaer, fakturaer, tjenestehandlinger, handlinger for levering af tjenester, fakturaer, forsoningshandlinger af bosættelser, forsendelsesnotater deltage i en inter-corporate udveksling i henhold til loven.
På grund af hastigheden og pålideligheden af elektronisk dokumentudveksling kan virksomheder ikke bekymre sig om enkel og rettidig rapportering til skattemyndighederne. Det giver dig også mulighed for at spare en del af pengene.
Vigtige faktorer
En inter-corporate dokumentstrøm i elektronisk form giver kun mening, hvis hvert dokument har juridisk kraft og kan bruges i domstole eller andre tilfælde. For at give et elektronisk dokument juridisk betydning er det nødvendigt at løse nogle problemer. For det første processen med at underskrive og sende et elektronisk dokument til entreprenører, og for det andet accept og verifikation af en kvalificeret elektronisk signatur på dokumenter, der er modtaget fra entreprenører. For det tredje er det nødvendigt at organisere lagring og behandling af allerede underskrevne dokumenter, arkivlagring og navigation på det. For det fjerde er det vigtigt at sikre bevarelsen af legitimiteten for dokumenter i arkivopbevaring.
Enkel løsning
For at løse de to første problemer kan du bruge tjenester til inter-corporate udveksling, som administreres af elektroniske dokumentstyringsoperatører. Ved at vælge en sådan service er det nødvendigt at tage hensyn til nogle faktorer, såsom tilgængeligheden af de relevante licenser for operatøren, muligheden for at integrere udvekslingstjenesten i virksomhedens informationssystem og opladning af dokumenter.
To andre opgaver kan løses ved hjælp af det elektroniske dokumentstyringssystem, der allerede har al den nødvendige funktionalitet. Hvis den oprindelige dannelse af dokumenter forekommer i regnskabssystemet, kan du integrere et elektronisk dokumentstyringssystem i det.
I fravær af et sådant system kan disse opgaver delvis tildeles til udvekslingstjenesteoperatøren.