Nhiều người trong chúng ta đã quen làm nhiều việc cùng một lúc. Tuy nhiên, đa nhiệm là "sát thủ" của hiệu suất. Nếu bạn cần một công thức cho công việc tập trung và phân mảnh, thì hãy tập trung vào một dự án trong một thời gian dài - đây là một kỹ năng cần cải thiện. Giống như một tia mặt trời xuyên qua kính lúp, cách suy nghĩ này tập trung thời gian, sự chú ý và tài nguyên của bạn.
Nhiều nhiệm vụ lấy năng lượng và năng lượng trong một ngày.
Trong một cuộc phỏng vấn gần đây, Bob Schafer, trưởng phòng đào tạo não tại Lumos Labs, nói rằng nếu bạn thực sự cố gắng làm nhiều hơn một việc, bạn sẽ đạt được tất cả năng suất của mình. Bạn sẽ thực hiện từng điều một trong số ít năng suất hơn một chút, và mấu chốt ở đây là khái niệm được gọi là chi phí chuyển đổi trên mạng. Bạn sẽ tốn thời gian và công sức để quản lý để chuyển sự chú ý từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác.
Làm một công việc nhất định mỗi ngày.
Bạn có thể phát triển khả năng tập trung bằng cách hỏi mỗi ngày làm việc một chủ đề cụ thể. Mục đích của một doanh nghiệp cụ thể có nghĩa là bạn nên tập trung hoàn toàn vào một lĩnh vực chính của công việc hoặc doanh nghiệp của bạn càng lâu càng tốt, mà không chuyển sang một lĩnh vực khác.
Chẳng hạn, CEO mời đội ngũ quản lý của mình tham dự hội thảo tại chỗ để khuyến khích tư duy sáng tạo trong khi làm việc. Đồng thời, ông tập trung các nguồn lực tinh thần của nhóm các nhà lãnh đạo vào một chương trình nghị sự duy nhất, chứ không phải vào các cuộc đàm phán kinh doanh hàng ngày. Tương tự, một nhà văn đăng ký tại một khách sạn để hoàn thành cuốn sách của mình trong một bầu không khí thoải mái hoàn toàn đắm chìm trong cốt truyện của nó. Anh ấy muốn tập trung sức mạnh sáng tạo của mình vào một dự án.
Quản lý thời gian và cách chọn chủ đề cho mỗi ngày
Bạn không cần phải dành cả ngày cho một nhiệm vụ. Nếu bạn làm việc trong một công ty, chỉ tập trung vào một nhiệm vụ có thể sẽ không hiệu quả, bởi vì bạn có các cuộc họp bạn cần tham dự, các cuộc gọi và các trách nhiệm khác.
Thay vào đó, hãy xem xét các chủ đề chính định hình cuộc sống làm việc của bạn. Đây có thể là công việc sáng tạo, phát triển kinh doanh, bán hàng, dịch vụ khách hàng, quản trị, tiếp thị hoặc thiết kế.
Sau đó xác định chủ đề nào là quan trọng nhất đối với bạn và mục tiêu kinh doanh của bạn. Bây giờ, lập kế hoạch tuần của bạn, so sánh chủ đề mỗi ngày. Trong một ngày làm việc thông thường, hãy dành hai đến ba giờ cho các nhiệm vụ liên quan đến chủ đề bạn đã chọn. Nếu bạn có thể dành nhiều thời gian hơn hoặc thậm chí cả ngày cho họ, điều đó thật tuyệt. Nếu không, thích ứng cho phù hợp.
Mức độ chú ý mới của bạn sẽ làm giảm quá tải nhận thức xảy ra khi chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác. Bạn không nên dành nửa giờ để xem xét chiến dịch tiếp thị, một giờ phỏng vấn nhân viên tiềm năng và ba mươi phút để viết một bài báo, và sau đó phàn nàn rằng bạn cảm thấy mệt mỏi và chán nản trong bữa tối.
Thay vào đó, vào thứ Hai, ví dụ, tham gia tiếp thị, vào thứ ba - thuê, vào thứ tư làm công việc sáng tạo, dành thứ năm để phát triển kinh doanh và thứ sáu cho các nhiệm vụ hành chính. Bạn thậm chí có thể hiển thị các chủ đề này trên lịch của mình và chịu trách nhiệm bằng cách theo dõi thời gian bạn tập trung vào mỗi chủ đề.
Một khi bạn cảm thấy thoải mái với khái niệm này, hãy mở rộng nó, tính đến các chủ đề của bạn cho tháng, quý hoặc năm tới.Dự án lớn nào bạn muốn tập trung vào 30, 60 hoặc 90 ngày tiếp theo? Chia tài liệu thành các chủ đề nhỏ mà bạn sẽ làm việc trong ngày theo chủ đề.
Nói rằng bạn muốn viết một cuốn sách kinh doanh trong quý này. Công việc sáng tạo là một chủ đề trong ba tháng tới, vì vậy hãy chia văn bản của cuốn sách thành các phần nhỏ hơn, chẳng hạn như viết, nghiên cứu và chỉnh sửa.
Tương tự, nếu bạn muốn ra mắt một sản phẩm mới vào mùa thu này, hãy chọn các chủ đề nhỏ hàng tuần và hàng ngày. Xem các chiến dịch quảng cáo của bạn vào thứ ba. Thu thập đánh giá của khách hàng vào thứ Tư. Lập kế hoạch chiến dịch email của bạn vào thứ năm, và như vậy.
Cuối cùng, bằng cách phân phối chính xác những khoảnh khắc làm việc cho mỗi ngày và quản lý thời gian của riêng bạn, bạn sẽ giúp bản thân thành công và ngạc nhiên rằng bạn đã trở nên hiệu quả hơn trong công việc.