Trong thời gian ngắn mà Elon Musk trở thành CEO của Tesla, ông đã xoay sở để biến công ty của mình từ một người vô danh thành một trong những nhà sản xuất ô tô nổi tiếng nhất thế giới. Ông đã được giúp đỡ trong việc này bằng cách suy nghĩ không chuẩn và một cách tiếp cận đặc biệt để làm việc, nhưng đặc biệt là bằng cách tổ chức các cuộc họp và đàm phán đúng đắn. Ông nói rằng chiều cao của sự thành công phụ thuộc vào những hành động được suy nghĩ cẩn thận và mọi người đều có thể tiếp cận.
Thành công từ các cuộc họp phụ thuộc vào suy nghĩ.
Musk đã nhiều lần nói rằng các công tyĐể đạt được kết quả tốt và thành công trong cuộc chiến chống lại các đối thủ lớn bắt nguồn từ thị trường thế giới, bạn cần phải làm việc chăm chỉ hơn và suy nghĩ khác biệt.
Elon Musk đã tiết lộ một trong những cách mà Tesla thực hiện các cuộc đàm phán khá thành công. Đây là những cuộc họp không chuẩn, và họ không nhìn vào tất cả vì đó là thông lệ phải làm trong các công ty khác. Các chuyên gia quyết định tìm hiểu tại sao và tại sao lời khuyên của Mask lại khác thường như vậy. Dưới đây là ba cách từ CEO Tesla để tiến hành các cuộc đàm phán tốt nhất và hiệu quả nhất.
Không có cuộc họp lớn
Ilon đã viết như sau: Vui lòng thoát khỏi tất cả các cuộc họp lớn nếu bạn không chắc chắn rằng chúng có giá trị cho toàn bộ khán giả. Tốt hơn làm cho chúng rất ngắn. Trong một cuộc phỏng vấn, Musk nói rằng một cuộc họp điển hình ở Tesla nên được tham dự bởi không quá bốn đến sáu người.
Các chuyên gia quản lý đồng ý với phương pháp này. Họ cho rằng mọi người thường không nghĩ về ai nên thực sự có mặt trong cuộc họp. Đối với nhiều người đã nhận được lời mời tham dự một cuộc họp hoặc đàm phán, chủ đề của cuộc trò chuyện không liên quan. Những người này cảm thấy và biết rằng họ không có gì để bổ sung cho cuộc trò chuyện, vì vậy họ chỉ ngồi và nghĩ về những điều khác mà họ có thể làm.
Các chuyên gia nói rằng trước khi gửi danh sách lời mời tiếp theo của bạn, hãy đặt câu hỏi: danh sách nào trong danh sách này sẽ thêm (hoặc nhận) giá trị lớn nhất? Có ai đó không cần phải ở đó? Những câu hỏi như vậy có thể giúp bạn giảm quy mô cuộc họp cho những người tham gia bắt buộc, điều này sẽ cho phép mọi người khác tập trung vào công việc hiệu quả hơn.
Nếu bạn không có gì để nói tại cuộc họp, hãy rời đi
Nhưng nếu bạn được mời đến một cuộc họp và bạn hiểu rằng bạn không có gì để nói ở đó thì sao? Lời khuyên của Ilona rất đơn giản: rời khỏi văn phòng nơi cuộc họp đang được tổ chức hoặc ngừng nói ngay khi thấy rõ rằng bạn không thể cung cấp thông tin có giá trị. Hầu hết các công ty có khả năng tìm thấy quy tắc này gây sốc, nhưng nó thực sự quan trọng.
Tất nhiên, một nhiệm vụ quan trọng là kết hợp quy tắc này vào văn hóa hội họp. Khi các nhà lãnh đạo và các thành viên trong nhóm thấy quy tắc này hữu ích và đưa ra ví dụ phù hợp cho việc sử dụng chiến thuật của mình, nó có thể giúp tạo ra tính xác thực và minh bạch trong tổ chức. Khi các chuyên gia hỏi Mask liệu có bị coi là thô lỗ khi rời khỏi cuộc họp ở Tesla hay không, nếu người đó không cung cấp giá trị, anh ta trả lời rằng điều này luôn được mong đợi và không có sự thô lỗ trong đó. Ilon nói thêm rằng rời đi không phải là thô lỗ. Sự thô lỗ là buộc ai đó ở lại để anh ta dành thời gian.
Kết luận rất đơn giản: nếu các cuộc họp của bạn thường xuyên có sự tham gia của những người tham gia gắn liền với điện thoại của họ vì họ chán, hãy nghĩ, có lẽ đã đến lúc bắt đầu áp dụng quy tắc này cho nhóm của bạn.
Không có cuộc họp thường xuyên
Bản chất của một lời khuyên khác của ông là dừng các cuộc họp thường xuyên, trừ khi có bất kỳ vấn đề cực kỳ quan trọng nào.Theo ông, tần suất các cuộc họp nên tối thiểu sau khi vấn đề khẩn cấp được giải quyết. Nhiều người làm việc trong các tổ chức lớn nhận ra giá trị của quy tắc thứ ba.
Ngay cả khi điều này chỉ xảy ra một hoặc hai lần trước khi người quản lý hiểu và điều chỉnh tần suất của các cuộc họp, thời gian sẽ bị lãng phí. Các vấn đề khác có ý nghĩa cao hơn mà trước đây có thể đã được đẩy sang một bên cũng có thể xuất hiện.
Đầu tiên bạn cần tự hỏi mình câu hỏi về cuộc họp này quan trọng như thế nào. Có thể giảm tần suất các cuộc họp về vấn đề này và thông báo về các cập nhật qua email hoặc trong trò chuyện nhóm không? Nếu vậy, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và thêm giá trị cho các cuộc họp bạn có. Theo các chuyên gia, nếu bạn sử dụng những lời khuyên này trong thực tế, chúng sẽ giúp tăng năng suất tổng thể và làm cho các cuộc họp của bạn thực sự quan trọng.