Ikke enhver medarbejder ved, hvad lønningsfonden inkluderer. I mellemtiden foretager arbejdsgivere et temmelig imponerende beløb af forskellige fradrag til forskellige fonde og reducerer dermed mængden af løn, som en medarbejder i sidste ende får. Lad os prøve at udfylde videnhuller og finde ud af, hvilke andre fradrag der udover den personlige indkomstskat betaler af arbejdsgiveren, der fungerer som en skatteagent for de specialister, der er ansat af ham.
Hvad er en FOT?
Dette er en forkortet forkortelse, der skjuler lønningslisten. Dette udtryk specialister på virksomheden kalder alle de midler, som organisationen bruger på betalinger til medarbejdere over en periode. Det skal bemærkes, at midlerne kan være kontant eller i natur. Det er fra dem, at der ikke kun udbetales løn til ansatte, men også obligatoriske bidrag i overensstemmelse med loven.
Hvad inkluderer lønningen?
Det er værd at bemærke, at dette er et ret bredt koncept, der består af mange punkter. For det første drejer det sig om løn, bonus, forskellige tillæg osv.
Lønfonden inkluderer fire store kategorier af omkostninger, der pådrages af en virksomhed med lejede ansatte:
- Løn Fonden.
- Betaling for uarbejdet tid.
- Tilskyndelsesbetalinger.
- Yderligere betalinger.
Lad os diskutere hvert af nedenstående punkter mere detaljeret.
regningen løn
Størrelsen af betalinger til hver enkelt medarbejder afhænger af mængden af midler, der er anført i den føderale arbejdslov. Hvad lønningen inkluderer:
- Udbetaling af vederlag ikke kun til heltidsansatte, men også til dem, der arbejder på deltid.
- Forskellige overtidsudgifter.
- Præmiebetalinger.
- Betaling for engangstjenester.
- Ekstra gebyrer ved udførelsen af opgaver under farlige forhold.
- Omkostningerne ved produkter, der blev udstedt til ansatte på bekostning af fremtidig løn.
Betaling for uarbejdet tid
Dette er en separat kategori af betalinger. Det inkluderer også en lønningsfond. Betalinger foretages, hvis medarbejderen ikke opfylder de opgaver, der er tildelt ham, men på samme tid er:
- på barsel, uddannelsesmæssig eller regelmæssig orlov;
- opfriskningskurser;
- på tvungne fridage (f.eks. på grund af arbejdsgiverens nedetid eller på grund af tvungne grunde);
- om udførelsen af offentlige opgaver.
Yderligere betalinger
Ikke enhver medarbejder kan ansøge om disse midler. Som du ved, inkluderer lønninger sygefravær, som også refererer til yderligere betalinger. Denne kategori inkluderer rejser, refusion og også i nogle tilfælde pensionsudbetalinger.
Tilskyndelsesbetalinger
Som navnet antyder er disse betalinger designet til at øge medarbejdernes loyalitet over for virksomheden. Denne kategori inkluderer økonomisk assistance, forskellige bonusser. Hvis der gives gaver til medarbejderne, henvises deres værdi også til denne kategori.
Forskel fra den føderale lov
Det er værd at forstå forskellen og ikke at forveksle lønningslisten såvel som lønningen. I sidstnævnte tilfælde fordeles pengene udelukkende til lønmodtagere. I nærværelse af lejet personale bærer selskabet imidlertid meget større omkostninger. Lønfonden inkluderer således periodiserede lønninger samt andre betalinger såsom feriepenge, sygefravær osv.
Hvordan beregnes lønnen?
Dette spørgsmål vedrører absolut alle, der på en eller anden måde beskæftiger sig med lejet personale.Det er relevant for både virksomhedsledere og regnskabsfolk, der er direkte involveret i beregningen af lønninger, forsikringspræmier, skat og andre økonomiske forhold.
Du er nødt til at forstå, at du ikke skal spare for meget på lønfonden. Dette vil føre til dårlige lønninger, fraværet af forskellige ekstra betalinger osv. Resultatet af en sådan holdning til medarbejderne er som regel ikke længe på at komme. Prestationsindikatorerne og følgelig virksomhedens fortjeneste reduceres, personalets omsætning, dårlige udførelser af opgaver, forsøg på at tilpasse virksomhedens ejendom osv. Overholdes.
Det er ikke svært at beregne lønningsfonden, hvis du kender antallet af dets komponenter og størrelsen på hver af dem. For eksempel, hvis de månedlige udgifter for virksomheden til vedligeholdelse af personale inkluderer betaling af løn, alle former for bonusser, om nødvendigt materiel assistance samt feriepenge, der er fastlagt i loven, er det nok at tilføje alle komponenter. Det samlede beløb vil være en lønningsfond hos virksomheden.
Du skal forstå, at antallet af komponenter inkluderet i lønningslisten kan variere. I dette tilfælde vil rækkefølgen af bosættelser også ændre sig.
Forsikringspræmier og skatter
Dette er et separat spørgsmål, som det er vanskeligt at finde et klart svar. Lovgivningen giver ikke klar vejledning i, om lønningen inkluderer forsikringspræmier eller ej. Desuden er de blandt de obligatoriske betalinger. For hver medarbejder skal arbejdsgiveren yde ganske imponerende bidrag til pensionsfonden såvel som socialforsikringsfonden osv. Det samlede beløb er ca. 30% af medarbejderens løn.
Indeholder lønnen skat eller ej? Dette er et endnu mere subtilt spørgsmål. Lad os sortere det i rækkefølge. Så løn betales fra lønningen. Lad os antage, at en ansat påløb ti tusinde rubler. Tretten procent af den personlige indkomstskat trækkes fra dette beløb. I stedet for ti tusind rubler modtager en medarbejder følgelig otte tusind syv hundrede rubler. Lønfonden inkluderer således personlig indkomstskat, som ikke opkræves af arbejdsgiveren, men på ansatte. Samtidig pålægger loven forpligtelsen for overførslen af disse midler til budgettet for virksomheden, der har ansat personale.
Hvilke skatter inkluderer lønningsfonden:
- Forsikringsbidrag til FIU.
- Sundhedsforsikring.
- Ulykkesforsikring.
- Obligatorisk social forsikring.
planlægning
Det skal bemærkes, at lønningslister er en udgiftspost for enhver virksomhed. Derfor er det vigtigt at være opmærksom på dens planlægning. Lønfonden inkluderer fradrag for sociale behov samt for betaling af løn og bonusser. Stræb ikke efter unødigt at reducere lønningen. Fordi fraværet af bonusser og andre betalinger vil medføre lav motivation for medarbejderne og som et resultat af dårlig udførelse af opgaver. I sidste ende reducerer dette virksomhedens fortjeneste såvel som dens konkurrenceevne.
Lønfonden skal imødekomme ikke kun ledere, men også medarbejderes interesser. Kvalitativt udførelse af deres pligter, en kvalificeret specialist ønsker at modtage en anstændig belønning for deres eget arbejde, samt at have sociale garantier i form af betaling af sygefravær, feriegodtgørelser osv.
Hvis der er mangel på midler, anbefales det at planlægge virksomhedens økonomiske politik på en sådan måde, at først forpligtelserne over for medarbejderne overholdes og først derefter beregnes fortjenesten. Realiteten er imidlertid, at mange ledere primært bryder sig om deres egen indkomst, hvilket tillader sig at forsinke betalingen af lønninger til de ansatte.
Planlægning af lønningsliste giver dig mulighed for nøjagtigt at vide størrelsen og baseret på disse oplysninger for at regulere personalepolitikken.På grund af mangel på vederlag er det for eksempel nødvendigt at reducere personale eller finde andre måder at reducere virksomhedens omkostninger på
Afviklingsprocedure
Først og fremmest skal du indsamle oplysninger om virksomhedens struktur samt antallet af ansatte. Det er lige så vigtigt at afklare den gennemsnitlige løn og de indikatorer, som du har brug for at fokusere på, samt bemandingstabellen, planlægningsbetingelserne og andre vigtige data, der på en eller anden måde kan relateres til lønns størrelse.
Derefter skal du bestemme den tidsperiode, som lønningen beregnes for, og beregne det gennemsnitlige antal ansatte, der vil blive ansat i virksomheden i denne periode.
Når man kender ovenstående indikatorer, gjenstår det kun at beregne lønfonden.
analyse
Dette er også en vigtig foranstaltning, der giver dig mulighed for at identificere årsagerne til, at der faktisk er afvigelser fra lønindikatorer fra de planlagte. Det er også vigtigt at sammenligne væksten i arbejdsproduktivitet og lønninger for medarbejderne.
Som et resultat af en sådan analyse bør der dannes et sæt foranstaltninger, der sigter mod at ændre situationen.
Hvorfor har jeg brug for et månedligt lønningsattest?
Dette dokument betragtes som obligatorisk for budgetstrukturer, men kan også kræves af kommercielle virksomheder. Dette sker i følgende tilfælde:
- Behandling af banklån.
- Gennemførelse af kontrolforanstaltninger fra Federal Tax Service eller forsikringsfonde.
- Bekræftelse af egne intentioner ved udtagning af kontanter.
Det er værd at bemærke, at der kan udarbejdes et certifikat for lønningsstatus for en måned eller for en anden periode. Hvad der er endnu mere nysgerrig, kan dokumentet afspejle ikke kun den reelle situation, men også de forventede indikatorer. Der er ingen universel form for denne henvisning, da den faktisk kan indeholde forskellige oplysninger.