Phân quyền là một nghệ thuật đặc biệt không phải ai cũng có thể tiếp cận được. Nhưng người lãnh đạo càng dễ đối phó với nhiệm vụ này, nhóm của anh ta càng làm việc tốt hơn. Có một lý thuyết theo đó không thể tạo ra một đội mạnh mà không có sự ủy nhiệm. Nó cho phép bạn giải phóng nhà lãnh đạo khỏi việc thực hiện các công việc thường ngày và cho anh ta thời gian để thực hiện các chức năng phức tạp hơn. Nếu bạn không chỉ ra nhóm của mình đúng hướng, bạn sẽ không cho nó cơ hội để tự đưa ra quyết định và học cách chịu trách nhiệm.
Lỗi chính
Nhiều giám đốc điều hành của công ty đã phạm sai lầm nghiêm trọng bằng cách cung cấp cho toàn bộ thành viên trong nhóm các hướng dẫn về cách thực hiện các hành động cơ bản. Do đó, bạn cho nhân viên của mình một cái cớ để nghĩ rằng bạn không tin tưởng họ tìm kiếm phương pháp của riêng họ để đạt được kết quả tích cực. Theo quy định, cuối cùng, họ sẽ không thể thực hiện ngay cả các hoạt động đơn giản nhất mà không có sự chấp thuận của bạn.
Đoàn hay chỉ huy?
Đó là một điều để cung cấp cho mọi người những hướng dẫn nghiêm ngặt và mong đợi việc thực hiện nghiêm ngặt từ họ, và một điều nữa là đặt mục tiêu cho họ và cung cấp cơ hội để độc lập tìm cách đạt được nó. Bạn thích điều gì: có một đội ngũ những người suy nghĩ có ý tưởng về những gì cần phải đạt được, hoặc một nhóm các nhà xây dựng có khả năng hành động chỉ theo một kế hoạch được thực hiện nghiêm ngặt, được xác định trước? Nếu nhân viên của bạn chờ đợi hướng dẫn từ bạn mỗi phút, điều này sẽ làm phức tạp cuộc sống của bạn.
Lệnh như một phong cách quản lý không hiệu quả lắm. Điều này được phản ánh ngay cả trong một nghiên cứu về hệ thống giáo dục Hoa Kỳ. Học sinh rất xuất sắc trong việc giải các phương trình chuẩn, nhưng ngay khi một nhiệm vụ phát sinh đòi hỏi tư duy phê phán, chúng ngay lập tức rơi vào trạng thái kinh ngạc.
Nếu công ty của bạn muốn đạt được sự tăng trưởng nhanh chóng, nó nên tham gia một khóa học khác. Hãy suy nghĩ về hướng mà bạn muốn phát triển. Chia sẻ suy nghĩ của bạn với đồng đội của bạn. Họ có thể cung cấp cho bạn cách tiếp cận hoặc chiến lược của riêng họ. Để xem nhân viên của bạn đang nghĩ theo hướng nào, hãy hỏi họ những câu hỏi gợi ý.
Khuyến khích nhân viên tư duy của người Viking
Nếu bạn thấy rằng đồng đội của mình làm tốt nhiệm vụ đầy thách thức đòi hỏi tư duy phản biện, hãy chắc chắn khen ngợi họ vì điều đó. Người sáng lập GForce Life Science Mark Gallagher nói rằng điều quan trọng là nhân viên phải tự suy nghĩ. Đôi khi một vấn đề phát sinh cho các chuyên gia, điều mà chưa ai từng giải quyết trước đây. Họ luôn rất nhiệt tình với thử thách này và bắt tay vào công việc. Cuối cùng, họ đưa ra một giải pháp tối ưu. Mặc dù thực tế là nhiều nhân viên không có nhiều kinh nghiệm và gần đây đã tốt nghiệp đại học, nhưng tất cả họ đều sẵn sàng tranh luận và thảo luận về giải pháp của nhiệm vụ, vì quản lý cho phép họ làm. Tất nhiên, điều này không đảm bảo rằng họ sẽ luôn đạt được kết quả mong muốn, nhưng không có lỗi, con đường dẫn đến thành công là không thể.
Phát triển liên tục
Nếu nhân viên của bạn quan tâm đến việc thực hiện một nhiệm vụ, bạn có thể thấy sự kỳ diệu của suy nghĩ trong hành động. Đồng sáng lập và Giám đốc điều hành tài chính chuyển tiếp Justin Bakes cho biết điều đặc biệt quan trọng là mang đến cho nhân viên của bạn cơ hội phát triển và trưởng thành. Nếu các chuyên gia không quan tâm đến việc có được kết quả, họ sẽ không được đầu tư vào công việc. Cần phải tổ chức quá trình làm việc để nhân viên tham gia đầy đủ vào nó.Bakes đang cố gắng tạo ra một môi trường trong đó mỗi nhân viên sẵn sàng thực hiện mọi nỗ lực để có được kết quả. Toàn đội tập trung vào việc đạt được các chỉ số kinh doanh cụ thể. Vì mỗi nhân viên biết chính xác những gì họ muốn từ anh ta, anh ta có thể nêu ra những vấn đề ngăn cản anh ta đạt được những mục tiêu này.
Giáo dục thường xuyên
Người đứng đầu công ty nên suy nghĩ trước về những kỹ năng và khả năng cần thiết cho các thành viên trong nhóm của mình để đạt được các mục tiêu đã lên kế hoạch. Tùy thuộc vào điều này, đáng để lựa chọn một chương trình đào tạo nâng cao hoặc đào tạo nhân sự mới. Điều quan trọng là không dừng lại ở kết quả đạt được và cố gắng liên tục tạo cơ hội cho nhân viên của chúng tôi phát triển hơn nữa. Cách tiếp cận này để tổ chức quy trình làm việc cho phép ngay cả thành viên trẻ nhất trong nhóm cảm nhận được tầm quan trọng và sự tham gia của họ vào các hoạt động của công ty.
Kết luận
Từ "phái đoàn" ngày nay đã được nhiều người nghe thấy, nhưng không phải ai cũng biết chính xác những gì ẩn chứa đằng sau khái niệm này. Nhờ sự phân phối chức năng có thẩm quyền giữa các nhân viên, bạn với tư cách là một nhà lãnh đạo có thể giải phóng bản thân khỏi việc thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên và cống hiến cho các vấn đề quan trọng hơn liên quan đến sự phát triển và hoạch định chiến lược của công ty. Điều quan trọng nữa là tổ chức công việc theo các nhiệm vụ theo cách sao cho mỗi thành viên trong nhóm có thể độc lập đưa ra quyết định trong thẩm quyền của mình.
Nếu bạn kiểm soát toàn bộ quy trình làm việc ở từng giai đoạn, điều này có thể ảnh hưởng xấu đến cả kết quả công việc và hoạt động của toàn nhóm. Hãy để nhân viên của bạn làm việc độc lập để tìm ra giải pháp cho vấn đề và thưởng cho họ những ý tưởng mới và đề xuất sáng tạo. Nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình liên tục phát triển, thì hãy cố gắng tạo điều kiện thoải mái nhất cho cấp dưới của bạn. Chỉ sau đó bạn sẽ thấy sự trở lại cần thiết từ họ.