Седите на бюрото си и сте готови най-накрая да свършите работата. „Е, нека да го направим“, мислите си. Отидете в Word (или Excel, или Office и т.н.) и отворите нов документ. Имате ли представа какво трябва да се направи, но какво ще се случи след това? Написвате няколко думи, но не можете да се концентрирате. След това отивате във Facebook, минаха 20 минути. След това идва Youtube, минаха 60 минути. Преди да разберете, че е дошло времето за обяд, половин ден - все едно. Това звучи ли ви познато? Загубили ли сте деня си?
Но преди да преминете към съвети, ето няколко важни точки, които трябва да знаете.
Избягването на разсейване е трудно. Не сте сами, когато става дума за разсейване. Не е лесно да останете на мисия, когато трябва да работите с часове, но някои хора могат. Въпросът е, защо са те, а не ти?
Никога не сте били научени да се фокусирате. Смешно е, че за всичките ни училищни години никога не сме били научавани как да бъдем съсредоточени, въпреки че това е първото нещо, което трябва да знаете.
Инструменти, които ви помагат да овладеете способността си да се фокусирате, са полезни, когато трябва да намерите начини да овладеете вашите способности за фокусиране. И можете да използвате за това няколко съвета по-долу.
1. Помнете своята визия и цели
Първо, нека разберем защо изобщо трябва да се фокусирате? Искате ли да станете опитен китарист? Искате ли да напишете роман? Искате ли да започнете работа от вкъщи?
Помислете за това. Знанието защо трябва да останем фокусирани може да ни помогне да преминем през трудните и досадни части от постигането на всякакви, дори и най-невероятно сложните цели. Вашата способност да се фокусирате наистина ще помогне, когато е най-необходима.
2. Намалете хаоса в бизнеса, като се съсредоточите върху 2-3 важни задачи
Ако имате 20 задачи, които трябва да изпълнявате всеки ден, колко ефективна смятате, че ще са способностите ви за концентрация? Трябва да разбиете всички въпроси по ред и важност.
Съсредоточете се върху вършенето на 2-3 важни задачи на ден (дори една е нормална), но нищо повече. Това е всичко, което трябва да предприемете стъпки за постигане на целите си. По-бавната работа е много по-добра, отколкото да се откажете по-рано, защото сте взели твърде много работа в деня. Друг класик на марксизма-ленинизма казва: „По-добре е по-малко, е по-добре!“
3. Завършете задачите възможно най-скоро
За да сте сигурни, че изпълнявате тези 2-3 задачи, трябва да се подготвите предварително за тях.
Това означава, че щом се събудите, вече мислите как да го направите. Затова станете, вземете душ, закусете и започнете (да, преди работата е най-доброто време за това).
Трудно е, но очакването съпътства само разсейването. Такива моменти ще изтощят вашата воля. Това усложнява работата по правенето на нещата, така че не чакайте - направете го възможно най-скоро.
4. Съсредоточете се само върху най-малката част от работата си наведнъж
Лесен начин да убиете вниманието си е да видите целта за гигантски постижения. Повечето цели ще изискват поне няколко седмици до месеци.
В резултат на това получавате една от две ситуации:
- разочарован сте, защото целта е твърде голяма;
- фантазирате как се чувства да постигнете цел.
Във всеки случай това е лошо и винаги представлява потенциален проблем при фокусиране върху цялостната картина или използване на визуализация.
И така, какво трябва да направите? Вместо фантазии, съсредоточете се върху вършенето на много малка, макар и минимална, количество работа.
Например, това изглежда по-просто:
- Писане на 200 думи на ден или поне 2 изречения на ден?
- 20 лицеви опори на ден или поне 1 лицеви опори на ден?
Ключът тук е използването на ниски нива. С течение на времето вашият минимум ще се увеличи и вие постепенно ще подобрите способността си да се съсредоточите върху по-големи задачи.
5. Визуализирайте работния процес.
Техниките за визуализация могат да ви донесат повече вреда, отколкото помощ. Но има правилният начин да използвате визуализацията и тази визуализация на вас всъщност работи (не като че ли вече сте постигнали успех).
Шампионите по бягане използват тази техника с голям ефект, като обикновено работят назад. Те си въобразяват, че първо печелят и след това играят целия процес в обратен ред, усещайки и визуализирайки всяка стъпка до самото начало. По-бърз и по-подходящ начин да приложите такава схема е да си представите, че изпълнявате малка част от задачата.
Например, ако трябва да практикувате да свирите на китара, какво да правите?
Първо, представете си, че стоите (наистина, помислете как ставате и след това го направете). Ако наистина си го представите, визуализирате и чувствате стойност, тогава да действате в съответствие с това чувство ще бъде лесно.
След това повтаряйте процеса на визуализация с всяка стъпка, докато имате тази китара в ръцете си и вече не започнете да я свирите. Процесът на фокусиране на вниманието на всяка стъпка ви отвлича от това колко не искате да правите нещо, а визуализациите „подготвят тялото си“ за всяка необходима стъпка.
Всичко, което трябва да направите, е да приложите процеса върху това, върху което трябва да се съсредоточите - просто започнете с най-малкото движение, което трябва да направите.
6. Контролирайте вътрешните си разсейвания
Вътрешните разсейвания са един от онези проблеми, от които не можете да избягате. Трябва да намерите начини да подготвите ума си за работа и да намерите прости начини, така че да не се отклонява от неподходящите мисли.
Добър начин да подготвите ума си за работа е да имате специална „работна станция“. Ако винаги работите в определена област, тогава умът ви ще свързва тази област с мисли, свързани с работата.
Достатъчно просто, нали? Когато си почивате, не забравяйте да напуснете работното си място и тогава ще разберете кога ви е позволено, така че мислите ви също да бъдат свободно разсеяни от работата.
Вместо да се фокусирате върху това, което се случва вътре, фокусирайте се върху правенето на нещо (каквото и да е!). Веднага щом направите това, ще видите, че всичките ви мисли отново ще бъдат свързани с изпълнението на задачата.
7. Премахнете външните разсейвания (външни дразнители)
Този съвет е прост, просто се отдалечете от нещата, които ви разсейват. Разсеяността ли е телевизията? Работете в друга стая. Разсейват ли се децата? Станете по-рано и работете, докато не се събудят. Разсейва ли интернет? Изключете модема или рутера.
Обикновено е очевидно какво трябва да направите, но така или иначе не трябва да изпускате от поглед този съвет.
8. Пропуснете това, което не знаете
Това е съвет, който често се игнорира. Ако срещнете затруднения в работата, просто се върнете по-късно. Съсредоточете се върху това, което можете да направите, продължете да работите „безмислено“ на всяка цена. Всичко това означава, че първо трябва да се съсредоточите върху лесните детайли.
В крайна сметка можете да се върнете към по-сложни детайли, когато получите достатъчно инерция, така че да не нарушава фокуса.
9. Подобрете дисциплината си с фокус практика
Има няколко упражнения за фокус, които можете да направите, за да подобрите цялостната си дисциплина.
Първата е медитацията, която в основата си е определение на фокуса в практиката. Помислете за това - просто седите и не правите нищо. Това е чудесен метод за увеличаване на способността ви да се концентрирате, да освободите стреса и да придобиете повече контрол върху емоциите си.
Второто упражнение е методът Помодоро. Това са основно „фокусни спринтове“, последвани от солидна почивка. Както при истинските спринтове, с времето ще ги изпълнявате все по-добре и по-добре. Всеки интервал увеличава способността да се фокусирате, когато е важно, така че трябва да отделите време за това.
10. Контролирайте инерцията си
Инерцията помага да се улесни постигането на целите. Ето защо е важно никога да не правите истински почивки с целите си; в крайна сметка губите инерция и разчитате на дисциплина, за да се върнете на път.
Това означава, че всеки ден се нуждаете от нещо смислено, за да постигнете нашите цели (да, дори и през почивните дни и празниците). И когато казва „смислено“, не означава непременно голяма задача, а по-скоро всяка задача, която ви доближава до целта ви.
Например, ако целта ви е да станете писател на свободна практика, тогава пишете доста през уикенда. Ако целта ви е да се възстановите, тогава направете кратка 5-минутна разходка, дори на Коледа.
Нищо свръхестествено, нищо лудо - само това, което е най-важно за постигане на целта.