Kiểm soát ngân sách gia đình luôn được tôi ưu tiên hàng đầu trong các vấn đề quản lý tài chính. Tôi đã cố gắng gắn bó với nó cho đến khi bạn tôi, một nhà kinh tế, trình bày một quan điểm khác về giá trị của vốn gia đình. Theo ông, ngân sách không nên được coi là điểm khởi đầu để quản lý tiền mặt. Một nhà tài chính hiệu quả, ngay cả ở cấp hộ gia đình, nên đi đầu trong khái niệm kế hoạch chi phí.
Sự khác biệt là gì?
Câu hỏi đặt ra ngay lập tức: trên thực tế, sự khác biệt giữa kiểm soát ngân sách và kế hoạch chi tiêu là gì? Ở mức tối thiểu, đây là những điều liên quan. Tuy nhiên, trong thực tế, sự khác biệt trong cách tiếp cận sẽ là rõ ràng. Vì vậy, bám vào ngân sách có nghĩa là tập trung vào giới hạn chi tiêu bất cứ khi nào có thể. Mục đích của quản lý tài chính này là để bảo toàn tiền mặt. Trong một tình huống với chi phí lập kế hoạch cho một người không có giá trị ngân sách, nhưng có một ưu tiên của chi phí hợp lý.
Lợi ích của kế hoạch chi phí
Tối ưu hóa chi tiêu tiền mặt có thể được so sánh với chế độ ăn uống. Một người từ chối dùng thức ăn, gây ra cảm giác đói và có thể ảnh hưởng tiêu cực đến trạng thái tâm lý. Nhưng đồng thời nguyên tắc kinh tế áp dụng. Trong trường hợp ngân sách, các cơ chế tự kiềm chế tương tự hoạt động có thể gây ra căng thẳng và thậm chí là trạng thái trầm cảm.
Ngược lại, kế hoạch chi tiêu nhằm mục đích chia tay hợp lý với tiền, mà bản thân nó được coi là một phần thưởng. Cho dù đó là một vụ mua lại lớn, trả nợ, xây nhà hay đi du lịch - tất cả đều là một lợi thế, tập trung ngày càng nhiều hơn vào các chi phí hữu ích trong tương lai và thúc đẩy tìm cách tăng lợi nhuận.
Làm thế nào để lập kế hoạch chi phí?
Điều quan trọng là phải nhấn mạnh rằng việc từ chối các nguyên tắc duy trì ngân sách không có nghĩa là lãng phí tiền khi họ đến. Đây là toàn bộ hệ thống lập kế hoạch cho cả ngắn hạn và dài hạn. Trong nhiều tuần, nhiều tháng và thậm chí nhiều năm, cần phải lập danh sách các bài viết về chi phí, cũng như các khoản mua lớn, mà sẽ cần thiết để tiết kiệm tiền.
Về mặt công nghệ, nhiệm vụ hình thành một kế hoạch được giải quyết bằng các chương trình và ứng dụng đặc biệt. Bạn có thể sử dụng cả bộ ứng dụng văn phòng phổ thông và bộ lập lịch chuyên biệt và trình quản lý tác vụ cho điện thoại thông minh. Điều chính là các danh sách phản ánh lịch trình thời gian, mô tả chi phí, khối lượng gần đúng của chúng về mặt tiền tệ, v.v. Để giám sát hiệu quả, mong muốn cung cấp các chức năng phân loại và ưu tiên - đây cũng là một công cụ hiệu quả để quản lý chi phí hợp lý. Cuối cùng, kế hoạch sẽ cho thấy bao nhiêu mục tiêu tương ứng với các cơ hội tài chính.
Hiệu ứng tích cực
Áp dụng các chiến thuật lập kế hoạch chi phí theo lời khuyên của một người bạn, ngay trong những tháng đầu tiên tôi đã cảm thấy rất nhẹ nhõm từ việc nhận ra lợi ích của phương pháp này. Một trong những lợi thế chính là sự nhấn mạnh vào chi phí thực tế không làm tăng khối lượng chi tiêu của tôi, nhưng có nhiều vụ mua lại hơn, mặc dù không nhiều.
Bí mật của chiến lược này là kế toán tiền không nằm trong mặt phẳng tối ưu hóa chi phí - nó tập trung vào cách sản xuất chúng. Ví dụ: nếu bạn luôn tuân thủ ngân sách, thì việc quản lý tiền sẽ diễn ra theo một sơ đồ đơn giản hóa với trọng tâm là tiết kiệm. Trong hệ thống lập kế hoạch chi phí, câu hỏi về việc làm thế nào hoặc việc mua lại này nên được đưa ra trước mắt.Theo đó, toàn bộ kế hoạch tập trung các nguồn lực để đạt được các mục tiêu này. Cách tiếp cận này buộc chúng ta phải thay đổi lối sống theo một cách nào đó - nhưng không phải vì tiết kiệm như vậy, mà vì mục đích cải thiện chất lượng cuộc sống, bao gồm cả thông qua việc mua lại có giá trị.