Các tổ chức khởi nghiệp là một cách tuyệt vời để bắt đầu sự nghiệp của bạn. Cuối cùng, bạn là người mới trong công ty và bạn có nhiều cơ hội hơn để phát triển sự nghiệp nhanh chóng. Không khí trong khởi nghiệp cũng hoạt động có lợi cho nhân viên mới. Các trò chơi và hoạt động vui chơi thường xuyên làm giảm độ cứng và căng thẳng từ các nhiệm vụ cần giải quyết. Chưa kể đến việc các công ty khởi nghiệp hào phóng trả lương cho nhân viên của họ, để lại tối thiểu chỗ cho các khiếu nại.
Do đó, điều này không đòi hỏi phải làm rõ rằng nhóm, thống nhất để giải quyết mọi khía cạnh của công ty, có rất nhiều trên vai. Bắt đầu với tài chính và kết thúc bằng nghiên cứu và phát triển, các công ty khởi nghiệp phải đảm bảo rằng mỗi người trong số họ có thể đối phó với một tình huống bất lợi và thực hiện các điều chỉnh cần thiết khi có thời gian.
Ở đây, trong bài viết này, chúng tôi sẽ cố gắng tìm hiểu vai trò của bộ phận tài chính trong một startup bằng ví dụ về các vấn đề đặc biệt phổ biến của hầu hết mọi startup.
Lập kế hoạch
Không có gì đáng ngạc nhiên có thể đạt được trong một đêm và không có kế hoạch thích hợp. Các kế hoạch, tuy nhiên nhàm chán, chúng có thể là vô cùng quan trọng. Thậm chí không thể có một cuộc tranh luận về hiệu quả của nó. Khi chúng ta nói về vai trò của một nhóm tài chính trong việc lập kế hoạch và phát triển chiến lược, thường là về việc thiết lập các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn.
Mục tiêu ngắn hạn sẽ đáp ứng nhu cầu tài chính trước mắt của công ty. Số tiền nên được phân bổ cho một giao dịch mua cụ thể, đầu tư ngay lập tức, giảm chi phí cho những thứ không bắt buộc trong tương lai gần - tất cả điều này là một phần của chiến lược lập kế hoạch ngắn hạn.
Mục tiêu dài hạn sẽ là quyết định kết thúc thỏa thuận với nhà đầu tư hoặc đối tác kinh doanh để thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty. Do đó, nhóm tài chính được giao nhiệm vụ lập kế hoạch và phát triển một chiến lược cho các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn sẽ cho phép khởi động để phác thảo những thành công lớn.
Những gì chúng ta không đưa vào tài khoản?
Thông thường, chúng ta phải đối mặt với vấn đề là những người mới khởi nghiệp chỉ cần bỏ qua một số khía cạnh trong mục tiêu của họ. Họ có thể mô tả đầy đủ tất cả các nhiệm vụ ngắn hạn của mình trong tương lai gần, nhưng đồng thời không có bất kỳ giải pháp dài hạn nào. Điều này làm hỏng họ và kinh doanh riêng của họ. Điều tương tự có thể được nói khi điều ngược lại chính xác xảy ra. Tuy nhiên, nếu bạn lên kế hoạch mọi thứ đúng hạn, bạn có thể có được một doanh nghiệp thành công và thu nhập tốt.
Phân tích dữ liệu
Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của nhóm tài chính khởi nghiệp là phải lội qua những con số, dữ liệu và thống kê đầy sương mù và phân tích chúng cho phù hợp. Nếu không có phân tích dữ liệu phù hợp, nhiều thứ có thể bị đe dọa cho một công ty. Các quyết định cụ thể liên quan đến tương lai của công ty và các khoản đầu tư tiếp theo phụ thuộc vào những gì các con số và dữ liệu cho thấy. Đây là công việc khó khăn và do đó đòi hỏi sự kiên nhẫn và các kỹ năng phù hợp.
Một nhóm tài chính không thể chịu trách nhiệm phân tích dữ liệu để tương lai không có vẻ ảm đạm, và trong một số trường hợp không chắc chắn. Dựa trên kết quả từ dữ liệu, quá trình hành động được thiết lập. Quản lý có thể quyết định công ty nên tập trung theo hướng nào, chỉ khi nhóm tài chính kết hợp với nhau và cung cấp một phân tích toàn diện và chính xác. Tuy nhiên, nếu các ông chủ có thể theo dõi điều này, thì cuối cùng các con số sẽ thực sự cụ thể, điều này sẽ ảnh hưởng đến năng suất tiếp theo của công ty.
Sai lầm là, theo quy định, một trong hai nhân viên của công ty về mặt tài chính chuẩn bị một báo cáo tốt và chính quyền donith biết phải làm gì với những số liệu này, hoặc ngược lại, ban quản lý yêu cầu những điều mà công nhân không biết. Xung đột này chỉ có thể được giải quyết thông qua sự hỗ trợ của cả hai bên.
Dự báo và lập ngân sách
Dự báo không chỉ là trách nhiệm không thể thiếu của đội ngũ tài chính, mà còn là quản lý. Bạn có thể nói rằng tài chính và quản lý làm việc cùng nhau và đồng bộ trong việc xử lý các nhiệm vụ dự báo tương ứng. Tuy nhiên, bạn sẽ nhầm nếu bạn nghĩ rằng điều này có nghĩa là dự đoán tương lai dựa trên trực giác.
Nhóm tài chính phân tích dữ liệu, làm việc với các con số và chỉ sau đó cố gắng dự đoán những gì công ty đang chờ đợi. Đây là một bước hợp lý, và nó không thể được thực hiện mà không có sự kiện và số liệu. Do đó, bạn có thể hiểu rất rõ tầm quan trọng của việc dự báo bởi một nhóm tài chính khởi nghiệp. Điều này liên quan đến việc chấp nhận rủi ro ước tính và đánh giá chi phí cơ hội. Nếu xấp xỉ bị từ chối với biên độ lớn, có khả năng công ty sẽ chịu tổn thất không thể khắc phục. Dự báo dẫn đến ngân sách, một lần nữa là rất quan trọng.
Mỗi công ty cần một ngân sách được lên kế hoạch cẩn thận, mà nó phải hoạt động. Một nhóm tài chính, đặc biệt là người mới bắt đầu, phải đối phó hoàn hảo với các trách nhiệm, vì các công ty khởi nghiệp không đủ khả năng để mất một xu. Theo dõi thị trường và theo kịp các tin tức tài chính mới nhất chỉ là một vài trong số nhiều biện pháp được thực hiện bởi đội ngũ tài chính của công ty khởi nghiệp để đi trước một bước.
Thuế
Mỗi công ty, bất kể quy mô mà nó hoạt động, phải trả thuế. Công ty chịu trách nhiệm tính thuế và kiểm soát việc thanh toán đúng số tiền vào đúng thời điểm. Bộ phận tài chính cần lưu giữ hồ sơ của các biểu mẫu của chính phủ, cập nhật chúng, điền và nộp, để công ty không gặp vấn đề pháp lý và không xuất hiện nhiều hơn những gì cần thiết vào lúc này, những trở ngại cho tiến trình. Khi một công ty chỉ mới bắt đầu, nó cần biết nhiều hơn về các giao thức pháp lý và tài chính hơn bao giờ hết. Thật vậy, nếu nhân viên và quản lý không có manh mối về vấn đề này, thì chúng ta có thể nói về loại tiến triển nào? Bạn chỉ cần dừng lại ở mỗi bước bởi các cơ quan và dịch vụ thích hợp!
Kết luận
Công việc của một nhóm tài chính trong một công ty khởi nghiệp khá phức tạp và chỉ những người phù hợp mới được đưa lên tàu để thực hiện những nhiệm vụ này. Đây là một thế giới cạnh tranh, và điều bắt buộc là các công ty khởi nghiệp phải có đội ngũ phù hợp để quản lý tài chính của họ, để công ty không phải chịu hậu quả không ổn định.