Trước đây, tôi liên tục không có đủ thời gian để đối phó với các công việc hàng ngày. Một sự tắc nghẽn trong công việc, một mớ hỗn độn ở nhà, thiếu khả năng thư giãn hoàn toàn - những vấn đề khiến tôi lo lắng. Điều này diễn ra cho đến khi tôi phát hiện ra các phương pháp, việc sử dụng cho phép tôi theo kịp mọi thứ. Họ nhằm mục đích dành ít thời gian hơn cho việc ra quyết định hàng ngày.
Ưu tiên
Để bắt đầu, tôi đã phát triển một thói quen tốt. Sáng thứ hai tôi dành để biên soạn một danh sách việc cần làm cho cả tuần. Sau đó, tôi phân phối các mục tiêu của mình theo tầm quan trọng và cấp bách của chúng.
Ở đây, Kỹ thuật viên Eisenhower đến trợ giúp tôi. Để sử dụng nó, bạn cần lấy một tờ giấy trắng và chia thành bốn hình vuông. Các vấn đề quan trọng và khẩn cấp rơi vào quảng trường đầu tiên, cần được xử lý khẩn cấp. Mục tiêu thứ hai - quan trọng có thể được thực hiện sau đó một chút.
Trong quảng trường thứ ba, tôi mang đến những điều khẩn cấp, nhưng không quan trọng. Một ví dụ là việc thay thế bóng đèn thổi, sửa chữa máy giặt bị hỏng, v.v. Quảng trường thứ tư bao gồm các nhiệm vụ không quan trọng và cấp bách - trò chơi máy tính, xem chương trình TV, lướt Internet, v.v. Họ chỉ có thể được giải quyết sau khi các vấn đề của ba hình vuông trước đó được hoàn thành.
Lập kế hoạch
Kỹ thuật của Eisenhower cho phép tôi nhanh chóng tìm ra vấn đề được ưu tiên trong tuần này. Khi nhấn mạnh được thiết lập, bạn có thể bắt đầu lên kế hoạch. Tôi đang nghĩ ra một kế hoạch để thực hiện các vấn đề khẩn cấp và quan trọng, cũng như không khẩn cấp và quan trọng.
Nhiệm vụ từ quảng trường thứ ba theo thời gian tôi quản lý để ủy thác cho người khác. Các vấn đề từ quảng trường thứ tư, tôi chỉ làm như mong muốn. Kỹ thuật của Eisenhower cho phép tôi hiểu chính xác sự lãng phí thời gian của mình là gì.
Chọn thời gian và ngày
Nó cũng quan trọng để quyết định khi nào chính xác bạn sẽ làm công việc của hai hình vuông đầu tiên. Hãy chắc chắn chỉ định thời gian và ngày để không có sự cám dỗ để đặt một cái gì đó vào hộp dài. Khi bạn làm điều này, bạn tạo cho mình một loại lời hứa mà bạn sẽ không muốn phá vỡ.
Cũng xem xét thời gian nào trong ngày bạn làm việc hiệu quả nhất. Tôi cố gắng đối phó với tất cả các vấn đề quan trọng và cấp bách vào buổi sáng, khi tôi có thể đối phó tốt nhất với các vấn đề. Có thể một thời điểm khác sẽ phù hợp với bạn hơn - buổi chiều, buổi tối, v.v.
Tối ưu hóa
Khi bạn lên kế hoạch hành động, thời gian và ngày thực hiện một nhiệm vụ phải được chọn chính xác. Ví dụ, đôi khi tôi cần gặp ai đó ở một khu vực khác của thành phố, và cũng ghé thăm một tổ chức nằm ở đó. Tất nhiên, tôi lên kế hoạch cho những việc như vậy trong cùng một ngày, có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian trên đường.
Hoặc, nói rằng, tôi cần sự giúp đỡ của một số người để đối phó với một số nhiệm vụ. Tôi cũng lên kế hoạch cho những điều này trong một ngày.
Làm thế nào khác tôi có thể tối ưu hóa danh sách của tôi? Chẳng hạn, bạn muốn dọn dẹp vóc dáng, giảm cân. Bạn quyết định dành một giờ đào tạo hàng ngày. Tuy nhiên, bạn không phải mua một thành viên phòng tập thể dục cho việc này. Thay vào đó, bạn có thể đi làm hoặc trở về từ đó bằng cách đi bộ. Bạn sẽ không chỉ dọn dẹp con số của bạn, mà còn tiết kiệm thời gian.
Cung cấp mọi thứ trước
Tôi đã từng dành rất nhiều thời gian để đưa ra quyết định nhỏ trong gia đình.Mỗi sáng tôi nghĩ về việc nên mặc gì hôm nay cho công việc, nấu gì cho bữa sáng, vân vân. May mắn thay, một giải pháp cho vấn đề này cũng đã được tìm thấy.
Tôi tự dạy mình chọn quần áo cho tuần tới. Mỗi Chủ nhật, tôi dành ra một khoảng thời gian nhỏ trước để chuẩn bị những thứ tôi cần. Tôi cũng lên kế hoạch cho một thực đơn cho cả tuần, tôi mua sản phẩm theo một danh sách được biên soạn trước.
Khi tôi làm mọi thứ cùng một lúc, tôi mất ít thời gian hơn nhiều so với khi tôi làm việc đó mỗi ngày. Tôi cũng lưu ý rằng tôi trở nên ít mệt mỏi hơn, bởi vì tôi không còn cần phải liên tục đưa ra các quyết định nhỏ trong gia đình.
Tóm tắt
Khi bạn chỉ quen với một thói quen mới, nó rất hữu ích để lấy hàng trong tuần qua. Nó thuận tiện cho tôi làm điều này mỗi Chủ nhật. Tôi chú ý đến những nhiệm vụ từ danh sách của tôi đã được hoàn thành thành công và những nhiệm vụ nào không. Tôi phân tích những lý do ngăn cản tôi đối phó với những điều nhất định. Điều này cho phép tôi ngăn chặn những sai lầm tương tự trong tương lai.
Kết quả
Những hành động được mô tả ở trên đã cho tôi những gì? Mỗi ngày tôi tiết kiệm ít nhất hai giờ. Tôi đã trở nên nhanh hơn và hiệu quả hơn trong việc xử lý các hoạt động hàng ngày. Tôi ít có khả năng vượt qua sự mệt mỏi mà tôi liên tục cảm thấy trước đây.
Tôi cũng nhận ra rằng một số thời gian của tôi lãng phí cho những thứ không làm tôi tốt chút nào. Nó giúp tôi từ bỏ nhiều người trong số họ, điều đó làm cho ngày của tôi hiệu quả hơn nhiều. Tôi dành thời gian tiết kiệm cho các hoạt động mang lại cho tôi nhiều niềm vui hơn, khiến tôi phát triển và tiến về phía trước.