Les noves tendències de flux de treball desafien el valor dels espais tradicionals i tancats d’oficines. La planificació d’oficines obertes adopta noves formes i principis de funcionament, que van provocar l’aparició del terme “coworking”. Juntament amb això, la audiència dels partidaris del concepte d’espai de treball domèstic va creixent. Aquesta tendència es nodreix activament de les noves oportunitats tecnològiques en l’àmbit de la comunicació i l’expansió del segment d’autònoms al mercat de treball.
En aquest context, molts líders progressistes estan pensant seriosament en la possible reorganització dels llocs de treball. La mateixa pregunta s’enfronta directament als treballadors. Què preferir: una oficina de pla obert o treballar a casa? Segons els experts i, en particular, el cap de GitLab, Sid Sidbrandia, el treball remot fora de l’oficina proporciona més avantatges. Però, per als principiants, val la pena tractar per separat els matisos de les dues formes d’organització laboral.
Què és una oficina oberta?
No hi ha un concepte tècnic clar per a aquest espai de treball, ja que gran part de la disposició depèn de les condicions individuals. En principi, això vol dir que, en una àrea mitjana o gran, un grup d'empleats treballarà sense una separació estricta de la seva feina. En una empresa hi pot haver diversos espais; per regla general, la divisió en zones es realitza segons les tasques funcionals de diferents grups, equips i departaments.
Què és el treball remot?
En primer lloc, no s’ha d’associar directament aquesta forma d’organització del treball amb el concepte clàssic de “treballar a casa”, que significa que una persona està involucrada en un procés de producció optimitzat a casa. El fet és que les comunicacions modernes permeten realitzar una gran varietat de tasques complexes sense estar a l’oficina. Fins i tot els gestors es permeten establir canals de control remot mentre es troben en un altre país, per exemple. És a dir, un empleat pot organitzar un lloc de treball just a casa i desenvolupar les seves tasques, enviant periòdicament resultats a l’empresa a través de canals de comunicació corporativa.
Pros d’un pla d’oficina oberta
Entre els arguments a favor d’aquest concepte, els experts destaquen dos factors principals: econòmic i psicològic-comunicació. En el primer cas, el mateix cap de l'empresa pot estalviar molts diners en llogar una oficina, en comparació amb locals locals. Els espais amb un disseny obert en diferents variacions solen ser més barats quant a contingut. Pel que fa al factor psicològic i de comunicació, estem parlant d’una atmosfera d’interacció directa entre els empleats. Hi ha un sentiment d’unitat, confort i suport mutu, que també contribueix al desenvolupament d’idees creatives i innovadores en la resolució de problemes laborals.
Manca d’espai d’oficines obertes
Com moltes de les tendències en creixement ràpid dels darrers anys, el concepte d’espai de treball lliure en el curs d’ús pràctic també va mostrar diversos desavantatges. Les investigacions realitzades per experts de la Universitat de Harvard, especialment, criden l’atenció sobre la interferència causada pels empleats que treballen a prop d’uns Les trucades telefòniques, les discussions i les negociacions creen un soroll que dificulta la concentració en tasques complexes.Per solucionar aquest problema, s’estan organitzant cabines especials i cabines de conversa, però aquesta pràctica també crea dificultats d’un ordre diferent, sense canviar essencialment la situació.
Per què els deures són millors?
En termes de costos financers per a l’organització del lloc de treball, en aquest cas, el responsable no assumeix cap cost. L’empleat utilitza equips domèstics i eines de comunicació, ja per la seva banda estalviant temps i diners eliminant la necessitat de visites periòdiques a l’oficina.
Problemes de treball a casa i la seva solució
El principal desavantatge del treball remot és la manca de condicions psicològiques necessàries per augmentar la productivitat. Tot i així, l’entorn domèstic no contribueix al flux de treball com a tal, mentre que una oficina oberta, mitjançant la comunicació gratuïta, crea un ambient d’implicació en una causa comuna, estimulant cada membre de l’equip a exercir de manera efectiva les seves funcions.
Tot i això, l'exemple d'organitzar les condicions laborals a casa de l'empresa Sid Sidbrandia va demostrar que aquest problema es pot superar de forma natural. GitLab practica trucades de vídeo en línia diàriament mitjançant serveis en línia. Aquestes reunions, d’una banda, reforcen l’esperit d’equip dels empleats i, de l’altra, els alleugenen d’un sentiment d’aïllament social.
Els experts assenyalen un altre factor positiu en aquest enfocament. Tots els contactes entre empleats són exclusivament empresarials en el marc de les normes establertes d’ètica laboral. S’eliminen completament factors d’interacció negatius com l’assetjament, la pressió psicològica i la propagació de xafardeigs.
Conclusió
L’organització del treball a casa per als seus empleats planteja una gran quantitat de tasques ambicioses per als directius, que requereixen solucions a un nou nivell tecnològic. No obstant això, els avantatges de la pràctica introduïda ja són evidents en els primers mesos, tant en la part financera com en els indicadors de producció. Però també depèn molt de la predisposició dels propis empleats a tal format de treball.