Nhiều khả năng, bạn đã nhiều lần tự hỏi: làm thế nào để đảm bảo rằng mọi thứ đều đúng lúc? Thật vậy, làm thế nào để tăng năng suất của bạn? Đây là những vấn đề rất thời sự làm lo lắng rất nhiều người.
Bạn có biết nhiều cách để tăng năng suất trong cuộc sống hàng ngày? Một số người nghĩ chủ yếu về một tách cà phê, mà họ nghĩ sẽ giúp họ tỉnh táo và hiệu quả. Mặc dù chúng tôi không cấm thưởng thức đồ uống cà phê, nhưng có nhiều cách tốt hơn để tăng năng suất cho các công việc hàng ngày của bạn. Làm thế nào để duy trì năng suất tuyệt vời trong suốt cả ngày? Kiểm tra mười lời khuyên để cải thiện năng suất dưới đây.
1. Uống nhiều nước
Vâng, ngoài cà phê, các nhà nghiên cứu kêu gọi đừng quên nước thông thường. Tại sao? Cơ thể chúng ta cần nước. Không phải trong cà phê hoặc nước tăng lực, mà trong nước.
Điều rất quan trọng để làm theo các khuyến nghị trong mùa hè. Thiếu nước có thể dẫn đến giảm động lực, tăng mệt mỏi và sức khỏe kém. Có thể làm gì? Mang theo một chai nước với bạn để làm việc. Giữ nó trong tầm tay của bạn và nhớ uống đúng giờ. Nếu bạn làm việc tại máy tính, hãy sử dụng giờ nghỉ như một cơ hội để cải thiện cân bằng nước. Nếu điều này trở thành thói quen, cơ thể bạn sẽ không bị mất nước và tâm trí sẽ thể hiện hiệu suất tuyệt vời. Hơn nữa, việc sử dụng nước sẽ giúp bạn tiết kiệm lượng calo không cần thiết.
2. Loại bỏ các thiết bị điện tử
Bước này dễ dàng hơn đối với một số người so với những người khác. Nhưng những nỗ lực như vậy là rất cần thiết, bất kể bạn cần một chiếc điện thoại thông minh như thế nào. Nếu bạn cần truy cập vào điện thoại cho quy trình làm việc của mình, hãy tắt các thông báo có thể làm bạn mất tập trung và giảm tính khả dụng của bạn.
Hãy nhớ rằng: mỗi khi bạn dừng lại để nhìn vào điện thoại thông minh của bạn hoặc gửi tin nhắn, hiệu suất của bạn sẽ giảm. Các nhà nghiên cứu lưu ý rằng điện thoại gây mất tập trung đáng kinh ngạc: khả năng truy cập trang của bạn trên mạng xã hội hoặc sử dụng trình nhắn tin trông quá hấp dẫn.
3. Tạo môi trường làm việc đầy cảm hứng
Tạo một không gian làm việc giúp bạn tập trung là một thành tựu tuyệt vời. Tại sao không thêm một bầu không khí vào phòng làm việc của bạn sẽ tăng cường sự sáng tạo của bạn? Ý bạn là gì
In một vài trích dẫn truyền cảm hứng cho bạn và treo chúng ở một nơi dễ thấy. Hình ảnh của gia đình hoặc bạn bè nhắc nhở bạn về những niềm vui được chia sẻ có thể là nguồn cảm hứng cho công việc hiệu quả. Hoặc có lẽ bạn nên mang theo một cây trồng trong nhà đến văn phòng của bạn? Bao quanh bạn với một bộ lời nhắc độc quyền cho cảm hứng và công việc hiệu quả.
4. Sử dụng âm nhạc
Chúng tôi không nói về âm nhạc lớn hoặc âm thanh sắc nét: trong tình huống như vậy, nhiều người có thể khó tập trung vào quá trình làm việc. Thay vào đó, ý tôi là nhạc nền: nó có thể hoạt động theo cách mà bạn sẽ luôn luôn tập trung. Một giai điệu đầy cảm hứng có thể cung cấp cho bạn sự tăng cường cảm xúc cần thiết. Việc sử dụng sonatas cổ điển (ví dụ, các tác phẩm của Mozart và Beethoven) là một lựa chọn tuyệt vời để giảm căng thẳng. Điều chính là sử dụng âm nhạc để thúc đẩy quy trình làm việc, và không gây phiền nhiễu.
5. Giữ không gian làm việc của bạn gọn gàng.
Không nơi nào có trật tự được nhấn mạnh hơn ở nơi làm việc. Hãy tự hỏi: "Tôi có tất cả những thứ ở vị trí của họ hay tôi thường phải tìm kiếm những phần phù hợp?" Hãy nhớ rằng: việc liên tục tìm kiếm thứ gì đó làm bạn mất sức mạnh và đánh cắp thời gian.
Bắt đầu đặt hàng ở đâu? Lập danh sách các yếu tố cần thiết: các công cụ và tài nguyên bạn cần mỗi ngày để hoàn thành nhiệm vụ của mình. Sau đó tổ chức chúng và làm cho chúng có sẵn.
6. Lên kế hoạch một ngày vào buổi tối
Giấc ngủ lành mạnh là điều cần thiết cho công việc hiệu quả, nhưng vô hiệu hóa bộ não không phải lúc nào cũng dễ dàng. Thật không dễ dàng để ngủ thiếp đi khi bạn nhận ra rằng ngày mai là một ngày bận rộn và khó khăn. Có thể làm gì?
Tạo thói quen cho bạn viết ra những mục tiêu của bạn vào ngày hôm sau trước khi cố gắng ngủ. Cách tiếp cận này không chỉ cho phép bạn đưa ý tưởng của mình ra giấy (rất thiết thực) mà còn cho bạn cơ hội để xem xét và chỉnh sửa mục tiêu vào sáng hôm sau sau khi bạn nghỉ ngơi.
7. Tập trung vào những thứ quan trọng hàng đầu
Khi bạn đã quyết định danh sách việc cần làm của mình, bạn cần ưu tiên. Các nhà nghiên cứu lưu ý rằng điều quan trọng là tìm ra nhiệm vụ nào là quan trọng nhất và thực hiện chúng trước tiên. Ưu tiên là một bước rất lớn để cải thiện năng suất. Do đó, hãy dành thời gian để làm nổi bật các mục tiêu chính của bạn cho ngày này. Sau đó giữ chúng ở một nơi dễ thấy: điều này sẽ giúp bạn không bị phân tâm khi có điều gì khác thu hút sự chú ý của bạn. Nếu bạn thực hiện công việc có tầm quan trọng tối cao, nó sẽ ngay lập tức trở nên dễ dàng hơn, bởi vì bạn hiểu rằng nó không phải là vô ích để làm việc.
8. Tìm khoảng thời gian tối ưu
Bạn đang nói về cái gì vậy? Một số người đốt cháy thành công khi họ thực hiện bất kỳ công việc nào trong một thời gian dài và đơn điệu. Điều này có liên quan đến bạn? Hãy suy nghĩ về việc sẽ mất bao lâu trước khi năng suất của bạn trong nhiệm vụ công việc này bắt đầu suy giảm? 15 phút trò chuyện chán nản? 30 phút thiết kế? Một giờ viết? Xác định khoảng thời gian tối ưu cho dự án của bạn và bám sát nó.
Nếu bạn bám sát thời hạn, phương pháp này sẽ cho phép bạn tối ưu hóa thời gian của mình. Cố gắng chia ngày của bạn thành các khoảng thời gian có hiệu quả nhất cho phong cách làm việc của bạn. Và hãy nhớ rằng: điều quan trọng là nghỉ ngơi ngắn để khôi phục sức mạnh và sử dụng nước kịp thời.
9. Đừng bị phân tâm bởi một cái gì đó mới.
Đôi khi chúng tôi nghe về các phương pháp làm việc mới, nhưng hầu như không có cách nào khác sẽ ngay lập tức và triệt để cải thiện cuộc sống của bạn. Không cần phải phát điên khi cố gắng thay đổi ngày làm việc của bạn. Theo cách này, bạn có thể bỏ lỡ những gì bạn đã có: những gì bạn đã đạt được thông qua những nỗ lực của bạn. Vì vậy, tốt hơn hãy xem các thói quen mà bạn đã hình thành. Nhờ một người bạn, đồng nghiệp hoặc người phối ngẫu giúp bạn xác định điểm mạnh của quy trình làm việc của bạn và bám sát họ.
10. Bám sát quy trình làm việc của bạn, nhưng đừng đi xa hơn
Mẹo cuối cùng này là về cách tối đa hóa năng suất của bạn. Hiểu được tầm quan trọng của trật tự đã thiết lập sẽ giúp bạn duy trì năng suất của mình suốt cả ngày. Cố gắng tìm một mục tiêu trong mọi thứ bạn làm. Tìm kiếm những khía cạnh tích cực trong công việc của bạn. Vì vậy, bạn sẽ được một bước gần hơn để vui chơi vào cuối ngày. Đánh giá cao công việc của bạn và dành thời gian để thư giãn. Hãy trân trọng thời gian rảnh của bạn bằng cách không để công việc cản trở cuộc sống cá nhân của bạn.
Tóm tắt
Trước khi lao vào công việc, hãy xem xét lại cách bạn thực hiện nhiệm vụ của mình. Chúng tôi hy vọng rằng những lời khuyên ở trên sẽ cải thiện ngày làm việc của bạn và giúp bạn đạt được năng suất tối đa.