Bạn có thể bắt đầu kinh doanh vào thời điểm mong muốn đưa ý tưởng của bạn vào thực tiễn trở thành niềm đam mê, khi bạn thức dậy vào buổi sáng và chỉ nghĩ về cách đi và đưa suy nghĩ của bạn vào thực tiễn. Tại một thời điểm, bạn thấy rằng không phải mọi thứ đều màu hồng như vẻ ngoài của bạn.
Trong thực tế, nhiều nhiệm vụ được thực hiện trong công việc hàng ngày là nhàm chán và trần tục. Họ đánh lạc hướng bạn khỏi đam mê của bạn là gì và thường đòi hỏi một chút quyết tâm hơn để tìm động lực cho công việc tiếp theo.
Thực tế là việc thực hiện các nhiệm vụ này là cần thiết cho doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là năm nhiệm vụ như vậy có vẻ không thú vị, nhưng không có chúng, công việc của bạn sẽ không thể thực hiện được.
Kế toán
Tất cả các khía cạnh của kế toán, cho dù đó là sổ sách kế toán, giấy tờ hoặc sổ sách kế toán, là tốt nhất nhàm chán. Việc nhập số vào các cột và xử lý chúng cho đến khi chúng biến thành thông tin tài chính hiện tại là một nhiệm vụ rất tẻ nhạt. Tuy nhiên, không có thông tin này, bạn không thể đưa ra quyết định sáng suốt về dòng tiền. Những quyết định như vậy là yếu tố thành công quan trọng trong các doanh nghiệp nhỏ.
Để giải quyết các vấn đề kế toán, bạn có thể sử dụng phần mềm đặc biệt thường có thể thực hiện các chức năng khác và cho phép bạn tự động hóa công việc thường ngày.
Hóa đơn
Nhiều người sợ hãi khi nghĩ rằng họ sẽ phải xuất hóa đơn. Một mặt, điều này thật thú vị, bởi vì sau thao tác này bạn sẽ nhận được tiền. Mặt khác, đây là một công việc nhàm chán và buồn tẻ, được lặp đi lặp lại hàng ngày và bao gồm một tập hợp liên tục của một số hành động mà sớm hay muộn là rất khó chịu.
Nhưng bạn phát hành hóa đơn càng nhanh, bạn sẽ nhận được tiền càng nhanh. Thu nhập của bạn sẽ tăng lên, và bạn sẽ có thể phát triển hơn nữa công việc kinh doanh của mình và đầu tư thêm các khoản đầu tư vào đó. Thực hiện thanh toán trực tuyến với một chương trình sẽ tự động nhập một số dữ liệu. Ngoài ra, chương trình này sẽ thông báo cho bạn nếu hóa đơn chưa được thanh toán.
Thanh toán hóa đơn
Thật khó để tìm thấy một cái gì đó tốt trong thủ tục thanh toán hóa đơn khi bạn chia tiền. Nhưng bạn có thể tự trấn an mình rằng bằng cách thực hiện công việc này, bạn duy trì một lịch sử tín dụng tốt và duy trì danh tiếng của mình. Nhờ vào điều này, bạn sẽ có cơ hội trong tương lai để vay tiền khi bạn cần nó để phát triển doanh nghiệp của mình.
Trước đây, xử lý hóa đơn thậm chí còn tẻ nhạt hơn. Một tấm séc được viết ra cho mỗi tài khoản, được gửi qua thư. Các công nghệ hiện đại đã đơn giản hóa rất nhiều nhiệm vụ này, chúng cho phép bạn thanh toán trực tuyến. Hơn nữa, bạn có thể lên lịch thanh toán tự động từ tài khoản ngân hàng của mình để tránh các công việc lặp đi lặp lại hàng ngày.
Tài liệu
Nhiều người, khi phải đối mặt với đống tài liệu khác nhau, thích nhận vị trí của quả dưới gốc cây ăn quả và không giải quyết được nhiệm vụ đáng buồn này. Tuy nhiên, giữ thông tin về doanh nghiệp, khách hàng, nhóm và dự án của bạn một cách có hệ thống, bạn sẽ tăng hiệu quả công việc và có cơ hội thực hiện nhiều công việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Điều này, đến lượt nó, cho phép bạn kiếm được nhiều tiền hơn.
Cách tốt nhất để giảm số lượng các hoạt động ảm đạm của việc chuyển các mảnh giấy từ đống này sang đống khác là số hóa càng nhiều tài liệu của bạn càng tốt. Sử dụng công nghệ đám mây để tổ chức truy cập vào tài liệu của các bên quan tâm. Hệ thống đăng ký trực tuyến là một cách tuyệt vời để tổ chức và phân khúc công việc của bạn. Chúng thường được tích hợp vào các hệ thống quản lý dự án, cho phép bạn tăng năng suất và đạt được mục tiêu bằng cách tiêu tốn ít tài nguyên hơn.
Tiếp thị
Bạn có thể ngạc nhiên khi thấy tiếp thị trong danh sách các nhiệm vụ nhàm chán và không thú vị. Nhưng nhiều doanh nhân có xu hướng quy nhiều vấn đề về lập kế hoạch, quản lý và xử lý nội dung cho danh mục chức năng này.
Mặc dù thực tế là các chức năng này cũng nhằm vào sự thịnh vượng của doanh nghiệp, nhưng chúng không mang lại niềm vui cho nhiều chủ sở hữu của nó. Có thể điều này là do thực tế là những doanh nhân này là những nhà chiến lược và người có ý thức hệ hơn là người sáng tạo. Do đó, họ thường phải ép mình thực hiện những nhiệm vụ như vậy.
Cách tiếp cận tốt nhất trong tình huống này là thu hút những người làm việc tự do sáng tạo để họ đảm nhận một số lo lắng về tiếp thị, bao gồm cả những vấn đề liên quan đến viết văn bản và tải nội dung xuống các tài nguyên nhất định. Ngoài ra, bạn có thể dựa vào các nền tảng tự động hóa một phần của các nhiệm vụ tiếp thị.
Mặc dù thực tế là không có nhiệm vụ nào trực tiếp mang lại tiền cho bạn, không giống như các quy trình bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng, chúng gián tiếp ảnh hưởng đến sự thành công trong kinh doanh của bạn.