De vegades, per augmentar la productivitat dels seus empleats, cal tornar al punt de partida. Si heu provat totes les maneres tradicionals, potser és hora de recórrer a no tradicionals? A continuació, es mostren alguns trucs que poden millorar les condicions de treball dels subordinats que, en conseqüència, afectaran positivament la seva productivitat.
1. Decoreu l’oficina amb plantes vives
Aquesta proposta no ha d’estranyar. Al final, s’han fet moltes investigacions sobre els avantatges de localitzar plantes vives en qualsevol àrea de treball i algunes d’elles han establert una connexió entre una disminució del nombre de fulles malaltes i un augment de la productivitat després de l’aparició de pots amb plantes.
El que s’ha de tenir en compte a l’hora d’adquirir verds per a l’oficina és la facilitat assistencial, perquè les flors seques i groguenques no inspiraran ningú. Bona opció pot ser:
- L’aspidistra és alta.
- Sansevieria és de tres cel·les.
- Zamioculcas.
- Cactus
- Bambú
- Àloe
- Dracaena és fragant.
- Monstera és deliciós.
2. Estableix uns objectius no assolibles
Probablement aquesta frase sembla que contraria la lògica. Si estableix objectius que tu i el teu equip no poden assolir, llavors no configureu tothom per al fracàs? Molts diran que hi ha certa veritat sobre aquesta possibilitat, però si necessiteu augmentar dràsticament la productivitat, fixeu-vos en un objectiu boig i irreal, per exemple, aconseguir totes les vendes aquest any durant els propers sis mesos.
Si us sembla que us sona intrusiu o agressiu, proveu-lo amb el vostre equip i observeu la guspira de creativitat i concentració, que començarà a despertar-se en una activitat violenta. Els objectius ambiciosos crearan sensació d’urgència i animaran a totes les persones de la vostra organització a arriscar-se. Vigileu, i si el foc realment s’encén als seus ulls i els avenços són importants, assegureu-vos de dir que esteu molt satisfets i, a continuació, convideu a tots els empleats a sopar al restaurant.
3. Doneu la possibilitat als empleats de jugar a alguna cosa
I qui va inventar que no podeu jugar a jocs a la feina? Creieu que els empleats obren solitari o altres mini-jocs en un ordinador que funciona des de la mandra? No, només senten que el cervell ha de ser descarregat, així que en algunes hores això pot i s’ha de permetre.
Si organitzeu una sala de jocs amb consoles o jocs de taula, també podeu combinar l’equip de treball, augmentant l’esperit col·lectiu i el nivell de motivació. Això ajudarà a alleujar l’estrès i a desenvolupar amistats.
I si és possible deixar els empleats al pati durant almenys mitja hora i combinar-los jugant a voleibol o bàsquet, aquesta serà la millor descàrrega d’oficina que et puguis imaginar.
4. Permetre humor
Si feu broma i accepteu el sentit de l’humor dels empleats, se sentiran fàcils i a gust. Fins i tot una petita interrupció de la jerarquia anima a la gent a ser ella mateixa i a no tenir por de la innovació i, al seu torn, genera confiança i millora la productivitat.
El més important és que l’humor sigui amable i entenedor per a tothom; si algú s’ofén, afectarà mal a tothom. Comença per tu mateix, comunica-te el més fàcilment possible i somriu molt. Fins i tot es pot intentar introduir moments humorístics amb la implementació d’escenes improvisades o amb el desenvolupament de publicitat humorística.
5. Assegureu-vos que els empleats dormin prou
Pot semblar massa perfecte, però si ofereixes als teus subordinats l'oportunitat de fer una migdiada al lloc de treball durant 20-30 minuts, no només augmentaràs la productivitat, sinó que també augmentaràs la teva credibilitat.
Si la vostra oficina té l’oportunitat d’equipar una petita habitació tranquil·la per dormir, aquesta serà una opció ideal, o podeu invertir en un parell de càpsules per dormir. Si no hi ha oportunitat de donar temps als seus empleats i un lloc on dormir a la feina, tingueu cura de que dormin prou a la nit, és a dir, que no els truqueu ni els escriviu missatges al vespre o, encara més, a la nit, interesseu-vos per la qualitat del son i, si és necessari, doneu qualitat. matalàs com a bonificació.
6. Implementa la "solució de dues hores" de Roger Saip
Al seu llibre, Brain Development, Roger Siph va exposar la idea d’una solució anomenada de dues hores. Aquestes són les dues hores setmanals que cada persona hauria de passar mentalment creant plans per a la propera setmana.
Podeu donar-li temps als vostres empleats durant el treball, ja que és poc probable que vulguin dedicar-se els minuts lliures a aquestes coses. Recordeu-los al final de la setmana de treball i reserveu les dues hores prometudes per planificar-les al lloc mateix.
7. Obteniu una mascota corporativa
No tots els llocs de treball poden permetre la presència d’animals, però molts estudis han confirmat que la presència d’animals de companyia corporatius millora el treball en equip i augmenta la satisfacció laboral. Els beneficis poden incloure una millor motivació dels empleats i una millora general de l'atmosfera positiva i l'estabilització de la moral. Les mascotes també són una manera excel·lent perquè els companys es coneguin millor.
Podeu prendre un gos o gat perdut, tenir un hàmster, una tortuga o un lloro. Fent voltes per tenir cura de la mascota, acariciar-la i discutir-la, els subordinats seran com si tinguessin un fill corporatiu comú i també tindran un desig addicional de venir al lloc de treball.
8. Dóna l’oportunitat a les persones de canviar la seva posició laboral
Els estudis han demostrat que un estil de vida sedentari afecta directament malalties del cor, diabetis i obesitat. Afegiu-vos a aquesta postura a l'escriptori, que no canvia durant diverses hores, i poseu problemes amb els músculs, les vèrtebres, les articulacions i els vasos sanguinis.
Una excel·lent solució actual són les taules regulables, que s’introdueixen a tot arreu en oficines d’arreu del món. L'empleat pot ajustar el seu lloc de treball de forma independent baixant la sobretaula per a una postura asseguda i aixecant-se a la feina mentre està de peu. I també hi ha modificacions de taules “intel·ligents”, que s’augmenten automàticament si l’empleat s’asseu massa temps i després baixa de nou.
Si els vostres empleats tenen l’oportunitat de treballar en un ordinador portàtil, podeu dissenyar la vostra oficina de manera informal; deixeu que hi hagi sofàs, coixins grans, hamaques i bosses de mongetes a més de taules, i cada empleat escollirà la posició, el lloc i la posició en què treballa. esdevindrà el més productiu. Al final, Agatha Christie va escriure totes les seves històries de detectius de genolls, enganxada a una butaca o a una cadira ordinària, Thomas Wolfe va escriure dempeus, recolzant periòdicament el paper en una paret o refrigerador, i Truman Capote no podia treballar i pensar en absolut si no es quedés tombat.
9. Potenciar l’activitat cerebral amb l’aromateràpia
El sentit de l’olfacte és el més fort dels nostres sentits i, per tant, l’aromateràpia és la millor manera d’afectar l’activitat cerebral. En aquest sentit, considereu omplir el vostre lloc de treball amb sabors com llimona, espígol, gessamí, romaní, canyella i menta. Aquestes olors agradables poden ajudar a calmar els empleats, però alhora augmentar l’energia i la concentració i també augmentar l’estat d’ànim.
10. Reviu l’oficina amb música
Els neurocientífics han descobert que el procés de tocar un instrument musical és una formació única i completa per al cervell, i tots els músics poden resoldre problemes de manera més creativa i eficaç, tenint funcions executives d’un nivell més alt per planificar i desenvolupar estratègies.
Si la vostra empresa no es pot permetre adquirir una gran varietat d’instruments i permetre als empleats reproduir-los de tant en tant, permet-los, almenys, escoltar la seva música preferida: a les columnes, si els gustos de l’equip són els mateixos o als auriculars per no interferir els uns amb els altres.
11. Atureu l'avaluació superficial del treball
Potser una de les maneres més fàcils i efectives d’augmentar la productivitat dels empleats és reconèixer el seu treball i elogiar-se per tota la feina dura, però ben feta. Tot i això, és millor que sigui una cosa més que una valoració superficial de la sèrie de treballs “bons” o “excel·lents”. Especifiqueu quan voleu elogiar el vostre empleat perquè sàpiga exactament quins dels seus assumptes han rebut un reconeixement especial.
12. Mantenir la procrastinació estructurada
Un dels consells més habituals de productivitat que podeu trobar és començar el dia amb la tasca més important. Això és una cosa així com "no defalliu fins demà el que podeu fer avui", simplement reformat en "no deixeu anar fins al vespre el que podeu fer al matí". En la gestió del temps modern, això s'anomena "empassar una granota", és a dir, fer tot el més desagradable alhora.
Però de vegades una persona no està disposada a menjar una granota, ni al matí ni al vespre. O potser encara és més fàcil per a ell començar el dia amb una cosa senzilla i divertida, i farà el més difícil en algun lloc de mig dia, quan "s’inclinarà" prou. En aquest cas, la tasca del líder no és fer pressió als seus subordinats.
El fet és que totes les persones estan ordenades de manera diferent i els seus rellotges biològics poden establir-se per a diferents períodes de períodes d’activitat cerebral i recessió. Fomentar el respir deixant que les persones passin temps amb la condició que facin una altra cosa. Aquesta estratègia s’anomena procrastinació estructurada i només sembla un procés sense sentit, de fet, el resultat segueix sent el mateix si la suma no canvia de l’ordenació dels termes dels termes.