Bên ngoài cửa sổ là mùa hè, và hầu hết các nhà quản lý nhìn vào lịch trình kỳ nghỉ. Không có gì đáng ngạc nhiên khi mùa hè là một trong những mùa kém năng suất nhất. Báo cáo cho thấy 25% nhân viên cảm thấy khó tập trung vào công việc của họ trong giai đoạn nóng này.
May mắn thay, có một số điều mà bạn với tư cách là người quản lý và công ty của bạn với tư cách là một tổ chức có thể làm để giữ cho nhân viên của bạn tích cực và tập trung trong những tháng mùa hè. Việc thực hiện ngay cả một số mẹo được liệt kê dưới đây sẽ cho nhân viên của bạn biết rằng bạn quan tâm đến sức khỏe của họ và giúp họ làm việc chất lượng cao, ngay cả khi họ muốn ở trên hồ. Đây là một động lực tuyệt vời.
1. Cho phép nhân viên làm việc từ xa
Đối với nhiều nhân viên, công việc từ xa có thể là một giải pháp tuyệt vời để tăng năng suất và cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân trong những tháng mùa hè. Cho phép nhân viên của bạn làm việc tại nhà (hoặc từ bãi biển, nhà tranh, quán cà phê) sẽ dẫn đến một lực lượng lao động hạnh phúc hơn, khỏe mạnh hơn, dẫn đến năng suất cao hơn.
2. Ngày đánh giá cao nhân viên
Một trong những cách tốt nhất để tăng sự gắn kết của nhân viên là thể hiện rằng bạn coi trọng họ. Tổ chức một ngày đánh giá nhân viên hai hoặc ba lần trong mùa hè có thể chính xác là những gì sẽ hỗ trợ năng suất của nhân viên.
Bạn có thể tổ chức sự kiện siêu đơn giản bằng cách làm thịt nướng tại chỗ hoặc gọi bữa trưa cho văn phòng. Bạn cũng có thể tiến một bước bằng cách lên kế hoạch cho một ngày sự kiện hoặc đi dã ngoại cho nhân viên của bạn. Điều này không chỉ có thể hoạt động như một cơ hội kết nối mà còn gửi tín hiệu tích cực đến nhân viên của bạn, điều này có thể giúp duy trì sự tích cực trong suốt mùa hè.
3. Cung cấp các lựa chọn chăm sóc ban ngày tạm thời
Tùy chọn này không phù hợp với mọi tổ chức, nhưng nếu bạn có không gian và phương tiện để cung cấp cho nhân viên của bạn một giải pháp chăm sóc trẻ em trong văn phòng, nó có lợi thế lớn về năng suất tại nơi làm việc.
Các trường mẫu giáo đáng tin cậy, chất lượng cao thường rất khó tìm, đặc biệt là trong những tháng hè.
4. Đặt mục tiêu ngắn hạn thay vì các dự án lớn
Nó có thể là một lựa chọn thuận tiện cho các nhà quản lý để giao các dự án lớn với thời hạn dài trong mùa hè. Điều này cho phép nhân viên không lo lắng về những gì họ bỏ lỡ trong kỳ nghỉ của họ, và cho họ thời gian để giải quyết các vấn đề hàng ngày có thể phát sinh. Đây là một kế hoạch tuyệt vời, nhưng nó có thể gây ra căng thẳng không cần thiết cho nhân viên của bạn.
5. Đặt thời gian mùa hè
Lời khuyên này có lẽ là một trong những khó khăn nhất để thuyết phục nhà tuyển dụng chấp nhận, tại sao họ phải trả cho nhân viên của họ cho cả tuần làm việc nếu họ không đầu tư trong một tuần đầy đủ? Thực tế là có nhiều lợi thế cho việc này, cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Cung cấp lịch làm việc mùa hè linh hoạt giúp nhân viên cảm thấy năng suất hơn và làm được nhiều việc hơn khi họ ở trong văn phòng.
6. Thay đổi trang trí của văn phòng
Bầu không khí mà nhân viên của bạn cảm thấy trong văn phòng có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa một ngày làm việc hiệu quả và hàng giờ mơ mộng. Một văn phòng nhàm chán, chật chội thường không truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc hết mình, đặc biệt khi bên ngoài là cỏ xanh và ánh sáng mặt trời. Một vài thay đổi trang trí có thể là một lựa chọn.
7. Đưa nhân viên ra ngoài làm việc
Nhiều người quản lý không nhìn thấy lợi ích của việc xây dựng đội ngũ, nhưng khi được thực hiện chính xác, kết quả của các hoạt động này có thể cải thiện đáng kể cách nhân viên của bạn làm việc cùng nhau. Đưa nhân viên của bạn ra khỏi văn phòng để cộng tác trong một sự kiện giúp giảm căng thẳng và cho phép hầu hết mọi người trải nghiệm điều gì đó mới mẻ.
8. Khuyến khích nhân viên ra ngoài vào ban ngày
Đôi khi, bên ngoài văn phòng quá vui vẻ và nhân viên của bạn cần vitamin D để tăng cường năng lượng. Khuyến khích nhân viên của bạn ăn trưa và nghỉ ngơi trên đường, và họ sẽ trở lại làm việc nghỉ ngơi.