Новите тенденции в работния процес поставят под въпрос стойността на традиционните, затворени офис помещения. Планирането на отворени офиси придобива нови форми и принципи на работа, което доведе до появата на термина „coworking“. Наред с това нараства аудиторията на привържениците на концепцията за домашно работно пространство. Тази тенденция се подхранва активно от новите технологични възможности в областта на комуникацията и разширяването на сегмента на свободна практика на пазара на труда.
На този фон много прогресивни лидери сериозно обмислят възможната реорганизация на работните места. Същият въпрос е пряко изправен пред работниците. Какво да предпочитате - офис с отворен план или работа у дома? Според експерти и по-специално ръководителят на GitLab, Sid Sidbrandia, отдалечената работа извън офиса осигурява повече предимства. Но за начало си струва да отделим отделно нюансите на двете форми на организация на работа.
Какво е отворен офис?
Няма ясна техническа концепция за това работно пространство, тъй като голяма част от оформлението зависи от индивидуалните условия. По принцип това означава, че в среден или голям район група служители ще работят без строго разделение на работните си места. В една компания може да има няколко такива пространства - като правило разделянето на зони се извършва според функционалните задачи на различни групи, екипи и отдели.
Какво е работа от разстояние?
На първо място, не бива да се свързва пряко тази форма на организация на работа с класическата концепция „работа вкъщи“, което означава, че човек е въвлечен в оптимизиран производствен процес у дома. Факт е, че съвременните комуникации правят възможно изпълнението на огромен масив от сложни задачи, без да сте в офиса. Дори мениджърите си позволяват да установят канали за дистанционно управление, докато са в друга държава, например. Тоест служител може да организира работното място точно вкъщи и да изпълнява задачите си, като периодично изпраща резултати до компанията чрез канали за корпоративна комуникация.
Плюсове на план за отворен офис
Сред аргументите в полза на тази концепция експертите изброяват два основни фактора - икономически и психологически комуникации. В първия случай един и същ ръководител на компанията може да спести много пари при наемане на офис, в сравнение с традиционните помещения. Пространствата с отворено оформление в различни варианти често са по-евтини по отношение на съдържанието. Що се отнася до психологическия и комуникационен фактор, говорим за атмосфера на пряко взаимодействие между служителите. Има усещане за единство, комфорт и взаимна подкрепа, което също допринася за развитието на креативни и иновативни идеи при решаване на работни проблеми.
Липса на отворени офис площи
Подобно на много от бързо развиващите се тенденции през последните години, концепцията за безплатно работно пространство в хода на практическо използване също показа редица недостатъци. По-специално изследванията на експерти от Харвардския университет обръщат внимание на намесата, причинена от служители, работещи близо един до друг. Телефонните обаждания, дискусии и преговори създават шум, който затруднява концентрирането на сложни задачи.За да се реши този проблем, се подреждат специални кабини и кабини за разговори, но тази практика създава и трудности от различен ред, без съществено да промени ситуацията.
Защо домашната работа е по-добра?
По отношение на финансовите разходи за организацията на работното място, ръководителят в този случай изобщо не поема никакви разходи. Служителят използва домашно оборудване и средства за комуникация, като от своя страна спестява време и пари, като премахва необходимостта от редовни посещения в офиса.
Проблеми на работата у дома и тяхното разрешаване
Основният недостатък на отдалечената работа е липсата на необходимите психологически условия за повишаване на производителността. Все пак домашната среда не допринася за работния процес като такъв, докато отвореният офис чрез свободна комуникация създава атмосфера на участие в обща кауза, стимулирайки всеки член на екипа ефективно да изпълнява функциите си.
Примерът с организирането на условията на труд в дома на компанията на Сид Сидбрандия показа, че този проблем може естествено да бъде преодолян. GitLab практикува ежедневни онлайн видео разговори чрез онлайн услуги. Такива срещи, от една страна, засилват екипния дух на служителите, а от друга, освобождават ги от чувството за социална изолация.
Експертите отбелязват още един положителен фактор в този подход. Всички контакти между служителите са изключително бизнес в рамките на установените правила на трудовата етика. Отрицателните фактори на взаимодействие като тормоз, психологически натиск и разпространението на клюки са напълно елиминирани.
заключение
Организацията на работа у дома за служителите им поставя много амбициозни задачи пред мениджърите, които изискват решения на ново технологично ниво. Ползите от въведената практика са очевидни още през първите месеци - както във финансовата част, така и в производствените показатели. Но също така много ще зависи от желанието на самите служители за такъв формат на работа.