Các yêu cầu mới của pháp luật thuế ảnh hưởng đến đại đa số các doanh nhân. Trong trường hợp này, chúng liên quan đến các quy tắc mới để sử dụng máy tính tiền. Bản chất của sự đổi mới này là gì?
Đơn hàng mới
Nên đăng ký tiền mặt theo luật mới như thế nào? Thủ tục làm việc với máy tính tiền đã thay đổi kể từ ngày 1 tháng 2 năm nay. Nếu, cho đến thời điểm được chỉ định, các doanh nhân có thể tự nguyện chuyển sang các chương trình làm việc mới, thì bây giờ điều này là bắt buộc đối với mọi người. Các định mức được thiết lập bởi Luật Liên bang "Về việc sử dụng máy tính tiền". Vì vậy, các quy định của pháp luật bây giờ là gì? Làm thế nào là đăng ký tiền mặt trong thuế?
- Đơn xin giấy phải được hoàn thành và nộp cho một trong những cơ quan thuế lãnh thổ (nó không phải là đơn đăng ký mà công ty được đính kèm tại nơi đăng ký). Tuy nhiên, thẻ xác nhận tương ứng sẽ được cấp tại cơ quan thuế địa phương.
- Một tùy chọn khác: ứng dụng có thể được gửi trực tiếp thông qua tài khoản cá nhân điện tử của máy tính tiền. Nếu bạn đã hoàn thành hành động này, thì việc điền lại đơn xin giấy không còn cần thiết nữa. Tại sao? Bởi vì một tài khoản cá nhân như vậy nằm trên tài nguyên của Dịch vụ Thuế Liên bang của Liên bang Nga. Điều này có ý nghĩa gì trong thực tế? Nó được tích hợp vào một tài khoản cá nhân tương tự của người nộp thuế. Người dùng sẽ tự động truy cập vào trang (ngay khi một doanh nhân hoặc tổ chức cụ thể đăng nhập vào trang web được đề cập). Nhưng để đăng ký bàn đổi tiền theo luật mới theo cách này, cần có chữ ký điện tử đủ điều kiện nâng cao. Nếu nó vắng mặt, tài liệu của bạn sẽ không được chấp nhận. Một chữ ký như vậy để đăng ký một máy tính tiền là một điều kiện tiên quyết. Hãy cẩn thận trước thiết kế của nó.
Nhiều người quan tâm đến cách đăng ký văn phòng tiền mặt đúng theo luật mới. Bài viết này nhằm giúp sắp xếp này. Làm thế nào để chuyển sang một nguyên tắc mới của công việc? Hướng dẫn từng bước để đăng ký máy tính tiền trực tuyến sẽ được trình bày dưới đây. Hãy cẩn thận.
Điểm chính
Bản chất của hệ thống mới là gì?
Đăng ký máy tính tiền cho doanh nhân ở chế độ điện tử mà không cần đến cơ quan thuế và trực tiếp cung cấp máy tính tiền.
- Sự tham gia của mỗi người mua trong việc thực hiện quy trình kiểm soát dân sự.
- Chuyển tất cả dữ liệu trên bất kỳ khu định cư nào dưới dạng điện tử thông qua nhà điều hành dữ liệu tài chính được thiết kế đặc biệt cho mục đích này cho cơ quan thuế.
- Hình thành một cơ chế để đảm bảo phát hiện các hành vi phạm tội khác nhau dựa trên tự động hóa dữ liệu về các khu định cư, phát hiện các khu vực rủi ro, thực hiện các vi phạm, cũng như tiến hành kiểm tra hiệu quả tại địa phương.
Một thí nghiệm chuyên ngành đã được tiến hành trước đó, nhằm kiểm tra tính hợp lý và tính khả thi của việc áp dụng công nghệ mới để vận chuyển dữ liệu liên quan đến các khu định cư vào hệ thống dịch vụ thuế. Kết quả cho thấy sử dụng công nghệ mới là thuận tiện và quan trọng nhất là khả thi về mặt tài chính.
Những lợi ích của việc sử dụng công nghệ mới là gì?
- Giảm tổng chi phí hàng năm của máy tính tiền hoạt động.
- Việc sử dụng các thiết bị điện tử phổ biến (điện thoại thông minh, máy tính bảng) như một phần của máy tính tiền.
- Không cần kiểm tra. Điều này là do việc tiếp nhận thông tin theo cách này tạo thành một môi trường tin cậy nhất định.
- Sự hiện diện của một công cụ cung cấp cho doanh nhân cơ hội trong thời gian thực để theo dõi các chỉ số và doanh thu hiện tại, cũng như ở mức độ lớn hơn kiểm soát doanh nghiệp của chính mình.
- Thiếu cơ hội cho các doanh nhân vô đạo đức để giảm thiểu nghĩa vụ thuế của họ. Điều này có nghĩa là việc ngăn chặn các nỗ lực để có được lợi thế cạnh tranh bất hợp pháp, điều này ảnh hưởng tích cực đến việc hình thành cạnh tranh công bằng trong môi trường kinh doanh.
- Không cần thiết phải cung cấp máy tính tiền cho thuế. Đăng ký bàn rút tiền theo luật mới được thực hiện trực tiếp thông qua trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang của Liên bang Nga.
Công dân bình thường cũng nhận được một số lợi ích từ công nghệ mới, đặc biệt, dưới hình thức bảo vệ người tiêu dùng bổ sung. Ví dụ, như sau:
- khả năng nhận séc điện tử;
- kiểm soát tính hợp pháp của hóa đơn tiền mặt được cấp cho bạn bằng ứng dụng chuyên dụng cho điện thoại thông minh, cũng như gửi ngay khiếu nại đến Dịch vụ Thuế Liên bang của Liên bang Nga trong trường hợp vi phạm.
Hủy đăng ký
Mục đầu tiên trong quy trình đang được xem xét là cần hủy đăng ký máy tính tiền cũ. Để làm điều này, bạn sẽ cần nộp một ứng dụng thích hợp cho cơ quan thuế. Việc rút tiền sẽ được thực hiện trong vòng năm ngày kể từ ngày nộp đơn. Quá trình sẽ được thực hiện bằng cơ chế cũ. Trong khi việc cài đặt các thiết bị mới sẽ được thực hiện có tính đến các yêu cầu hiện tại.
Nâng cấp hoặc mua
Pháp luật hiện hành báo cáo rằng máy tính tiền đáp ứng tất cả các tiêu chuẩn đã được thiết lập phải có quyền truy cập Internet, truyền thông tin đến OFD, in mã QR và làm việc với các ổ đĩa tài chính. Tất nhiên, bạn có thể đầu tư nâng cấp thiết bị cũ. Tuy nhiên, như thực tế cho thấy, nó chỉ có lợi hơn nhiều khi chỉ cần mua một cái mới. Hãy chắc chắn để thay thế những thiết bị đã hoạt động trong hơn bảy năm. Điều quan trọng là phải chú ý đến điều này, vì từ tháng hai tiền phạt hơn mười nghìn rúp đã được đánh vào những doanh nhân vẫn sử dụng bàn rút tiền đã lỗi thời.
Đăng ký
Bước đầu tiên là lựa chọn một nhà điều hành dữ liệu tài chính cụ thể, có sự cho phép chuyên biệt để thực hiện các hoạt động từ Dịch vụ Thuế Liên bang. Bạn có thể tìm thấy danh sách các tổ chức được công nhận như vậy trên trang web chính thức của cấu trúc này.
Vì vậy, có hai lựa chọn để thực hiện thủ tục này. Cá nhân bạn có thể gửi tài liệu để đăng ký máy tính tiền trong cơ quan thuế (cụ thể là đơn đăng ký) hoặc thực hiện trực tuyến. Đối với tùy chọn thứ hai, bạn nên có một chữ ký điện tử được thiết kế đặc biệt cho những trường hợp như vậy. Tuy nhiên, bước đầu tiên vẫn là kết nối CRF. Vì thông tin về anh ta sẽ phải được cung cấp trong quá trình đăng ký.
Phương pháp thay thế
Nhiều người phải đối mặt với vấn đề thay thế ECLZ. Phương pháp tiêu chuẩn đã không còn sinh lãi một thời gian trước đây và bây giờ sẽ thực sự tốt hơn nếu chỉ cần nâng cấp một máy tính tiền hiện có hoặc mua một máy tính tiền trực tuyến mới.
Bắt đầu
Trước tiên, bạn cần phải sử dụng Internet nơi máy tính tiền mới sẽ được sử dụng. Đồng thời, điều quan trọng là nhà cung cấp dịch vụ truyền thông phải được xác minh và đáng tin cậy. Điều này sẽ giúp tránh các vấn đề và lớp phủ trong tương lai.
Vì vậy, bạn đã dành Internet, mua và cài đặt một máy tính tiền mới. Làm gì tiếp theo? Cần phải cài đặt phần mềm thích hợp, điều này sẽ góp phần vào chức năng đầy đủ của bàn thu tiền. Sau khi bạn đã hoàn thành bước trước đó, hãy kiểm tra xem ĐCSTQ có truyền dữ liệu tới CRF không. Nếu vậy, doanh nhân có thể yêu cầu khấu trừ thuế.
Gia hạn hợp đồng
Pháp luật hiện hành không buộc các doanh nhân tham gia vào các thỏa thuận với DHC. Tuy nhiên, đại đa số các tổ chức thích loại hợp tác này với các dịch vụ của bất kỳ công ty bên thứ ba nào khác. Tại sao? Trong trường hợp không có thỏa thuận như vậy, nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh với máy tính tiền, nhân viên của cửa hàng sẽ buộc phải tìm kiếm hỗ trợ kỹ thuật. Dịch vụ này mất một thời gian nhất định và giao dịch sẽ phải bị đình chỉ, thậm chí có thể không trong một ngày. Ngoài ra, dịch vụ của các công ty bên thứ ba đắt hơn đáng kể. Đó là lý do tại sao nhiều người quyết định hợp tác với các dịch vụ sưởi ấm trung tâm.
Sự khác biệt giữa phòng vé cũ và phòng vé thông minh là gì?
Như các chuyên gia giải thích, bàn rút tiền cũ cũng có thể được sử dụng sau khi chúng đã trải qua lần sửa đổi cần thiết. Các thay đổi sẽ không ảnh hưởng đến chính các thiết bị, nhưng cơ chế của ứng dụng của chúng. Đơn hàng cũ có liên quan đến chi phí không cần thiết và gánh nặng hành chính thêm cho mỗi doanh nhân. Nhiều người phàn nàn rằng nó bất tiện, và cũng đòi hỏi quá nhiều lao động.
Ví dụ, hàng năm cần phải thay đổi bộ nhớ của máy tính tiền, mang thiết bị trực tiếp đến dịch vụ thuế, nơi họ kiểm tra thực tế và đưa ra kết luận phù hợp trong vòng năm ngày. Các thủ tục được đi kèm với việc điền vào nhiều hình thức và mất rất nhiều thời gian. Bây giờ đăng ký một bàn đổi tiền mới mất không quá mười phút. Nó được thực hiện bằng tài khoản cá nhân của doanh nhân trên trang web của Dịch vụ Thuế Liên bang. Các khối bộ nhớ có thể được thay thế một cách độc lập và điều này nên được thực hiện không quá một lần trong ba năm một lần.
Nhưng người bán nên làm gì nếu người mua không có email và điện thoại?
Nó xảy ra rằng người mua không có khả năng kỹ thuật cần thiết để nhận séc điện tử và anh ta cần xác nhận giao dịch. Người bán nên làm gì trong tình huống này? Ông nên in séc hoặc mẫu báo cáo khác trên giấy và chắc chắn xuất trình cho người mua.
Một hệ thống tự động cho các hình thức báo cáo nghiêm ngặt là gì?
Hệ thống này là một loại thiết bị máy tính tiền đặc biệt được sử dụng để tạo các tài liệu kế toán chính tương đương về mặt pháp lý với các hình thức báo cáo nghiêm ngặt (ví dụ: biên lai tiền mặt) ở dạng điện tử và cũng để in chúng ra giấy hình thức. Cơ chế trong câu hỏi chỉ được áp dụng với điều kiện dịch vụ đã được cung cấp.
Khi biên soạn đơn đăng ký máy tính tiền, người dùng có nghĩa vụ phải chỉ ra rằng thiết bị máy tính tiền này sẽ chỉ được sử dụng để thanh toán trong quá trình cung cấp dịch vụ.
Nhận xét
Thực hành cho thấy gì? Một số lượng đáng kể các doanh nhân đã không hiểu đúng nguyên tắc hoạt động của hệ thống mới. Họ đảm bảo rằng việc đăng ký bàn thu tiền trong thuế được thực hiện, nhưng thường gây nhầm lẫn cho thủ tục và do đó, gặp rất nhiều khó khăn. Theo đánh giá, hầu hết các doanh nhân chân thành cố gắng tuân thủ luật pháp và đáp ứng các yêu cầu mới, nhưng cần làm rõ thêm và hỗ trợ thực tế.
Kết luận
Vì vậy, ngày nay, tất cả các doanh nhân tham gia thương mại hoặc cung cấp dịch vụ đều phải áp dụng quy trình mới để đăng ký máy tính tiền trực tuyến. Biện pháp này sẽ giúp bằng nhiều cách để làm cho sự cạnh tranh của các tổ chức trở nên công bằng hơn, triệt tiêu một trong những phương pháp bất hợp pháp để đạt được lợi thế cạnh tranh. Nó cũng bảo vệ người tiêu dùng và nhà nước khỏi gian lận đến một mức độ lớn hơn. Chắc chắn, sự đổi mới sẽ có lợi cho tất cả những người sử dụng nó.
Vì vậy, nếu một doanh nhân tìm cách hành động trong lĩnh vực pháp lý của Liên bang Nga, anh ta có nghĩa vụ phải chuyển sang một hệ thống mới sử dụng máy tính tiền và thông tin kế toán về tính toán của thanh tra thuế. Đây là những yêu cầu của pháp luật hiện nay. Và, như hướng dẫn được ghi trong bài viết này xác nhận, không khó để thực hiện loại chuyển đổi này. Để làm điều này, bạn chỉ cần nghiên cứu các yêu cầu hiện tại của pháp luật, thủ tục đăng ký máy tính tiền và thực hiện một số nỗ lực.