Понякога, за да се увеличи производителността на служителите му, е необходимо да се върнат към контролната точка. Ако сте опитали всички традиционни начини, може би е време да се обърнете към нетрадиционните? Ето няколко трика, които могат да подобрят условията на труд за вашите подчинени, което, съответно, ще повлияе положително на тяхната производителност.
1. Украсете офиса с живи растения
Това предложение не трябва да е изненадващо. В крайна сметка бяха направени много изследвания за ползите от локализирането на живи растения във всяка работна зона и някои от тях установиха връзка между намаляване на броя на болните листа и увеличаване на производителността след появата на саксии с растения.
Това, което трябва да се има предвид при придобиването на зеленина за офиса, е лекотата на грижата, защото изсушените и пожълтели цветя няма да вдъхновят никого. Добри варианти могат да бъдат:
- Аспидистрата е висока.
- Сансевиерия е триклетъчна.
- Zamioculcas.
- Cactus.
- Bamboo.
- Алое.
- Драцената е ароматна.
- Monstera е вкусна.
2. Поставете някои непостижими цели
Това изречение вероятно звучи така, сякаш противоречи на логиката. Ако си поставите цели, които вие и вашият екип не можете да постигнете, тогава не задавате ли всички за провал? Мнозина ще кажат, че има някаква истина в тази възможност, но ако трябва драстично да увеличите производителността, си поставете безумна и нереалистична цел, например, да постигнете всички продажби през тази година през следващите шест месеца.
Ако ви се струва, че ви звучи натрапчиво или агресивно, просто опитайте с екипа си и наблюдавайте искрата на креативността и концентрацията, която ще започне да се разраства в насилствена дейност. Амбициозните цели ще създадат усещане за неотложност и ще насърчат всеки човек от вашата организация да поема рискове. Внимавайте и ако огънят наистина светне в очите им, а напредъкът е значителен, не забравяйте да кажете, че сте много доволни и след това поканете всички служители на вечеря в ресторанта.
3. Дайте на служителите възможност да играят нещо
И кой е измислил, че не можете да играете игри по време на работа? Мислите ли, че служителите от време на време отварят пасианс или други мини-игри на работещ компютър от мързел? Не, те просто чувстват, че мозъкът трябва да се разтовари, така че в определени часове това може и трябва да бъде позволено.
Ако подредите стая за игри с конзоли или настолни игри, можете също да комбинирате работния екип, повишавайки колективния дух и нивото на мотивация. Това ще помогне за облекчаване на стреса и за развитие на приятелства.
И ако е възможно да пуснете служителите да излизат на двора поне за половин час и да ги комбинирате да играят волейбол или баскетбол, това ще бъде най-доброто служебно освобождаване, което можете да си представите.
4. Позволете на хумора
Ако се шегувате и одобрявате чувството за хумор на служителите, те ще се чувстват лесно и спокойно. Дори малко нарушаване на йерархията насърчава хората да бъдат себе си и да не се страхуват от иновации, а това от своя страна изгражда доверие и подобрява производителността.
Най-важното е, че хуморът е мил и разбираем за всички - ако някой се обиди, това ще се отрази зле на всички. Започнете със себе си, общувайте възможно най-лесно и се усмихвайте много. Можете дори да опитате да въведете хумористични моменти с изпълнението на импровизационни сцени или с развитието на хумористична реклама.
5. Уверете се, че служителите получават достатъчно сън
Това може да звучи прекалено перфектно, но ако дадете възможност на подчинените си да поспят на работното място в продължение на 20-30 минути, не само ще увеличите производителността, но и ще засилите доверието си.
Ако офисът ви има възможност да оборудва малка тиха стая за спане, това ще бъде идеален вариант или можете да инвестирате в няколко капсули за сън. Ако няма възможност да дадете на служителите си време и място за спане на работа, погрижете се да заспят достатъчно през нощта, а именно, не им се обаждайте и не им пишете вечер или дори повече през нощта, проявете интерес към качеството на съня и, ако е необходимо, дайте качество матрак като бонус.
6. Приложете „двучасовото решение“ на Роджър Сайп
В книгата си „Мозъчен развитие“ Роджър Сиф очерта идеята за така нареченото двучасово решение. Това са двата часа седмично, които всеки човек трябва да прекара мислено, създавайки планове за следващата седмица.
Можете да дадете на служителите си време за това, докато работят, тъй като е малко вероятно да искат да отделят безплатните си минути за такива неща. Напомнете им за това в края на работната седмица и отделете обещаните два часа за планиране на място.
7. Вземете корпоративен домашен любимец
Не всяко работно място може да позволи присъствието на животни, но много проучвания потвърдиха, че присъствието на корпоративни домашни любимци подобрява работата в екип и повишава удовлетвореността от работата. Ползите могат да включват подобрена мотивация на служителите и общо подобряване на положителната атмосфера и стабилизиране на морала. Домашните любимци също са чудесен начин колегите да се опознаят по-добре.
Можете да вземете бездомно куче или котка, да имате хамстер, костенурка или папагал. Като се грижат за домашния любимец, галят го и го обсъждат, подчинените ще се чувстват сякаш имат общо корпоративно дете и освен това ще имат допълнително желание да дойдат на работното място.
8. Дайте на хората възможност да променят работната си позиция
Проучванията показват, че заседналият начин на живот влияе пряко върху сърдечните заболявания, диабета и затлъстяването. Добавете към тази поза на работния плот, която не се променя в продължение на няколко часа, и се сдобийте с проблеми с мускулите, прешлените, ставите и кръвоносните съдове.
Отлично решение днес са регулируеми маси, които се въвеждат навсякъде в офиси по целия свят. Служителят може самостоятелно да регулира работното си място, като сваля плота за седнала поза и се повдига на работа, докато стои. Има и модификации на „интелигентни“ таблици, които автоматично се повишават, ако служителят седи твърде дълго, а след това отново се спуска.
Ако вашите служители имат възможност да работят на лаптоп, можете да проектирате офиса си по неофициален начин - нека в допълнение към таблиците да има дивани, големи възглавници, хамаци и чанти за боб и всеки служител ще избере позицията, мястото и позицията, в която ще работи. ще стане най-продуктивен. В крайна сметка Агата Кристи написа всички свои детективни истории на колене, прегърбени в кресло или в обикновен стол, Томас Улф пише изправяне, периодично опирайки хартията на стена или хладилник, а Труман Капоте не можеше да работи и да мисли изобщо, ако не легне.
9. Увеличете мозъчната активност с ароматерапия
Усещането за миризма е най-силното от сетивата ни и затова ароматерапията е най-добрият начин да повлияем на мозъчната дейност. В тази връзка обмислете да запълните работното си място с аромати като лимон, лавандула, жасмин, розмарин, канела и мента. Тези приятни миризми могат да помогнат на служителите да се успокоят, но в същото време да повишат енергията и концентрацията, а също и да повишат настроението.
10. Преживете офиса с музика
Невролозите откриха, че процесът на свирене на музикален инструмент е уникално и цялостно обучение за мозъка и всички музиканти могат по-творчески и ефективно да решават проблеми, като имат изпълнителни функции на по-високо ниво за планиране и разработване на стратегии.
Ако вашата компания не може да си позволи да придобие голямо разнообразие от инструменти и позволи на служителите да ги свирят от време на време, позволете им да слушат поне любимата си музика: в колоните, ако вкусовете на екипа са еднакви, или в слушалки, за да не се намесват взаимно.
11. Спрете да оценявате повърхностно работата
Може би един от най-лесните и ефективни начини за увеличаване на производителността на служителите е да признаят труда си и да похвалят за цялата упорита, но добре свършена работа. По-добре е обаче това да е нещо повече от повърхностна оценка от серията „добра“ или „отлична“ работа. Бъдете конкретни, когато искате да похвалите своя служител, така че той да знае точно кое от неговите дела е получило специално признание.
12. Поддържайте структурирана отлагане
Един от най-често срещаните съвети за производителност, на който може би сте се натъкнали, е да започнете деня си с най-важната задача. Това е нещо като „не отлагай до утре това, което можеш да направиш днес“, просто преформулирано в „не отлагай до вечерта това, което можеш да направиш сутрин“. В съвременния мениджмънт на времето това се нарича "погълне жаба", тоест да направиш всичко най-неприятно наведнъж.
Но понякога човек не е готов да яде жаба - нито сутрин, нито вечер. Или може би му е все още по-лесно да започне деня с нещо просто и приятно, а той ще направи най-трудното нещо някъде по средата на деня, когато ще „замахне“ достатъчно. В този случай задачата на лидера е да не оказва натиск върху подчинените си.
Факт е, че всички хора са подредени по различен начин и биологичните им часовници могат да бъдат настроени за различни периоди от периоди на мозъчна дейност и рецесия. Насърчете почивката, като оставите хората да отделят време при условие, че правят нещо друго. Тази стратегия се нарича структурирана прокрастинация и изглежда само безсмислен процес - всъщност резултатът остава същият, ако сумата не се промени от пренареждането на условията на условията.