Mỗi người trong chúng ta có giờ hiệu suất tối đa cho các khoảng thời gian khác nhau trong ngày. Nếu bạn muốn tăng hiệu quả cho công việc của mình, thì đó không phải là vấn đề cho dù bạn là một con cú hay con cú, bạn đi chạy lúc 6 giờ sáng hoặc lúc 6 giờ tối. Tốt hơn là tập trung vào cách sử dụng ngày của bạn để mang lại lợi ích tối đa, để xác định thời gian khi bạn làm việc tốt hơn và cảm thấy tự tin hơn.
Nhiều chuyên gia nói rằng nếu bạn muốn trở thành một người thành công, bạn nên:
- thức dậy lúc 6 giờ sáng;
- tắm nước lạnh;
- làm bài tập;
- tham gia thiền định;
- động não và điền vào một cuốn sách hồ sơ cho ngày cuối cùng;
- xác định rõ mục tiêu;
- Duyệt tin tức và các trang web chuyên ngành trong lĩnh vực hoạt động của bạn;
- có được một sức sống mãnh liệt từ nội dung truyền cảm hứng của người Viking;
- ăn bữa sáng giàu protein.
Và tất cả điều này cần phải được thực hiện trước 8 giờ.
Ngay khi thói quen hàng ngày này trở thành giáo điều, những tờ giấy dài hàng km với danh sách các sự kiện bắt đầu xuất hiện ở khắp mọi nơi - đặc biệt là trong thế giới khởi nghiệp.
Các thói quen hàng ngày là một điều hữu ích, nhưng sự nhấn mạnh được đặt chính xác vào thực tế là tất cả những điều này cần phải được thực hiện vào buổi sáng?
Tại sao điều quan trọng là sử dụng đồng hồ của trạng thái "đỉnh" của bạn
Mỗi người trong chúng ta có giờ hiệu suất tối đa cho các khoảng thời gian khác nhau trong ngày. Nếu bạn muốn tăng hiệu quả cho công việc của mình, thì đó không phải là vấn đề cho dù bạn là một con cú hay con cú, bạn đi chạy lúc 6 giờ sáng hoặc lúc 6 giờ tối.
Tốt hơn là tập trung vào cách sử dụng ngày của bạn để mang lại lợi ích tối đa, để xác định thời gian khi bạn làm việc tốt hơn và cảm thấy tự tin hơn. Diễn giả động lực người Mỹ và tác giả của các kỹ thuật tự phát triển khác nhau, Brian Tracy tuyên bố:
Thời gian hiệu quả nhất là khoảng thời gian trong ngày khi một người, theo đồng hồ sinh học của mình, tập trung và hiệu quả nhất.
Việc sử dụng đúng thời gian này sẽ tăng năng suất đáng kể.
Doanh nhân và người sáng lập JotForm Aytekin Tank, người có suy nghĩ hình thành nền tảng của bài viết này, đã dành 12 năm để xây dựng công ty của mình với một trăm nhân viên và 3,5 triệu người dùng. Trong suốt thời gian này, anh phải tính đến nhịp sống của mình.
Làm công việc quan trọng nhất vào thời gian hiệu quả nhất cho bản thân sẽ giúp bạn duy trì động lực, đạt được tiến bộ ổn định và tránh cảm giác chán nản.
Tank cho biết anh vẫn thích công việc của mình.
Cách lập bản đồ đồng hồ ma thuật của bạn
Các nhà khoa học từ lâu đã nghiên cứu nhịp điệu sinh học của cơ thể con người. Thậm chí còn có một khoa học đặc biệt liên quan đến việc nghiên cứu các hiện tượng định kỳ xảy ra trong các sinh vật sống theo thời gian - niên đại học.
Có lẽ tất cả mọi người đã nghe nói về một thứ như "nhịp sinh học." Đây là những dao động theo chu kỳ theo cường độ của các quá trình sinh học trong cơ thể. Họ xác định chu kỳ của giấc ngủ và sự tỉnh táo, nhiệt độ cơ thể và mức độ hormone của một người.
Trong một ngày làm việc bình thường, chúng ta đang phải đối phó với các giai đoạn tăng giảm của nhịp điệu siêu âm (nhịp sinh học kéo dài dưới một ngày). Các giai đoạn này mất từ 90 đến 120 phút. Đó là nhịp điệu ultradian xác định trạng thái mà bạn bắt đầu thực hiện nhiệm vụ: sinh lực hoặc mệt mỏi.
Các giai đoạn thăng trầm xen kẽ trong năng lượng sống là bình thường và thường xuyên. Điều rất quan trọng là có thể xác định nhịp sinh học của bạn và làm việc với chúng, và không chống lại chúng.
Để đánh giá sức mạnh, sự tập trung và động lực của họ, nên tiến hành thử nghiệm ba tuần với việc đặt các tham số này tại các điểm vào cuối mỗi giờ từ 1 đến 10.
Việc điền vào các bảng hiệu suất và biên dịch các bản đồ năng lượng có vẻ như là một công việc tẻ nhạt, nhưng bạn sẽ sớm thấy kết quả của công việc này.
Từ kết quả thu được, cần phải loại bỏ các giá trị dị thường, ví dụ, kết quả của một đêm mất ngủ hoặc cảm lạnh khủng khiếp. Kết quả là, bạn có thể thiết lập thời gian thuận lợi nhất cho công việc.
Luyện tập cơ thể và suy nghĩ của bạn
Nếu thói quen buổi sáng, được lên lịch đến phút, làm việc cho một "chuyên gia kinh doanh", điều này không có nghĩa là nó sẽ làm việc cho bạn.
Xem xét cách thức lên kế hoạch hàng ngày của Aytekin Tank trong công việc. Mỗi buổi sáng anh ấy ăn một bữa sáng nhẹ và tập thể dục buổi sáng với huấn luyện viên cá nhân của mình. Bất kể anh ta có động lực hay không, anh ta đến tập thể dục và làm theo hướng dẫn của huấn luyện viên của mình.
Sau 20 phút kể từ khi bắt đầu tập luyện buổi sáng, Tank cảm thấy năng lượng dâng trào và nói rằng đây là khoảnh khắc thức tỉnh của anh.
Sau một giờ luyện tập thể chất, doanh nhân tắm và đến văn phòng. Ở đây anh ấy lấy cà phê và bộ để làm việc.
Theo Tank, đây là những phút yêu thích của anh ấy trong ngày làm việc. Anh ấy cảm thấy tươi mới và tập trung, và hiệu suất của anh ấy là ở đỉnh cao này.
Sau đó, anh ta viết lên một tờ giấy trắng vấn đề mà anh ta phải giải quyết trong ngày. Như một quy luật, tất cả bắt đầu với một luồng suy nghĩ không mạch lạc. Tuy nhiên, sau vài phút trong sự hỗn loạn này, Tank bắt đầu nảy ra những ý tưởng hữu ích.
Sau đó, anh ta chuyển đổi tài liệu thành một định dạng dễ sử dụng (dự thảo email hoặc bản trình bày cho nhóm của mình). Công việc như vậy khiến anh mất khoảng hai giờ, và đây là phần năng suất nhất trong ngày làm việc.
Theo Steven Covey, một nhà tư vấn quản lý tổ chức của Mỹ, cách ghi lại suy nghĩ của bạn có thể được so sánh với quá trình mài cưa. Thay vì đau khổ với một công cụ cùn, chúng ta nên dành nhiều thời gian hơn để mài cưa. Khi đến lúc cưa, với sự trợ giúp của cưa sắc, chúng ta có thể hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả và chính xác hơn.
Xe tăng Aytekin có thời gian hiệu quả vào buổi sáng. Đối với những người khác, có thể là buổi trưa hoặc thậm chí 7 giờ tối. Để làm mới năng lượng của bạn, đôi khi một tách cà phê hoặc yoga buổi chiều là đủ.
Cố gắng làm hết sức mình để sử dụng đúng thời gian hiệu quả nhất của bạn.
Quản lý lịch làm việc của bạn
Doanh nhân và nhà đầu tư Paul Graham tuyên bố rằng đối với hầu hết các vị trí, một trong hai lịch trình làm việc là phù hợp: người quản lý và nhà sản xuất.
Lịch trình lãnh đạo, theo quy định, được biên soạn trong một cuốn nhật ký thông thường và được vẽ theo các khoảng thời gian hàng giờ. Nếu cần thiết, bạn có thể dành vài giờ để hoàn thành một nhiệm vụ.
Nhà văn, lập trình viên, nhà thiết kế và các chuyên gia sáng tạo khác cần tuân thủ lịch trình của nhà sản xuất, trong đó chia thời gian ít nhất là nửa ngày.
Như bạn đã biết, rất khó để viết, viết mã và thiết kế theo các khối thời gian.
Kế hoạch quá mức có thể phá vỡ hoàn toàn công việc của một người trong nghề sáng tạo. Nó phá vỡ tất cả thời gian thành các phần không phù hợp cho công việc và thực sự giết chết hiệu suất.
Graham nói: Nói Nếu tôi biết sẽ có một giờ nghỉ sau bữa trưa, tôi sẽ không thể bắt đầu làm bất cứ điều gì tham vọng vào buổi sáng. Có phải bạn đang có tâm trạng tốt khi nghĩ về những gì bạn có trong cả ngày để làm công việc chính mà không có thêm nhiệm vụ nào không? Điều đó cũng có nghĩa là nếu không bạn sẽ cảm thấy chán nản.
Theo Tank, doanh nhân vừa là nhà quản lý vừa là nhà sản xuất.Một mặt, họ cần sản xuất một sản phẩm, và mặt khác, họ cần gặp gỡ các nhà thầu và nhà cung cấp.
Do đó, Tank chia ngày làm việc của mình thành hai phần. Trong nửa đầu của ngày anh ấy làm việc như một nhà sản xuất, và anh ấy dành thứ hai cho các cuộc họp và các cuộc họp và làm việc như một nhà lãnh đạo.
Sử dụng thời gian nghỉ ngơi một cách khôn ngoan
Xe tăng Aytekin là một người hỗ trợ mà phần còn lại sẽ chiếm một vị trí quan trọng trong quá trình làm việc.
Cuối tuần làm việc, anh liên tục nghỉ ngơi. Mỗi năm một lần anh trở về quê hương để thu thập ô liu cùng gia đình. Làm việc bên ngoài văn phòng, theo Tank, làm sống lại cơ thể và tinh thần của anh ấy. Điều rất quan trọng là sử dụng thời gian nghỉ ngơi một cách chính xác.
Năm 2016, Scott Barry, một chuyên gia về hiệu quả, đã phát hiện ra rằng 72% mọi người bị buộc tội với những ý tưởng sáng tạo trong khi tắm. Xe tăng đề cập đến loại người này.
Chủ nhật, anh liên tục dành thời gian cho vợ con. Họ đến sân chơi hoặc đi dã ngoại.
Theo Tank, thư giãn kích thích tư duy sáng tạo. Những suy nghĩ thông minh thường đến với anh trong chuyến thăm với con trai của một thị trấn chơi game.
Bảo vệ thời gian hiệu quả của bạn
Đồng hồ hiệu quả nhất của bạn là một loại tiền tệ vô giá. Vẽ ranh giới rõ ràng cho họ và bảo vệ họ với tất cả sức mạnh của bạn.
Sử dụng thời gian này để thực hiện các nhiệm vụ phức tạp, sáng tạo và căng thẳng nhất.
Không lên kế hoạch cho bất kỳ cuộc họp nào trong thời gian này và đừng để người khác làm phiền bạn.
Tank, ví dụ, trong những giờ như vậy không trả lời ngay lập tức các thư từ các nhân viên trong đội của anh ta. Nhưng anh ấy dành một phần khác trong ngày cho việc này. Kết quả là, không một email nào từ các thành viên trong nhóm của anh ta không được trả lời trong hơn một ngày làm việc.
Vì vậy, hãy dành thời gian để hiểu rõ hơn về bản thân. Theo dõi nhịp sinh học của bạn và lập kế hoạch sử dụng đồng hồ hiệu quả nhất.
Rốt cuộc, trạng thái đỉnh cao của bạn là một vũ khí bí mật. Sử dụng nó một cách khôn ngoan và năng suất của bạn sẽ tăng lên.