Đây là một trò đùa nổi tiếng trong gia đình tôi khi chúng tôi chi nhiều tiền cho hộp mực hơn là một máy in thực sự, mà chúng tôi đã nhận được một thời gian trước đây. Sự thật đáng buồn là những chiếc hộp nhỏ này tiêu tốn rất nhiều tiền và thường cạn kiệt nhanh hơn bạn mong đợi. Nhưng qua nhiều năm, tôi nhận ra rằng điều này không nên. Bằng cách làm theo các mẹo sau về cách sử dụng máy in một cách chính xác, bạn có thể tiết kiệm rất nhiều mực và tiền bằng cách làm việc khôn ngoan với thiết bị của mình. Vì vậy, sau đó tôi vội vàng chia sẻ với bạn những bí mật của tôi sẽ giúp bạn khi sử dụng máy in.
Cẩn thận với các thiết bị in ấn giá rẻ
Ngày nay trên thị trường có nhiều thiết bị giá rẻ. Và trong số những sự phong phú này, bạn có thể tìm thấy cả thương hiệu nổi tiếng và hàng giả, điều này, tất nhiên, thậm chí còn tồi tệ hơn. Khi mua chúng, điều quan trọng là phải cẩn thận, vì các công ty bán các sản phẩm đó có thể dựa vào lợi nhuận từ hộp mực, chứ không phải từ chính thiết bị in. Khi mua máy in, bạn phải luôn luôn nhìn vào giá của hộp mực và tuổi thọ chung của chúng.
Sử dụng đúng phông chữ
Vài năm trước, một vài sinh viên Mỹ đã gây chấn động thế giới, chứng minh rằng nếu chính phủ tạo ra một phông chữ mỏng hơn, thì nó có thể tiết kiệm khoảng bốn trăm triệu đô la mỗi năm. Mặc dù bạn đã giành được một số tiền có thể tự mình tiết kiệm được số tiền đó, nhưng sử dụng một phông chữ đơn giản và mỏng (ví dụ như Garhua) có thể giảm mức tiêu thụ mực khoảng hai mươi phần trăm.
Sử dụng cài đặt chất lượng thấp
Nếu bạn không in ảnh hoặc bất kỳ bản vẽ nhỏ nào, không cần phải làm việc ở cài đặt máy in cao hơn. Bạn có thể thay đổi tiêu chí này trong cài đặt sau khi gửi tài liệu đến thiết bị của mình. Thông thường, tính năng này thường nằm trong phần Thuộc tính In hoặc một cái gì đó tương tự. Và nếu bạn không cần sử dụng màu, thì nên in đen trắng thông thường.
Sử dụng hộp mực tái chế
Ngày nay, nhiều cửa hàng cung cấp mực hậu mãi trong bao bì tái chế, và một số thậm chí còn bán thêm mực nếu bạn mang theo hộp mực rỗng. Các nhà sản xuất máy in tuyên bố điều này có thể gây hại cho máy in của bạn, nhưng không có bằng chứng nào hỗ trợ điều này.
Hãy thử sử dụng một bộ tiếp nhiên liệu tại nhà
Một số hộp mực có thể được nạp lại bằng một bộ dụng cụ đơn giản mà bạn có thể sử dụng ở nhà, và chúng thường rất rẻ để mua tại cửa hàng. Nhược điểm lớn của điều này là sự lộn xộn tiềm năng mà nó có thể tạo ra, và công việc mà bạn sẽ cần phải làm mỗi khi bạn sử dụng nó. Tuy nhiên, nếu những điều này không làm phiền bạn, thì đây là một cách khá rẻ để bạn sử dụng.
Chỉ cần tiếp tục in tài liệu của bạn, bỏ qua cảnh báo máy in
Giống như máy của bạn báo cáo rằng không có nhiên liệu trong đó ngay cả trước khi bình rỗng, máy in của bạn sẽ thông báo cho bạn rằng nó không có mực, ngay cả khi vẫn còn một chút. Điều này có nghĩa là bạn có thể tiếp tục in ngay cả với cảnh báo mực thấp. Nó chỉ có nghĩa là văn bản có thể nhẹ hơn một chút, nghĩa là các từ sẽ không có màu đen sáng, nhưng, nói, sẽ có tông màu hơi xám. Kỹ thuật này cũng có thể giúp: bạn chỉ cần lấy hộp mực ra và lắp lại. Việc khởi động lại đơn giản như vậy chắc chắn sẽ mở rộng dịch vụ của máy in.
Tiết kiệm giấy
In giấy có thể đắt như mực, và bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền bằng cách in trên cả hai mặt của mỗi trang. Hầu hết các máy in hiện đại đều có tùy chọn tự động, bạn chỉ cần kích hoạt nó. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng máy in để xem cách làm điều này.
Tiết kiệm không gian khi in bài thuyết trình
Nếu bạn in một bản trình bày trong PowerPoint, bạn có thể đặt khoảng bốn trang chiếu trên một trang và vẫn đọc chúng dễ dàng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm cả mực và giấy. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhìn vào menu in trong PowerPoint và thay đổi cài đặt theo ý thích của bạn.
Không in các trang thử nghiệm.
Nhiều máy in thực hiện in thử khi bạn bật chúng mà không có lý do thực sự. Xem hướng dẫn sử dụng máy in để biết cách tắt tính năng này và sử dụng mực và giấy chỉ cho những gì bạn thực sự cần. Vì vậy, bạn không nên lãng phí tài nguyên của thiết bị in ấn của mình.
In một cái gì đó mỗi tuần một lần
Nếu bạn không sử dụng máy in trong một thời gian dài, mực ở đáy hộp mực có thể bị khô, và sau đó toàn bộ hộp mực sẽ trở nên vô dụng. Để ngăn chặn điều này, chỉ cần in một dòng văn bản mỗi tuần một lần. Đối với điều này, tôi sử dụng cùng một tờ giấy mỗi lần, với mỗi lần in dưới một dòng.
Đợi trước khi tắt máy in.
Sau khi hoàn thành công việc in, hộp mực trở về phần an toàn và đóng của máy in. Nếu bạn tắt nó trước khi nó tắt, bạn có nguy cơ để mực khô, điều không mong muốn.
Chỉ in phiên bản cuối cùng
Không có gì đắt hơn là in một cái gì đó, chỉ để phát hiện lỗi và sau đó in lại tờ. Điều quan trọng là phải kiểm tra kỹ chính tả và bố cục trang trước khi hiển thị tài liệu để đảm bảo rằng bạn không còn phải làm lại. Điều đáng chú ý là trên thực tế, nhiều người mắc phải thói quen này, cho dù họ là sinh viên, học sinh hay chỉ là nhân viên văn phòng. Sự vô tâm như vậy dẫn đến thực tế là không chỉ sơn mà cả giấy cũng bị lãng phí. Từ bỏ xu hướng liên tục gõ lại mọi thứ, bạn sẽ nhận thấy khoản tiết kiệm đáng kể khi sử dụng bất kỳ MFP nào.
Vì vậy, đây là những lời khuyên chính về cách chế ngự máy in của bạn và không để nó buộc bạn phải dành thời gian mỗi tuần và chạy đến cửa hàng để lấy một loại mực đắt tiền khác. Những bí mật này luôn giúp tôi tiết kiệm tiền khi làm việc với MFP, vì vậy tôi hy vọng rằng bạn cũng sẽ thấy chúng hữu ích cho chính mình.