Esteu asseguts al vostre escriptori i esteu a punt per acabar el treball. "Bé, fem-ho", pensa. Vés a Word (o a Excel, o a Office, etc.) i obre un nou document. Tens una idea del que s’ha de fer, però què passarà a continuació? Anoteu unes paraules, però no podeu concentrar-vos. Després vas a Facebook, han passat 20 minuts. Després arriba Youtube, han passat 60 minuts. Abans d’entendre que ha arribat l’hora de dinar, mig dia, com era. Us sona això? Alguna vegada has perdut el dia?
Però abans de passar a consells, aquí teniu uns quants punts importants que heu de conèixer.
Evitar la distracció és difícil. No estàs sol quan es tracta de distraccions. No és fàcil mantenir-se en una missió quan necessiteu treballar durant hores, però hi ha algunes persones. La pregunta és, per què són ells, no?
Mai se t’ha ensenyat a centrar-te. És curiós que durant tots els nostres anys d’escola mai se’ns hagi ensenyat a estar enfocats, tot i que això és el primer que cal saber.
Les eines que us ajuden a dominar la vostra capacitat d’enfocament són útils quan heu de trobar maneres de dominar les vostres habilitats d’enfocament. I podeu fer servir aquí uns quants consells.
1. Recordeu la vostra visió i objectius
Primer, esbrineu per què necessiteu centrar-vos en absolut? Voleu convertir-vos en un jugador de guitarra experimentat? Voleu escriure una novel·la? Voleu començar a treballar des de casa?
Penseu-hi. Saber per què ens hauríem de mantenir enfocats ens pot ajudar a arribar a través de les parts difícils i tedioses per assolir qualsevol, fins i tot els objectius increïblement complexos. La vostra capacitat d’enfocament us ajudarà realment quan més ho necessite.
2. Reduïu el caos en els negocis centrant-vos en 2-3 tasques importants
Si teniu 20 tasques que heu de realitzar cada dia, quina efectivitat creieu que seran les vostres capacitats de concentració? Heu de desglossar tots els assumptes per ordre de prioritat i importància.
Centreu-vos a fer 2-3 tasques importants al dia (fins i tot una és normal), però res més. Això és tot el que cal fer per assolir els seus objectius. El treball més lent és molt millor que renunciar abans, ja que en vau prendre massa. Un altre clàssic del marxisme-leninisme deia: "Millor és menys, és millor!"
3. Completa les tasques el més aviat possible
Per assegurar-vos que completeu aquestes 2-3 tasques, heu de preparar-les amb antelació.
Això vol dir que tan bon punt us desperteu, ja esteu pensant com fer-ho. Així que aixequeu-vos, dutxeu-vos, esmorzeu i comenceu (sí, abans de treballar és el millor moment per això).
És difícil, però l'expectació només acompanya la distracció. Aquests moments drenaran la vostra força de voluntat. Això complica el treball per fer coses, així que no esperi, feu-ho el més aviat possible.
4. Centra’t només en la part més petita del teu treball alhora
Una manera fàcil de matar l’atenció és veure l’objectiu d’aconseguir gegantins. La majoria dels objectius requereixen almenys unes setmanes o mesos.
Com a resultat, s’obté una de les dues situacions:
- està decebut perquè l’objectiu és massa gran;
- fantasies sobre com se sent per aconseguir un objectiu.
En qualsevol cas, això és dolent i sempre presenta un problema potencial quan se centra en la imatge general o s’utilitza la visualització.
I què necessiteu fer? En lloc de fantasies, centreu-vos en fer una quantitat de treball molt petita, encara que mínima.
Per exemple, això sembla més senzill:
- Escriure 200 paraules al dia, o almenys 2 frases al dia?
- 20 impulsions al dia o, almenys, 1 impuls al dia?
La clau aquí és l’ús de mínims. Amb el pas del temps, augmentarà el seu mínim i poc a poc podràs millorar la teva capacitat per centrar-te en tasques més grans.
5. Visualitzeu el flux de treball.
Les tècniques de visualització poden fer-vos més mal que ajuda. Però hi ha la manera adequada d’utilitzar la visualització i, en realitat, aquesta visualització funciona (no com si ja haguessis aconseguit èxit).
Els campions de córrer utilitzen aquesta tècnica amb gran efecte, normalment treballant enrere. S’imaginen que primer guanyen i després juguen tot el procés en ordre invers, sentint i visualitzant cada pas fins al principi. Una manera més ràpida i rellevant d’aplicar un esquema d’aquest tipus és imaginar que esteu realitzant una petita part de la tasca.
Per exemple, si heu de practicar la guitarra, què heu de fer?
Primer, imagineu-vos que esteu dempeus (realment, penseu en com us aixequeu i, després, feu-ho). Si realment t’ho imagines, visualitzes i et sentis digne de pena, llavors serà fàcil d’acord amb aquest sentiment.
A continuació, repeteix el procés de visualització amb cada pas, fins que tingueu aquesta guitarra a les mans i ja comenceu a tocar-la. El procés d’atenció a l’atenció a cada pas et distreu de la quantitat que no vols fer alguna cosa i les visualitzacions “preparen el teu cos” per a cada pas necessari.
Tot el que heu de fer és aplicar el procés al que heu de centrar. Comenceu amb el moviment més petit que necessiteu fer.
6. Controla les teves distraccions interiors
Les distraccions internes són un d'aquests problemes dels quals no us podeu escapar. Cal trobar maneres de preparar la teva ment per al treball i trobar maneres senzilles de no desviar-se dels pensaments irrellevants.
Una bona manera de preparar la vostra ment per al treball és tenir una "estació de treball" especial. Si treballes sempre en una àrea determinada, la teva idea connectarà aquesta àrea amb pensaments relacionats amb el treball.
Prou senzill, no? Quan feu pauses, no us oblideu de deixar la vostra estació de treball i, a continuació, descobrireu quan se us "permet" de manera que els vostres pensaments també es distreuen lliurement del treball.
En lloc de centrar-se en el que passa dins, centreu-vos en fer alguna cosa (el que sigui!). Tan aviat com ho facis, veuràs que tots els teus pensaments tornaran a estar associats amb la finalització de la tasca.
7. Elimineu les distraccions externes (irritants externs)
Aquest consell és senzill, només cal allunyar-se de les coses que et distreuen. La televisió és una distracció? Treballa en una altra habitació. Els nens es distreuen? Aixecar-se abans i treballar fins que es despertin. Internet distreu? Desactiveu el mòdem o l'encaminador.
Normalment és obvi què hauríeu de fer, però no heu de perdre de vista aquest consell.
8. Saltar el que no saps
Aquest és un consell que sovint s’ignora. Si trobeu problemes laborals, només cal que torneu més endavant. Centreu-vos en allò que podeu fer, seguiu treballant sense importància a tota costa. Tot això significa que primer cal centrar-se en els detalls fàcils.
Al final, podeu tornar a detalls més complexos quan tingueu prou impuls per no trencar el focus.
9. Millora la disciplina amb la pràctica de focus
Podeu fer diversos exercicis d’enfocament per millorar la vostra disciplina general.
El primer és la meditació, que és bàsicament una definició d’enfocament a la pràctica. Penseu-hi; només us asseieu i no feu res. Aquest és un mètode excel·lent per augmentar la capacitat de concentració, alleujar l’estrès i obtenir més control sobre les vostres emocions.
El segon exercici és el mètode Pomodoro. Es tracta bàsicament de "sprints focals", seguits d'una pausa sòlida. Igual que amb els sprints reals, amb el pas del temps els fareu millors i millors. Cada interval augmenta la capacitat de mantenir el focus quan és important, per la qual cosa haureu de dedicar-hi temps.
10. Controla l’impuls
L’impuls ajuda a facilitar l’assoliment d’objectius. Per això, és important que mai feu pauses reals amb els vostres objectius; en definitiva, perds l’impuls i confies en la disciplina per tornar al camí.
Això vol dir que cada dia necessiteu alguna cosa significativa per assolir els nostres objectius (sí, fins i tot els caps de setmana i festius). I quan diu "significatiu", no vol dir necessàriament una tasca important, sinó una tasca que us apropi al vostre objectiu.
Per exemple, si el vostre objectiu és convertir-vos en un escriptor autònom, escriviu una mica el cap de setmana. Si el vostre objectiu és recuperar-se, feu una petita caminada de 5 minuts, fins i tot el dia de Nadal.
Res de sobrenatural, res de boig: el més important per assolir l'objectiu.