I mange tilfælde er det fordelagtigt for virksomheder at ikke uafhængigt udføre mange processer, men at delegere opgaver til specialiserede virksomheder. Oftest taler de om outsourcing af bogføringstjenester. Hvordan er han? Hvornår giver det mening at bruge sådanne tjenester?
Generel information
Regnskabssupport er nu en rentabel, pålidelig og praktisk mulighed for at løse skatte- og regnskabsproblemer. På grund af markedsudviklingen kan du nu vælge det bedste program-service under hensyntagen til timing, omfang og skattesystem. I den moderne verden ønsker en virksomhed af enhver skala og juridisk form at reducere sine omkostninger.
Dette fører blandt andet til, at markedet for outsourcing af regnskabstjenester udvikler sig. Priser, takket være betydelig konkurrence, holdes på et acceptabelt niveau. I øjeblikket er denne proces en overførsel til tillidsstyring af finanser og skatter. For mange er dette endda ret almindeligt. Ikke desto mindre for mange er spørgsmålet om, hvad der er fordelen og hvorfor en revisor er nødvendigt, stadig uforståeligt.
Hvornår er der behov for en overførsel af ansvar?
Svaret her er ekstremt enkelt: Hvis en revisor ikke kan fyldes med arbejde hele dagen eller ugen for at udføre direkte funktioner, skal du overveje at overføre hans opgaver til et profilfirma. Det vigtigste i denne sag er at vælge det rigtige selskab, som den økonomiske regnskab overføres til. Dernæst overvejes fordelene ved denne fremgangsmåde såvel som hvad der skal overvejes, når du vælger en tjenesteudbyder.
Vi forstår betydningen
Outsourcing kan oversættes som "tiltrække eksterne ressourcer." I en professionel forstand indebærer denne sætning overførsel af visse funktioner til en højt kvalificeret specialist, der ikke er ansatte i virksomheden. Nogle eksperter mener, at denne handling gælder for ikke-nøglefunktioner. F.eks. Kan outsourcing af regnskabs- og juridiske tjenester udføres.
Derfor vil dette være fordelagtigt for at optimere virksomhedens arbejde, frigive og direkte interne ressourcer til hovedaktiviteten. De involverede specialister handler med skattemyndighederne, fører regnskaber og om nødvendigt deltager i retssager. Derfor er dette for små og mellemstore virksomheder en god løsning. Så i landene i det betingede vest er en lignende tilgang populær blandt fem ud af seks organisationer. Grundlæggende er de involverede eksperter involveret i:
- Udarbejdelse af primær dokumentation for løbende forretningsdrift.
- Udvikling af konceptet om regnskab.
- Løn og skat.
- Foretagelse af regnskab ved registre.
- Udarbejdelse og indsendelse af rapporter for ekstrabudgetære midler og skatteinspektion.
- Udfyldelse af regnskabsdokumenter.
- Vedtagelse af inspektioner.
Og hvad med Den Russiske Føderation?
I Den Russiske Føderation optrådte først i begyndelsen af 2000'erne professionel outsourcing af regnskabstjenester. Moskva er blevet den ubestridte leder. Siden begyndelsen har efterspørgslen efter denne service været stigende, og nu ifølge forskellige skøn bruger ca. halvdelen af organisationerne den. Skønt denne retning lige var i sin spædbarn, faldt kun hver tiende kontrakt på russiske strukturer. De største brugere af outsourcing var udenlandske virksomheder, der var vant til det. Men inden kriseårene begyndte han at vinde popularitet blandt russiske organisationer.
Når alt kommer til alt begyndte lidt efter lidt alle at forstå, at dette værktøj er virkelig effektivt og kan øge virksomhedens konkurrenceevne. Så i 2011 udgjorde 44% af markedet for regnskabsfunktioner regnskabstjenester. Samtidig er 22% beregningen af lønningerne for ansatte, og 8% er udarbejdelsen af rapporter i overensstemmelse med IFRS. Men siden krisen kom, begyndte arbejdsomfanget at vokse langsommere. Indtil 2014 var stigningen i dobbeltcifre. Mens der for eksempel i 2015 kun var 6%. Dette forklares med afmatningen i afgangen for et stort antal udenlandske virksomheder, hvis andel af den samlede markedsstørrelse var ganske betydelig. Mærkeligt nok vinder outsourcing i en så tilsyneladende negativ situation. Hvorfor?
Overlevelsesrate
Under forhold, hvor virksomhedens omsætning falder, forbereder den sig på at skifte til eksterne kilder for at minimere udgifterne. Men samtidig stilles krav til garantier for en kvalitetstilgang. Styrkelse af administration spiller en stor rolle i dette tilfælde. Nu fortæller staten klart virksomheden, at kun de enheder, der kan demonstrere den højest mulige økonomiske effektivitet i overensstemmelse med loven, vil være i stand til at fortsætte deres arbejde.
Derfor vokser vigtigheden af at optimere alle processer. Og i dag er mange interesserede i, hvad der er outsourcing af regnskabstjenester, hvad der er omkostningerne og er der kvalitetsgarantier. Samtidig forbedres markedet selv. Det ændrer prisniveauet, strukturen i tjenesterne, udvikler og introducerer nye produkter. Generelt kan det bemærkes, at Den Russiske Føderation nu bevæger sig ad den allerede slagne vej for at skabe en uafhængig og veludviklet type outsourcing af forretninger.
Ethvert indflydelse ... men for pengene
Så ved du allerede, hvad outsourcing af regnskabstjenester er. Vi fortsætter videre. Staten komplicerer konstant regnskab i små og mellemstore virksomheder. Ansvaret for afstraffelse vokser, elektronisk dokumenthåndtering indføres gradvist. I dag kræves det, at der leveres en liste over dokumenter til alle aktiviteter, hvor der er og kan indsamles moms. Derudover skal du rapportere månedligt til pensionskassen.
Enig, det er vanskeligt at trække i en sådan lille virksomhed. Derfor indgår mange aftaler. Outsourcing af bogføringstjenester, selvom det skaber en vis forsigtighed (ret ret berettiget, forresten), men synes ikke så frygtelig ting sammenlignet med det indenlandske bureaukrati. Derfor er der en stigning i efterspørgslen efter denne service. Dette gælder især for individuelle iværksættere og små virksomheder. Men ikke kun de drager fordel af muligheden for dens anvendelse. Så outsourcing-klienter bør også omfatte sådanne organisationer:
- Udenlandske virksomheders repræsentative kontorer. Alt er enkelt her - for dem er outsourcing af bogføringstjenester ofte arbejdsstandarden.
- Hurtigt voksende virksomheder. I sådanne tilfælde har regnskabsafdelingerne ikke tid til at vokse og tilpasse sig i takt med virksomhedens arbejde. Derfor overføres en del af arbejdet (eller det hele) til siden.
- Store virksomheder. For dem er dette en enkel, billig og effektiv løsning, der giver dig mulighed for at undgå at bruge på et forretningsafviklingscenter, der er blevet betalt tilbage i årevis.
Hvem er den potentielle kunde?
Hvilke strukturer indgår en aftale om outsourcing af regnskabstjenester? Som regel er dette organisationer med en betydelig mængde standardiserede og rutinemæssige operationer. Selvom der er en række punkter, der er af interesse for alle. Disse er typisk:
- skatterådgivning;
- personalejournaler;
- forberedelse af dokumenter (fakturaer, betalinger, handlinger);
- koordinering af skattebetalinger
- regnskab og rapportering.
Potentielle kunder kan omfatte strukturer, der har brug for juridisk support i højt specialiserede spørgsmål.Hvordan ser kontrakten om outsourcing af bogføringstjenester ud? Prøvedokumentationen, der er mellem parterne, varierer afhængigt af de mål, der er sat. Så for eksempel kan information kun overføres vedrørende kontante afviklinger. En lønningsliste forbliver virksomhedens ansvar. Også vigtigt er forretningens gennemsigtighed. Hvis virksomheden arbejder i henhold til grå ordninger, kan dette i stor grad overskygge samarbejdet.
Hvor meget koster det?
Før vi taler om økonomisk effektivitet, lad os se på, hvor meget en almindelig revisor koster. Uddannelse, kontorudgifter og andre udgifter, betaling af arbejde og skatter - det er omkring 30-40 rubler. Og dette er for en medarbejder!
På denne baggrund ser outsourcing af bogføringstjenester meget mere attraktiv ud. Omkostningerne ved outsourcing afhænger af mængden af arbejde. Hos store virksomheder forhandles betingelserne separat. Men generelt spænder priserne fra 5 til 30 tusind rubler. Det kan virke som den samme ting. Men tro mig, 30 tusind er arbejdsomfanget i en hel afdeling. Hvad er fangsten?
Hvorfor er outsourcing mulig?
Mistænkelige læsere lusker muligvis mistanke - men bærer dette godt nogen problemer? Når alt kommer til alt er det en ting at betale tredive tusinde til en person, der kan kontrolleres, og en helt anden for at sikre aktiviteten i den virtuelle afdeling for det samme beløb. Hvad er fangsten her? Men det er han ikke. Faktum er, at en virksomhed, der er specialiseret i outsourcing, har en velfungerende arbejdsordning, i vid udstrækning bruger automatisering og har en jerndisciplin.
Og hvis folk konstant har travlt med noget, begynder de med tiden at fungere som robotter. Når alt kommer til alt er ejere og ledere af seriøse virksomheder interesseret i at støtte et højt arbejdsniveau. I almindelige strukturer begynder folk over tid at arbejde gennem ærmerne, fordi topledelsen ikke særlig aktivt overvåger deres arbejde, da det konstant er travlt med problemer på et andet niveau. En specialiseret virksomhed opretholder kvaliteten af sit arbejde, ellers bliver det ineffektivt og vil blive besejret på markedet.