Trong cuộc sống của mỗi người, có một khoảnh khắc anh ta nhận ra rằng anh ta không có thời gian để làm tất cả mọi việc và đáp ứng thời hạn, và bắt đầu cảm thấy lo lắng về điều này. Làm thế nào để học cách quản lý thời gian của bạn, làm tất cả mọi thứ đúng giờ và làm mọi thứ đúng lúc? Dưới đây là một số lời khuyên mà các doanh nhân thành công đưa ra.
Lên kế hoạch trong ngày
Vâng, cho dù nghe có vẻ như thế nào, nhưng một trong những cách tốt nhất để theo kịp mọi thứ là lên kế hoạch kinh doanh cho cả ngày.
Chiến lược này cực kỳ đơn giản, nhưng rất hiệu quả và cho phép bạn theo dõi hiệu suất của mình trong suốt cả ngày. Khi bạn gạch bỏ khỏi danh sách các nhiệm vụ theo kế hoạch những gì bạn đã hoàn thành, bạn sẽ cảm thấy tốt hơn về mặt tâm lý, bởi vì bạn có thể thấy rõ bao nhiêu đã được thực hiện.
Lời khuyên này được đưa ra bởi biên tập viên Aina Kain và cô ấy cũng khuyên bạn nên cài đặt một ứng dụng trên máy tính của bạn, nó sẽ chặn các trang web khiến bạn mất tập trung miễn là bạn cần. Giả sử bạn đặt ranh giới ở 4 giờ. Và trong thời gian này, ngay cả khi bạn cố gắng mở các mạng xã hội hoặc các cổng giải trí khác, bạn sẽ không thể làm điều này vì chúng sẽ bị chặn. Nhân tiện, có những ứng dụng như vậy, ví dụ như SelfControl, ngay cả khi bạn gỡ chúng ra khỏi máy tính và khởi động lại, chúng vẫn không mở các trang web cho đến khi bạn đạt được thời gian.
Đồng ý, nếu bạn không bị phân tâm bởi các trang web giải trí và mạng xã hội khác nhau, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để làm mọi việc.
Hàng rào khỏi tiếng ồn
Nó xảy ra rằng một người phải làm việc ở những nơi ồn ào, ví dụ, để làm một dự án trên máy tính xách tay trong khi ở một quán cà phê. Tất nhiên, các cuộc hội thoại của khách truy cập và âm thanh của âm nhạc từ loa rất mất tập trung.
Trong trường hợp này, luôn cần mang theo nút tai bên mình để nếu cần, bạn có thể tạo sự im lặng hoàn toàn và tập trung hoàn toàn vào công việc. Nhưng điều tốt nhất, tất nhiên, là làm việc ở nơi không ai làm bạn mất tập trung và bạn sẽ không phải dùng đến nút tai.
Nếu bạn đang thực hiện một dự án khẩn cấp, thì tốt nhất bạn nên cung cấp cho mình một nơi mà bạn sẽ ở một mình và ngắt kết nối Internet trong suốt thời gian làm việc. Bạn cần hoàn toàn tập trung vào công việc, và sau đó nó sẽ được hoàn thành đúng hạn.
Lời khuyên đơn giản và quan trọng nhất mà tất cả những người thành công đưa ra: hãy ngủ đủ giấc.
Vâng, tất cả khéo léo là đơn giản. Không ngủ đủ giấc, một người sẽ không thể hoàn toàn tập trung vào công việc, loại thực hiện dự án nào có thể được thảo luận đúng giờ trong trường hợp này? Vì vậy, đừng thức khuya và luôn cố gắng ngủ 7-8 tiếng mỗi ngày.
Ghi chép
Trong các cuộc họp và cuộc họp quan trọng, luôn mang theo một cuốn sổ tay và bút. Trên một tờ trong notepad, vẽ một đường bằng cách tạo hai cột. Trong một bài viết câu hỏi hoặc nhiệm vụ chính, và trong phần thứ hai, giải thích ngắn cho nó. Tin tôi đi, điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi bạn đi làm. Rốt cuộc, bạn không cần phải nhớ lại một cách điên cuồng những gì đã được thảo luận chính xác tại cuộc họp hoặc cuộc họp và những sắc thái mà ông chủ hoặc khách hàng nói về. Bạn sẽ có mọi thứ trong tay, một kế hoạch hành động gần như đã sẵn sàng.
Chỉ cần làm
Đây là mẹo dễ nhất và bất ngờ nhất bạn từng nghe, phải không? Nhưng đây là chính xác những gì tất cả những người thành công khuyên bạn nên làm. Chỉ cần làm công việc của bạn. Bạn không muốn gọi cho khách hàng về một vấn đề quan trọng? Làm ngay lập tức. Và bạn sẽ làm việc, và thoát khỏi sự lo lắng và phấn khích của cuộc trò chuyện sắp tới.Sau khi đọc email, bạn có đưa ra câu trả lời cho buổi tối không? Trả lời ngay khi bạn đọc! Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp tránh thực tế là bạn thường quên rằng bạn phải trả lời một lá thư quan trọng.
Và những người thành công được khuyên nên chia một doanh nghiệp lớn và quan trọng thành một danh sách các bước nhỏ dọc theo con đường đến mục tiêu chính. Và làm mọi thứ theo danh sách, nhưng luôn nhớ kết thúc quan trọng mà bạn làm việc, và tất nhiên, phần thưởng cho công việc của bạn đang chờ bạn sau khi hoàn thành công việc.
